تطوير وظيفة وكيل المدرسة باستخدام تكنولوجيا المعلومات و الاتصالات

عمرو المسيو · #1 18-11-2010, 04:34 PM

وزارة التربية و التعليــــــــــــــــم

مديرية التربية و التعليم بسوهاج

إدارة المراغة التعليمـــــــــــــــــة

مدرسة الغريزات الثانوية المشتركة

"تطوير وظيفة وكيل المدرسة باستخدام تكنولوجيا المعلومات و الاتصالات لتحقيق الجودة الشاملة"

بحث مقدم من :

عنتر محمد أحمد عبدالله

مدرس لغة عربية بمدرسة الغريزات الثانوية المشتركة

الوظيفة : معلم أول ( أ )

الدرجة : الأولي

المؤهل :ليسانس آداب و تربية 1993

شهادات علمية : دبلوم خاص في طرق التدريس

دبلوم مهنية تكنولوجيا التعليم

شهادات آخري : أنتل التعليم للمستقبل

الرخصة الدولية لقيادة الكمبيوتر ICDL

قائد فريق المعلم

مقدمة البحث

إن المعرفة هي مزيج من المعلومات و المفاهيم و القواعد و الإجراءات التي توجه الأفعال و القرارات و إدارة المعرفة تعني العمل من أجل تعظيم كفاءة استخدام رأس المال المعرفي و الفكري في الأنشطة المتنوعة و التي تتطلب ربط لعقول الأفراد عن طريق المشاركة الجمعية و التفكير الجمعي كما ترتبط بوظيفة تخطيط و تنظيم و توجيه و استثمار المعرفة المتاحة بهدف تعظيم القيمة المضافة لأنشطة و خدمات المؤسسة التعليمية مما يعني القدرة علي تحقيق أكبر مستوي من المشاركة بالموارد و القدرات الذاتية و القدرة علي العمل و التفاعل الإيجابي مع الآخرين لحل المشكلات و التنافس مع الآخرين .

إن النظام التعليمي في مصر يحتاج لتطوير إدارة المدرسة و تفعيل دورها باستخدام تكنولوجيا المعلومات و الاتصالات في ظل التغير السريع والمطرد في البيئة المعلوماتية و وسائل التكنولوجيا الحديثة حتى تواكب العصر و يمكنها تحقيق الجودة الشاملة و المنافسة من خلال التخطيط و التنفيذ و المتابعة و التقويم المستمر و الشامل .

لذلك فإن تنمية قيم الجماعية و مهارات العمل في فريق مع التدريب علي استخدام استراتيجيات تنمي القدرات الإبداعية و التفكير الناقد باستخدام تكنولوجيا المعلومات و الاتصالات يمكنه أن يساهم بقدر كبير في تطوير مهام و أداء وكيل المدرسة لتحقيق الجودة الشاملة في مدارسنا .

لذا يسعى البحث الحالي إلي توجيه اهتمام المسئولين في التعليم العام المصري إلي ضرورة استخدام تكنولوجيا المعلومات و الاتصالات لتطوير و تفعيل مهام وكيل المدرسة و هو المعاون لمدير المدرسة و المشارك في وضع خطط و برامج تدريب و ما يتصل بها من تنظيمات و مهام و حل المشكلات بطريقة علمية تنبع من ثقافة و قيم المجتمع سعيا ًللوصول إلي أفضل درجة من درجات التميز و التنافسية القدرة علي الارتقاء بمستوي العاملين من أجل تحقيق الجودة الشاملة في المدرسة .

الفهرس

مقدمة

أهداف البحث

أهمية البحث

مصطلحات البحث

المتغيرات و التحديات التي تواجه الإدارة المدرسية

الرؤية الاستراتيجية للإدارة المدرسة المعاصرة لتحقيق الجودة الشاملة

الوضع الحالي و المستقبلي و انعكاساته علي استراتيجية المنظمة المدرسية

دور الإدارة المدرسية في استخدام تكنولوجيا المعلومات الإدارية لتحقيق الجودة الشاملة

مهام وكيل المدرسة

فكرة لتطوير المدرسة

آلية التنفيذ

التعلم الإلكتروني و دوره في عملية التطوير المدرسي

تصور مقترح لتحقيق الجودة الشاملة و إزالة المعوقات استخدام التكنولوجيا في التعليم

خاتمة

يهدف البحث الحالي إلي:

1- معرفة المتغيرات و التحديات التي تواجه الإدارة المدرسية

2- معرفة الرؤية الاستراتيجية للإدارة المدرسية المعاصرة لتحقيق الجودة الشاملة

3- الوضع الحالي و المستقبلي و انعكاساته علي استراتيجية المنظمة المدرسية

4- دور الإدارة المدرسية في استخدام تكنولوجيا المعلومات الإدارية لتحقيق الجودة الشاملة

5- تعرف متطلبات و معايير الجودة الشاملة للإدارة المدرسية

6- كيفية تفعيل الإدارة المدرسية في توظيف تكنولوجيا المعلومات و الاتصال لتحقيق الجودة الشاملة في المدارس

أهمية البحث :

ترجع أهمية البحث الي :

تركز اهتمام العاملين في التعليم العام علي أهم المداخل العلمية المعاصرة في توظيف تكنولوجيا المعلومات لتحقيق الجودة الشاملة.

