ارجو منكم المساعدة

[zewa]

السلام عليكم
انا فى بداية تنفيذ التطوير فى مدرستى وهر مرحلة ثانوية وقد بدات بعد البحث فى الموقع على كيفيه البدايه وجدت ملف للسجلات وبدأت بالعمل به وكذلك ملف الرؤية والرسالة وبدأنا فى التحضير له وباقى السجلات الخاصة بالتطوير حصلت عليها من الموقع ايضا والحمد لله استوعبا الموضوع ولكن بالنسبة الى السجلات الواجب توافرها فى المدرسة وهى بدايه التطوير التى بدأنا ممارستها فى مدرستى وهى مراجعة هذه السجلات وجدت بعض السجلات ارجو من الاخوة مساعدتى فى فهمهها بالنسبة لسجل مديرة المدرسة ما هو سجل السلبيات والايجابيات التىيجب توافره مع مدير المدرسة وما هى محتوياته
سجلات المدرسة

أولا: سجلات مدير المدرسة

1. سجل التكليفات و اللجان.
2. سجل الإحصائيات.
3. سجل التوجيه الفني.
4. سجل المتابعة الفنية.
5. سجل متابعة المعلمين (التقييم الذاتي).
6. سجل السلبيات و الايجابيات.
7. سجل الأمن و السلام المهنية.
8. سجل أمن بوابة المدرسة.
9. سجل هيئة الأبنية.
10. سجل النظافة المدرسية.
11. سجل النشرات الداخلية (قرارات مدير)
12. تعليمات الامتحانات و الكنترول و نتائج الامتحانات (إحصاء)
ارجو منكم متابعتى فى هذا الامر ولكم منى جزيل الشكر وسوف ارسل اول بأول ما تم الانتهاء منه لأخذ رايكم به وشكرا لكل من يساهم فى اثراء هذا المنتدى
السلام عليكم ورحمه الله

[اميمة ابو المعاطي]

فرق الجودة ومهام كل فريق

1 ـ فريق قيادة التطوير والجودة وعليه .......
** متابعة الأداء لكل الفرق
** وضع الخطة الشاملة للتطوير الجودة فى المدرسة
** تشكيل جميع الفرق الأخرى وهى
2 ـ فريق التهيئة والاستعداد وعليه
** وضع خطة إجرائية للتهيئة والاستعداد
** نشر ثقافة الجودة وعمل الملصقات والمطبوعات وأناشيد
** يفضل أن يكون أعضاء هذا الفريق من جميع مدرسي المجالات المختلفة .
3 ـ فريق قيادة التقييم الذاتى وعليه ..
** عمل الخطة الإجرائية للتقييم الذاتى .
** متابعة تدريب المختصين بالتقييم الذاتى فى فرق المجالات التسعة وينم التدريب على يد فريق التدريب والجودة .
** يتولى نصف الفريق المجال الرئيسي القدرة المؤسسية (الرؤية والرسالة ـ القيادة والحوكمة ـ الموارد البشرية والمادية ـ المشاركة المجتمعية ـ توكيد الجودة والمسائلة )
ويقوم بتوزيع استبيانات القدرة المؤسسية على الفئات المستهدفة ثم جمعها وتوزيعها على المجموعة المختصة بعمل التقييم الذاتى والمصفوفة فى فرق مجالات القدرة المؤسسية
** نصف الفريق الثاني يتولى الفاعلية التعليمية ( فريق المتعلمـ فريق المعلم ـ فريق المنهج المدرسى ـ فريق المناخ التربوى ) ويقوم بتوزيع استبيانات القدرة المؤسسية على الفئات المستهدفة ثم جمعها وتوزيعها على المجموعة المختصة بعمل التقييم الذاتى والمصفوفة فى فرق مجالات الفاعلية التعليمية .
** نفس المجموعتين عليهما متابعة الأداء فى التقييم الذاتى ( استبيانات ومقابلات وملاحظات ...... فى المجالات التسعة وذلك من خلال خطة متابعة وتقارير متابعة ومحاضر اجتماعات )
** بعد الانتهاء من التقييم الذاتى على كل مجموعة من المجموعتين عمل التقرير النهائى للتقييم الذاتى وذلك بعد أخذ تقرير مصغر من القائم بالتقييم الذاتى فى فرق المجالات التسعة .

