تعلم إكسل ((تعالونعلم بعض))

[amr_gabr]

<div align="center">برنامج مايكروسوفت اكسل Microsoft Excel


(مقدمه)</div>

برنامج Microsoft Excel هو احد برامج الجداول الإلكترونية والتي يمكنك أن تستعمله الإدارة البيانات وتحليلها وتخطيها . والتي ظهرت في بداية الأمر كبرامج مالية ثم تطورت إلى برامج مالية ومحاسبية خاصة بأجراء الحسابات المالية كإعداد الرواتب والموازنات وغيرها .ومن هذه البرامج ( Visicalus) وبرنامج ( Lotus123 ) وأخيراً برنامج (Microsoft Excel).

ويُعرف الأكسل بأنه برنامج للجداول الإلكترونية يوفر أربع مزايا رئيسية:

1- كتاب العمل.

2- إجراء المهام الحسابية.

3- توفير ميزة قواعد البيانات.

4- إنشاء الرسوم البيانية.



كتـاب العمــل:

هو النوع الافتراضي من أنواع ملفات الإدخال وهو مجموعة من صفحات العمل حيث إن كل صفحة عمل عبارة عن جدول.



صفحة العمل (ورقة العمل):

جدول إلكتروني لأكسل حيث أنها تتضمن العديد من الصفوف والأعمدة.



الخـليــة :

هي الوحدة الأساسية لتركيب صفحة العمل وهي ناتجة عن تقاطع الصف مع العمود ويتم إدخال كافة البيانات لصفحة العمل في هذه الخلايا.


واجهة التطبيق :



يتألف ملف Microsoft Excel بعد تشغيله من ورقة عمل واحدة أو أكثر وكل ورقة عمل تتكون من 65536 صفاً مرقماً من (1-65536) و 256 عمود معنونة من (A-Z) تليها (AA-AZ) حتى (IV ) .

وتسمى منطقة التقاطع بين الصف والعمود بالخلية ويعرف وصف كل خلية ( أسمها ) استناداً إلى موقعها بالنسبة للصف والعمود . مثلاً يطلق على الخلية الأولى في ورقة العمل A1 والذي تليها B1 وهكذا .. حيث A هو اسم العمود والرقم 1 هو رقم الصف.



* مكونات شاشة إكسل Ms-Excel:

1- شريط العنوان.

2- شريط القوائم.

3- أشرطة الأدوات.

4- شريط الصيغة.

5- عناوين الأعمدة.

6- عناوين الصفوف.

7- أشرطة التمرير.

8- الخلايا.

9- شريط الحالة.





* المصنفات وأوراق العمل :-

المصنف في Microsoft Excel هو الملف حيث تعمل ضمنه البيانات والتي تقوم بتخزينها ولأنه بإمكان كل مصنف أن يحتوي على عدة أوراق , يمكنك تنظيم أنواع مختلفة من المعلومات والمتعلقة ببعضها في ملف واحد .

وتستعمل أوراق العمل لسرد البيانات وتحليلها ويمكنك إدخال البيانات وتحريرها في أوراق عمل عديدة في الوقت نفسه وإنجاز الحسابات واستنادا إلى بيانات من أوراق عمل متعددة ويمكنك إضافة أوراق التخطيطات لإنشاء تخطيطات من بيانات ورقة العمل .

وتظهر أسماء الأوراق على علامات تبويب في أسفل إطار ولكي تنتقل من ورقة إلى أخرى عليك النقر فوق علامات تبويب الأوراق . ويكون أسم الورقة النشطة منسقاً دوماً بالنمط الأسود العريض ويمكنك إعادة تسمية الأوراق . وإضافة أوراق أو حذفها . ونقل الأوراق أو نسخها ضمن المصنف أو إلى مصنف آخر.

[amr_gabr]

<div align="center">إدخال البيانات وتحريرها في ورقة العمل</div>
</span>


(أ) كتابة الأرقام أو النص :



1. أنقر نقراً مزدوجاً فوق الخلية حيث تريد إدخال البيانات .

