منوعات فى الجودة ( للاستاذ / محمد حسن ضبعون )

[محمد حسن ضبعون]

القانون 165
وانصبة الادارة كمايلى
مدير ونائب ووكيلان للمدارس أ اكثر من 40فصلا
مديرووكيلان للمدارس ب من 19حتى 39
مدير ووكيل واحد من 11حتى 19
مدير فقط لاقل من 11فصلا
وسيتمالتعاقد مع الوكيل من م أأ ومع المدير من كبير وخبير لمدة ثلاثسنوات
والادارةالمدرسية الزائدة ستحمل بالجداول

أبتدائى
1-معلممساعد 24 حصة
2-معلم 24 حصة
3-معلم أول 22 حصة
4-معلم أول أ 20 حصة
5- معلم خبير 18 حصة
6- كبير معلمين 16 حصة
اعدادى
1-معلم مساعد 24 حصة
2-معلم 21 حصة
3-معلم أول 19حصة
4-معلم أول أ 18صة
5- معلم خبير 17صة
6- كبير معلمين 15حصة
الثانوى
1-معلممساعد 18صة
2-معلم 18حصة
3-معلم أول 17حصة
4-معلم أول أ 16حصة
5- معلم خبير 16حصة
6- كبير معلمين 14حصة

مادة7: يكون اختيار شاغليوظيفة مدير مدرسة ووظيفة وكيل مدرسةمن بينشاغلي وظيفة معلم أول »أ« علي الأقل طبقا للأسس الآتية:
1 ـ الحصول علي مؤهل عال تربوي مناسبأو مؤهل عال مناسب بالاضافة الي شهادة »إجازة« التأهيل التربوي ويفضل الحاصل عليمؤهل أعلي.
ب ـ قضاء مدة سنة علي الأقل في وظيفةمعلم أول »أ« وذلك بالنسبة لشغل وظيفة وكيل مدرسة، وأربع سنوات علي الأقل بالنسبةلشغل وظيفة مدير مدرسة.
جـ ـ اجتياز برنامج التدريب المؤهلللوظيفة طبقا لما تقرره الأكاديمية المهنيةللمعلمين.
د ـ توافر السمات الشخصية من حيثالكفاءة والجدارة للمرشح من واقع الملفات والجوانب الأخلاقية والمهنية والثقافيةالتي تؤهله لشغل الوظيفة

مادة 9: تتحددالمعايير الملزمة للأداء التعليميلوظائف المعلمين علي النحو المبين في كل من المجالات الآتية:
أ ـ مجال التخطيط:
1 ـ تحديد الاحتياجاتالتعليمية للطلاب.
2 ـ تصميم الأنشطة التعليميةالملائمة.
ب ـ مجال خطة وأساليب التعليم وإدارةالفصل:
1 ـ استخدام خطط وأساليب تعليميةاستجابة لحاجات الطلاب.
2 ـ تيسير خبرات التعلمالفعال.
3 ـ اشراك الطلاب في حل المشكلاتوالتفكير الناقد والإبداعي.
4 ـ توفير مناخ ميسر لتحقيق العدالة فيالتعامل مع الطلاب.
5 ـ الاستخدام الفعال لأساليب متنوعةلتنشيط وتحفيز الطلاب.
6 ـ إدارة الوقت المخصص للتعلم بكفاءةوالحد من الوقت الفاقد.
جـ ـ مجال المادةالعلمية:
التمكن من بنية ومضمون المادة العلميةوفهم طبيعتها والتمكن من طرق البحث في المادة العلمية وتمكن المعلم من تكامل مادتهالعلمية مع المواد الأخري، والقدرة علي إنتاجالمعرفة.
د ـ مجال التقويم: التقويم الذاتيوتقويم الطلاب والتغذية الراجعة.
هـ ـ مجال مهنية المعلم: أخلاقيات المهنة، التنمية المهنية.
و ـ مجال تطويرالمدرسة:
إعداد خطط تقويم وتطوير المدرسةوالمشاركة في متابعتهاوتنفيذها

تعريف الحياة المدرسية من زاويتين متكاملتين هما :
1.الحياة المدرسية باعتبارها مناخا وظيفيا مندمجا في مكونات العمل المدرسي، يستوجب عناية خاصة ضمانا لتوفير مناخ سليم وإيجابي، يساعد المتعلمين على التعلم، واكتساب قيم وسلوكات بناءة. وتتشكل هذه الحياة من مجموع العوامل الزمانية والمكانية، والتنظيمية، والعلائقية، والتواصلية، والثقافية، والتنشيطية المكونة للخدمات التكوينية والتعليمية التي تقدمها المؤسسة للتلاميذ؛
2.الحياة المدرسية باعتبارها حياة اعتيادية يومية للمتعلمين يعيشونها أفرادا وجماعات داخل نسق عام منظم، ويتمثل جوهر هذه الحياة المعيشة داخل الفضاءات المدرسية في الكيفية التي يحيون بها تجاربهم المدرسية، وإحساسهم الذاتي بواقع أجوائها النفسية والعاطفية.

ومن أهم العناصر التي يمكن أن تساعد على تحقيق النجاح في تنظيم هذه الحياة وتوجيهها وجهة تسعى إلى تحقيق الجودة ما يلي :
1.الفضاء المدرسي ؛
2.الزمن المدرسي؛
3.قواعد ومبادئ تنظيم حياة الجماعة داخل المؤسسة التعليمية؛
4.العلاقات الاجتماعية والعاطفية بين أعضاء المجتمع التربوي؛
5.المرجعيات التربوية لتنشيط المؤسسات التعليمية؛
6.المناخ المدرسي وأشكال التواصل الثقافي والمهني؛
7.الصحة المدرسية ؛
8.العلاقات مع المحيطين الداخلي والخارجي
الحقوق والواجبات في الحياة المدرسية :

1- حقوق المتعلم :
1.الحق في التعلم واكتساب القيم والمعارف والمهارات التي تؤهله للاندماج في الحياة العملية كلما استوفى الشروط والكفايات المطلوبة؛
2.تمكينه من إبراز التميز بحسب مؤهلاته وقدراته واجتهاداته؛
3.تمتيعه بالحقوق المصرح بها للطفل والمرأة والإنسان بوجه عام كما تنص على ذلك المعاهدات والاتفاقات والمواثيق الدولية المصادق عليها من لدن جمهورية مصر العربية؛
4.تمتيعه بالمساواة وتكافؤ الفرص ذكرا كان أو أنثى طبقا لما يكفله دستور مصر؛
5.الاهتمام بمصالحه ومعالجة قضاياه التربوية والمساهمة في إيجاد الحلول الممكنةلها؛
6.إشراكه بصورة فعالة في تدبير شؤون مؤسسته عبر ممثليه من التلاميذ ؛
7.تمكينه من المعلومات والوثائق المرتبطة بحياته المدرسية والإدارية وفق التشريعات المدرسية ؛
8.جعل الإمكانات والوسائل المادية المتوفرة بالمؤسسة في خدمته في إطار القوانين التنظيمية المعمول بها؛
9.فسح المجال لانخراطه في جمعيات وأندية المؤسسة ومجالسها كي يشارك ويساهم في تفعيلها ؛
10.حمايته من كل أشكال الامتهان والمعاملة السيئة والعنف المادي والمعنوي.

2- واجبات المتعلم :

·

• • الاجتهاد والتحصيل وأداء الواجبات الدراسية على أحسن وجه ؛
  • اجتياز الامتحانات والاختبارات وفروض المراقبة المستمرة بانضباط وجدية ونزاهة اعتمادا على التنافس الشريف ؛
  • المواظبة والانضباط لمواقيت الدراسة وقواعدها ونظمها ؛
  • إحضار جميع الكتب والأدوات واللوازم المدرسية التي تتطلبها الدروس بدون استثناء أو تمييز ؛
  • الإسهام في التنشيط الفردي والجماعي داخل الفصل وفي الأنشطة المندمجـة والداعمة ؛
  • المساهمة الفعالة في تنشيط المؤسسة وفي إشعاعها الثقافي والتعليمي والعمل على حسن نظافتها حفاظا على رونقها ومظهرها ؛
  • العناية بالتجهيزات والمعدات والمراجع والكتب والمحافظة على كل ممتلكات المؤسسة ؛
  • العمل على ترسيخ روح التعاون البناء وإبعاد كل ما يعرقل صفو الدراسة وسيرها الطبيعي ؛
  • الابتعاد عن كل مظاهر العنف أو الفوضى المخلة بالنـظام الداخلي العام للمؤسسة ؛ضبعون
  • معالجة المشاكل والقضايا المطروحة بالاحتكام إلى مبدأ الحوار البناء والتسامح، وقبول الاختلاف،وتبني الممارسة الديمقراطية واحترام حقوق الانسان وتدعيم كرامته ؛
  • الامتثال للضوابط الإدارية والتربوية والقانونية المعمول بها، واحترام جميع العاملين بالمؤسسة والوافدين عليها ؛
  • المساهمة بإيجابية في كل ما يجعل من المؤسسة فضاء له حرمته ويحظى بالتقدير والاحترام ؛
  • احترام التعليمات المتعلقة بورقة الغياب وبطاقة التعريف المدرسية ؛
  • إيلاء عناية خاصة للهندام( الملابس ) داخل المؤسسات التعليمية ، والإلتزام بزي مدرسي مناسب موحد بين التلاميذ والتلميذات بناء على ما تقرره مجالس المؤسسة.

3- المسؤوليات :

·

• • إن الآباءوالأولياء ومراسلي التلاميذ الداخليين ملزمون بمراقبة وتتبع مواظبة أبنائهم علىالدروس وانضباطهم، ويتحملون كامل المسؤوليات المترتبة عن غيابهم أو سوء سلوكهم ؛
  • يتعين على الآباءأو الأولياء أو المراسلين إشعار المؤسسة بكل تغيير قد يطرأ على عناوينهم فور حدوثه؛
  • كل حدث يقع للتلميذ المغادر للمؤسسة قبل نهاية آخر حصة مسجلة في استعماله الزمني يتحمل تبعات تصرفه. ولا يترتب عن ذلك الحدث أية مسؤولية للمؤسسة؛
  • المؤسسة غيرمسؤولة عما قد يضيع للتلاميذ أو الموظفين من أشياء داخل المؤسسة أو بجوارها مهما كانت قيمتها ؛
  • تستدعي إدارةالمؤسسة الآباء أو الأولياء لاستفسارهم عن تغيبات أبنائهم وتأخراتهم، ودراسةحالاتهم التأديبية عند الاقتضاء ؛
  • يتحمل الآباء أوالأولياء مسؤولية تعويض كل إتلاف أو تخريب يتسبب فيه أبناؤهم بصفة فردية، في حال تحديد المسؤولية، وبصفة جماعية حين انعدامها ؛ ضبعون
  • إدارة المؤسسة مسؤولة عن التلاميذ داخل المؤسسة خلال فترات الاستراحة، وخلال تواجدهم بقاعة المداومة. كما أن مسؤوليتهم تقع على عاتق الأستاذ أثناء الحصص الدراسية ؛
  • يجب أن تقضى أوقات الاستراحة المسجلة في جداول استعمال الزمن الخاصة بالتلاميذ داخل فضاء المؤسسة،وعلى التلاميذ احترام فتراتها طبقا للإيقاعات المدرسية ؛
  • يفتح باب المؤسسة في وجه التلاميذ الدارسين وفق جداول استعمالهم الزمني دون غيرهم ؛
  • يصطحب المعلم تلاميذه إلى قاعة الدرس انطلاقا من مكان وقوفهم في هدوء ونظام، ويخرجهم من القاعة إلى حيث يؤطرون من طرف الحراسة التربوية،على أن يكون الأستاذ أول من يلج قاعة الدرسوآخر من يغادرها ؛
  • عند وقوع حادثة مدرسية أو رياضية لتلميذ ما فإنه ينقل إلى قسم المستعجلات بالمستشفيات العمومية، أوإلى أقرب مستوصف عمومي, ويخبر ولي أمره بالحادثة، وتتولى إدارة المؤسسة القيام بالإجراءات الإدارية اللازمة في الموضوع.

4 -المحظورات :

·

• • يمنع الدخول أوالبقاء بقاعات الدراسة أو الملاعب الرياضية دون حضور الأستاذ أو المسؤول يمنع التدخين داخل مرافق المؤسسة أو ترويج المواد التي تشكل خطرا على الصحة العمومية (كالمواد السامةأو ما شابهها) ؛
  • يمنع استعمال الهاتف المحمول من قبل التلاميذ داخل حرم المؤسسة ومرافقها ؛ضبعون
  • يمنع استعمال المذياع الشخصي أو ما شابهه داخل المؤسسة ؛
  • لا يسمح لأي أستاذ بحرمان أحد تلامذته من الدرس إلا عند الضرورة القصوى(قيام التلميذ بسلوك يؤدي إلى عرقلة السير الطبيعي للدرس...)، حيث يحال التلميذ على إدارة المؤسسة بعد إشعارها بذلك، ويتعين على الأستاذ إنجاز تقرير في الموضوع وتسليمه إلى إدارة المؤسسة ؛
  • يمنع حمل الأدوات الحادة ؛
  • يمنع إدخال السيارات والدراجات بأنواعها إلى المؤسسة ؛
  • يمنع إدخال الحيوانات إلى المؤسسة ؛
  • يمنع استغلال فضاءات المؤسسات التعليمية لإقامة حظائر لتربية الدواجن والمواشي ما لم يكن ذلك مندمجا ضمن برامج ومشاريع تربوية ، وبعد الحصول على إذن مسبق من مصالح النيابة ؛
  • يمنع كل إتلاف أوتخريب لممتلكات المؤسسة وتجهيزاتها،
  • يمنع استغلال فضاءات المؤسسة للسكن أو إقامة سكنيات عشوائية ،
  • يمنع إضافة مرافق داخل المؤسسة دون إذن مكتوب من هيئة الأبنية التعليمية.