** نفس المجموعتين بعد الانتهاء من التقرير النهائى للتقييم الذاتى عليما متابعة الأداء فى تنفيذ خطط التحسين والتى وضعتها فرق المجالات التسعة لمعالجة فجوات الأداء وذلك من خلال الاجتماعات وتقارير المتابعة .
4 ـ فريق وحدة التدريب والجودة
** وضع خطة التدريب طبقاً للفئات المختلفة فى المدرسة .
** تجهيز وإعداد مادة التدريب لكل فئة .
** القيام بعمل محاضرات وورش عمل
5 ـ فرق المجالات التسعة
** فريق الرؤية والرسالة { ملف } 2%
** فريق القيادة والحوكمة { ملف } 9%
30% ** فريق الموارد البشرية والمادية { ملف } 7%
** فريق المشاركة المجتمعية { ملف } 5%
** فريق توكيد الجودة والمسائلة { ملف } 7%
** فريق المتعلم { ملف } 24%
70% ** فريق المعلم { ملف } 23%
** فريق المنهج المدرسى { ملف } 13%
** فريق المناخ التربوى{ ملف } 10%

[اميمة ابو المعاطي]

سجل القيادةوالحوكمة
1- أدلة على فاعلية دوروحدة التدريب والجودة بالمدرسة .
2- البحوث التي تتناول القضايا ومشكلات التعليم .
3- الدورات التدريبية التي حصل عليها المعلمون خاصة مجال الكمبيوتر ( صورلشهادات الانتل وicdl ....... الخ )
4- ما توفره القيادة المدرسية من آلياتللحد من ضعف حضور المتعلمين أو تسربهم .
5- أدلة متابعة القيادة المدرسية لأداءالمعلمين وتقويمهم .
6- أدلة عن العمل الجماعي داخل المدرسة . أو خارجها .
7- أدلة على إتباع إدارة المؤسسة على الديموقراطية في اتخاذ القرار ومشاركة مجلسالأمناء .
8- اللائحة الداخلية للمدرسة ( لائحة هيئة التدريس – لائحة الداخليةللطلبة )
( اى القوانين والتشريعات والضوابط التي تضعها المدرسة لتنظيم العملداخل المؤسسة على الطالب والمدرس )
9- ميزانية المدرسة وبنود الصرف لها سواءكانت مشاركة مجتمعية أو من هيئة مانحة
وكشوف بأسماء المانحين وأرقام تليفوناتهمأو عناوينهم ( مهم جدا ).
10- النظام المتبع في تحديد مسئوليات العاملينبالمدرسة وفقا لخطة التحسين الفعلية .
11- نظم المسائلة على المستوى الفردي أوالجماعي .
12- التنظيم الداخلي للمدرسة ( بانو راما المدرسة ) . ( جميعالممارسات داخل المدرسة )
13- رؤية ورسالة المدرسة .
14 – وثيقة المدرسة .
15- أدلة على تدعيم إدارة المدرسة للعمل الفردي والجماعي للطلبة والمدرسين .
سجل الموارد البشريةوالمادية للمؤسسة
ويتضمن:-
1- بيان عن الموقع الجغرافي للمدرسة ورسم تخطيطى لكل دور بالمدرسة .
2- تاريخالمبني ، ومدي صلاحيته للعمل التعليمي من حيث الإضاءة والتهوية.
3- مساحةالمباني ونسبتها إلى المساحة الكلية للمدرسة.
4- نصيب التلميذ الواحدمن المباني، ونصيبه من المساحات الأخرى( دورات المياه – ملاعب – فصول – غرف أنشطة ..... الخ ).
5- عدد المعامل والأغراض التي تستخدم فيها ، ومساحة كل معمل وتجهيزاته.
6- وصف لمسرح المدرسة وفنائها وملاعبها ، من حيث المساحة والتجهيزات والصلاحية.
7- وصف لمكتبة المدرسة ، من حيث مساحتها وتجهيزاتها ومصادر التعلم الأخرى
8- بيانبتكنولوجيا التعليم المتوافرة في المدرسة ونوعيتها واستخداماتها وصلاحيتها .
9- معدات الأمن والسلامة المتوافرة في المبنى المدرسي ، ومدى صلاحيتها للاستخدام عندالضرورة .
10- بيان باعداد الطلبة ( مصري – وافد – الفئة العمرية ..... الخ )
11- بيان باعداد العاملين بالمدرسة (معلم حسب المادة الدراسية– ادارى– سكرتير– عامل.....الخ )
12 – بيان بغرف المدرسة وتصنيفها ودرجة حالاتها واهم تجهيزاتهاالتى تيسر تنفيذ التعليم .


