|
#5
|
||||
|
||||
|
Office tasks مهام مكتبية Assistant مساعد Outgoing الصادر Daily work عمل يومي Recommend يوم Visitors زوار Help full مساعد نافع Reports تقارير Direct مباشر Meetings اجتماعات Super visors مشرفون Incoming mail بريد وارد Clerical work عمل مكتبي Success full secretary سكرتير ناجح Communication اتصال Good communication اتصال جيد Suppliers موردين Electronic messages رسائل الكترونية Coustomers عملاء Means of communication رسائل الاتصال Employees موظفين Instant feedback الرد السريع Creditors دائنون Medical سكرتير طبي Debtors مدينون Legal secretary سكرتير قانوني Bad communication موصل رديء Executive secretary سكرتير تنفيذي Method طريقة Technician computer فني كمبيوتر Sender الراسل Polite مهذب Oval messages رسائل شفوية Tidy مرتب Written messages رسائل كتابية Tactful لبق Permanent record سجل دائم Under charge السعر أقل مما يجب Over charge السعر أعلي مما يجب Goods Returned بضاعة مرتدة Packing مصاريف اللف و الحزم Porterage مصارف المشال Cartage مصاريف نقل بالعربات Carriage مصاريف نقل السكة الحديد Debit : T Note D/N. أشعار مدين Credit Note C/N. أشعار دائن Memorandum Memo. مذكرة Post card P.C. بطاقة بريدية Company Co. شركة Commercial Register C . R. سجل تجاري Telephone number Tel . No. رقم تليفون Post office Box P.O.B صندوق بريد Instant Inst . الحالي Ultimo ULT. الماضي Proximo Prox. القادم January Jan. يناير February Feb. فبراير October Oct. أكتوبر September Sep. سبتمبر Per pro P.P. بالنيابة عن Reference Ref. رقم الإحالة Mister Mr. السيد Postscript P.S. حاشية Enclosure Enc. مرفقات Each Ea. كل وحدة Quantity Q. كمية At the price of * سعر الوحدة Egyptian pound L.E جنية مصري Piaster P.T. قرش Piece Pc. قطعة Discount Dis خصم Trade discount T. dis خصم تجاري Quantity discount Q. dis خصم كمية Cash discount C. dis. خصم نقدي Errors and omission Excepted E&O.E ماعدا السهو و الخطأ Delivery at seller's shop Loco تسليم محل البائع Free on Rail F. O . R. تسليم محطة البائع Carriage Pad C.P. تسليم محطة المشتري Delivery at Buyer's shop Franco تسليم محل المشتري Telephone number Tel . No. رقم تليفون Commercial Register C . R. سجل تجاري Fill the missing parts of the following invoice ………………………. Tel No : …………. ………………… C . R : ……………. Fax ……….. P.O.B: ……………. … / …… / ……. Invoice No. Sold to : ………………… …………………. ………………. Terms : Delivery ………………………… Payment ………………………… Q Particulars * Partial Total L.E L.E p.t. L.E p.t. 8 T.V sets sharp T.V sets Toshiba T.V sets national (-) 10 % trade discount 36000 × 10/100 = (+) Expenses only …………………… pounds E.& O.E. 2500 3000 10000 6000 36000 1000 500 1100 + 2600 35000 * IF you know the following information : Buyer : Ahmed shokry 5 manyal st. Cairo ( tel no : 4501237 CR : 333 - P.O.B 222 FAX 43215 ) Seller : the general trading co, 15 Nile st. Giza ( tel no :34567890 – Cr 555 – POB :444 . FAX . 567213 ) Terms : Loco 10% trade dis. Expenses: The buyer discovered overcast per in voice no:777 the total should be L.E. 35000 in stead of L.E.53000 .Packing LE 1000 Porte rage L.E 500 Cartage L.E 1100 Errors discovered Required 1- the order dated may 12-2007 . 2- the invoice No. 777 dated may 20-2007. 3- the suitable not. No. 88 dated may 25-2007. The order letter Tel no : 4501237 Ahmed shokry C.R : 333 Fax : 43215 5manyal St. P.O.B:222 Cairo Our ref Your Ref 12-5-2007 The manager The general trading co, 15 Nile St. Giza Dear sir , Please send us the following 5 T.V sets sharp * L.E 2000 ea 8 T.V sets toshiba * L.E 2500 ea 2 T.V sets national * L.E 3000 ea terms : Loco . 10 % trade dis please attention Yours fath fully Ahmed shokry The general trading co, Tel No : 34567890 15 Nile St. C . R : 555 Fax 567213 Giza P.O.B: 444 20 / 5 / 2007 Invoice No. Sold to : Ahmed Shokry 5 manyal St Cairo Terms : Delivery Loco Payment 10 % trad dis. Q Particulars * Partial Total L.E L.E p.t. L.E p.t. 5 8 2 T.V sets sharp T.V sets Toshiba T.V sets national (-) 10 % trade discount 36000 × 10/100 = (+) Expenses packing port rage cartage only thirty five thousand pounds E. & O.E. 200 2500 3000 10000 20000 6000 36000 3600 1000 500 1100 - - - 32400 + 2600 35000 The general trading co, Tel No : 34567890 15 Nile St. C . R : 555 Fax 567213 Giza P.O.B: 444 25 / 5 / 2007 credit note no 88 Ahmed Shokry 5 manyal St. Cairo credited By : Date Details Partial Total L.E p.t. L.E p.t. may 20 2007 By : overcast per invoice No: 777 Only eighteen thousand pound 18000 18000 1- The Enquiry استفسار Tel. No :……. المشتري T/A:…… C.R. …….. عنوانه P.O.B…... Your Ref ………. بلده our Ref ………. Date : …….......... The manager, أسم البائع عنوانه بلده Dear sir, Please Quote Us for : ……….. …………. ………... …………. Awatiting your reply., We are Yours Faith fully , P.P ………………. Encs …. ………………. P.S. …. Manager 2- The Quotation تسعير Tel. No :……. البائـــع T/A:…… C.R. …….. عنوانه P.O.B…... Your Ref ………. بلده our Ref ………. Date : …….......... The manager, أسم المشتري عنوانه بلده Dear sir, In reply to your enquiry dated……. Inst. We quote you as following : ……….. …………. * L.E……ea ………... ………….* L.E……ea Delivery :…….. Payment :………. Awatiting your reply., We are Yours Faith fully , P.P ………………. Encs …. ………………. ( Manager ) 3- The Order الطلب Tel. No :……. المشتري T/A:…… C.R. …….. عنوانه P.O.B…... Your Ref ………. بلده our Ref ………. Date : …….......... The manager, أسم البائع عنوانه بلده Dear sir, Please send us the following : ……….. …………. * L.E……ea ………... ………….* L.E….…ea Delivery :…….. Payment :………. Pleas give this order your attention We are Yours Faith fully , P.P ………………. Encs …. ………………. P.S. …. Manager 3- The invoice الفاتورة Tel. No :……. البائـــع T/A:…… C.R. …….. عنوانه P.O.B…... بلده Invoice No:……… Date : …………
Sold to : …….. أسم المشتري عنوانه بلده Delivery :…….. Payment :………. Q Details * Partial Total L.E L.E L.E ……. ……. ……. ……. ……. (-) trade dis% (+)Expenses …………… …………… only …….. E.&.O.E û û ûû ûû ûû آخر تعديل بواسطة الأستاذة هدى ، 26-07-2010 الساعة 03:35 PM |
| العلامات المرجعية |
|
|