الإجراءات التنظيمية :

1- التسجيل وإعادةالتسجيل :
يعتبر التلميذ مسجلا بصفة رسمية بالمؤسسة التعليمية إذا قام بأداء رسوم التسجيل وواجبات التأمين المدرسي والرياضي والانخراط في الجمعيات المدرسية في التواريخ المحددة إداريا, وأودع لدى إدارة المؤسسة جميع الوثائق والمطبوعات واللوازم التي تحددها إدارة المؤسسة أثناء عملية التسجيل.

كل تلميذ أنهى عملية التسجيل يتسلم إيصالات الأداء من المسؤول الإداري المكلف، وكذا بطاقة التعريف المدرسية مختومة من قبل رئيس المؤسسة أو من يفوض له ذلك.

أ-الغياب المبرر:
يعتبر الغياب مبررا إذا تم الإخبار به أوتم الإدلاء بالوثائق المتعلقة به، في غضون الأيام الثلاثة الأولى من حصوله. ويمكنلإدارة المؤسسة - في حالات استثنائية - أن تأخذ بعين الاعتبار الشهادات الطبية أوالمبررات القانونية المسلمة خارج الأجل المحدد .
وإذا كان الغياب لأسباب صحية فإنه يتعين الإدلاء بشهادة مصادق عليها من مصالح الصحة المدرسية أو مسلمة من لدن هذه المصالح، ويسلم للتلميذالمعني أو وليه إيصال من المكلف الإداري المنتدب من طرف رئيس المؤسسة لهذه المهمة،ولا يسمح للتلميذ في حالات المرض المعدي باستئناف الدراسة إلا بعد الإدلاء بشهادةطبية تثبت شفاءه من مرضه.
غياب التلميذ بمبرراتقانونية في فرض من فروض المراقبة المستمرة لا يعفيه من إجراء الفرض لاحقا بتنسيق بين الإدارة والأستاذ.

ب-الغياب غير المبرر:
يعالج وفق المسطرةالتالية :

·

• • الغياب لمدةساعة واحدة إلى ست ساعات متقطعة أو مسترسلة: يسمح للتلميذ باستئناف دراسته، ويطالب بإحضار ولي أمره ( الأب أو الأخ أو من يقوم مقامهما)لاحقا في أجل محدد ؛
  • امتداد الغياب لما يعادل يومين متقطعين أو متوالين: يستدعى ولي أمر التلميذ المتغيب ويسجل هذاالحضور في بطاقة الغياب الشخصية للتلميذ ؛
  • امتداد الغياب لما يعادل ثلاثة أيام إلى خمسة أيام متوالية أو متقطعة: يستدعى ولي أمر التلميذالذي يتعهد كتابة بمواظبة التلميذ المتغيب على الدراسة ؛
  • امتداد الغياب لمدة أسبوع متواصل: في هذه الحالة فإن إدارة المؤسسة ملزمة بمراسلة ولي أمر التلميذ برسالة عادية إلى عنوانه المصرح به لديها بعد انصرام اليوم الثالث من الغياب، فإذاالتحق التلميذ قبل اليوم العاشر من غيابه فإن إنذارا يوجه إليه رفقة ولي أمره،وتخصم منه خمس نقط تقديرية من نقطة المواظبة والسلوك
  • امتداد الغياب لمدة عشرة أيام إلى خمسة عشر يوما متواصلة: تبعث إدارة المؤسسة بعد اليوم العاشر من الغياب بأمر استئناف الدراسة بواسطة رسالة مضمونة إلى ولي أمر التلميذ في عنوانه المصرح به لديها، يحثه على وجوب التحاق ابنه بدراسته تحت طائلة التشطيب عليه منقوائم المؤسسة بأثر رجعي إذا ما استوفى الغياب شهرا كاملا. فإذا استجاب لهذه المراسلة قبل مضي الشهر، فإن توبيخا يوجه في حقه، مع خصم عشر نقط من نقطة المواظبة والسلوك
  • إن غياب التلميذ بدون مبرر قانوني في فرض من فروض المراقبة المستمرة لا يستثني احتساب هذاالفرض، بل إن معدل الدورة في المادة المتغيب في أحد فروضها يحتسب بقسمة مجموع نقط التلميذ على عدد الفروض المنجزة .

ج- ضبط تغيبات التلاميذ منطرف المدرسين:

·

• • يسجل المدرس التلاميذ المتغيبين في بداية حصته على ورقة الغياب ؛
  • لا يسمح بقبول أي تلميذ تغيب في حصة سابقة إلا بإذن مكتوب يسلم للتلميذ من قبل المسؤول الإداري المكلف ؛
  • تبرير تغيبات التلاميذ من اختصاص إدارة المؤسسة، فهي وحدها – دون غيرها– المؤهلة لقبول تلك التبريرات أو رفضها ؛
  • إن عدم تسجيل المدرس لتغيبات تلاميذه على ورقة الغياب يتحمل وحده تبعاتها

[محمد حسن ضبعون]

التخطيط الاستراتيجي

أن الإدارة الاستراتيجية كمفهوم هي أعم وأشمل من التخطيط الاستراتيجي حيث ينتهي التخطيط الاستراتيجي بوضع الاستراتيجية، أما الإدارة الاسنراتيجية فتأخذ بالنظرة التكاملية بين عمليات التخطيط وتخصيص الموارد المتاحة، وأيضا التخطيط لعملية التنفيذ والمتابعة والتقويم وإدخال التعديلات المطلوبة، واستكمال الدورة بشكل مترابط ومتكامل.
إلا أنه من الشائع أن يستخدم مصطلح التخطيط الاستراتيجي للإشارة إلى عملية الإدارة الاستراتيجية، حين يأخذ في الاعتبار مراحل التنفيذ والتقويم. ولذلك سيتم استخدام مصطلح "التخطيط الاستراتيجي" في هذه المادة العلمية.

تعريف التخطيط الاستراتيجي:
·هو تحديد التوجه المستقبلي للمنظمة، وكيفية تحقيقه.
·أو يمكن تعريفه ايضا بأنه العملية التي يمكن بواسطتها لأعضاء الإدارة العليا وضع تصور لتوجهها المستقبلي، ومن ثم تحديد الخطة والسياسات والإجراءات وأساليب العمل لتحقيق التصور ووضعه موضع التنفيذ.
·وهكذا فإنه يمكن التعبير عن التخطيط الاستراتيجي أنه وسيلة بناء وتشكيل مستقبل المنظمة في ظل ظروف بيئية متغيرة.
من هذه التعريفات يتبين أن التخطيط الاستراتيجي:
·عملية لتحديد التوجهات المستقبلية.
·وسيلة لتخفيض كم المتغيرات غير القابلة لوقع ومايصاحبها من مخاطر.
·عملية لصنع القرارات الاستراتيجيز
·وسيلة لتنمية مهارات المديرين والقيادات.
·سبيل لتحقيق الإجماع والتلاقي في توجهات الإدارة العليا.
·وسيلة لتنمية خطة واقعية ومقننة طويلة المدى.

التخطيط الاستراتيجي والتخطيط طويل المدى:
رغم تقارب مفهوم التخطيط الاستراتيجي مع مفهوم التخطيط طويل المدى في التطبيق، إلا أن هناك مجموعة من الفروق هي:
1.التخطيط طويل المدى يركز على تحديد الأهداف وترجمتها إلى موازنات وبرامج عمل، أما التخطيط الاستراتيجي فيركز على تحديد ومواجهة القضايا ذات الأهمية البالغة للمنظمة ( القضايا الرئيسية أو الأولويات.
وبالتالي فإن التخطيط الاستراتيجي يصلح بدرجة أكب للمنظمات التي تتأثر بالبيئة الاجتماعية والسياسية. ويؤكد ذلك أن وزارة التربية والتعلم كانت تعتمد على التخطيط طويل المد، ولكن الخطة الاستراتيجية القومية للتغليم قبل الجامعي في مصر 2007 / 2008 – 2011 / 2012 تمثل نقلة نوعية نحو الأخذ بمفهوم التخطيط الاستراتيجي.
2.التخطيط طويل المدى يفترض أن الاتجاهات الحالية سوف تستمر إلى حد كبير في المستقبل، وبالتالي فإنه يفترض أن هناك – وبالضرورة – تواصلا بين الأزمنة في إطار البيئة التي تعمل فيها المنظمة. أم التخطيط الاستراتيجي فإنه يركز على تحليل وتقييم البيئة، ولايفترض تواصل الأزمنة، بل إنه يتوقع حدوث مفاجآت.
3.الخطة الطويلة المدى عادة تمثل امتددا وحيد الاتجاه للحاضر وإسقاط الحاضر على المستقبل. أما الخطة الاستراتيجية فإنها تميل إلى وضع تصور ورؤى نجاح المستقبل وكيفية تحقيقها.
4.التخطيط الاستراتيجي يركز على مدى متكامل للتوجه المستقبلي بدرجة أكبر من التخطيط طويل المدى.
5.يميل التخطيط الاستراتيجي إلى افتراض المستقبل الأكثر احتمالا للمنظمة ثم يرجع بالتفكير لرسم خريطة لتسلسل القرارات والتصرفات اللازمة للوصول إلى هذا المستقبل، بمعنى تضييق عدد ومدى القرارات، أما التخطيط الاستراتيجي فإنه يميل أكثر إلى بحث مدى واسع من القرارات المفتوحة لمواجهة الاحتمالات غير المنظورة بفعالية وسرعة.
ومن ذلك يتبين أن النوعين من التخطيط الاستراتيجي وطويل المدى غير متعارضين ولكن الأمر يتطلب أن يوجه التخطيط الاستراتيجي عملية التخطيط طويل المدى وليس العكس.
الخطة الاستراتيجية:
·الخطة الاستراتيجية ما هي إلا خطة طوية الأجل ولكنها ذات خصائص وسمات مميزة:
oأنها شاملة لجميع مجالات العمل والنشاط بالمنظمة، وتجعلهم كلا واحدا بحيث تحقق الاستراتيجية للمنظمة "أهداف المنظمة ككل".
oوتقوم هذه الخطة على تحقيق التكامل والتوافق والتناغم بين أداء جميع النظم الفرعية بالمنظمة لإزالة أي تعارض بين أهدافها الفرعية لضمان تحقيق الأهداف العامة للمنظمة ككل. ويتفق ذلك مع ماسبق ذكره عن مفهوم النظم؛ بأن النظام يضمن بقاءه واستمراره ونموه من خلال تحقيق أهداف محددة ؛ حتى لو تم ذلك على حساب عدم تحقيق بعض الأهداف الجزئية الخاصة بالنظم الفرعية.
oويعتبر تشكيل أو تصميم الاستراتيجية جزءا من عملية التخطيط، إلا أن طبيعة العملية الإدارية تتطلب ضرورة أن تترجم الاستراتيجية إلى خطة عمل تفصيلية لتنفيذ الاستراتيجية التي تم اختيارها، ثم متابعة هذا التنفيذ.
أهداف التخطيط الاستراتيجي:
·أداة لتحديد المسار ومواجهة المتغيرات البيئية بكافة أشكالها.
·يساعد في تحديد القدرات الحالية والمستقبلية.
·يضمن النجاح في تحقيق الأهداف في إطار اعتبارات بيئية متغيرة.
·يوفر الإطار العام لنشاط وأعمال المنظمة.
·يمكن من تحسين أو تطوير الأداء التنظيمي والأدء الكلي للمنظمة.
·يضمن النمو والتطور في الأجل الطويل.
·يساعد على تقليل المخاطرة (عدم التأكد).
·يحدد ويوجه المسارات الاستراتيجية للمنظمة.
·يحدد ويوجه قرارات الاستثمار ومن ثم التوسع والنمووالربحية.
·يساعد في تدعيم وتطوير قدرات الموارد البشرية في المنظمة.
·يساعد على التعامل مع المشكلات بأسلوب إدارة الأزمات بدلا من أسلوب رد الفعل.
·يمكن العميل الداخلي (العاملين) من إدراك توجهات المنظمة المستقبلية.
·يساعد على مراقبة التنفيذ وتقييم النتائج بأسلوب فعال.
مكونات / مراحل التخطيط الاستراتيجي:
تتكون الإدارة الاستراتيجية من خمس مراحل أساسية هي:
أولا: التهيئة والإعداد
ثانيا: تحليل الوضع الراهن (التحليل الموقفي).
ثالثا: وضع الخطة الاستراتيجية (الرؤية والرسالة والأهداف والاستراتيجيات).
رابعا: التنفيذ.
خامسا: المتابعة والتقويم.
أولا: التهيئة والإعداد:
وتنطوي هذه المرحلة على التأكد من أن المنظمة مهيأة لممارسة التخطيط الاستراتيجي من خلال :
·تبني الإدارة العليا لفكرة التخطيط الاستراتيجي والالتزام به.
·وضع إطار لعملية التخطيط الاستراتيجي.
·تكوين فريق عمل للتخطيط الاستراتيجي.
وبعبارة أخرى فإن هذه المرحلة تتأكم من مدى:
·اقتناع المنظمة ورغبتها في ممارسة التخطيط الاستراتيجي.
·قدرة المنظمة على القيام بالتخطيط الاستراتيجي من خلال الاستفادة من رصيدها السابق من الممارسات الإدارية في التخطيط، وتحليل مخزون البيانات والمعلومات عن الأداء السابق، ووجود أساليب وأدوات التخطيط الاستراتيجي.
ثانيا: تحليل الوضع الراهن:
·تبدأ ممارسة التخطيط الاستراتيجي بالخطوة الأولى الخاصة بالتعرف على طبيعة البيئة التي تعمل بها المنظمة. وينطوي تحليل الوضع الراهن على تحليل كل من البيئة الخارجية للمنظمة، والبيئة الداخلية لها (أو قدراتها الذاتية).
·ويستخدم في هذا التحليل نموذج التحليل الرباعي SWOT.
oويعني حرف (S) نقاط القوة Strength الخاصة بالقدرات الذاتية للمنظمةوالذي ينتج من تحليل عناصر البيئة الداخلية للمنظمة.
oويعني حرف (W) نقاط الضعف Weakness الخاصة بالقدرات الذاتية للمنظمة والذي يتضح أيضا من تحليل عناصر البيئة الداخلية للمنظمة.
oأما حرف (O) فيشير إلى الفرص Opportunities التي يمكن للمنظمة أن تستغلها، والتي تظهر من تحليل عناصر البيئة الخارجية للمنظمة.
oأما حرف (T) فيعبر عن التهديدات Threats والتي يمكن أن تواجهها المنظمة وتعوق أداءها ، ويتم تحديد هذه التهدبدات من تحليل عناصر البيئة الخارجية للمنظمة.
( 1 ) تحليل البيئة الخارجية: (الفرص والتهديدات)
o تتضمن عناصر البيئة الخارجية للمنظمة جميع العوامل غير الخاضعة لسيطرة الإدارة، وتنقسم عناصر البيئة الخارجية إلى مستويين:
oالبيئة الخارجية العامة، وتشمل المتغيرات البيئية التي تؤثر على جميع المنظمات العاملة في المجتمع بغض النظر عن طبيعة النشاط الذي تقوم به، أو المجال الذي تنتمي إليه مثل:
·العوامل الاقتصادية
·العوامل السياسية
·العوامل السكانية
·العوامل الاجتماعية
·العوامل الثقافية
·العوامل الدولية
·العوامل القانونية والتشريعية
·العوامل التكنولوجية
·العوامل الطبيعية
oالبيئة الخارجية الخاصة، وتتضمن العوامل البيئية ذات التأثير الخاص على مجال النشاط الذي تعمل به المنظمة مثل:
· العملاء الحاليون والمتوقعون
·الموردون
·المنافسون
·السلع أو الخدمات البديلة.
·ينتهي تحليل الموقف الراهن لعناصر البيئة الخارجية بتحديد الفرص والتهديدات:
oالفرص:
هي مواقف أو اتجاهات أو تغيرات قائمة أو محتملة بالبيئة الخارجية تؤدي إلى تدعيم الطلب على منتجات أو خدمات المنظمة أو إلى تحسين مركزها التنافسي وذلك بافترااض حسن استغلالها.
oالتهديدات:
هي مواقف أو اتجاهات أو تغيرات بالبيئة الخارجية تمثل خطرا قائما أو محتملا على المركز التنافسي للمنظمة، أو تحد من قدرتها على تحقيق رسالتها وأهدافها، وذلك مالم تنجح المنظمة في تجنبها أو تحييدها.
·بالنسبة للعوامل البيئية السابق تحديدها (سواء فرص أو تهديدات ) يتم تحديد:
oتأثير كل منها على المنظمة ( كدرجة من 100)
oإمكانية حدوثها في المستقبل ( كاحتمال من 01ر – 00ر1 )
oثم تحسب القيمة المتوقعة لكل منها بضرب التأثير في الاحتمال
القيمة المتوقعة = التأثير × الاحتمال
·تحدد أهم الفرص (ذات أكبر قيمة متوقعة)، وأهم التهديدات (ذات أكبر قيمة متوقعة) لأن المرحلة التالية في صياغة الاستراتيجية تحدد كيفية اقتناص أهم الفرص، وكيفية تجنب أهم التهديدات