يقدم تصور مقترح لتفعيل الإدارة المدرسية في توظيف تكنولوجيا المعلومات و الاتصال لتحقيق الجودة الشاملة.

مصطلحات البحث:

1- الإدارة Administration:

هي الهيمنة علي آخرين لجعلهم يعملون بكفاءة تحقيقا لهدف موقوت منشود.

أو :هي مجموعة من الأنشطة التي يمارسها مجموعة مختارة من الأشخاص لإنجاز العمل

الإدارة هي القدرة علي الإنجاز بمعني استخدام الإمكانات البشرية و المادية أفضل استخدام من أجل تحقيق هدف معين.

التعريف الإجرائي : مجموعة من الإجراءات و العمليات و الأنشطة المتداخلة و المتشابكة التي تتكامل مع بعضها يمارسها مجموعة من الأفراد بكفاءة من أجل تحقيق إنجاز معين يخدم أهداف معينة.

الإدارة المدرسية : مجموعة من العمليات التي تتم داخل المدرسة ذاتها أةو بينها و بين الأجهزة التربوية الأخرى علي المستوي الإقليمي و القومي لتحقيق الأهداف الموضوعة للمدرسة.

تكنولوجيا المعلومات و الاتصالات :

عبارة عن كل التقنيات المتطورة التي تستخدم في تحويل البيانات بمختلف أشكالها إلي معلومات تستخدم من قبل المستفيدين في مجالات الحياة كافة تستهدف خلق أفضل الوسائل لتسهيل الحصول علي المعلومات لمن يحتاجها

الجودة الشاملة :

العملية الإدارية التي يمارسها كل مدير أو قائد و تتألف هذه العملية من عناصر أساسية هي التخطيط و التنظيم و القيادة و الرقابة و تقويم الأداء

أ‌- كلما زادت جودة العملية الإدارية بالمدرسة كلما حسن استخدام الموارد المتاحة البشرية و المادية و المعلوماتية.

التكنولوجيا :

التطبيق المنظم للمعرفة في الأغراض العلمية أي وضع العلم في التطبيق للاستفادة منه في التغلب علي البيئة

تكنولوجيا الإدارة :

هي الوجه العملي و الامتداد التطبيقي للعلوم الإدارية و نظرياتها أو هي الأخذ بتشكيلات و تنظيمات و صيغ و ممارسات جديدة مبنية علي أسس علمية

و نظريات متفق عليها .

تكنولوجيا المعلومات و الاتصالات :

عبارة عن كل التقنيات المتطورة التي تستخدم في تحويل البيانات بمختلف أشكالها إلي معلومات تستخدم من قبل المستفيدين في مجالات الحياة كافة فهي تستهدف خلق أفضل الوسائل لتسهيل الحصول علي معلومات لمن يحتاجها.

نظام المعلومات الإدارية:

مجموعة العناصر المترابطة معا و التي تعمل بشكل متكامل مع بعضها لتهيئة المعلومات للإدارة لإنجاز الأعمال بدقة.

بعض المتغيرات و التحديات التي تواجه الإدارة المدرسية

1- التحول من التكنولوجيا المحدودة إلي التكنولوجيا الفائقة

نعيش في عصر يتسم بالتطور الهائل في الإبداعات التكنولوجية الفائقة يصاحبها ثورة معلوماتية تتطلب مهارات و قدرات خاصة في الإدارة المدرسية عند ممارستها للأعباء و المسئوليات المناطة بها توائم و تساير هذا التغير لتحقيق أهدافها من تطور طرق العمل و أساليب الحفظ و الاسترجاع و استخدام شبكات الاتصال و القدرة علي العمل الجماعي و تغير أنشطة الإدارة و إعادة تشكيل نظم الرقابة لتحقيق التكامل و الاندماج علي كل المستويات و محك التقدم هو الاستخدام الأمثل للتكنولوجيا و توليد المعلومات و تنظيمها و تخزينها و استردادها بسرعة متناهية 0

2 -النمو العلمي و المعرفي

التحدي الحقيقي يكمن في كيفية استخدام هذه المعرفة و حل ما يواجه الفرد و المجتمع من مشكلات و القدرة علي توظيفها و الاستفادة منها في تحقيق الأهداف

3 - العولمة

من أهم الظواهر التي تشغل العالم حالياً فهي تعني الانتقال من المجال الإقليمي القومي إلي المجال العالمي بما يعني تجاوز الحدود بل زوالها و بعبارة أخري اللاحدود و هي تمتد من كل جانب و من كل مظهر من مظاهر الحياة و تتأثر بها الجوانب الاقتصادية و السياسية و الثقافية و التعليمية.

