مهام رئيس اللجنه

[سارة عبودة]

ماهى مهام رئيس اللجنه

[خادم الأزهر]

مهام رئيس لجنة النظام والمراقبة للشهادات العامة*
رئيس لجنة النظام والمراقبة للشهادات العامة مسئول عن حسن سير العمل في اللجنة المكلف بها حتى يتم تسليم أوراق الإجابة ولا يجوز أن يتنازل عن أي من صلاحياته لأحد وأهم هذه المهام :
*قبل الامتحانات:
1. استلام كشوف أسماء المتقدمين للامتحان في اللجنة.
2. استلام بطاقات تحقيق الشخصية الخاصة بالمتقدمين للامتحان ثم مطابقة البطاقات الشخصية على كشوف المناداة .
3. استلام كشف بأسماء المراقبين والملاحظين والمعاونين المرشحين للجنة.
4. إعداد إقرار عدم وجود موانع المشاركة في لجان الامتحانات والتوقيع عليها من جميع المشاركين باللجنة.
5. زيارة مقر اللجنة المكلف برئاستها قبل يومين من بدأ العمل على الأقل .
6. عقد اجتماع مع أعضاء اللجنة قبل يوم من بدأ العمل وتحديد التعليمات والاختصاصات والمهام.
7. اختيار حجرة الكنترول طبقاً للمواصفات مؤمنة وبعيدة عن الدور الأرضي ما أمكن ذلك.
8. تحديد أعضاء الكنترول وتوزيع العمل عليهم .
9. إعداد لائحة بالممنوعات داخل حجرة الكنترول من أكل أو تدخين وغير ذلك.
10. التأكد من وجود جدول الامتحانات وتعليقه في مكان واضح من مقر اللجنة.
11. التأكد من إعداد كشوف المناداة ودليل اللجان لكل صف في صورة "لافتات إرشادية"
12. التأكد من تثبيت بطاقات الجلوس للمتقدمين على مقاعد التلاميذ .
13. إعداد مواعيد دق الجرس لكل لجنة امتحان ( دخول التلاميذ لجان الامتحان – بداية توزيع الأوراق – بداية لجنة الامتحان – نهايتها( .
14. التأكد من وجود نماذج من جميع المحاضر الخاصة بلجنة الكنترول وكشوف الغياب وجميع الاستمارات وكذلك المواد والأدوات المطلوبة قبل وأثناء وبعد الامتحانات.
15. فحص أوراق الإجابة الخاصة بلجان سير الامتحان واستبعاد التالف منها، ثم عدها وترتيبها فى أغلفة مبين عليها مقر اللجنة واسم المادة ورقم الاستمارة وعدد التلاميذ.
*أثناء الامتحانات:
1. استلام مظاريف الأسئلة من مقر التسليم الذي تحدده الإدارة وقبل موعد اللجنة بوقت كاف.
2. تحديد مسئول أمن للجنة وتسليمه دفتر الأمن وتذكيره بمهامه ومسئولياته.
3. عدم السماح لأي شخص من غير المكلفين بأعمال اللجنة من الدخول إلا لمن يسمح لهم القانون بذلك وهم بالتحديد السيد الوزير ووكيل الوزارة ومدير الإدارة.
4. تفتح مظاريف الأسئلة بحضور اثنين على الأقل من أعضاء لجنة فتح المظاريف وفي حدود النصف الساعة السابقة للامتحان.
5. عدم السماح لأعضاء لجنة فتح المظاريف بالخروج من غرفة اللجنة قبل توزيع الأسئلة على الممتحنين، كما يمنع جلوس أي فرد بخلاف الأعضاء فى حجرة الكنترول.
6. عدم انفراد أي فرد حتى رئيس اللجنة بحجرة الكنترول بمفرده بعداً عن الشبهات.
7. .يمنع قراءة الأسئلة على الممتحنين إلا إذا استدعى الأمر ذلك.
8. مراجعة أوراق الإجابة المسلمة للجنة والتأكد من كفايتها للممتحنين لجميع أيام الامتحان.
9. التأكد من شخصية الممتحنين بكل لجنة امتحان ومطابقتها لبطاقات تحقيق الشخصية المسلمة له.
10. فحص لجان الامتحان ومقاعد الممتحنين قبل كل لجنة امتحان والتأكد من ترتيبها وتنظيمها.