2 ) تحليل البيئة الداخلية (نقاط القوة ونقاط الضعف):
eهي جميع العوامل الخاضعة لسيطرة الإدارة مثل سياسات ونظم وقواعد وإجراءات العمل والتسهيلات المادية والموارد البشرية العاملة وظروف العمل المادية والموارد المالية المتاحة.......
sينتهي تحليل الموقف الراهن لعناصر البيئة الداخلية أو القدرات الذاتية بتحديد مواطن القوة ومواطن الضعف.
lمواطن القوة :
هي القدرات الذاتية للمنظمة والتي تميزها عن منافسيها، سواء كانت موارد وإمكانات بشرية أو مادية أو نظم عمل، ويمكن استخدامها بكفاءة وفعالية في تحقيق أهداف ورسالة المنظمة.

mمواطن الضعف:
هي القيود وأوجه القصور أو النقص الذاتية، سواء كانت في الموارد والإمكانات البشرية أو الماديةأو نظم العمل المطبقة، ويمكن أن تعوق المنظمة عن تحقيق رسالتها وأهدافها.
dالهدف من تحديد القدرات الذاتية هو تحديد عناصر ومقومات قوة المنظمة وضعفها مما يمكنها من اقتناص الفرص البيئية المتاحة، وتجنب أو تحييد أو إضعاف التهديدات
المحتملة، وبالتالي وضع استراتيجية للمنظمة تحقق أهدافها العامة ورسالتها.

bمراحل تحليل القدرات الذاتية (تحديد نقاط القوة والضعف):
1. في ضوء معايير الفعالية الكلية أو معايير النجاح في تحقيق الأهداف (جودة / تكلفة / تطوير / تميز / مرونة / ...... ) يتم تحديد قائمة بأهم العناصر المحددة للأداء بالمنظمة.
noتشمل قائمة العناصر المحددة للأداء بالمنظمة :
·في مجال إنتاج السلعة أو الخدمة.
·في مجال التكنولوجيا المستخدمة.
·في مجال التسويق.
·في مجال إدارة الموارد البشرية.
·في مجال المواد.
·في مجال التخزين.
·في مجال التمويل.
·في مجال الحسابات والتكاليف.
·في مجال نظم المعلومات والاتصال.
·في مجال الفلسفة الإدارية.
·في مجال القيادات الحالية.

2. تحديد مواطن القوة والضعف بالمنظمة:
oتحدد المقاييس والمؤشرات التي تعكس مستوى أداء النظم الفرعية المختلفة المكونة للمنظمة في ضوء معايير الفعالية الكلية السابق تحديدها.
oيتم تقييم نتائج الأداء الفعلي ( خلال الخمس سنوات السابقة مثلا )وفقا للمقاييس والمؤشرات السابقة ويقارن مع الأداء المستهدف/ أو مع المنظمات المشابهة / أو مع المستوى العالمي.
oيستخدم أسلوب المراجعة الإدارية (بالاستعانة بالقائمة المرفقة ) للتقييم وتحديد نقاط القوة ونقاط الضعف.

3. تحليل مواطن القوة والضعف:
oبالنسبة لعوامل البيئة الداخلية السابق تحديدها (سواء نقاط قوة أو نقاط ضعف ) يتم تحديد:
oتأثير كل منها على المنظمة ( كدرجة من 100)
oإمكانية حدوثها في المستقبل ( كاحتمال من 01ر – 00ر1 )
oثم تحسب القيمة المتوقعة لكل منها بضرب التأثير في الاحتمال
القيمة المتوقعة = التأثير × الاحتمال
oيحسب مجموع القيم المتوقعة لنقاط القوة، ومجموع القيم المتوقعة لنقاط الضعف، وذلك للتعرف على الموقف العام للمنظمة.
أساليب أخرى للتحليل البيئي والتنبؤ:
1.أسلوب التنبؤ الإسقاطي Trend Extrapolation Forecasting
ويعتمد على أن المستقبل امتداد للحاضر والماضي.
2.أسلوب السيناريوهات Scenarios
ويركز على بعض الأحداث الهامة المحتمل حدوثها في المستقبل ثم التنبؤ بما قد يحدث إذا تغيرت الظروف في ضوء احتمالات بديلة، بمعنى أنه يعتمد على تنمية عدد من الاستراتيجيات البديلة والتي يمكن أن تتناسب مع كل موقف يحتمل حدوثه.
3.أسلوب المحاكاة Simulation
يعتمد على أساس وضع نموذج افتراتضي للمستقبل، يعتمد عليه في وضع استراتيجية لتهيئة الأحداث ليكون المستقبل صورة مماثلة أو قريبة من النموذج.
4.أسلوب دلفي في التنبؤ Delfi
ويقوم على أخذ تصورات عدد من الخبراء المتخصصين عن التغيرات التي ينتظر أن تحدث في المستقبل (من واقع خبراتهم ورؤاهم لحركة المجتمع في المستقبل)، ثم جمع وتصنيف أوجه الاتفاق والاختلاف في هذهه الأراء، وإرسال النتائج مرة أخرى إلى الخبراء لإبداء الرأي، وقد يتم ذلك عدة مرات وصولا إلى إجماع أو شبه إجماع لأقرب صورة لما يمكن أن يحدث في المستقبل.
5.أسلوب المستقبليات البديلة Alternative future
ويتشابه مع أسلوب السيناريوهات في التركيز على تطوير وإبراز عدد من الصور لمستقبلية كبدائل يحتمل وقوعها واعتبارها نقطة ارتكاز للتنبؤ.
6.أسلوب التقسيم إلى المكونات الجزئية Matrix Forecasting
حيث يتم تجزئة Break down مكونات الصورة المستقبلية الكلية إلى أجزاء، ويتم مقارنة كل جزئية مع الأخرى في صورتها المنفصلة والمتكاملة للوصول إلى أقرب صورة مستقبلية إلى احتمالات الحدوث.
7.أسلوب مونت كارلو للتحليل التنبؤي
Mont Carlo Analysis Forecasting
ويعتمد على تتبع الأحداث التي لامفر من وقوعها واعتبارها واقعا لايمكن تجنبه، بمعنى بناء التصور المستقبلي عل أساس حتمية وجود هذه المتغيرات أو الأحداث
8.أسلوب النماذج السببية:
ويعتمد على المقولة المنطقية أن كل حدث يتطور من خلال أسباب تقود إلى نتائج، وهو يقترب من نموذج المدخلات والمخرجات باعتبار أن دراسة المدخلات لنظام ما تتيح التنبؤ بالنتائج المستقبلية في صورة المخرجات المتوقعة للنظام
9.أسلوب التنبؤ التحليلي للقوى Force Analysis Forecasting
حيث يتم دراسة مدى تأثير القوى (بشرية أو مادية) في الواقع المماثل وامتداده إلى المستقبل، ويقوم هذا الأسلوب على أساس أن كل موقف حاضر يتنازعه نوعان من القوى: قوى دافعة وقائدة Driving تقود إلى التغيير المستقبلي المرغوب فيه، وقوى مثبطة Restrained تهدف إلى بقاء الوضع الحالي على حالته.

ومن ذلك يتضح أن تحليل الوضع الراهن يمكننا من التعرف على طبيعة الوضع الحالي داخليا كنقاط قوة وضعف في القدرات الذاتية، وعلى المتغيرات البيئية الخارجية كفرص وتهديدات، بما يساعد على الانطلاق إلى المرحلة الثالثة والخاصة بوضع الخطة الاستراتيجية.