و من آثارها ظهور الشراكة في إدارة المنظمة المدرسية و تهدف لخلق مفهوم جديد لإدارة المنظمة المدرسية قائم علي التعاون من خلال الانغماس الفعلي في عمليات التغير إعادة تشكيل التعليم و تحسين قدرته كما يرتبط بذلك العمل علي توافر موارد متجددة لتمويل و الوفاء باحتياجات المستفيدين من العملية التعليمية و تطوير الإمكانيات بغية الاستفادة من تقنية المعلومات و قنوات الاتصال و التكنولوجيات ليكون صمام أمان في عصر العولمة الذي يتطلب إيقاعا جديدا و و نظرة شاملة علي مختلف أنواع التقدم .

4 - الجودة الشاملة للتعليم

تزايد الاهتمام عالميا في العقد الأخير بجودة التربية مما جعل المنظمة المدرسية تواجه تحديا كبيرا يتمثل في التحسين المستمر لجودة و نوعية التعليم الذي تقدمه المنظمة المدرسية و أصبحت الحكومات و الأفراد توليها اهتماما خاصا و أن عملية التحسن المستمر للعمليات التعليمية تعتمد علي جميع العاملين و المعنيين بالعملية التعليمية و علي التكنولوجيا الإدارية و الاتصالات من خلال توافر معلومات بشأن حاجات و رغبات المستفيدين و ضمان فعالية التغذية الراجعة و كذلك وجود مقاييس و معايير موضوعية تمكن العاملين من تحقيق الأداء المنسجم مع هذه المعايير لوضع خطط مستقبلية لتحسين الأداء مع التدريب المستمر لإدارة الموارد و الأجهزة و المعدات و البشر و الوقت و المعلومات بطريقة علمية و استثمارها أفضل استثمار ممكن و التخطيط الاسترتيجي لاقتناص ما في البيئة الخارجية من فرص و التحرر من القيود .

تغير مفهوم القيادة أصبحت وعي ذاتي و أدوار متعددة و استرتيجيات عمل أهمية وجود رؤية مستقبلية لا تنفرد المدرسة بوضعها فمن الضروري أن تكون هذه الرؤية ثمرة حوار ديمقراطي يشارك فيه أعضاء هيئة التدريس و المعنيين بالعملية التعليمية0

آثار تكنولوجيا المعلومات و الاتصالات علي الإدارة المدرسية

تعكس إدارة المنظمة المدرسية المعاصرة إسهامات تكنولوجيا المعلومات الإدارية و الاتصالات خاصة منهجية الإدارة الاستراتيجية و إدارة المعرفة و مفاهيم التعلم المنظمي و الأخذ بتقنيات الإدارة الحديثة للمساعدة في حل المشاكل الإدارية و تغير طرق العمل و التفكير و هياكل التنظيم و قد وضح ذلك في :

- تغير أساليب إنتاج المعلومات باستخدام الحاسب الآلي

- تطور أساليب إنتاج المعرفة في خلق الميزة التنافسية

- استخدام شبكات المعلومات حيث أصبح ضروريا و عنصرا لا يمكن الاستغناء عنه

و لقد كان من محصلة التطور الحادث في تكنولوجيا المعلومات و الاتصالات آثار علي الإدارة المدرسية من خلال

* تقديم المعرفة التي تسهم في خلق الميزة التنافسية و السبق و التفوق للمنظمة

* إتاحة الفرصة لطرح عدد من البدائل لحل أي مشكلة مما أدي إلي اتخاذ القرار الرشيد

* التأثير علي أسليب العمل من حيث تزاوج المعلومات مع الحاسب الآلي

تقصير الزمان و المكان

التغير في رؤية الإدارة المدرسية

حيث التفكير في طريقة جديدة و استراتيجية جديدة تساير التغير الهائل في شتي مناحي العملية التعليمية

تهيئة البيئة الآمنة و المناخ الاجتماعي المدرسي المشجع علي تنفيذ التغير لتحقيق الجودة الشاملة

تلبية حاجات المستفيدين

تحديد الإطار الذي يمكن العاملين من الصلاحيات و التحرك الذاتي تجاه الأهداف و يقوم القائد بدور المرشد و الموجه و الناصح

شكل ( 1) يبين

تحليل الوضع الحالي و المستقبلي و انعكاساته علي استراتيجية المنظمة المدرسية

ظروف بيئة خارجية

فرص

نقاط القوة

نقاط ضعف

قدرات ذاتية للمنظمة المدرسية

تهديدات

متطلبات الجودة الشاملة للإدارة المدرسية

يعتبر مدخل إدارة الجودة الشاملة أحد أهم المداخل المستقبلية في إدارة التغير علي المستوي المدرسي بما يلائم مجتمع المعلوماتية و ما بعد الحداثة و فيما يلي نعرض بعض المحاور التي توضح مفهوم المدخل و أهدافه و مقارنته بين الإدارة التقليدية في مجال التعليم من أجل التوصل إلي مجموعة من المعايير النظرية التي تفيد في الحكم علي مدي جودة الإدارة المدرسية.