2. إذا تضمنت الخلية بيانات من قبل انقر حيث تريد الكتابة .

3. اكتب الرقم أو النص واضغط مفتاح الإدخال Enter .



(ب) التنقل في نطاق خلايا ورقة العمل:



1. اكتب الرقم أو النص في الخلية المحددة الأولى.

2. أضغط مفتاح الإدخال Enter للتنقل ضمن نطاق محدد من الأعلى إلى الأسفل أو Shift + Enter للانتقال من الأسفل إلى الأعلى. أوTab للانتقال من اليمين إلى اليسار أو Shift + Tab اليسار إلى اليمين. وللوصول إلى أول السطر أضغط Home وأضغط Home + Ctrl للوصول إلى بداية المستند وإلى نهاية المستند أضغط End + Ctrl وEnd تنقلك إلى نهاية سطر الكتابة.

ويمكنك أيضاً استخدام مؤشر الماوس في التنقل و النقر فوق الخلية الذي تريد إدخال البيانات فيها .

مثال (1) :

أدخل البيانات المحددة في الشكل التالي:




التنسيق المبدئي للبيانات



قبل البدء في عملية التنسيق يجب تحديد ( تظليل ) الخلايا المراد تنسيق البيانات فيها وفيما يلي شرح لعملية التحديد .





أولاً: تحديد البيانات :



(أ) تحديد خلايا متجاورة :

1. يمكن تحديد خلايا متجاورة بواسطة الاستمرار بالنقر على المفتاح الأيسر للماوس مؤشر الماوس بالاتجاه المطلوب .

2. باستمرار الضغط على مفتاح Shift والنقر بالماوس في موقع الخلية الأولى والذهاب مباشرتاً والنقر في موقع الخلية الأخيرة .



<span style="color:#6633FF">مثال (2) :

لتحديد الخلايا النطاق من A1 حتى B5 .

1. أنقر الخلية A1 لتصبح نشطة .

2. استمر بالضغط على مفتاح Shift ثم انقر الخلية B5 ستلاحظ بأنه قد تم تحديد الخلايا A1:B1 كما هو موضح في الشكل.

[=ivan=]

اها ..

كمل يا سيدى ..

انا معك ..

[amr_gabr]

( ب ) تحديد خلايا غير متجاورة :

1. أستمر بالضغط على مفتاح وقم بالنقر بالزر الأيسر للماوس فوق الخلايا المراد تحديدها.



مثال (3) :

لتحديد الخلايا A1,B2,C3,D4,E5

1- استمر بالضغط على مفتاح Ctrl.

2- انقر بواسطة الزر الأيسر للماوس فوق الخلايا المحددة كما هو موضح في الشكل.



ثانياً: تنسيق البيانات :

(أ) تنسيق الخط والحجم والنمط :

يمكنك استخدام شريط الأدوات ( كما هو موضح في الشكل) لتطبيق خط . أو حجم خط . أو نمط خط مختلف على البيانات في الخلايا المحددة.

كما أنه يمكنك تنسيق الأحرف داخل الخلايا بشكل مستقل.



(ب) المحاذاة :-

لمحاذاة محتويات الخلايا من البيانات والأرقام يمكن استخدام أزرار المحاذاة في شريط الأدوات التنسيق كما هو ملاحظ في الشكل



(ج) تنسيق الأرقام :-

يمكنك استخدام أزرار تنسيق الأرقام في شريط أدوات التنسيق لتطبيق تنسيقات الأرقام الأساسية بعد تحديد الخلايا المراد تنسيق الأرقام فيها كما هو موضح.