ثالثا: وضع الخطة الاستراتيجية:
(الرؤية والرسالة والأهداف والاستراتيجيات)

( أ ) الرؤية والرسالة:
oتعتبر الرؤية بمثابة تطلعات وطموحات مستقبلية لقيادات المنظمة، بينما تعبر الرسالة عن الغاية أو الغايات من وجود المنظمة.
oهي محصلة تحليل الخبرات السابقة والموقف الراهن والظروف المستقبلية.
oتعكس فلسفة الإدارة العليا للمنظمة وأولوياتها والمجالات الأساسية للنشاط والصورة المستقبلية للمنظمة.
oتعتبر بمثابة بطاقة هوية للمنظمة تحدد سماتها وتوجهاتها الأساسية التي تميزها عن غيرها من المنظمات المماثلة أو المشابهة.
oتجيب عن سؤالين محددين؛ من نحن؟ وإلى أين نتجه؟
oماهي طبيعة عملنا؟.. لماذا نحن موجودون؟
oمن هم عملاؤنا الرئيسيون، وعملاؤنا الثانويون؟
oماهي خدماتنا الأساسية التي نقدمها لعملائنا؟
oكيف يختلف عملنا الآن عن 5 – 10 سنوات سابقة؟
oكيف سيتغير / أو يجب أن يتغيرعملنا خلال الخمس إلى عشر سنوات القادمة؟
oماهو مصدر تمويلنا الرئيسي؟
oماهي القضايا الفلسفية أو الرئيسية لمنظمتنا؟

oأهمية وجود رسالة للمنظمة:
oضمان الإجماع على غايات وأغراض واحدة.
oتحديد أسس ومعايير واحدة لتخصيص الموارد التنظيمية.
oخلق مناخ تنظيمي موحد.
oتعتبر النقطة المحورية لجهود العاملين.
oتحديد الأغراض التنظيمية وتترجم إلى أهداف تفصيلية.

oعناصر رسالة المنظمة:
يوجد 9 عناصر يمكن أن تشملها رسالة المنظمة، وهي:
1.العملاء: الذين تقدم المنظمة لهم منتجاتها أو خدماتها.
2.المنتجات: وهي السلع و / أو الخدمات التي تقدمها المنظمة.
3.الأسواق: وتعبر عن النطاق الجغرافي الذي تقدم في الأسواق: وتعبر عن النطاق الجغرافي الذي تقدم في إطاره المنظمة خدماتها أو تبيع فيه سلعها.
4.التكتولوجيا: وهي الأسس التكنولوجية المستخدمة في تقديم السلع أو الخدمات.
5.البقاء / النمو / الربحية: وهي التزامات المنظمة نحو تحقيق الأهداف الاقتصادية.
6.الفلسفة: وهي قيم ومعتقدات المنظمة وأولويات اهتماماتها.
7.المفهوم الذاتي: ويعبر عن نواحي قوة المنظمة ومزاياها التنافسيةdaboon.
8.الصورة العامة: وهي الانطباعات العامة لدى الجمهور عن المنظمة.
9.العاملين: وتعبر عن مدى اتجاهات المنظمة نحو العاملين بها.
ويلاحظ من الدراسات التي تمت حول اهتمام المنظمات بعناصر رسالتها أن معظم المنظمات تركز على عنصر العملاء وأيضا نوعية المنتجات أو الخدمات، بينما إبراز الاهتمام بالعاملين (العميل الداخلي) لاتراعى إلا في رسائل عدد محدود من المنظمات.
oأهم الخصائص الواجب توافرها في الرسالة:
oتعكس قيم وفلسفة الإدارة العليا.
oتعكس الأولوياتdaboon.
oتحدد المجالات الأساسية للنشاط.
oتحدد الأسواق الأساسية المستهدفة.
oتحدد أسس المنافسة التي سيتم اتباعها.
oتحدد الاتجاه العام للمنظمة، وترسم صورتها المستقبلية.
oمحفزة وملهمة للجميع.
oعملية وممكنة التطبيق.
oتلبي توقعات العملاء الخارجيين (المستفيدين من الخدمات المقدمة).
oتلبي توقعات العملاء الداخليين (العاملين).
oتتوافق مع البيئة.
oتحقق التكامل بين الوحدات أو الكيانات المكونة للمنظمة.
( ب ) الأهداف:
oتعتبر الأهداف هي نتائج مطلوب الوصول إليها، وذلك من خلال مخرجات تتولى المنظمة تقديمها في شكل منتجات أو خدمات بمواصفات محددة تؤدي إلى تحقيق هذه النتائج أو الأهداف.

oأنواع الأهداف (مستوياتها):
تنقسم الأهداف وفقا للمدى الزمني والمستوى التنظيمي المسئول عنها إلى ثلاثة أنواع:
oأهداف استراتيجية: نتائج يتم تحقيقها على المدى الطويل (3-5 سنوات على الأقل)، وتسهم في تحقيق الاستراتيجيةdaboon.
§تتعلق الأهداف الاستراتيجية بنقطتين محددتين: أولهما الوضع التنافسي في السوق، وثانيهما أهداف محددة للأداء.
oأهداف تكتيكية: نتائج يتم تحقيقها على المدى المتوسط (1-3 سنوات) وتسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
oأهداف تشغيلية: نتائج يتم تحقيقها على المدى القصير (خلال سنة على الأكثر)، و تسهم فى تحقيق الأهداف التكتيكية.

خصائص الهدف الجيد:
يجب أن تتوافر فى الأهداف خصائص محددة:
§وجود بعد كمي (معبرا عنها بشكل كمي أو رقمي) .
§وجود بعد زمني (مطلوب تحقيقها خلال فترة زمنية معينة).
§واضحة ومفهومة.
§عادلة .
§متكاملة.
§محفزة.
§قبول العاملين لها.
§مشاركة المنفذين فى تحديدها.
§إلتزام الجميع بتحقيقها.
( جـ ) الاستراتيجيات:
oيحدد هذا المكون العناصر الرئيسية و الحرجة المتعلقة بكيفية تحقيق النتائج المستهدفة. فإذا كانت الرسالة هى الغاية من وجود المنظمة، فإن الاستراتيجية هى الوسيلة لتحقيق الأهداف ومن ثم الغايات.
oيعتمد وضع الاستراتيجية على اعتبار جميع الخصائص والسمات الأساسية الناتجة عن تحليل موقف المنظمة الراهن للبيئة الخارجية والبيئة الداخلية، ومن ثم تبدأ عملية وضع أو تشكيل أو صياغة الاستراتيجية بتحليل الوضع الراهن.
oوقد يطلق عليها البرامج الأساسية ذات الأولوية التي تتضمنها الخطة الاستراتيجية، كما هو الوضع في الخطة الاستراتيجية القومية للتعليم قبل الجامعي.
رابعا: تنفيذ الاستراتيجية
·ويقصد بها وضع الاستراتيجية موضع التطبيق العملي، وجعل الأفراد والكيانات التنظيمية الفرعية تبدأ في تنفيذ أدوارها أو مايخصها من الخطة الاستراتيجية بنجاح. وتمثل هذه المهمة تحديا إداريا فيما يتعلق بالجوانب التالية:
oبناء هيكل تنظيمي قادر على تنفيذ الخطة الاستراتيجية.
oوضع وتخصيص الموازنات والبرامج المدعمة لتنفيذ الاستراتيجيةdaboon.
oخلق التزام قوي على مستوى المنظمة ككل تجاه أهداف المنظمة واستراتيجيتها المختارة.
oربط عملية الحفز وهيكل المكافآت بشكل مباشر بتحقيق أو إنجاز النتائج المستهدفة. (نظم المكافآت والحوافز ).
oتطبيق إجراءات وسياسات تساعد على تنفيذ الاستراتيجية ولا تعوقها.
oوضع نظام معلومات وتقارير يتابع ويراقب مدى تقدم عملية التنفيذ.
oخلق وتشجيع القيادة الداخلية التي تحتاجها عملية دفع التنفيذ إلى الأمام.
oخلق ثقافة للمنظمة أو مناخ تنظيمي داخلي يتناغم أو ينسجم مع الاستراتيجية بشكل يساعد على نجاحها....كما تحدده:
§القيم والمعتقدات السائدة بين المديرين والعاملين.
§فلسفات وأنماط اتخاذ القرارات التي يتبعها مديرو الإدارة العليا.
§وغيرها من العوامل التي تكون أو تشكل شخصية المنظمة وثقافتها.
ويعتبر وضع جدول زمني لتنفيذ الاستراتيجية عملية تتضمن مديري كل المستويات بما فيهم إدارات التشغيل المختلفة، ليعرف كل منهم دوره في تنفيذ الخطة الاستراتيجية، وكيف يمكن تأديته على أفضل وجه.

خامسا: المتابعة والتقويم
لا يمكن النظر إلى عملية وضع الاستراتيجية أو تنفيذها على أنها مهمة تتم مرة واحدة فقط، ولكن خلال هاتين المرحلتين قد تتجسد بعض الظروف التي تتطلب ضرورة عمل إجراءات أو تعديلات تصحيحية. ويرجع ذلك إلى:
oإما أن الاستراتيجية لاتعمل بصورة جيدة.
oأو أن بعض الظروف الخارجية أو القدرات الذاتية قد تغيرت مما يتطلب معه إجراء بعض التعديلات الطفيفة.
oأو أن تغيرا جذريا قد حدث مما يتطلب معه الأمر إجراء تعديل جوهري شامل.

ولاتقتصر عملية التعديل على الاستراتيجيات غير الجيدة فقط، ولكن حتى الاستراتيجيات الجيدة تخضع للتطوير والتعديل لتغير الظروف المحيطة بظهور فرص أو تهديدات جديدة، أو تحسن في القدرات الذاتية كوجود قيادة إدارية جديدة (نقطة قوة) مثلا. ونفس الأمر في حالة ظهور نقاط ضعف كترك بعض المهارات البشرية ذات المهارات والخبرات العمل بالمنظمة فجأة

[محمد حسن ضبعون]

اصدرت الهيئة دليل ادوات التقييم الذاتى
بعد تحديث المعايير
على الرابط
http://naqaae.org/main/pdf/pre/manua...n_manual_2.pdf
daboon
يضم الدليل
34 أداة للتقييم الذاتى هى:

اولا : بطاقات التقييم
17 بطاقة تقييم (7للقدرة المؤسسية+10للفاعلية التعليمية)
1- بطاقة تقييم ذاتى للقيادة المؤسسة(المدير/ الناظر/ الوكلاء) للقدرة المؤسسية
٢- بطاقة تقييم مجلس الأمناء/ أولياء الأمور للقدرة المؤسسية
٣- بطاقة تقييم العاملين والمعلمين للقدرة المؤسسية
٤- بطاقة تقييم وحدة التدريب والجودة بالمؤسسة
٥- بطاقة تقييم الأخصائي النفسي للقدرة المؤسسية
٦- بطاقة تقييم الأخصائي الاجتماعي للقدرة المؤسسية
٧- بطاقة تقييم أخصائى التكنولوجيا للقدرة المؤسسية
٨- بطاقة تقييم ذاتي عن أداء المتعلم
٩- بطاقة تقييم المعلم لأداءات المتعلم
١٠- بطاقة تقييم أخصائي الأنشطة التربوية لأداءات المتعلم
١١- بطاقة التقييم الذاتى للأداء التدريسى للمعلم
١٢- بطاقة تقييم الأداء التدريسي للمعلم من وجهة نظر القيادة المؤسسية
١٣- بطاقة تقييم الموجه/ المدرس الأول للأداء التدريسى للمعلم وتفعيل المنهج
١٤- بطاقة تقييم المتعلم لأداء المعلم
١٥- بطاقة تقييم تفعيل المنهج داخل المؤسسة التعليمية
١٦- بطاقة التقييم الذاتي لأداء الأخصائي الاجتماعي
١٧- بطاقة التقييم الذاتي لأداء الأخصائي النفسي

والجديد فى الادوات

ثانيا قوائم التحقق:
عددها 5 قوائم تحقق هى:
١٨ - قائمة التحقق من معوقات تحقيق معايير الجودة فى المؤسسة
١٩- قائمة التحقق من جودة الخطة المدرسية

٢٠- قائمة التحقق من أداءات المعلم فى ملف إنجاز المتعلم

٢١-قائمة التحقق من خطوات تقويم نواتج التعلم المستهدفة
٢٢- قائمة التحقق من تقييم ذوى صعوبات التعلم

ثالثا: الاستبانات:

عددها 11 استبانة وهى:

٢٣- استبانة مهارات الدراسة والتعلم الذاتى لدى المتعلم من وجهة نظره

٢٤- استبانة مهارات الدراسة والتعلم الذاتى لدى المتعلم من وجهة نظر المعلم

٢٥- استبانة اتجاه المتعلم نحو ملف الإنجاز
٢٦- استبانة اتجاه المتعلم نحو دراسة اللغات
٢٧- استبانة اتجاه المتعلم نحو مادة الرياضيات
٢٨- استبانة اتجاه المتعلم نحو مادة العلوم
٢٩- استبانة اتجاه المتعلم نحو مادة الدراسات الاجتماعية
٣٠- استبانة رضاء المعلم عن المؤسسة التعليمية
٣١-استبانة رضاء الأخصائيين عن المؤسسة التعليمية
٣٢- استبانة رضاء المتعلم عن المؤسسة التعليمية

٣٣- استبانة رضاء أولياء أمور المتعلمين عن المؤسسة التعليمية

رابعا: الملاحظة

بطاقة ملاحظة واحدة فقط هى:

٣٤- بطاقة الملاحظة الصفية لأساليب التعلم النشط

[عثمان محمد محمد عثمان]

اصدرت الهيئة دليل ادوات التقييم الذاتى
بعد تحديث المعايير
على الرابط
http://naqaae.org/main/pdf/pre/manua...n_manual_2.pdf
daboon
يضم الدليل ............. الخ

ليه الرابط ده مش شغال ارجو الافادة ياستاذى القاضل

[محمد حسن ضبعون]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ابومريم عثمان

اصدرت الهيئة دليل ادوات التقييم الذاتى
بعد تحديث المعايير
على الرابط
http://naqaae.org/main/pdf/pre/manua...n_manual_2.pdf
daboon
يضم الدليل ............. الخ

ليه الرابط ده مش شغال ارجو الافادة ياستاذى القاضل

هذا الرابط كان على المجلة الإلكترونية والمجلة مغلقة الأن

[أبوطواله]

مشكووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووو ووووووووووووووووووووووووووووووووور
جدددددددددددددددددددددددددددددددا

[محمد حسن ضبعون]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أبوطواله

مشكووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووو ووووووووووووووووووووووووووووووووور
جدددددددددددددددددددددددددددددددا

يسعدنا أن تكون أولى مشاركاتك معنا

[محمد حسن ضبعون]

كيف تكون الاجتماعات فعالة

* أطراف الاجتماع :
1-رائد المشروع : وهو الذي يمثل صاحب المشروع ويقوم بتحديد الأهداف والتوجيه .
2-المنسق : يتولى أمر تنسيق وتوجيه الأفراد في الاجتماعات ويتولى التوفيق بين الآراء المتباينة .
3-المسجل : يقوم بدور الإداري الذي يتابع المعلومات المهمة وحفظها والتأكد من صحة المعلومات ويتولى توزيعها على المشاركين في الاجتماع .
4-المشاركون : يقومون بطرح الأفكارومناقشتها وتحليل الأمور ووضع مقترحات لخطة التنفيذ.