مفهوم إدارة الجودة الشاملة

تعرف علي أنها مجموعة من الأساليب التي تم تصميمها لتحسين استجابة المنظمة لمتطلبات العملاء

مدخل يسعى إلي إحداث تغيير جذري في الثقافة التنظيمية داخل المنظمة و تحويلها من الأسلوب الإداري التقليدي للأسلوب الحديث الذي يخدم تحقيق مستوي جودة عالية للمنتج أو للخدمة المقدمة و هذا التغيير يشمل جميع وظائف العمل في المنظمة معتمدا علي العمل الجماعي و التعاون و التحسين المستمر للأداء الكلي لتحقيق النجاح علي المدى الطويل من خلال إرضاء عملاء المنظمة

و يفهم من ذلك أن إدارة الجودة تتضمن ثلاثة مقومات أساسية هي:

1- إدارة تشاركية

2- التحسين المستمر في العمليات

3- استخدام فرق العمل

كما أن الجودة بالنسبة للمؤسسات التعليمية تركز علي الاستخدام الأمثل للموارد و الإمكانات التعليمية المتاحة من أجل الحصول علي أكبر و أفضل قدر من المخرجات التعليمية

أهداف الجودة الشاملة في المدارس

1- فه حاجات و رغبات العملاء و المستفيدين من الخدمة

2- توفير الخدمة و فق متطلبات العملاء من حيث الجودة و التكلفة و الوقت و الاستمرارية

3- التكيف مع المتغيرات التقنية و الاقتصادية و الاجتماعية بما يخدم تحقيق الجودة المطلوبة

4- توقع احتياجات العملاء و رغباتهم في المستقبل بصورة مستمرة

5- جلب المزيد من العملاء و المحافظة علي الحاليين

6- التميز في الأداء و الخدمة المقدمة عن طريق التطور و التحسين

أوجه الاختلاف بين الإدارة التقليدية و إدارة الجودة الشاملة في المؤسسات التعليمية

م

الإدارة التقليدية

إدارة الجودة الشاملة

التفكير في الحدث علاج الأعراض فقط لحل المشكلة و رؤية أجزاء من الصورة فقط

تفكير نظمي تحليل الاسباب الأساسية لحل المشكلة و رؤية المؤسسة بصورة كلية

التركيز علي الادارة الاستجابة لاحتياجات الادارة

التركيز علي العميل المستفيد الاستجابة لتوقعات العميل و احتياجاته

التجديد المفاجئ قفزات مفاجئة في التجديد

التحسن المستمر للعمليات التحسن التدريجي طول الوقت التحسن المستمر للمعايير

الإدارة من خلال التخمين

الادارة من خلال الحقائق و الاعتماد علي بيانات و اقعية

إدارة من خلال الرئيس

ادارة تشاركية

التنمية الإدارية و المهنية

تنمية الموارد البشرية

يتم تقسيم العمل وفقا لوظيفة

فرق عمل عبر وظيفة

السلطوية معتمدة علي التخويف

القيادة معتمدة علي الرأي الجماعي

التخطيط قصير المدي

التخطيط طويل المدي

مبادئ الجودة الشاملة في التعليم

1- تحديد العملاء و متطلباتهم و احتياجاتهم

2- وضع معدلات للأداء تتوافق مع متطلبات العملاء

3- الرقابة علي النظم و العمليات لضمان الوفاء بالمعدلات توفير الرعاية و الدعم و المساندة من الإدارة العليا

4- الالتزام بمبدأ التحسين المستمر

5- دعم الاتصال و إزالة الحواجز بين الإدارات و الأقسام و تنمية عمل الفريق

متطلبات إدارة الجودة الشاملة في المدرسة

اقتناع الإدارة العليا و دعمها لمدخل إدارة الجودة الشاملة و الالتزام بها

التحسين المستمر لجودة الأداء

التركيز علي العملاء و المستفيدين

تغير النمط القيادي السائد في المدرسة

يتطلب تطبيق إدارة الجودة الشاملة تغيير أسلوب القيادة المعمول به في المنظمة من قبل المديرين و الرؤساء في مختلف المستويات الإدارية و استبداله بأسلوب أكثر فعالية بحيث يمكنهم من وضع مهام و مسئوليات تتفق و مبادئ الجودة