[amr_gabr]

<div align="center">إدراج الخلايا والصفوف والأعمدة وحذفها]



يمكن نسخ الخلايا لإعادة ترتيب البيانات في ورقة العمل لكن ماذا لو احتجت إلى مجال أوسع في ناحية واحدة معينة ؟ يمكن إدراج أو حذف الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة بسهولة عند حذف أحدى الخلايا لا يتم فقط مسح المحتويات بل إزالة الخلية بكاملها من الورقة وتأتي الخلايا الأخرى لتشغل مكان الخلية المحذوفة من اليمين أو في أسفل هذه الخلية لإدراج خلية أو صف أو عمود أستعمل الأوامر خلايا Cells أو صفوف Rows أو أعمدة Columns في القائمة إدراج Insert لحذف خلية أو صف أو عمود يمكنك استعمال الأمر حذف Delete في القائمة Edit .

عند إدراج أو حذف صف أو عمود يجب تحدد الصف أو العمود بكاملة وليس جزءاً منهما للقيام بذلك انقر الرأس الموجود إلى يسار الصف أو في أعلى العمود .



عند إدراج خلية أو عمود أو صف يجب تحديد الخلية أو ألعمود أو الصف فوراً إلى الأسفل حيث أن تظهر الخلية الجديدة أو العمود أو الصف عند استعمال أوامر القوائم لإدراج خلية يمكن اختيار أي خلايا سيتم نقلها لتحل الخلية الجديدة محلها عند استعمال أوامر القوائم لإدراج خلية يمكن اختيار أي خلايا ستنقل لتحل محل الخلايا المحذوفة .

يمكن أيضاً أو حذف أعمدة أو صفوف بكاملها ثم نقلها تمام كإمكانية أدراج أو حذف ونقل الخلايا .


إنشاء الصيغ بواسطة معالج الدالات</div>



تتألف الصيغة البسيطة من عوامل حسابية ومن مراجع الخلايا أما الصيغ الأكثر تعقيداً فقد تتضمن كذلك أرقاما ودالات توجد في Microsoft Excel مئات من دالات أوراق العمل للمساعدة على تأدية الحسابات المتخصصة بسهولة .

إن دالة ورقة العمل هي صيغة مضمنة تقوم بالعملية بالاستناد إلى القيم التي تعطيها أنت مثلاً الصيغة = Sum(C22:C26) تستعمل دالة لإضافة القيم إلى نطاق الخلايا C22:C26 أنت تحصل على النتيجة نفسها التي تعطيها الصيغة التالية والتي تضيف القيم الفردية (C22+C23+C24+C25+C26).

يمكن استعمال الدالات منفردة أو ضمن دالات أخرى يمكن إدخال الدالات بكتابتها في الخلية مع غيرها من المعلومات الضرورية للصيغة استعمال معالج الدالات لإدخال الدالة تلقائياً.



مثال (6) :

يمكن احتساب معدلات المواد الدراسية للطلاب باستخدام الملف Lesson 2 وذلك من خلال استخدام معالج الدالات دون الحاجة لإنشاء صيغة لهذا الغرض كالتالي :-

1- قم بفتح الملف Lesson 2.

2- حدد خلايا عمود المعدل النهائي وقم بحذف الصيغة السابقة.

3- حدد الخلية المراد وضع الناتج فيها ولتكن الخلية G2 ثم انقر معالج الدالات في شريط الأدوات القياسي .



يفتح معالج الدالات ويظهر صندوق حوار كما في الشكل



3- من قائمة فئة الدالة Function Category أختار إحصاء Statistical ونتيجة ذلك الاختيار تظهر قائمة أخرى بالدالات الإحصائية في مربع اسم الدالةName Function اختر منها AVERAGE كما هو موضح في الشكل



4- أنقر مفتاح التالي Next وينتج عن ذلك ظهور صندوق حوار كما هو موضح في الشكل ثم اسحب هذا الصندوق وذلك بالنقر المستمر على شريط العنوان وتحريك وتحريك مؤشر الماوس إلى أسفل الشاشة وذلك حتى يتسنى لك تحديد نطاق الخلايا المطلوبة .



5- انقر في المربع Number 1.