* المراحل الأساسية للاجتماعات :
التحضير للاجتماع ثم إدارة الاجتماع و تقييم الاجتماع وسوف نقوم بشرح الموضوع بالتفصيل.
جميع الاجتماعات بدون استثناء إذا لم يخطط لها كما ينبغي تبوء بالفشل إذا مالحل ؟
الحل هو بإتباع التخطيط الجيد وإتباع أساسيات هيكلة الاجتماعات بالمراحل التالية :
1-التحضير الجيد للاجتماعات .
2-إدارة الاجتماعات.
3-تقييم الاجتماعات.
مع تحيات الأستاذة / أميمة عرفات
وقبل إن نسهب في شرح هذه المراحل يجب على القارئ الكريم أن يضع نصب عينية موضوع تخطي العقبات والصعوبات في الأدوارجميعها وذلك بعمل ورقة بسيطة يضع فيها مجالات لا يمكن تطويرها وفي المقابل طرق وحلول تخطي هذه المجالات للمراحل السابقة جميعاً .
مثال : توجيه دفة الاجتماع : من المجالات الصعبة فيها أن النقاش دائماً يحتدم إذا ترك المجال لشخص معين لذا من مجالات التطوير والحلول أن لا ندع لهذا الشخص المجال أن يصل في النقاش إلى مثل هذا المستوى من الاحتدام مع أشخاص آخرين .

أولا - التحضيرللاجتماعات :
•دعنا نناقش قضية فشل الاجتماعات . إن من أسباب فشل الاجتماعات أن المشاركون لم يعلمو أن إحضار التقارير معهم أمر مهم مثلاً الإحصائيات وغيرها . ايظاً لم يكن هدف الاجتماع واضح . لم يعلم المجتمعون سبب دعوتهم إلى الاجتماعات. أولآن الدعوة وجهت إليهم متأخرة .
بدايتاً لكي نقوم بتحضير جيد للاجتماعات نتخذ الإجراءات التالية :

ا / توزيع المسؤوليات قبل عقد الاجتماع :
الموجه :
عليه أن يحدد مكان وتاريخ الاجتماع – وعلية أيضا إعداد مسوده تحضيرية – وتحديد ادوار المشاركين ومسؤولية كل واحد منهم .
المنسق :
علية مراجعة المسودة والخطوات المنفذ منذ أخر اجتماع – إكمال التحضيرات التي يراها ضرورية . – مساعدة الموجه .
المسجل :
مراجعة المسودات والخطوات المنفذة منذآخر اجتماع - إكمال التحضيرات اللازمة.
المشاركون :
مراجعة المسوداتالتحضيرية المنفذة منذ آخر اجتماع – إكمال التحضيرات اللازمة.

ب / استخدام برنامج عمل للاجتماع :
تمثل مسودات العمل رأس هرم الاجتماعات في الحقيقة وكلما كانت واضحة ومطروحة مسبقاً كلما ساعدت في رفع كفاية التوصيات التي يتمخض عنها أي اجتماع. وإليكم بنود برنامج الاجتماع التحضيري الذي يقدم إلى المشاركون قبل الاجتماع بفترة مناسبة مثلاً يومين لكي تتضح الرؤية لهم وتتلاشى اغلب الآراء السلبية قبل الاجتماع .

البنود الخاصة ببرنامج الاجتماع التحضيري :
1-أهداف الاجتماع. 2- تاريخه 3- الوقت 4- المكان 5- إحضار المستلزمات 6- التحضيرات اللازمة 7- أعضاء الفريق مع ذكر مناصبهم 8- الاجتماع بدعوة من ؟ 9- رقمالهاتف 10- بنود العمل 11- الأمر المطلوب تنفيذه 12- الوقت 13- الأشخاص المسئولين .
ملاحظة هامة : تطبع هذه الأمور في ورقة توزع على كل من هو مدعو لهذا الاجتماع ...
هل من الضروري أن يهتم المعد للاجتماعات بكل شيء ؟.
نعم إلى حد كبيروهنالك أمور مهمة جب على من يعد الاجتماع الاهتمام بها وهي كالتالي :
أساسيات
1- إعداد مكان جيد للاجتماع 2- ترتيب أماكن الجلوس
3- الإضاءة والتهوية ألجيه 4- العناصر السمعية والصوتية
5- تجهيز القرطاسيات المناسبة أقلام وأوراق 6- فتراتالراحة ( شاي وقهوة )
7- الأشخاص المساعدين لتأمين مستلزمات الاجتماع .
قبل الاجتماع ...
قضية ترتيب الأهداف مهمة جداً بحسب الأولويةوالبدء بالعناصر الكبرى عندما يكون المجتمعون حاضري الذهن وكذلك التعامل مع القضاياالملحة بشكل موجز مع التركيز على العناصر القليلة والمهمة .
مثلاً إذا كانالاجتماع بحاجه إلى رأي أغلبية يكون تسلسل الاجتماع بهذا الشكل .. بدايتاً تحددالمشكلة ثم تقيم الحلول ثم التصويت لاختيار الحلول الأفضل ثم توزع المسؤوليات
برنامج تحضيري لاجتماع حول تطوير قسم خدمة العملاء
انظر المرفقاتللأهمية ....
ثانياً - توجيه الاجتماع :
حان الوقت لشرحكيفية قيادة وتوجيه الاجتماعات والآن نحن بصدد شرح مفصل للأدوار الأربعة السابقذكرها وهي الموجه و المنسق والمسجل و المشاركون ...
ا / الموجه :
بدءالاجتماع في الوقت المحدد من الأمور المهمة في عمل الموجه كما عليه أيضا أن يوضحالأدوار الرئيسية للمشاركين والمسؤوليات المترتبة على إعمالهم . أيضا عليه إرساءالقواعد الأساسية على المشاركين والمتمثلة في التالي :
• عدم ألمقاطعهوالالتزام بالصمت عندما يكون دور أللآخرين بالكلام.
• عدم انقاد وتجريح ارآءالآخرين .
• المساهمة في الأفكار المقبولة لدى الآخرين .
• البقاء مفتوحالذهن والبعد عن الحكم المسبق.
• بدء الاجتماع وإنهاؤه في الوقت المحدد .
• مشاركة الجميع مطلوبة كما أن سيطرة البعض مرفوضة .
• قبول الاعتراضات عندما تكونمشفوعة بحلول مناسبة.
• القبول بالحل الوسط عندما يكون ضرورياً .
• القبولبسلطة المنسق التي تخوله الحفاظ على القواعد الرئيسية .
• الالتزام بالبرنامجالتحضيري وبالوقت المخصص لكل موضوع .
نتابع عمل الموجه .... ايظاً من أعمالالموجه أن يتبع البرنامج التحضيري ويحتفظ بالسلطة لإيقاف مجرى الأمور وتغير المسارإذا اقتضت الحاجة لذالك كما يجب عليه أن يكون حصيفاً بأن يدفع المشاركون باتجاهالقبول بالمسؤوليات بحيث يضمن التزامهم . في النهاية عليه أن يلخص القراراتوالتحركات الرئيسية كجزء من المسؤولية العامة والخطوات التنفيذية أصبحت مفهومةوواضحة لدى الجميع وأنهم يسلكون الطريق الصحيح نحو الغاية.
ب / دور المنسق :
تتركز وضيفته على إدارة مواضيع الجلسة بشكل عام وضبط الوقت ...وإليك المهامبالتفصيل :
•ضبط وتنظيم مشاركة الأشخاص في النقاش .
•مراقبة وضبط الوقت لكلمسألة نقاش .
•اقتراح طرق البديلة للمعالجة .
•حماية الأشخاصوأفكارهم.
•التعامل مع مثيري المتاعب .
•البقاء حيادي أثناءالاختلاف. مع تحيات الأستاذة / أميمة عرفات
هنالك سؤال مالفرق بين الموجه والمنسق ...؟
الجواب هو أن الموجهيقود ويركز على المضمون في الاجتماع أما المنسق يدير الطريقة التي يجري عليهاالنقاش داخل قاعة الاجتماع ويحرص على الحيادية.
ج / دور مسجل الوقائعالكاتب :
المسجل عليه أن يسجل جميع ما يقال في الاجتماع بشكل مرئي أي كما هوبتفاصيله.. وإليك أدوارة بالتفصيل:
•دور المسجل في المراجعة الدورية معالمشاركين ليتأكد من صحة المعلومات التي يدونها.
•مساعدة المسجل لكل من الموجهوالمنسق في الاحتفاظ بالمعلومات.
•وفي النهاية على المسجل أن يلخص أهم العناصرالتي نوقشت والقرارات التي تم اعتمادها.
السؤال كيف ننمي دور المسجل ونرفعمن اداءة ؟الجواب : أن يقوم المسجل بالتالي :
•يطلب التوضيح لأي نقطه مبهمةليتأكد من صحة ما يكتب.
•أن يدون النقاط المهمة وليس كل شيء .
•أن يحاول أنيستخدم الكلمات التي قيلت في الاجتماع وليست الكلمات التي يفهمها هو ( تحليلهالشخصي).
•اكتب بخط واضح واترك مسافة كافية بين السطور .
•لابأس من إحاطة أووضع خط تحت الأفكار الرئيسية والقرارات والمقاطع المهمة وآليات التنفيذ.
•لاتنسى ترقيم الصفحات أو الكلام لمجرد أنك توافق عليه.
•إذا كان الاجتماع طويل فلاتنسى أن تراجع معهم ما دونته من وقت لآخر.
د / دور المشاركين في الاجتماع :
•معرفة الهدف الذي من أجله عمل الاجتماع حتى يتسنى للحضور التحضيرللاجتماع .
•تأكيد الحضور عند الموجه وطلب محضر الاجتماع في حال تعذرالحضور.
•الحضور في الوقت المحدد .
•الاحتفاظ بذهنية منفتحه والابتعاد عنالحكم المسبق للأمور .
•مساعدة المنسق في الحد من حالات التلهي تشجيع المشاركةالفعالة.
•مشاركة أللآخرين في الأفكار الفعالة والمفيدة.
•الدعم والتأييدلإنشاء قواعد أساسية وخطوط منهجية للاجتماعات .
•المساعدة في بالحصول على إجماعالمجموعة.
الخلاصة:
في نهاية أية اجتماع نخرج بقواعد يجب أن تطبق وهيتمثل نتائج الاجتماع أو ما تمخض عنه الاجتماع والتي تسمى ب( التوصيات ) بأن يقولالموجه إن ما خرجنا به هو التالي من هذا الاجتماع ويبدأ في سرد القرارات المتفقعليها .
سؤال : كيف نزيد من فاعلية هذه الاجتماعات ؟

هنالك أمور تزيدمن فاعلية الاجتماع وهي كالتالي :
•خصص وقتاً لتدريب ومناقشة ادوار وتحديدمسؤوليات الموجه والمنسق والكاتب والمشاركين .
•قم بإجراء نوع من التقييم الدوريللاجتماعات السابقة .
•حاول أن تضح البرنامج التحضيري ووقائع الاجتماع في البريدالالكتروني .
•راقب باستمرار مسألة مقدار التوفير في الوقت والجهد والمال عندممارستك لهذا الأسلوب الجديد في الاجتماعات .
•ابعث برسالة واضحة للجميع تعبرفيها عن التزامك بالوقت المحدد للاجتماع .
•ضع لوحتين إرشاديتين في بداية كلاجتماع واحده تذكر بالبرامج وعناصره ، والتالية توضح في القواعد الأساسية .
•ولابد على المنسق أن يكون حازماً في إدارة الاجتماعات .
مشكلاتداخل الاجتماعات مع طرق لحلها : مع تحيات الأستاذة / أميمة عرفات
مشكلة المحادثات الجانبية كيف تحل؟.
الحل :
•توجيه للمشارك بالحديث ( إذا كان لديك فكرة ما ، فلماذا لاتشارك فيها باقي ألمجموعه(
•قم من مجلسك وتمشى بشكل عادي حتى تصبح قريباً منالمشاركين في الحديث الجانبي وهذا كفيل بإنهاء الحديث الجانبي .
•قم بمناداةالشخص المشارك بالاسم واسأله ( هل نضيف هذه النقطة إلى جدول الأعمال ؟(
•اعدشرح إحدى النقاط التي جرت مناقشتها واطلب من المشارك المعني إبداء الرائي حولها .
•أعرض على المشارك الاقتراح التالي ( يبدو لي أن الأمر الذي تناقشه مهم للغاية، ربما نستطيع ان نقرر له اجتماعاً آخر حتى تفرغ لمناقشته ).
مشكلة المشاركالهادئ أو الخجول مالحل معه ؟.
الحل :
•اسأل سؤالاً بسيطاً مع النظر فيعيني الشخص المشارك .
•ضع الشخص المصاب ضمن نشاط مجموعه نقاش جزئي مع المشاركينآخرين .
•أظهر له تقديرك بمساهمته يشكل فوري واعمل على تشجيعه بشكلأكبر.
مشكلة المشارك كثير الكلام مالحل معه ؟.
الحل :
•الق نظرةعلى ساعتك خلال قيام المشارك بالحديث .
•قم بتوجيه الشكر للمشارك على الملاحظاتالتي أبداها . وعندما يتوقف قليلاً لاسترجاع أنفاسه أعد تركيز الانتباه عليبالتأكيد على برنامج الاجتماع والنقاط ذات العلاقة ومحدودية الوقت المخصص .
•اطلب من المشارك أن يوضح الكيفية التي يرى أن ملاحظاته قد أضافت شيئاً أوأغنت النقاش الذي كان دائراً .
•ممكن أن تقول له أنها نقطه ملفتة للنظر والآندعنا نلقي النظر على رائي باقي المجموعة .
•قم بتذكير كل فرد بأن هناك وقتاًمحدداً لكل عنصر من عناصر البرنامج التحضيري.
مشكلة المشارك المعارض بشكلزائد عن الحد كيف يتصرف الموجه معه ؟.
الحل:
•إعادة صياغة العباراتللمشارك وتلخيص وجهة نظرة مثل ( الذي فهمته من كلامك أنك تعتقد أن هذا قد يكونمكلفاً على المدى البعيد ).
•ركز ردك على مضمون ملاحظات المشارك لا على هجومه .
•اعهد لأفراد ألمجموعه بأفكار هذا المشارك حتى تعطيهم الفرصة كي يخففوا من حدةالمشارك المجادل .
•أوضح انه بسبب محدودية الوقت حسب البرنامج ربما يتحتم عليكأن تغير مسار النقاش في الوقت الحاضر .
* ماهية أنواع الاجتماعات :
الجواب هو أن الاجتماعات أنواع كثيرة منها :
1- اجتماعات تبادلالمعلومات ويتم فيها مناقشة ومشاركة الأخبار المهمة .
2- اجتماعات حل المشاكل .... ويتم فحص المشاكل وتصحيحها ووضع الضوابط لمنع حدوثها .
3- اجتماعات اتخاذالقرارات ... ويتم فيها تحديد المعايير واختيار البدائل .
4- اجتماعات بناءالفرق ... ويتم توافق وتقوية الأهداف المشتركة .
5- اجتماعات ردود الأفعال .... ويتم تجميع المداخلات وتطوير الدعم والتشجيع .