ومن أهم الصفات و الكفايات المطلوبة فيمن يتولي منصب القيادة في المدرسة

لنجاح تطبيق إدارة الجودة الشاملة في المدارس

1- مهارات مرتبطة بالرؤية

القدرة علي تحديد الأهداف المناسبة للمدرسة

القدرة علي الإنجاز

القدرة علي التنبؤ بالحاجة

القدرة علي الاستعداد للتحديات المتوقعة

2- مهارات التخطيط

القدرة علي التخطيط المستقبلي لتحقيق الأهداف

و ضع استرتيجيات بديلة

تحديد الأولويات

المفاضلة بين البدائل

3- مهارات التفكير الناقد

عناصر نجاح الإدارة المدرسية

1- التخطيط :تهتم الوظيفة الإدارية بتوقع المستقبل و تحديد أفضل السبل

لإنجاز الأهداف التنظيمية

2- التنظيم : و يعرف بأنه الوظيفة الإدارية التي تمزج الموارد البشرية و

المادية من خلال تصميم هيكل أساسي للمهام و الصلاحيات

3- التوظيف : يهتم باختيار و تتعيين و تدريب ووضع الشخص المناسب في

المكان المناسب في المنظمة

4- التوجيه : إرشاد و تحفيز الموظفين باتجاه أهداف المنظمة

5- الرقابة : مراقبة أداء المنظمة و تحديد ما إذا كانت حققت أهدافها أم لا

الأصول العامة للإدارة

تقسيم العمل حيث إن التخصص يتيح للعاملين و المدراء كسب البراعة و الضبط و الدقة و التي ستزيد من جودة المخرجات . و بالتالي نحصل علي فعالية أكثر في العمل بنفس الجهد المبذول

السلطة إن إعطاء الأوامر و الصلاحيات للمنطقة الصحيحة هي جوهر السلطة و السلطة متأصلة في الأشخاص و المناصب فلا يمكن تصورها كجزء من المسئولية

الفهم تشمل الطاعة و التطبيق و السلوك و العلاقات الخارجية ذات الصلة بين صاحب العمل و الموظفين هذا العنصر مهم جدا في أي عمل من غيره لا يمكن لأي مشروع أن ينجح و هذا هو دور القادة مصدر الأوامر

الموازنة بين تقليل و زيادة الاهتمامات الفردية هناك إجراءات من شأنها تقليل الاهتمامات الفردية بينما تقوم إجراءات أخري بزيادتها حسب المواقف المختلفة

انطلاقاً من الخطة الاستراتيجية للتعليم والتي تهدف إلى تحقيق جودة العملية التعليمية من خلال الإصلاح المتمركز حول المدرسة والتعليم نشأ ما يسمى بالتعلم النشط والامتياز المدرسي وجودة التعليم وكيفية النهوض بالمدرسة والعملية التعليمية إلى درجة عالية من خلال تحقيق تعليم يؤدي ثمرته بصورة واسعة وجادة ومن هنا أوجدت وزارة التربية والتعليم بعض المصطلحات الخاصة في هذا الشأن وعمدت إلى تكوين رؤية جديدة ترتكز على تقديم تعليم عالي الجودة لكل التلاميذ في إطار نظام لا مركزي قائم على المشاركة المجتمعية .
إن من أهم أهداف العملية التعليمية في الفترة المقبلة هو المشاركة الفعالة من أولياء الأمور والمجتمع بأكمله والنهوض بالعملية التعليمية من خلال التعلم النشط وتحقيق الجودة للتعليم وتطويره من كل الجهات وعلى كل المستويات حيث إن رسالتنا هي تحقيق فرص متكافئة لجميع التلاميذ للحصول على تعليم عالي الجودة يزودهم بالمهارات العلمية والحياتية ويشجعهم على البحث والإبداع والمشاركة الفعالة المطلوبة لتحقيق مستقبل أفضل .
ولذا كانت هناك خطة استراتيجية قد وضعتها الوزارة تكون من خلال القائمين على العملية التعليمية الهدف منها هو تحقيق أفضل مستوى تعليمي وإصلاح كل عناصر العملية التعليمية بما في ذلك تطوير وصيانة الأبنية المدرسية وتطوير المناهج واستخدام أساليب التعلم النشط وتكنولوجيا التعليم ورفع كفاءة المعلمين وتوزيع الأدوار والمسئوليات...
إن تطوير التعليم يجب أن يكون مسئولية مشتركة بين المجتمع والمدرسة لأنه في النهاية يحقق هدفنا المنشود المشترك ومن ثم يجب أن يلعب كل منا دوراً فعالاً في تحقيقه لأن المشاركة المجتمعية أصبحت ركناً أساسياً في عملية التطوير .