سجل المشاركة المجتمعية
ويتضمن
1- آلية تشكيل مجلس الأمناء والآباء .
2- السيرة الذاتية لأعضاء مجلس الأمناء والآباء .
3- الآلية التي يعتمد عليهاالمجلس في صنع قراراته.
4- نمازج لمحاضر اجتماعات المجلس خلال العام الدراسيالأخير .
6- نماذج لإسهامات أعضاء المجلس في تطوير العمل المدرسي خلال العامالدراسي الأخير
7- بيان التبرعات ونظام تنمية الموارد .
8- الممارسات التيتقوم بها المدرسة لخدمة المجتمع المحلى ( خطة المكتبة الصيفية – الملاعب – برامجمحو الأمية – الخدمة الاجتماعية ..... الخ )


سجل توكيد الجودةوالمسائلة
1- الخطة الشاملةللمدرسة ( وتحتوى بنودها على المعايير التسعة )
2- نظام المدرسة الدوري فيالتقييم الذاتي في ضوء المعايير القومية للتعليم ( أدلة وشواهد )
3- أدلة عنالتقييمات الخارجية على المدرسة بصفتها مؤسسة تخدم البيئة المحيطة .
4- فاعلياتوحدة التدريب والجودة في المدرسة .
5- النظام الذي تقوم به وحدة التدريب فىتقويم مردود برامجها على العملية التعليمية .
6- دور وحدة التدريب مع الوحداتالخارجية المماثلة في توفير متطلبات الجودة واحتياجات التدريب .
7- خطط وبرامجوحدة التدريب والجودة لمتابعة عمليات التقييم الذاتي والتحسين المستمر في ضوءالمعايير القومية للتعليم .


سجلات وحدة التدريب
.1 سجلالاجتماعات
2- سجـــــــل الخــــــطط
3- سجلالبرامج التدريبية
4- سجـــــــل لكل مــــــادة
5- سجــــــــــل المتابعـــة
6- سجل الاحتياجات التدريبية
7- سجــــــــــل المدربيـــــــن
8- سجــــــــــل المتدربيـــــــن

-1 سجلللاجتماعات الشهرية يتضمن تشكيل الفريق وما يتم من اجتماعات معالأعضاء .
2- السجل اليومي ويتضمن ما تم انجازه من تدريبات سواء خاصةبالوحدة او المدرسين او الأنشطة المختلفة وإداريينوأخصائيين .
3- سجل بأسماء المتدربين بالمدرسة كلله صفحة خاصة به يوضح تدريباتهالداخلية والخارجية
4- سجلللمبعوثين بالمدرسة ويتضمن أسماء المبعوثين - مكان البعثة - المادة وخططالمبعوثين السنوية فى وحدة التدريب
5- أدواتالتقييم للبرامج التدريبية المنفذة - وإحصائية البرامج ونوعيتها التي نفذتشهريا .
6- سجل الأبحاث المنفذة من المدرسينوالبرامج التدريبيةالتي حصلوا عليها خارج المدرسة .

يا طالب العلم لا تبغي به بدلا
...................فقد ظفرت ورب اللوح والقلم
وقدس العلم واعرف قدرحرمته
...................في القول والفعل والآداب فالتزم
وانهض بعزم قوي لا ثناءله
...................لو يعلم المرء قدر العلم لم ينم
والنصح فابذله للطلابمحتسبا


السجلاتالمطلوبة
· سجل الهيكل التنظيمي للوحدة
· سجل المواد التدريبية والأجهزة المستخدمة وصلاحيتها
· سجل أدوات لجمع بيانات تحديد الاحتياجات التدريبية .
· سجل اجتماعات لوحدة التدريب
· سجل القراراتوالنشرات
· سجل التقارير ( التقارير الخاصة بالتدريبات عن طريق وحدة التدريب)
· سجل المدربين ( الكوادر) والتدريبات التي حصل عيها كل مدرب .
· سجل خطة التدريب .
· سجل القرارات و القوانين التيتخص وحدة التدريب .
· سجل بالمتدربين
· سجل الخبرات ( المبعوثين _ الكوادر التدريبية ......)
· سجل المتدربين خارج المدرسة
· سجل الزيارات
· سجل المادةالتدريبية

نصائح وحدةالتدريب
1. وحدة التدريب والجودة لها شقين إداري و فني
2. ليس بالضرورة التدريب يتم داخل وحدة التدريب
3. يجب عمل تقرير عن كل تدريب
4. أي نشرة يجب أن توضع في سجل النشرات
5. يمكن عمل أعضاء وحدة التدريب كمدربين .
6. استلام الخطط من كل الفرق
7. لا بد من عمل خطة سنوية للوحدة