[محمد حسن ضبعون]

ما هو الاجتماع ؟
الاجتماع: هو تجمع 3 أشخاص فأكثر مشتركين في الأهداف يكون بينهم اتصال شفوي أو كتابي.
*الاجتماع الفعّال/ يكون الاجتماع فعالاً عندما يحقق أهدافه في وقت قصير، وتكون نتائجه مرضية لجميع المشاركين.
*أنواع الاجتماعات/
1-اجتماعات المعلومات
ولا يشترط له عدد معين، وتصدر فيه الأوامر من رئيس الاجتماع إلى المشاركين مع السماح لطرح بعض الأسئلة، ويتم فيه التركيز على محتوى الاجتماع.
2-اجتماعات صنع القرار:
يكون العدد صغيرًا، ويفضل ألا يزيد عن 12 مشارك، وتكون فيه المشاركة الفعالة من جميع الحاضرين بالحوار والنقاش، ويركز فيه على التفاعل وحل المشاكل وأخذ الآراء والأفكار التي تبنى عليها توصيات الاجتماع.
*بعض مشاكل الاجتماعات:
- الابتعاد عن موضوع الاجتماع.
- عدم الاستماع للآراء أوالأفكار.
- الإعداد السيئ .
- إسهاب المشاركين في الحديث.
- الشك في الفعالية.
- طول فترة الاجتماع.


تخطيط الاجتماع

*اتخاذ قرار عقد الاجتماع/
قبل أن تشرع في التخطيط لأي اجتماع عليك أن تطرح سؤالاً: هل نحن بحاجة للاجتماع أم لا ؟ فعند اتخاذ قرارك لعقد الاجتماع يجب أن يكون مبنيًا على أسس؛ من أهمها تحديد الأهداف.

*وضع جدول أعمال الاجتماع/
يعتبر جدول الأعمال الطريق الذي سوف يسير عليه الاجتماع، وهو الذي يحدد معالم الاجتماع حتى لا يكون هناك خروج عن مسار الاجتماع من حيث الموضوع والزمن المحدد.

*اختيار المشاركين/
إن اختيار المشاركين يعتمد على نوع الاجتماع كما أسلفنا، لذا فكر جيدًا قبل الاجتماع في اختيار الشخص المناسب للاجتماع، فأنت بحاجة لأصحاب المعلومات في اجتماع المعلومات، وبحاجة لأصحاب السلطة في اجتماع صنع القرارات.

*اختيار موعد الاجتماع/
من الأمور الداعمة لنجاح الاجتماعات هوانعقادها في الوقت المناسب وفي المكان المناسب، لذا عليك أن تدرس بعناية الوقت الملائم للاجتماع والذي يعتمد على استعدادك واستعداد المشاركين، ولا مانع من كسرالروتين وعقده في أوقات مبكرة، مثل الاجتماع قبل الدوام الرسمي أو على وجبة إفطارأو غذاء .

*تدبير المرافق/
مكان انعقاد الاجتماع يساهم بشكل مباشر في فعالية الاجتماعات. إن راحة المشاركين وتجهيز مكان الاجتماع بوسائل الراحة والعرض الجيد وملاءمة وسائل التدفئة أو التبريد أو الإضاءة أو التهوية كل هذه الأمور تساهم في راحة المشاركين، وهذا سيساهم بدوره في أفكارهم وآرائهم وبالتالي في قرارات الاجتماع. مع تحيات الأستاذة / أميمة عرفات

*ملاءمة العرض للمشاركين/
من الأمور المهمة التي يجب عدم إغفالها وهي أن تكون غرفة الاجتماع مجهزة بشاشة عرض أو حامل ورق يراه جميع المشاركين، بحيث يكون ترتيب المشاركين ملائم لوضع العرض ووضوحه.
*قائمة مراجعة ترتيبات الاجتماع/
1-ترتيب الطاولات والمقاعد بشكل ملائم للاجتماع.
2-بطاقات بأسماء المشاركين.
3-توافر الأجهزة السمعية والبصرية حسب الإمكان ونوعية الاجتماع .
4-خدمات ضيافة (ماء، شاي،....).
5-فترات راحة عندما يكون الاجتماع طويلاً.
6-الالتزام بسياسة منع الأذى والضرر عن المشاركين، مثل منع التدخين داخل غرفة الاجتماع .
7-توفير اللوازم المكتبية كالورق والأقلام وخلافه.


إدارة الاجتماعات

*دور رئيس الاجتماع/
لا يمكن أن يتخيل اجتماع بدون قيادة توجه دفة الاجتماع لتحقيق أهدافه، لذا يلعب رئيس الاجتماع دوراً مصيرياً في فعالية الاجتماع، وهذه المهمة تتضمن :
1-المحتوى/ خبرات وأفكار المشاركين.
2-التفاعل/ أسلوب معالجة المحتوى بين المشاركين.
3-التنظيم/ طريقة تنظيم المعلومات والمشاركين لتحقيق هدف الاجتماع.
مع تحيات الأستاذة / أميمة عرفات

*تنظيم اجتماعات صنع القرار/
تنظيم اجتماعات صنع القرار وذلك للحفاظ على تركيز الانتباه على المشكلة وانضباط حلها، ولكي يكون قرارك رشيدًا وملائماً عليك بما يلي:
1-تحديد البدائل : وهي عبارة عن توفير حلول متعددة لحل المشكلة والتي سوف يكون من ضمنها القرار الرشيد بعد عمليتي العصف الذهني وأسلوب المجموعة الاسمية.
2-الاختيار بين البدائل : يتوفر أمام المشاركين في الاجتماع أساليب عديدة لاختيار وضع القرار منها:
-التصويت بأخذ أصوات المشاركين حول قرارمعين.
-الاجتماع بين المشاركين على قرار معين.
-أسلوب المجموعة الاسمية.
-التقييم على أساس المعايير المتفق عليها بين المشاركين.
-الترتيب على أساس المعايير من الأعلى إلى الأدنى حسب كل معيار.
-مقارنة ازدواج البدائل على أساس المعايير لتسهيل صنع القرار.

3-تشجيع المناقشة/
المناقشة الناجحة تعتمد على مساهمات المشاركين وأن يدلي كل بدلوه بنوع من الحرية في عرض الأفكار، كما أن الاستخدام الأمثل للأسئلة هو الذي يثري المناقشة، وهذه الأسئلة هي على النحو التالي:
-عامة: وهي التي تفتح مجالاً واسعاً لردود الفعل المتوقعة وهي أقل خطورة.
-محددة: وهي التي على فكرة محددة؛ وقد تكون محرجة ولكن تستخدم بعد الاطمئنان.
-غير مباشرة: وهي التي يتم توجيهها إلى المجموعة مباشرة، وهي أقل خطورة.
-مباشرة: وهي التي يتم توجيهها إلى شخص معين، وقد تكون مربكة، ولكن تستخدم بعد الاطمئنان.

4-معالجة المواقف الصعبة:
تعتمد الاجتماعات على التفاعل بين المشاركين، لذا يتوقع حدوث بعض المواقف التي من شأنها أن تقلل من فاعلية الاجتماع، ومنها :
-محاولة أحد الأشخاص السيطرة على المناقشة: والعلاج بالحديث انفرادياً إلى هذا الشخص "المسيطر" بأن يعطي الفرصة لغيره من المشاركين.
-رغبة أحد الأشخاص في الجدل: والعلاج باتخاذ موقف مباشر من قبلالرئيس ضده بأنه يضيع وقتاً ثميناً باعتراضاته التي تقاطع سير الاجتماع.
-قيام أحد الأشخاص بإجراء مناقشة أخرى مع جيرانه: والعلاج يكون بصمت الرئيس والنظر إلى هذا الشخص، وعادة ما يؤدي هذا إلى إعادة النظام إلى الاجتماع.
-الشخص الخجول أوفاقد الثقة: والعلاج يكمن بطرح سؤال في مجال خبرة هذا الشخص الخجول ليكسر حاجزالرهبة والخوف لدى هذا الشخص.
-الشخص المعادي أو المتشكك: والعلاج يكون بلباقة الرئيس وإشعار هذا الشخص بمكانته واهتمام حقيقي بوجوده وآرائه.
-الشخص الذي يحاول أن يأخذ الرأي بدلاً من أن يعطيه : والعلاج يكون بقيام الرئيس بتحويل السؤال إلى المجموعة ثم العودة إلى الشخص الذي طرح السؤال.

5-إدارةالخلافات:
تعتبر الخلافات ظاهرة صحية لاختلاف تفكير ونفسيات المشاركين في الاجتماعات، وهذه الخلافات فيها جانب سلبي وجانب إيجابي. فإذا تجاوزنا الجانب السلبي وركزنا على الجانب الإيجابي فسوف نجد أن الموقف أو المشكلة سوف يطرح فيهالعديد من الآراء والأفكار ووجهات النظر مما يثري ساحة الاجتماع بحلول عديدة لذلك يتحمل رئيس الاجتماع دورًا مهمًا في إدارة مع تحيات الأستاذة / أميمة عرفات
الخلافات خصوصاً الجوانب الإيجابية.
*ما الذي يسبب الخلاف:
ينشأ الخلاف عادة عند تعارض رغبات أو وجهات النظر سواء على المستوى الجماعي أو الفردي وقد يرجع الخلاف إلى :
-سوء الاتصال وذلك بعدم الاستماع الجيد أو عدم التركيز أو سوء فهم وجهة نظر الآخرين.
-اختلاف المفاهيم بين شخصين حول نفس التجربة، وكلّ منهما له وجهة نظر لاختلاف المفاهيم.
-اختلاف القيم بين الأشخاص يحدد قبول أو رفض وجهات النظر أوالآراء.
-اختلاف النتائج المفضلة بحيث كل شخص يريد حلاً مختلفاً لنفس المشكلة.

*فهم الخلاف
يساعد فهم الخلاف على إيجاد أفضل المخارج لجميع وجهات النظر في وجهة نظر مشتركة أو ربما محايدة، بيد أن كل خلاف له استراتيجية محددة له؛ لأن العلاج الخاطئ قد يوسع دائرة الخلاف، ومن هذه العلاجات للخلافات:
-الإصدار ومضمونه أن الانتصار أهم من العلاقة.
-حل المشكلة وهدفها اهتمام الانتصار بالخلاف مع الاحتفاظ بالعلاقة.
-المقايضة وهو مدخل تراجعي عند تعذر الوصول إلى نتيجة مرضية.
-التنازل وهو عكس الإصرار بمعنى تقديم العلاقة على الانتصار.
-التفادي وهو تأجيل الحل حتى تهدأ الأوضاع وتجميع معلومات أكبر.

*معالجة الخلاف
لعلاج الخلاف أثناء الاجتماع توجد عدة أساليب منها:
-المواجهة: بحيث يلقي كل شخص رأيه بحرية وتتطلب جهدًا انفعالياً وذهنياً.
-التسوية: ويقصد بها الوصول إلى تسوية مرضية للأطراف المشاركة.
-التهدئة: ويقصد بها تهدئة المشاكل والمحافظة على العلاقات، وغالباً ينتهي الاجتماع دون حل.
-استخدام السلطة لمعالجة الخلاف: وذلك بفرض الحل المرضي من جهة واحدة فقط.
-التحالف: وذلك بتكوين تحالف بين الأشخاص لإجبار الآخرين على قبول وجهة نظرهم وتهميش رغبات الآخرين.
وأخيراً أفضل العلاجات لحل الخلاف هوأسلوب المواجهة؛ فإنه يحافظ على مصالح الجميع، ورغم الاختلاف فإنهم قد يشتركون في حلول فعالة للمشكلة.