ويعتبر وكيل المدرسة هو الساعد الأيمن لمدير المدرسة أو ناظر المدرسة لأنه من أهم عناصر القيادة المدرسية التي تسهم في استقرار عملية التعليم والتعلم داخل وخارج المدرسة .
ذلك لأنه يسعى دائماً إلى تحقيق التوازن المطلوب بين إدارة المدرسة وبين تلاميذ وطلاب المدرسة بما يقوم به من نقل التوجيهات والإشراف على التعليمات لكي تحقق العملية التعليمية ثمارها .
ولقد اعتنت وزارة التربية والتعليم في هذه الأيام بوكيل المدرسة حيث تعتبره أحد المسئولين داخل المدرسة عن حسن سير العملية التعليمية ، لذا كفلت له معظم الصلاحيات التي كفلتها لمدير المدرسة أو ناظر المدرسة .
وفي ظل التطوير والتحديث المستمر للعملية التعليمية أعتنت وزارة التربية والتعليم بجمهورية مصر العربية وفي غيرها من الدول العربية بوظيفة وكيل المدرسة ومسماها الجديد ( معلم أول أ ) حيث تعمل دائماً على تطوير وتحديث أدائه ، وتقدم له الدورات التدريبية باستمرار حتى يكون وكيل المدرسة على دراية كافية بمهامه وواجباته يمارس حقوقه ويؤدي دوره كما يجب على أكمل وجه .
والله ولي التوفيق

الهيكل الإداري للمدرسة

المرحلة الثانوية

أخصائي مكتبات

مشرف نشاط

إداري

إداري

مشرف نشاط

مشرف مكتبات

الصف الثالث

مـديـــر

وكيل مشرف

وكيل شئون عاملين

وكيل شئون طلبة

الصف الثاني

مدرس أول

مدرس

نـاظـــر

الصف الأول

مشرف مكتبات

أخصائي اجتماعي

أمين معمل

عامل

الموضوع :

واجبات وكيل المدرسة

***************
يقوم وكيل المدرسة بمساعدةالمدير في أداء جميع الأعمال التربوية والإدارية وينوب عنه في حالة غيابهوتشمل مسئولياته الآتي:
* الإشراف على قبول الطلاب وفحص وثائقهم وملفاتهم عندالتسجيل أو التحويل.
* الإعداد للأسبوع التمهيدي وتنظيم استقبال الطلاب الجددومتابعة أعمال اللجان المشكلة

لهذا الغرض.
* متابعة حضور الطلاب وانتظامهم واتخاذالإجراءات المناسبة في هذا الشأن والمبادرة

في الاتصال بذويهم.
* إعطاء الطلاب مايحتاجون إليه من شهادات الانتماء للمدرسة وما يلزمهم من الإحالات

للجهات ذاتالعلاقةبالمدرسة.
* متابعة الحالات المرضية لدى الطلاب بصفة عامة والمعديةمنها بصفة خاصة وإحالتها

للعلاج واتخاذاللازم للوقاية منها.
* الإشراف علىتوقيت الحصص بداية ونهاية والتأكد من وجود المعلمين في فصولهم

وفق الجدولاليومي ومعالجة ما قد يطرأ من حالة تأخر أو غياب المعلم.
* المشاركة فيزيارات المعلمين في فصولهم ومتابعة أدائهم.
* المشاركة في أعمال الاختباراتوالتعاون مع مدير المدرسة للإعداد المبكر لها.
* الإشراف على مرافق المدرسةومتابعة المحافظة عليها وصيانتها.
* المشاركة في المجالس واللجان في المدرسةوالإسهام في متابعة تنفيذ قراراتها.
* المشاركة في الاجتماعات واللقاءات وبرامجالتدريب التي تنظمها إدارة التعليم وفق

توجيهات المعنيين بها.
* الإشراف علىبرامج النشاط بكافة أنواعه وفق التنظيمات والمبالغة للمدارس.
* متابعة حصولالمدرسة على حاجتها من الكتب الدراسية والمستلزمات الدراسية

الأخرى قبل بداية العام الدراسي وتوزيع الكتب الدراسية على الطلاب
* توزيع الأعمال على الكتبةوالمستخدمين والعمال ومتابعة أدائهم لأعمالهم.
* تنظيم قاعدة المعلومات والسجلاتوالملفات اللازمة للعمل في المدرسة.
* إعداد ملف لكل معلم وموظف يحفظ فيه جميعالبيانات الخاصة به وسيرته الذاتية

وصور من مؤهلاتهوخبراته والدورات التدريبيةالتي حضرها ومشاركاته وما يرد عن

أدائه ووضعه الوظيفي من مكاتباتوتوظيفالتقنية الحديثة والبرامج الحاسوبية المعتمدة

كلما كان ذلك ممكناَ.
* تدريس ما يسندإليه من حصص.
* القيام بأي أعمال أخرى يسندها إليه مدير المدرسة مما تقتضيه طبيعةالعمل التعليمي.