الي وحدات التدريب
تقع وحدة التدريبفي موقع القلب من الجسد ولذا فهي نبض المؤسسة التعليمية وعليها يقع عبء تدفق الدماء الي شرايين المؤسسة كلها لذا فقد أولتهاالهيئة القومية اهتماما خاصا وأكدت عليفاعليتها
وهذا المرفق ضمن مجموعة مرفقاتهامة جدا لوحدات التدريب
يبدأ تفعيل وحدة التدريب من عملية تحديد الاحتياجاتالتدريبية ويتم ذلك عن طريق إعداد سجلالاحتياجات التدريبية وتشكيل لجنة تحديد الاحتياجات التي تصمم بطاقة لتحديد الاحتياجات في مجالات التنمية المهنيةوالتكنولوجيا والحاسب والمستجدات الوظيفيةمثل التوعية بأنفلونزا الخنازير مثلا ثم على أساس هذه الاحتياجات لجميع العاملين يتم بناء وتصميم الخطة السنويةلوحدة التدريب
وان شاء الله استكمل معكمكيفية إعداد سجلات وحدة التدريب وكيفية تفعيلها ومتابعة تنفيذ الخطة
::::::::::::
الاحتياجات التدريبية تحددها متطلبات العمليةالتعليمية داخل كل مدرسة وبما يواكب متغيراتالتعليم فى المجتمع كله فمثلا هناك:- (متطلبات مهنية )فعند صدور جديد من قرارات وزارية مثل تعديلاتالتقويم الشامل فى القرار 219يحتاج الىتدريب أو التدريب على أحدث استراتيجيات التعليم والتعلم وهناك (متطلبات طارئة )مثل التعامل مع الطلاب فى ظل أزمة أنفلونزاالخنازير أو مثلا كوارث طبيعية مثل الزلازلوغيرها أو (متطلبات جودة )بعد رغبة معظم المدارس فى الحصول علىالاعتماد أو متطلبات إدارية يجب أن يتعرفعليها المعلم حتى يتمكن من التعامل مع المجتمع المدرسى كله ولذلك فان الاحتياجات التدريبية تحدد علىأكثر من سبب يرتبط بكل ما يؤثرفى العمليةالتعليمية

سجلالمتعلم
ويتضمن
1- الشروط ( المعايير ) التي تحددها المدرسة لقبول التلاميذ .
2- بيان بعدد التلاميذالمقيدين بالمدرسة في المستويات التعليمية المختلفة ( لكل صف ) .
3- بيان بعددالوافدين والعائدين من الخارج .
4- قوائم بأسماء المتفوقين والموهوبين واهمتخصصات مواهبهم ونتاج أعمالهم .
5- بيان بمعدلات الغياب والتسرب وإبراز الحالاتالخاصة والإنذارات المرسلة للطلبة .
6- بيان للنسب المئوية للنجاح والرسوب لكل؛صف وعلى مستوى كل مادة دراسية .
7- بيان بأعداد المرضى وتصنيفهم ، والمشتركينبالتأمين الصحي من عدمه .
8- الملف السلوكي للطلاب .
9- اتحادات الطلاب ،وأمناء الفصول ، ومجلس إدارة الفصول .
10- صور لأجمل فصل وإبراز أنشطة روادالفصول داخل الفصل.
11- المقاييس التي تستخدمها المدرسة لتقويم أداء طلابها فيضوء نواتج التعلم المتوقعة .
12- تجهيزات الفصول الدراسية ( السبورة – وسائلمعينة – الأثاث – الكمبيوتر ....الخ )
13- صور للطلبة المشاركين في الأنشطة معإبراز نوع النشاط وعد الطلبة المشاركين فيه .
14- البرامج والأنشطة التي تقدمهاالمدرسة للتلميذ ( مجموعات – رحلات – معسكرات –
أنشطة – مجالس طلبة فعالة – برلمان الطلبة .....الخ )