11. توزيع المراقبين في لجان الامتحان في كل لجنة توزيعاً عادلاً يضمن مراقبة فعالة، وأن لا يتم تكرار دخول المراقب قاعة الامتحان أكثر من مرة واحدة طول فترة سير الامتحان.
12. ختم أوراق الإجابة بختم لجنة امتحان اللجنة وحفظها في مكان آمن قبل اللجنة مباشرة أو في الدقائق الأولى أثناء اللجنة ويراعى أن يكون نصف الخاتم على ورقة الإجابة والنصف الآخر على الجزء الخاص ببيانات الممتحن مع مراعاة أن يكون ذلك فى جهة واحدة فى جميع الأوراق.
*عقب الامتحانات:
1. تشكيل لجنة لمراجعة أوراق الإجابة ووضعها فى أغلفة استلام بعد الامتحان من مراقب الدور ومراجعتها وترتيبها وتسليمها .
2. استلام أوراق الإجابة من المراقبين وتدقيقها ووضعها في المظاريف الخاصة وتختم بختم اللجنة بعد تعبئة المعلومات المطلوبة.
3. يسلم مظاريف أوراق الإجابة إلى مركز التجميع ووفق التعليمات المعمول بها.
*تعليمات عامة للملاحظين في لجان النظام والمراقبة:
1. على المرشح للملاحظة حضور الاجتماع الذي يعقده رئيس اللجنة في اليوم السابق للامتحان .
2. تعبئة الإقرار الخاص بعدم وجود أي من موانع المشاركة بالامتحان من بين الملاحظين باللجنة.
3. عدم اصطحاب المجلات أو الصحف أو الكتب أو أجهزة المحمول داخل قاعات الامتحان .
4. التأكد من خلو لجان الامتحان من الوسائل التعليمية والرسومات الإيضاحية.
5. القيام بالأعمال الإدارية التي يكلفه بها رئيس اللجنة .
6. إبلاغ الممتحنين بعدم الكتابة على ورقة الأسئلة أو على غلاف ورقة الإجابة .
7. أن يتحقق في بدء امتحان كل مادة من أن كل ممتحن يجلس في المكان المخصص له ومن انه كتب جميع البيانات اللازمة على غلاف ورقة الإجابة ويوقع عليها .
8. التنبيه على الممتحنين بأن لا يكون معهم في قاعات الامتحان أي ما من شأنه أن يخل بسير الامتحان وخاصة التليفونات المحمولة.
9. .يمنع قراءة الأسئلة للممتحنين ووجوب الرجوع إلى رئيس اللجنة عند الاستفسار .
10. مراقبة الممتحنين ومنع حالات الغش قبل وقوعها وإبلاغ رئيس اللجنة فوراً عند ضبط هذه المخالفات .
11. التنبيه على الممتحنين بأن كل ممتحن مسئول عن ورقة إجابته إلى حين تسليمها للملاحظ.
12. على الملاحظ ترتيب أوراق الإجابة واستمارات الغياب وفق ترتيب أرقام الجلوس بلجان الامتحان.
13. عند دق الجرس إيذاناً بانتهاء الزمن المحدد للإجابة عن المادة لا يسمح لأي تلميذ أن يبرح مكانه حتى يتسنى للمراقب جمع أوراق إجابات التلاميذ يداً بيد، بعدها يسمح للتلاميذ بالانصراف.
14. يتأكد من أن جميع التلاميذ قد غادروا لجنة الامتحان قبل مغادرتها.
15. لا يحق للملاحظ حث الممتحنين مغادرة قاعة الامتحان قبل انتهاء زمن الإجابة المحدد.
16. التنبيه على الممتحنين بالكتابة على ورقة الإجابة من الوجهين وعدم ترك سطر عند الكتابة ومنعهم من استخدام القلم الأخضر أو الأحمر أو المزيل، على أن يستخدم قلم واحد فقط الأسود أو الأزرق ، والقلم الرصاص في الرسومات.
17. توفير الهدوء التام بلجنة الامتحان ومنع ما من شأنه إزعاج الممتحنين وتشتيت تفكيرهم.
18. تواجد الملاحظين بلجنة الامتحان على شكل مقص وبعيداً عن مدخل اللجنة .

منقووول