6- حدد النطاق المراد احتساب معدلة الوسطى وهو (B2:E2) ثم انقر إنهاء.



· تعريف تسمى أي مجموعة مستطيلة من الخلايا في ورقة العمل نطاقا

[=ivan=]

تمام ..

استمر ..

بس محدش عايز يتعلم غيرى وللا ايه ؟؟

عادى عادى .. الموضوع بيفكرنى ايام الاعدادى فى المدرسة قبل الامتحانات .. اما كنا بنبقى قليلين فى الفصل عشان الغياب قبل الامتحانات ..

بس الحصص بتبقى حلوة..

الذ حاجة فى الموضوع انك ماضى فطريقك .. بدون انتظار حتى رد .. الى الامام

[ranony]

بجد انا مش عارفة اشكرك ازاى
رغم ان انا فى طب بس السنة دى عندنا كمبيوتر
و ما كنتش عارفة هعمل ايه فى العملى
و هو excel
بجد شكرا دا
و استمر

[عاشقـــ الانمى ـــة]

شكرا على البرنامج
بس هو تقريبا مش بيتصطب على الويندوز بتاعى

[amr_gabr]

<div class='quotetop'>إقتباس</div>

شكرا يا احمد و يا ranony على متابعة الموضوع ويارب تستفيدو بس انا عايز اشوف اسئلة بقى مش معقول يكون الشرح واضح اوي كده طيب يارب حد فيكم يعمل التمرين ده وليه هدية لليعمله صح
نكمل......[/b]

<div align="center">تسمية نطاق الخلايا</div>



كما ذكرنا في تعريف النطاق فأن كل مجموعة مستطيلة من الخلايا تسمى نطاق كما سبق وورد في قسم الجمع التلقائي من درس الحسابات ، يمكن الإشارة إلى احد النطاقات بسرد مرجع الخلية الأولى في النطاق يليه نقطتان ثم الخلية الأخيرة في النطاق ، مثلاً (A1:A25) في كثير من الأحيان يجب استخدام نطاقات الإشارة إلى مجموعة بيانات متشابهه موجودة في ناحية مستطيلة من ورقة العمل ، مثل بيانات المبيعات لمشروع معين هو البيانات السنوية لفئة الشحن في الميزانية .. . الخ

عند الحاجة إلى الإشارة إلى نطاق في احد الصيغ ( كما يسرد في المثال لاحقاً ) يمكنك إما تعريف النطاق بمراجع الخلايا فيه أو بتسمية النطاق واستعمال الاسم في الصيغة . توفر تسمية النطاق الوقت والجهد بما أن تذكر الاسم أسهل من تذكر بداية ونهاية مراجع خلايا النطاق. كما إن الأسماء تجعل قراءة الصيغ وفهمها أسهل .



مثال (7) :-


<div class='quotetop'>إقتباس</div>

شكرا يا احمد و يا ranony على متابعة الموضوع ويارب تستفيدو بس انا عايز اشوف اسئلة بقى مش معقول يكون الشرح واضح اوي كده طيب يارب حد فيكم يعمل التمرين ده وليه هدية لليعمله صح
نكمل......[/b]

<div align="center">تسمية نطاق الخلايا</div>



كما ذكرنا في تعريف النطاق فأن كل مجموعة مستطيلة من الخلايا تسمى نطاق كما سبق وورد في قسم الجمع التلقائي من درس الحسابات ، يمكن الإشارة إلى احد النطاقات بسرد مرجع الخلية الأولى في النطاق يليه نقطتان ثم الخلية الأخيرة في النطاق ، مثلاً (A1:A25) في كثير من الأحيان يجب استخدام نطاقات الإشارة إلى مجموعة بيانات متشابهه موجودة في ناحية مستطيلة من ورقة العمل ، مثل بيانات المبيعات لمشروع معين هو البيانات السنوية لفئة الشحن في الميزانية .. . الخ

عند الحاجة إلى الإشارة إلى نطاق في احد الصيغ ( كما يسرد في المثال لاحقاً ) يمكنك إما تعريف النطاق بمراجع الخلايا فيه أو بتسمية النطاق واستعمال الاسم في الصيغة . توفر تسمية النطاق الوقت والجهد بما أن تذكر الاسم أسهل من تذكر بداية ونهاية مراجع خلايا النطاق. كما إن الأسماء تجعل قراءة الصيغ وفهمها أسهل .