ووكيل المدرسة هو الساعد الأيمن لمدير المدرسة ويمكن إجمال مهامه علىالنحو التالي:
* المشاركة في تنفيذ السياسة العامة للمدرسة.
* المشاركة في مجلس إدارة المدرسة.
* المشاركة في الإشراف على سير العملبالمدرسة.

* توزيع الاختصاصات على العاملين في المدرسة ، والمعاونة في الشئونالإدارية والفنية

على النحو التالي:

- شئونالموظفين :
* تنظيم السجل الخاص بأحوال الموظفين وتعبئة كلالخانات من جميع الموظفين.
* المشاركة في إعداد الجدول الدراسي.
* توزيعحصص الانتظار على معلمي المدرسة في حالة غياب أحد المعلمين.
* الإشراف علىالإحصائيات الشهرية المرسلة إلى إدارة التعليم والمتعلقة بالمعلمين

والطلاب.
* تنظيم البريد الوارد والصادر من وإلى المدرسة وتسجيله في السجلات الخاصة به

وحفظه في الملفات الإدارية المخصصة له مع أخذ تواقيع العاملين على التعاميم المهمة.
* الإشراف على أعمال الموظفين الإداريين وتوزيع العمل بين المستخدمين والعمال.
* الإشراف على جدول الحصص اليومي والأنشطة والنظافة والنظام العام للمدرسة.
* الإشراف على متابعة النشاط غير الصفي داخل المدرسة والإشراف العام للمدرسة.
* الإشراف على النواحي المالية لجماعات النشاط المدرسي.

- شئون الطلاب :
* حث جميع الطلاب علىأداء الصلاة جماعة بأسلوب مرن يحبب العبادة إلى النفوس.
* فحص طلبات الطلابالمستجدين قبل قبولهم بالمدرسة لمعرفة مطابقتها للشروط.
* توزيع الطلاب علىالصفوف الدراسية مع مراعاة الفروق الفردية بينهم وإعداد قوائم

بأسماء طلبة كل صفدراسي.
* تسجيل الطلاب وتطبيق شروط القيد ( مستجد – مرفع – معيد – منقول ) .
* متابعة مواظبة الطلاب ومعرفة حالات التسرب والانقطاع عن المدرسة.
* تحويلالطلاب للوحدة الصحية المدرسية في حالة الضرورة والسماح للبعض بالخروج

أثناء اليوموعند الضرورة فقط.
* العمل على إعداد سجل خاص يحتوي على عناوين طلاب المدرسةوأولياء أمورهم

وأرقام هواتفهم للرجوع لها عند الحاجة.
* التعقيب على الطلابالمتأخرين عن الطابور الصباحي وحالات الغياب اليومية

واستدعاء ولي الأمر في حالةتكرار الغياب بصورة ملفتة للنظر.
* المشاركة في استقبال أولياء أمور الطلابوتعريفهم بمستويات أبنائهم وإحالة بعض

الحالات على مدير المدرسة إذا لزم الأمر.
* تلقي مشكلات الطلاب اليومية.

- الشئونالفنية :
* يمكن لمدير المدرسة إنابة وكيله في حضور بعض الحصص معمعلمي المدرسة في

مجال تخصصه لمعرفة مستوى الطلاب وطريقة المدرس في الصف وتعامله مع

الطلاب ، ويقدم تقريرا لمدير المدرسة بشأن ذلك.
* ضرورة قيام الوكيل بالتدريس فيالمرحلة الابتدائية.
* في حالة غياب مدير المدرسة بعذر شرعي ينوب الوكيل عنه فيرئاسة مجلس

المعلمين والآباء والقيام بجميع أعماله.

- شئون الاختبارات:
* العمل على مشاركة مدير المدرسة في الإعداد لاختبارات الفصل الدراسي الأول

والثاني.
* متابعة دفاتر أعمال السنة وتطبيق اللوائح والتعليمات المنظمة لذلك.
* الإشراف العام مع مدير المدرسة على سير الاختبارات المدرسية.
* إعدادالجدول الخاص بالملاحظة اليومية للاختبارات المدرسية.
* إدخال جميع الدرجاتللاختبارات الشهرية والفصلية في الحاسب الآلي.
* الاحتفاظ بكشوف درجات الموادالدراسية وأوراق الإجابة وكراسات النتيجة لكل فصل

دراسي.