سجل المعلم
يقوم بإعداده المعلم بنفسه تحت إشراف المعلم الأول فيالتخصص الذي ينتمي إليه ويتضمن :
1- سيرة الأحوال العلمية والشخصية للمعلممتضمناً مؤهله الدراسي وتخصصه وتدرجه الوظيفي.
2- النصاب التدريسي للمعلموالمقررات التي يقوم بتدريسها وإسهاماته في تطويرها.
3- الدورات التدريبية التيحضرها المعلم خلال السنوات الثلاث الأخيرة.
4- ملخص لإسهامات المعلم خلالالسنوات الخمس الأخيرة في تطوير العمل المدرسي.
5- ملخص لإسهامات المعلم في خدمةالمجتمع المحلي للمدرسة.
6- أية إضافات أخري يري المعلم أهمية تضمينها ملفهالشخصي.
7- نماذج من تقييم التلاميذ لأداء المعلم خلال السنوات الثلاثالأخيرة.
8- نماذج لتقارير الكفاية الخاصة بتقييم أداء المعلم خلال السنواتالثلاث الأخيرة.
9- نماذج لاستبيانات المدرس عن رأيه في التطوير ودوره فيه واهمأرائه نحو التطوير وابر إنجازاته خلال السنوات الثلاث السابقة .
10- إحصاءالمعلمين بالمدرسة ( المعينين – المتعاقدين – المعارين – الأجازات – الذكور – الإناث – التربوي – الغير تربوي ...... الخ )
11- كشف بأسماء المعلمين ( الوظيفة – حسب المادة – الرقم القومي .......الخ )
12- أعداد المدرسين المشاركين فيجماعات الأنشطة التربوية وخططها ( الموسيقية – الرياضية – الرحلات – الإذاعةالمدرسية – الزراعية – الوحدة المنتجة – التدبير المنزلي ......... الخ )
13- ملف إنجازات المعلمين بالأقسام المختلفة بالمدرسة .
14- نسب غياب المعلمينالأسبوعية والشهرية خلال الفترة السابقة .
15- ابرز أدوات المعلم المستخدمة داخلالفصل وخارجه كل حسب مادته .


سجل المنهج الدراسي
ويسهم بإعداده جميع أعضاء هيئة التدريس الذين تولوا تدريسالمقرر خلال السنوات الثلاث الأخيرة ، ويتضمن
1- التوصيف الشامل للمنهجمتضمناً
· بيانات أولية عن طبيعته والمستوى الدراسي الذي يدرس فيهللتلاميذ وعدد ساعاته التدريسية الأسبوعية ......... الخ
· الأهداف العامة للمنهج .
· نواتجالتعلم التي يدور حولها .
· الخطة الزمنية لتدريس موضوعات المقرر .
· الأنشطة الصفية واللآصفيةالمصاحبة للمنهج .
· الطرائق والأساليب المتبعة في تدريسالمقرر.
· أساليب التقويم المتبعة في تقويم أداء الطلبة في المنهج .
· الوسائلوالتجهيزات وتكنولوجيا التعليم المستخدمة في تدريسه .
· الكتب والمراجع والقراءاتالإضافية الإثرائية للمقرر ومصادر التعلم المختلفة التي يتم الاعتماد عليها فيدراسته .

2- نماذج من التقاريرالسنوية أو الدورية التي قدمها أعضاء هيئة التدريس الذين قاموا على التدريس هذاالمنهج والتي تعكس ملاحظاتهم على أهدافه ومحتواه وطرق تدريسه وأساليب تقويم الطلبة ....الخ
3- نماذج من إنتاج الطلبة وأنشطتهم في إطار دراستهم للمنهج .
4- نماذج من أدوات التقويم المستخدمة في تقويم أداء الطلبة في المنهج .
5- نماذج مننتائج تقييم الطلبة للمنهج خلال السنوات الثلاث الأخيرة .
6- بيان بالأنشطةالطلابية ومستويات تنفيذها .
7- ملخص للمتوافر من تقارير وملاحظات التلاميذوأعضاء هيئة التدريس والمعنيين الآخرين على المناهج والأنشطة المصاحبة .



سجل المناخالتربوي
1- أدلة وشواهد عنالأنشطة التي تمارس داخل المدرسة ( داخل المعامل – الحديقة – الملاعب – المسابقات - ............ الخ )
2- آليات الإرشاد النفسي والاكاديمى للمتعلمين ( النظم التيتتبعها المدرسة في عملية الإرشاد النفسي أو الاكاديمى للمتعلمين ) في صورة اجتماعات – ندوات – رحلات – مسابقات – أدلة إذاعية ......الخ
3- أدلة على أساليب المدرسةفي مساعدة الطلاب على تحقيق مستويات التعليمية المستهدفة ( كشف بأسماء طلبةالمجموعات الدراسية حسب المواد وأسماء المدرسين لهذه المجموعات – إبراز طلبةالحالات الاجتماعية – دور المدرسة في مساعدة الطلبة ذات المستوى الاقتصادي الضعيف ...... ألخ )
4- كشف بأسماء الطلاب المرضى – والحاصلين على بطاقات التأمين الصحي – والحالات الخاصة إن وجد – دور طبيب المدرسة فى علاجات الطلبة وآلياته المختلفة ....... الخ
5- أدلة على الألعاب الجماعية – الأنشطة اللاصفية ( خارج الفصلالدراسي ) .
6- صور ومشاهدات أخذت في رحلات المدرسة – المعسكرات ( شواهد وأدلة ) .