مثال (7) :-

لإيجاد معامل الارتباط بين القروض والناتج المحلي في اليمن قم بإدخال البيانات في ورقة العمل كما هو موضح في الشكل.



1- حد النطاق (A2:A8) ثم يظهر مرجع الخلية الأولى في مربع السهم .

2- أنقر في مربع الاسم على شريط الصيغة ، ثم اكتب ( الصادرات ) .

3- اضغط مفتاح Enter ، يسمى النطاق (A2:A8) بـ ( الصادرات ) .

4- حدد النطاق (B2:B8) ثم قم بتسمية باسم ( الناتج - المحلي ) .

5- انقر فوق الخلية B10 لتنشيطها .

6- انقر فوق رمز معالج الدالات في شريط الأدوات القياسي .

7- من قائمة فئة الدالة Function Category اختر إحصاء Statistical ونتيجة ذلك الاختيار تظهر قائمة أخرى بالدالات الإحصائية في مربع اسم الدالة Function Name اختر منها Person ( معامل بيرسون للارتباط ) .

8- انقر مفتاح التالي Next من ثم ينفتح صندوق حوار أخر انقر فوق مربع Number 1 .

9- انقر فوق مربع اسم الدالة في شريط الصيغة واختر منها ( الصادرات ).

10-انقر فوق مربع Number 2 ثم انقر في شريط الصيغة واختر منها ( الناتج - المحلي) .

11- انقر مفتاح التالي في صندوق الحوار ستحصل على الناتج في الخلية B10.

إنشاء الصيغ بمراجع نسبية ومطلقة



يحتوي المرجع المطلق على علامة الدولار ( $1$A مثلاً ) للتعريف عنهم . في حين إن المرجع النسبي لا يحتوي على هذه العلامات ( A1 مثلاً ) . لم تستعمل حتى الآن سوى المراجع النسبية في الصيغ .

يصف المرجع النسبي موقع الخلية في ما يتعلق بالمسافة على صعيد الصفوف أو الأعمدة التي يفصلها عن خلية أخرى . تشبه المراجع النسبية إعطاء الإرشادات مثلاً ( بعد شارع ثم بعد منزلين ) وهكذا ..

· الفرق بين المراجع النسبية والمراجع المطلقة

التمييز بين المراجع النسبية والمراجع المطلقة هو أمر هام في حال نسخ صيغة من خلية إلى أخرى . يستعمل Microsoft Excel افتراضياً المراجع النسبية .



· المراجع النسبية

هو ذلك المرجع الذي يحدد في الصيغة عنوان خلية أخرى على علاقة بالخلية التي لا تحتوي على الصيغة . ويتخذ المرجع النسبي للخلية شكل A1 ، B1 .. الخ .





· المراجع المطلقة :-

هو ذلك المرجع الذي يحدد في الصيغة العنوان الصحيح للخلية . بغض النظر عن موقع الخلية التي تحتوي على الصيغة . ويتخذ المرجع المطلق للخلية شكل $A$1.$B$1 ... الخ .

عندما تقوم بنقل صيغة مع مرجع مطلق أو نسخها . بنسخ Microsoft Excel المرجع المطلق تماماً كما يظهر في الصيغة الأصلية . إلا انه بسبب ضبط المراجع النسبية تلقائياً حسب الموقع الجديد ، فإن المراجع النسبية في صيغة منقولة أو منسوخة تشير إلى خلايا متخلفة عن المراجع في الصيغة الأصلية . العلاقة بين هذه الخلايا والخلية التي تحتوي على نسخة الصيغة هي نفسها كالعلاقة بين الخلايا المشار إليها في الصيغة الأصلية والخلية التي تحتوي على الصيغة نفسها .