*معالجة المواجهة أثناء الاجتماعات
هناك أساليب إيجابية لتجنب أو لتدارك الخلاف أثناء الاجتماع فعندما ينشأ اختلاف عليك بما يلي:
-توضيح الأهداف والوصول إلى اتفاق حولها.
-الحث على الفهم والتركيز على وجهة النظر المختلفة.
-التركيز على الاعتبارات المنطقية من حقائق وحجج وبراهين والمشاكل والحلول الممكنة .
-إيجاد البدائل وذلك بتقديم بدائل من قبل المشاركين لتلافي الخلاف.
-جدولة المشكلة وذلك بتدوين وجدولة المشكلة للدراسة والبحث لحفظ ماء الوجه.
-استخدام الأسلوب المرح يفيد في تخفيف حدة الوقف وتمهيد الطريق لحل المشاكل.

*المشارك الجيد في الاجتماع يقوم بما يلي:
-الاستعداد للاجتماع
- يقدم الأفكار للمناقشة
- يستمع إلى أفكار الآخرين .
- يدرس المشكلة بموضوعية .
- يساهم في السلوك المنضبط للاجتماع .
- يقدم المعلومات الاسترجاعية إلى رئيس الاجتماع.
- ينفذ الإجراءات المتفق عليها .


تطوير الاجتماعات

*كيف تقوم بتطوير الاجتماعات؟
لا شك أن الممارسة الصحيحة تؤدي إلى الإتقان؛ والإتقان يؤدي إلى الفعالية وباعتبارك رئيساً للاجتماع لا بد أنك أدركت بعد التغذية الراجعة أن الاجتماع ينقصه شيء ما.
لذا فإن أول خطوة نحو تغيير أو تطوير اجتماعاتك هو اختيار العناصر التي تحتاجها في عملية التغيير والتي تتكون من عدة مراحل وهي:
1-الحافز للتغيير.
2-جمع المعلومات حول الموقف الحالي.
3-تحديد مجالات معينة بحاجة للتطوير.
4-تحديد مسالك العمل البديلة.
5-تجربة الأساليب الجديدة.

*تقييم الاجتماع/
تصبح الاجتماعات أكثر فاعلية عندما يقدم الرئيس والمشاركون أفضل مالديهم من الأفكار والمهارات والخبرات لإنجاح هذه الاجتماعات، ولكي يحكم على نجاح اجتماع أو فشله هناك ثلاثة مصادر للتقييم وهي :
1-تقييم ذاتي يقوم به الرئيس.
2-تقييم يقدمه مراقب أو مدرب ويعتبر أكثر موضوعية.
3-تقييم يقدمه المشاركون ويعتبر أوسع مجالاً وموضوعية.

*توقيت التقييم/
هناك ثلاثة أوقات يمكن أن يتم فيها تقييم الاجتماع وقد تكون:
1-أثناء الاجتماع : ويتم باستقطاع وقت أثناء الاجتماع أو ربما في وقت الاستراحة لتقييم سيرالاجتماع.
2-في نهاية الاجتماع: وذلك بتعبئة نموذج من قبل المشاركين لتقييم الاجتماع ولتلافي القصور في الاجتماعات المقبلة .
3-بعد الاجتماع: ويتم ذلك بالاتصال بالمشاركين مشافهة أو بالمراسلة أو أية وسيلة اتصال لمعرفة تقييمهم للاجتماع عن شكل نموذج للتعبئة أو تقريراً مختصراً. مع تحيات الأستاذة / أميمة عرفات

*وضع القواعد الأساسية للاجتماع/
وتوضع قبل بدأ الاجتماع من قبل الرئيس أو بمشاركة المشاركين المهم أن هذه القواعد تسير عجلة الاجتماع، وهي أشبه ما تكون بالإرشادات أو الإجراءات الوقائية ومنها:
1-يبدأ الاجتماع في الموعد المحدد.
2-يساعد الجميع في وضع جدول أعمال الاجتماع.
3-يتم اتخاذ القرارات بالإجماع.
4-لا مانع من وجود خلافات.
5-الحرية في التعبير عن الآراء والأفكار.

العناصر الأساسية للاجتماع الفعال
الأهداف
مكان الاجتماع
المشاركون
الاجتماع
التنظيم
وقت الاجتماع
فن القيادة
المعلومات

[محمد حسن ضبعون]

- مفهوم التقييم الذاتي


التقييم الذاتي للمدرسة هو عملية التعرف على مواطن القوة ، ونقاط الضعف ، من خلال تقييم كافة جوانب الأداء في المدرسة ومعرفة مدى المشاركة المجتمعية قياساً على مؤشرات وقواعد معايير الجودة, وتكمن قوة التقييم الذاتي في أنه يمكّن كل مدرسة من التعرف على احتياجاتها والموارد المتاحة لها . ويفترض التقييم الذاتي أن المدرسة "مؤسسة تعليمية أنشأها المجتمع لخدمة أبناء المجتمع " وأن كافة المشاركين يقومون بمساهمة تهدف إلى استمرار تطوير تلك المؤسسة وتحسينها.
ويتم التقييم الذاتي في المدرسة من خلال فريق الجودة / فريق التقييم الذاتي بالمدرسة ، وذلك بمساندة ودعم من فريق الدعم الفنى على مستوى الإدارة ، وعملية التقييم الذاتي عملية مستمرة، حيث تقوم على المتابعة المستمرة من جانب المدرسين وإدارة المدرسة ومجلس الأمناء، وتستمد هذه العملية قوتها من أنها تشجع على تنمية الممارسة التأملية، وتدعم الإبداع والتعاون والعمل الجماعي ، والنهوض المهني المستمر لجميع أعضاء هيئة التدريس لما يشجع أيضا الشراكة الإيجابية بين المدرسة ، وأولياء الأمور ، والمجتمع المحلي، والتقييم الذاتي ليس غاية في ذاته، وإنما هو وسيله مصممة خصيصاً لتمكن المدرسة من تقديم تعليم وتعلم عالي الجودة لجميع الطلاب فيها
تشكيل فريق قيادة دراسة التقييم الذاتي للمدرسة؟

يتكون الفريق من ممثلين لجميع المعنيين بالعملية التعليمية من داخل وخارج المؤسسة التعليمية ( الإدارة المدرسية ، المعلمون ، الإحصائي النفسي / الأخصائي الاجتماعي ، أولياء الأمور ، ممثلين لمؤسسات المجتمع المحلى ... )
- أدوار فريق قيادة التقييم الذاتي
• نشر ثقافة المعايير القومية بالمدرسة.

• إدارة وتنفيذ مراحل التقييم الذاتي.

• عمل تقرير عن نتائج التقييم الذاتي وتقديمها لمجالس الأمناء .

• تقديم توصيات ومقترحات لتحسين الأداء المدرسي لمجالس الأمناء .

• المشاركة في وضع خطة المدرسة وتنفيذها.

• إعداد ملف الإنجاز لتوثيق التطور في الأداء المدرسي.

أدوات التقييم الذاتي

• نعرض مجموعة من أدوات جمع البيانات للتقييم الذاتي للمدرسة لمعايير الجودة، والتي روعي في إعدادها الاسترشاد بالأدوات التي قامت الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد بإعدادها والتي يستخدمها فريق المراجعين الخارجيين ومنها
• الملاحظة
• المقابلة ( الفردية /الجماعية)
• فحص الوثائق
وللمدرسة الحق في استخدام أي أدوات أخري لجمع البيانات تري أنها ذا فائدة في عملية التقييم الذاتي للمدرسة.
خطوات تطبيق التقييم الذاتي

يقوم أعضاء فريق قيادة التقييم الذاتي) فريق الجودة ) بالمدرسة بالمهام الآتية :
إطلاع هيئه التدريس والأطراف المعنية الأخرى علي فكرة التقييم الذاتي و أدواته و إجراءاته.
يعقد فريق قيادة التقييم الذاتي اجتماع للعاملين بالمدرسة و أعضاء مجالس الأمناء ، يعرض فيها مدير المدرسة الهدف من التقييم الذاتي وعلاقته بوضع الخطة المدرسية وبالتالي تحسين الأداء و الجودة، ثم يعرض أفراد الفريق الأدوات المختلفة و إجراءات تطبيق كل منها، و يطلب من العاملين دعم التطبيق.
عمل خطة إجرائية تشمل تحديد مجموعات العمل، توزيع الاختصاصات، وضع جدول زمني واختيار العينات- مجموعات التطبيق
يقوم أعضاء فريق الجودة بالتعاون مع فريق الدعم الفني علي مستوي الإدارة التعليمية بوضع خطة التنفيذ ، فيها يحدد من هو المسئول عن تطبيق كل أداة أو مجال ، و اختيار العينات من المستهدفين ، وتحديد أخر موعد للانتهاء من تطبيق الأدوات وتحليلها .
كما يفضل الاهتمام باختيار العينات للتطبيق لأنها تؤثر في نوعية النتائج النهائية ؛ للرصد والتقييم ، فإذا كانت العينة منحازة أو صغيرة ، ستكون النتائج أقل تعبيراً عن الواقع ، وربما تكون غير صحيحة .

أساليب جمع البيانات للتقييم الذاتي

أساليب وأدوات جمع البيانات
من الأدوات التى يمكن أن تستخدم لجمع البيانات فى التقييم الذاتى:
أولا: مقاييس الأداء المتمثلة فى اختبارات التحصيل ومهارات التفكير الناقد وحل المشكلات
ثانياً: الوثائق المرتبطة بمعايير الجودة
ثالثاً: الملاحظة.
رابعاً: المقابلات الفردية؛ المجموعات النقاشية
خامساً : الاستبيانات.
سادساً: بطاقات التقييم للممارسات للمعايير
سابعاً : طرق التقييم التصويري
هذه أدوات استرشادية للمدرسة ويحق لها أن تستخدم أدوات أخرى تساعدها على التحقق من المعايير والمؤشرات والممارسات الجيدة بالمدرسة.

أولا:الملاحظة
تهدف إلى رصد الشواهد والأدلة المتعلقة بمدى توافر الممارسات الجيدة فى المؤسسة، عبر الملاحظة المباشرة، والموضوعية، وهى قد تنصب على أشياء أو مواد ملموسة مثل مبنى المؤسسة، والفصول، والمعامل، والمكتبة، والملاعب، ... وقد تنصب على أداء المعلم أو المتعلمين أو غيرهم.
كما تلعب الملاحظة دورا أساسيا فى التقييم الذاتى لأنها تعطينا تقديرات أكثر دقة من خلال ملاحظة مواقف طبيعية لعينات أكثر اتساعا لمدى فاعلية البرامج والممارسات التربوية من خلال المعلومات الوصفية التفصيلية عما يحدث داخل المؤسسة التعليمية.
أى أنها وسيلة للتحقق من صدق المعلوماتورصد للواقع الفعلي.
أن تكون محددة الهدف كملاحظة العلاقات المتبادلة بين الأطراف العينة (المعلمين – المتعلمين – القيادة...وغيرها).
تتم فى مواقف مختارة توفر للملاحظ مقدار كبير من المعلومات عن المدرسة, وتحدد هذه المواقف فى ضوء كل من:
- طبيعة المجال الفرعي لمجالات ضمان الجودة
- الاداءات والممارسات المقترحة لقياس المجال الفرعي
- نتيجة فحص ملف المؤسسة والذي يوجه النظر إلى تحديد المواقف موضع الملاحظة.

كما أن تكرار الملاحظات أمر ضروري للحكم على ثباتها وصدقها، فلاستدلال عن كيفية أن أداء الممارسات متسق وثابت داخل المؤسسة التعليمية يتوقف على تكرار الملاحظة لنفس الممارسات (مثل طرق التدريس والأنشطة التربوية....) مع تكامل هذه الملاحظات مع طرق القياس الأخرى مثل المقابلات الفردية والجماعية مع المعنيين داخل وخارج المؤسسة التعليمية.
و نؤكد على أن الملاحظة الواحدة والتقدير الواحد والاختبار الواحد والقياس الواحد والإجابة الواحدة فى تقدير الممارسات لا يمكن أن تكون موضع ثقة .
ويفضل فى كثير من مواقف التقييم وجود أكثر من ملاحظ فقد يوجه إحداهما انتباهه إلى ايجابيات أو سلبيات قد لا يعيرها زميله انتباهه إليها.

