استمارات خاصة بالعمل الاداري

[توفيق رفعت عجيز]

اخواني الاعضاء الكرام السلام عليكم
بما اننا لا نعلم كثيرا عن الامور والشئون المالية والادارية اقدم لكم هذا الموضوع وبمشيئة الله تعالي يكون موضوع جيد للجميع
والفكرة ببساطة انني فكرت في موضوع يكون مثل الملف للاستمارات المالية والادارية اللازمة لاتمام العمل داخل المدرسة والمؤسسة التعليمية
وانا اقدم لكم اليوم اول هذه الاستمارات التي حصلت عليها وهي كالتالي
الاستمارة الاولي وجهان وهي :

استمارة 170 ع . ح

تستخدم لرد بدل الانتقال للمهامات التي يقوم بها الموظف او المعلم مثل امين التوريدات حينما يذهب الي الادارة لصرف ادوات وكتب للمدرسة ومثل المدرس الذي يصطحب معه طلبة للمشاركة في مسابقات وانشطة مختلفة .
وتملئ هذه الاستمارة بالمدرسة ويقوم الاداري صاحب دفتر خط السير بالتاشير علي الاستمارة بصحة المهمة من واقع دفتر خط السير ويوقع طالب الاستمارة عليها ويعتمدها مدير المدرسة وتختم ثم تذهب الي الادارة للشئون المالية والادارية لاعتمادها.
الملف الاول :

الاستمارة الثانية : وجهة واحد :

استمارة لاعتماد الصرف استمارة رقم 50 ع ح

وهي تستخدم مع المرتبات والحوافز والمكافات ومع طلب الصرف الخاص بالسلف والميزانيات المنتعلقة بعمل المدرسة .


الاستمارة الثالثة: استمارة الاجور المتغيرة
وهي عن عام كامل وتستخدم عن عام ميلادي من يناير الي ديسمبر يدون فيها كل ما يحصل عليه الموظف من اموال خلال هذا العام وبمشيئة الله اقوم بعرض نموذج مملوء لهذه الاستمارة الهامة وشرح كل شيء عنها في موضوع مخصص بعد جمعي لهذه المعلومات .
الملف الثاني :
نموذج 6 مخازن حكومية هو نموذج خاص بالجرد السنوي للعهد علي مستوي المدرسة او الهيئات والمؤسسات التعليمية ويحرر استمارات بالعهدة المستديمة فقط في كل مجال في المدرسة
مثال
تحرر استمارات خاصة باثاث المدرسة وعهدة عامل العهدة.
تحرر استمارات خاصة بمعمل العلوم.
تحرر استمارات خاصة بعهدة المجالات .
تحرر استمارات خاصة بحجرة الاقتصاد المدرسي.
وهكذا
يقوم مدير المدرسة بتشكيل لجنة من المدرسة من رئيس و2 اعضاء وتقوم هذه اللجنة بجرد العهد من واقع دفاتر الاضافة و تقوم بتحرير الاستمارات من واقع الجرد الفعلي وتوضح العجز والزيادة وتعتمد الاستمارات من اللجنة وامين التوريدات ومدير المدرسة وتسلم الي قسم مراقبة العهد في الادارة التعليمية
ملحوظة : الجرد السنوي حاليا اصبح كل عامين وليس كل عام

وبمشيئة الله تعالي ساواصل رفع المستندات هنا فور الحصول عليها وعلي المعلومات عنها وادعوا زملائي الاعضاء الكرام لرفعالمستندات الادارية هنا وساقوم بعون الله بدمجها في الموضوع باسم اصحابها
المستندات في المرفقات.