أمثلة توضيحية :

1- تحتوي الخلية A2 في هذا المثال على صيغة تضرب بالقيمة في الخلية الواقعة فوقها بالرقم 2 . وتستعمل الصيغة المرجع النسبي A1 ، ونتيجة الصيغة هي 200 .



2- عند نسخ الصيغة إلى الخلية B2 ، يقوم Microsoft Excel بضبط الصيغة للإشارة إلى الخلية B1 ، الخلية الواقعة مباشرة فوق الخلية التي تحتوي على الصيغة ونتيجة الصيغة هي 1000 .



3- إذا بدأت بمرجع مطلق عوضاً عن مرجع نسبي في المثال السابق ، تقوم الصيغة الأصلية والصيغة المنسوخة بضرب الخلية .

A1 بالرقم 2 ، وستكون النتيجة 200 .








<div align="center">تمرين</div>

ادخل بيانات الموظفين الموضحة في جدول واحفظها في ملف باسم Lesson 3 وقم باحتساب كلاً من القيم التالية :-

1- المعاش ويساوي 6% من الراتب الأساسي .

2- المواصلات ويساوي 30% من الراتب الأساسي .

3- غلاء المعيشة ويساوي 40 % من الراتب الأساسي .

4- الخصم ويساوي 12% من الراتب الأساسي .

5- الضريبة ويساوي 16% من إجمالي المستحقات .

6- ساعات العمل الإضافي = ( الراتب / 28 ) /6* عدد الساعات .

7- الجزاءات وتساوي ( الراتب / 28 ) * عدد أيام الغياب .

8- احسب إجمالي العلاوات وتساوي المعاش + المواصلات + غلا المعاش + العمل الإضافي .

9- احسب إجمال المستحقات وتساوي إجمالي العلاوات + الراتب الأساسي .

10- احسب صافي الرتب ويساوي إجمالي المستحقات – إجمالي الخصومات .

11- احسب نسبة صافي الراتب ويساوي ( صافي الراتب ) / ( المجموع الكلي لصافي الراتب ) .

[صوت الحق]

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
ممكن طلب فى الاكسل
عايز اربط البيانات اللى فى ورقة واحد مع ورقة اثنين
اوضح اكثر انا بعمل نتيجة اخر العام (كنترول مثل المدرسة كذا)
بعمل المعادلات الرياضية الخاصة بذالك وكله تمام المطلوب عمل النتيجة فى نفس الوقت (الشهادة)
اكتب درجة الطالب فى الشيت فى ورقة واحد تتنقل تلقائى فى ورقة اثنين ارجو الافاده ولك جزيل الشكر
اخوك على عصام

[amr_gabr]

الموضع بسيط جداً يا استاذ عاصم
انا هافترض ان الدرجات بتاعت الطالب في الخلية A1 في شيت اسمه result وحضرتك عايز ترحل قيمة A1 للخلية B1 في شيت اسمه degree حضرتك تكتب المعادلة دي في الخلية B1 في الشيت degree

=result!A1

أو حضرتك بس تكتب في الخلية B1 في شيت degree = وتروح على شيتresult وتعمل كليك مره واحدة على الخلية A1

او تكتب الدالة دي في الخلية B1 في شيت degree

 =TRANSPOSE(result!A1)

[The Happy Angel]

انت فين استاذ عمرو وحشتني اوي والموضوع زي الفل

[amr_gabr]

<div class='quotetop'>إقتباس(mohamed amar @ Apr 7 2007, 05:18 AM) [snapback]292724[/snapback]</div>

انت فين استاذ عمرو وحشتني اوي والموضوع زي الفل
[/b]

انت الي فين يا راجل وحشنا والله

ولو الموضوع عجبك فين الواجب بتاعك