- أعمال ونشاطات وواجبات وكيل المدرسة:
- الأعمال اليومية:
* إدارة المدرسة في حالة تأخر أو غيابمدير المدرسة.
* العمل على تنفيذ توجيهات مدير المدرسة.
* متابعة دخولالمدرسين للحصص وخصوصاً بعد الفسحة والصلاة.
* تسجيل الطلاب المستجدين والمحوّلين إلى المدرسة.
* الإشراف على انتظام الطلاب في الطابور الصباحي.
* الإشراف على دخول الطلاب إلى فصولهم بعد الفسح والصلاة.
* متابعة الطلابالمتأخرين عن الطابور الصباحي وحصرهم.
* الإطلاع على دفتر دوام الموظفينومتابعة حضور المدرسين جميعاً.
* توزيع حصص الانتظار في حالة وجود مدرس متأخرأو غائب بالتنسيق مع المراقبين..
* متابعة الطلاب أثناء الفسح مع المراقبين.
* أخذ ومتابعة غياب الطلاب يومياً وتسجيله بسجل الغياب اليومي والشهري معالاتصال

على أولياء أمورهم لمعرفة سبب الغياب.
* إرسال إشعار غياب لأولياءأمور الطلاب المتغيبين ووضع سجل خاص بذلك لمن لم

يتم الاتصال به.
* المرور علىالفصول وأفنية المدرسة وممراتها لملاحظة الطلاب الذين هم خارج

الفصول أثناء الحصص.
* متابعة تنفيذ البرامج الثقافية في الطابور مع مشرف الإذاعة.
* إنهاءإجراءات الطلاب المنقولين.
* السعي إلى تعميق الروابط بين المعلمين فيالمدرسة.
* متابعة الفصول الدراسية والتأكد من وجود المعلمين بها أثناء الحصصبالتعاون مع

المراقبين.
* الإشراف على نظافة المدرسة وحث الطلاب على نظافةفصولهم والاهتمام بمحتويات

المدرسة.
* متابعة الطلاب من حيث المواظبة اليوميةوالاستئذان والانصراف من المدرسة.

- الأعمال الشهرية:
* عقد اجتماع مع عرفاء الفصول لتوضيح مهامهم وعلاج مشاكلهم.
* متابعة عرفاء الفصول فيما كلفوا به.
* وضع جدول الاختبارات نصف الفصليةمع المرشد الطلابي وبالتشاور مع الطلاب بعد

تنسيقهم مع مدرس المادة.
* التأكدمن كل طالب غير سعودي يحمل إقامة سارية المفعول.
* طباعة كشوف متابعة درجاتالواجب والمشاركة بالتنسيق مع المشرف التعليمي.
* تصوير كشوف متابعة درجاتالواجب والمشاركة للطلاب وتوزيعها على المدرسين

بالتنسيق مع المنسقين.
* تنظيمجميع سجلات المدرسة بالتعاون مع سكرتير المدرسة.

- أعمال فصلية أو سنوية:
* مشاركة مدير المدرسة في إعدادالخطة العامة للمدرسة.
* مشاركة مدير المدرسة في جدول الحصص الأسبوعي.
* وضع جدول حصص الانتظار.
* توزيع المناوبة اليومية على مدرسي المدرسةبالتعاون مع مسئول المناوبة.
* -توزيع الطلاب المحوّلين على الفصول.
* حفظوترتيب وتنظيم ملفات الطلاب مفهرسة بالتعاون مع شئون الطلاب.
* توزيع الطلابعلى الفصول بالشكل الذي يخدم العملية التربوية والتعليمية.
* تنظيم كتبالمقررات الدراسية داخل المستودع وتهيئتها.
* توزيع المقررات الدراسية علىالطلاب مع بداية كل فصل دراسي.
* حصر المقررات الدراسية داخل المستودع معبداية كل فصل دراسي.
* مخاطبة المدارس المجاورة لتزويد المدرسة بالمقرراتالناقصة.
* حفظ جميع النماذج المستخدمة في المدرسة والاستفادة منها عندالحاجة.
* إعداد ملف لحفظ قضايا الطلاب.
* وضع جدول الاختبارات الفصليةوالنهائية والدور الثاني مع المرشد الطلابي.
* توزيع الملاحظين والمصححينوالمراجعين على اللجان.
* توزيع الطلاب على لجان الاختبارات.
* حفظ أوراقإجابات الطلاب خلال المدة المقررة.
* تهيئة مكان لإعلان نتائج اختبارات نهايةالفصل والعام الدراسي.
* حفظ نتائج الاختبارات.
* إعداد ملف لحفظ نماذجالأسئلة ونماذج الإجابة للاختبارات.
* تعبئة الكرّاس الإحصائي.
*مطالبةالطلاب المتخرّجين إحضار صورة شمسية في نهاية العام ، مع مطابقة

المعلومات من واقعحفيظة الطالب أو الأب. والإقامة سارية المفعول لغير المصريين
* إعداد ما يلزمللاختبارات.
* توزيع أوراق استلام الإجابات على لجان الاختبارات.
* إرسالنسخة من نماذج الأسئلة لمركز الإشراف التربوي.
* مشاركة مدير المدرسة فيالاطمئنان على سير الاختبارات.
* إعداد سجل خاص بالطلاب لغير المصريين.
* إعطاء شهادات تعريف للطلاب وخطابات طلب تخفيض الخطوط المصرية.