فنيات الملاحظة:
تتطلب الملاحظة التأني فى تدوين الملاحظات حتى لا تجعل الأفراد موضع الملاحظة حذرين ويتصرفون بطريقة غير طبيعية .
يجب أن يكون عضو الفريق على وعى تام بالممارسات المستهدف ملاحظتها دون تكرار تدوين الملاحظات بشكل مستمر ويمكن ان يدون بعض الملاحظات المهمة ثم يقوم بكتابة ملاحظاته كاملة فيما بعد.
تكوين العلاقات الودية والايجابية مع أفراد المؤسسة.
أهمية الظهور بمظهرالموضوعية فى التعامل .
عناصر الملاحظة:
- تحديد الهدف : من كل موقف يتم ملاحظته فقد يشمل مجال فرعى أو أكثر وقد يشمل فئة أو أكثر.
- موقف الملاحظة : فقد تتم الملاحظة فى مكان واحد لبعض الممارسات مثل الفصل الدراسي أو الفناء وقد تستلزم بعض الممارسات الملاحظة فى أكثر من مكان مثل الأنشطة التربوية.
- وحدة الزمن: تستلزم بعض المواقف الملاحظة إلى حساب الزمن بما يعطى مؤشرا لتحقيق بعض الممارسات مثل التعلم التعاوني ومهارات الدراسة وتنوع أساليب التقويم.
- ترميز السلوك: مما يسهل تدوينها بأقل قدر ممكن من البيانات أثناء الملاحظة.
جدول الملاحظة: تتطلب الملاحظة جدولا لجمع البيانات إذ يمكن أن تجرى الملاحظة على فترات متفاوتة فى اليوم أو على أكثر من يوم ، لذا ينبغي أن يسمح جدول الملاحظة باجراها فى أوقات مختلفة.

اعتبارات للملاحظة
- فى ملاحظة الفصول:
- ليكن دخولك للفصل هادئا وبتنسيق مسبق للزيارة.
- حاول الا تحدث ارتباكا أو فوضى داخل الفصل.
- تسجيل الملاحظات يفيدك كثيرا عند التقييم الذاتى وكتابة التقرير
- اختر مكانا جيدا فى الفصل يمكنك منه ملاحظة الطلاب والمعلم
- تذكر عدم التدخل أثناء الزيارة وقدم ملاحظاتك بعد الزيارة.
- ملاحظة كل معلم بواسطة اثنين (كل على حده) أن أمكن
- لاحظ إجراءات وصول وانصراف الطلاب من حيث الأمان والفاعلية

ولاستيفاء استمارة الملاحظة توضع علامة(√) أمام كل مفردة من المفردات موضع الاهتمام فى المكان المناسب (موجود/ غير موجود) أو حسب الأداء المتدرج وفق نتيجة الملاحظة، فضلا عن تدوين تعليق مختصر على موضوع الملاحظة تحت عنوان" ملحوظات".

ثانيا:المقابلة
تهدف إلى طرح فرصة للتعامل المباشر- فرديا أو جماعيا - مع المعنيين: مدير المؤسسة- الوكلاء- المعلمون- التلاميذ- أولياء الأمور... ذوى العلاقة بالممارسات موضع التقييم الذاتى، حيث يتم سؤالهم حول مشاركتهم فيها، أو إفادتهم منها، أو رأيهم فيها بهدف تحديد نقاط القوة و نقاط الضعف فى ضوء معايير الجودة.
وتستلزم المقابلة الجيدة التخطيط لها من حيث طبيعة المستهدفين، وعددهم، ووقت المقابلة، ومكانها، كما أنها تستلزم المهارة فى طرح الأسئلة واعدادها مسبقاَ وحسن الاستماع للاستجابات، وتسجيلها فى الوقت المناسب، وتتنوع المقابلة بين فردية تنصب على فرد واحد، وجماعية تستهدف مجموعة من الأفراد، ويلاحظ أن المقابلة الفردية أو الجماعية أو كليهما تستخدم لجمع بيانات حول كل مجالات معايير الجودة.
وتتميز المقابلات بالمرونة واتساع نطاق استخداماتها، فالقائم بالمقابلة يمكنه أن يغير نمط تساؤلاته إذا تطلب الأمر ذلك، أو يعيد تساؤل معين ليكون أكثر وضوحا وتحديدا.
ويمكن استخدام المقابلات كأداة قياس لجمع البيانات يستند إليها فى التقييم الذاتى للأداء المدرسي.
فنيات المقابلة
- أن يكون جو المقابلة آمن وودي، ولا تجعل من تقابله فى موقف دفاع.
- أن تكون الأسئلة محددة.
- يمكن أن تكون تعبيرات الوجه والإيماءات والحركات ونبرة الصوت لها دلالات أقوى من الكلام.
- المبالغة الشديدة فى الإجابات، أو التنميق الزائد فى الصياغات يلقى بالشك حول حقيقة ما يقال.
- التخطيط والإعداد الجيد للمقابلة، وبخاصة تحديد أهداف المقابلة وقائمة الأسئلة، أمر أساسي لنجاحها.
- يكون الفرد القائم بالمقابلة على دراية كافية بالمجالات والمعايير والمؤشرات والممارسات، خاصة التي تحتاج إلى مقابلة.
- الموضوعية والمرونة أساس هام للحصول على نتائج صادقة.
- التنوع ما بين الأسئلة المباشرة وغير المباشرة المغلقة والمفتوحة.
- اسأل بهدوء، أصغ جيدا لما يقال واربط بمعلومات أخرى.
- لا تعط أي انطباعات عن الإجابات التى يصدرها الأفراد في المقابلة.
- حاول التسجيل بشكل مختصر أو عن طريق الترميز، مع تأجيل التفاصيل فيما بعد.
- يمكن أن تستعين بأجزاء من الاستبيانات (بطاقات التقييم) العشرين الموجودة لجمع البيانات للتقييم الذاتي ( أدوات هيئة ضمان الجودة )0
- يراعى فى المقابلة الجماعية الالتزام بقواعد إجراء المقابلة.
- يكون الفرد القائم بالمقابلة بشوشا، هادئا، حسن المظهر.
- يكون مكان المقابلة بعيدا عن الضوضاء أو المقاطعات أو التدخل قدر الإمكان.
- أن تكون المقابلات بعيدة عن المكاتب لعدم إعطاء الانطباع بالسلطة والرسمية الشديدة.

مع مراعاة :
- أن عدد أفراد المقابلة الجماعية يتراوح ما بين 4 –12 أفراد حتى يمكن التحكم فى اللقاء والاستفادة منه.
- تنوع تركيبة مجموعة المقابلة الجماعية لأفراد المقابلة للخروج بنتائج أكثر وضوحا وشمولا ودقة فى ضوء الهدف من المقابلة.
- يمكن أن تكون المقابلة فى حجرة معلمين أو المكتبة أو المعمل
- أن تكون المقابلة بتلقائية شديدة وعمق فى نفس الوقت.

مبادئ عامة للمقابلة الفردية/ الجماعية
1- التحية والجو الدافئ:
الترحيب بالمشاركين والتعبير عن التقدير للقائهم.
تعرفهم بنفسك والهدف من المقابلة.
استخدم كلمات مرحة لإزالة العوائق النفسية ، ثم العودة بسرعة للخطوط الرئيسية للمقابلة دون تصادم مع أحد (لا تسمح بانفلات هدف المقابلة).
2- ليست المقابلة تحقيقا ،وإنما تعاون يحقق مصلحة الجميع، ويساعد على تحديد الفجوات والمساعدة على التحسين والتطوير.

ملاحظة: فى حال المقابلات الجماعية يراعى:
اتفاق سريع على الضوابط:
آداب الحديث مثل لا أحاديث جانبية أو ثنائية، ولا مقاطعات أو تعليقات، ( التعبير الحر ، عدم التأثير، اختلاف الرأي لا بأس به، ...)
- لا تطل مع فرد، حتى لا يمل الآخرون أو يبدءوا فى التحدث الجانبي أو المقاطعة.
- يمكن أن تسأل أحدهم شفاهه، وتقدم أسئلة مكتوبة للبعض الآخر، وتشرك آخرين فى استكمال الإجابة.
- أبدا بسؤال مفتوح كلما أمكن ذلك ثم استكمل الإجابة بأسئلة تفريعيه لكل الأفراد( كل على حدة)
- اطلب شرحا لإجابة فرد من فرد آخر، أو تعليقا عند الحاجة، أو إضافة...
- اطلب تفصيلات للتأكد مثل : كيف علمت بهذا، ومتى، وممن، ...، هل حدث هذا معكم جميعا،...
- تحكم فى الجلسة بحيث لا يفلت زمامها منك، فلا تحقق أهداف المقابلة.
- سجل النقاط الهامة والأساسية والتناقضات وما يحتاج إلى استكمال جمع البيانات.
- اشكر المشاركين فى نهاية المقابلة

[محمد حسن ضبعون]

: تحليل الوثائق
يهدف فحص الوثائق المتوافرة فى المؤسسة، ومراجعتها الحصول على البيانات والمعلومات ذات العلاقة بأداء ات المؤسسة ، مثل: السجلات – المحاضر – الخطط - قواعد البيانات - نتائج وتقارير.
وتنسحب هذه الأداة أيضا على وثائق متعددة مثل وثيقتي رؤية المؤسسة ورسالتها، والاختبارات التحصيلية ، وقواعد البيانات..وغيرها.
ولدراسة وفحص الوثائق والأدلة والشواهد المختلفة داخل المؤسسة التعليمية، من حيث مكوناتها أو شكلها مثل (وتيقتى رؤية المؤسسة ورسالتها، والاختبارات التحصيلية، ومحاضر الاجتماعات والسجلات، وقواعد البيانات..وغيرها).
مع مراعاة الأسئلة التالية:
ما نوعية الوثيقة ولماذا؟
من المسئول عن الوثيقة؟
أين توجد؟
شروط اختيار الوثيقة:
الارتباط بجوانب الموضوع المراد فحصه (المجال – المعيار - المؤشر – الممارسة)
المرونة
المساعدة فى عملية التقييم الذاتى
طرق فحص الوثائق:
الفحص المباشر، عن طريق فحص المستندات والوثائق التى توفرها المؤسسة .
الفحص غير المباشر، يتم أثناء التجول وزيارة الأماكن المختلفة داخل المؤسسة (معارض، لوحات، قواعد بيانات....) حيث يستدل على كثير من البنود المراد فصححها من خلال هذه الوثائق.
وثائق إضافية، قد تظهر للمراجع من خلال المقابلات الفردية والجماعية.

ولاستيفاء دليل فحص الوثائق توضع علامة(√) فى المكان المناسب (موجود/غير موجود) أمام كل مفردة من مفردات الدليل بحسب توافر/ عدم توافر شاهد يتعلق بالممارسة المرتبطة بهذه المفردة نتيجة فحص الوثيقة موضع الاهتمام، مع تسجيل الملاحظات عند الحاجة.

وتجدر الإشارة هنا إلى أن استخدام أدوات جمع البيانات لتوفير شواهد وأدلة حول المعيار الثالث فى المجال الثالث "توفر مبنى مدرسي ملائم" الاستعانة بأدلة الهيئة الخاصة بمعايير المبنى المدرسي وقواعد السلامة والأمان بكل مؤسسة.

أساليب جمع البيانات للتقييم الذاتي في ضوء معايير الجودة

تعليمات الاستخدام:
وصف المحتوي
· يتضمن الجدول التالي المجال الرئيسي ؛ المجالات الفرعية ؛المعايير؛المؤشرات والممارسات.
· يحتوي الدليل علي 3 أساليب لجمع البيانات ( فحص ا لوثائق –الملاحظة- المقابلات الفردية /الجماعية ) ويمكن لفريق الجودة إضافة أساليب أخري .
· تحت كل أسلوب لجمع البيانات يوجد عدد من الأمثلة المقترحة التي يمكن لفريق الجودة استخدامها عند تصميم أداة لقياس مستوي أداء المدرسة في هذا المؤشر .ويمكن لفريق الجودة الاستعانة بهذه الأمثلة أو الإضافة أو الحذف أو التعديل فيها .
· أمام كل مؤشر يوجد قياس متدرج من أربع مستويات (1-2-3-4) .
· كذلك يوجد بالجدول مكان لكتابة المبررات التي علي أساسها يري فريق الجودة أن المدرسة توجد في هذا المستوي .

كيف يتوصل فريق الجودة الي قرار لمستوي الأ داء المدرسي لكل مؤشر :-
· يتم اتخاذ قرار بشأن مستوي أداء المدرسة في كل مؤشر في ضوء نتائج الممارسات المكتوبة تحت كل مؤشر كالأتي :-
· المستوي (4) في حالة تحقق أكثر من كل الممارسات المكتوبة تحت المؤشر .
· المستوي (3) في حالة تحقق كل الممارسات المكتوبة تحت المؤشر .
· المستوي (1 أو 2) في حالة عدم تحقق بعض الممارسات للمؤشر هذا يعني وجود نقاط ضعف في تطبيق الممارسات المذكورة وعلي فريق الجودة مناقشة هذه النقاط وتحديد مستوي المدرسة.
· *مع كل اتخاذ قرار بمستوي أداء المدرسة في المؤشر بناء علي الممارسات التي تم تحققها ومناقشة فريق الجودة يتم كتابة المبررات التي في ضوئها تم تحديد المستوي .


كتابة التقرير الخاص بنتائج التقييم الذاتي :

· بعد الانتهاء من مرحلة إعداد وتطبيق أدوات التقييم الذاتي يتم جمع هذه البيانات في تقرير نتائج التقييم الذاتي( مرفق ص ) والذي يعد أول مرحلة من مراحل وضع خطة تحسين الأداء المدرسي .
· يقوم فريق الجودة بتفريغ مستوي أداء المدرسة عند كل مؤشر في التقرير المرفق واستخلاص نقاط القوة ونقاط الضعف من خلال المبررات التي كتبها فريق الجودة مسبقا عند كل مؤشر ثم حصر فجوات الأداء علي مستوي كل المجال .
· تعد فجوات الأداء التي تم حصرها علي مستوي كل مجال الخطوة الأولي في خطة تحسين الأداء المدرسي حيث سيقوم الفريق بتحديد أولويات العمل من خلال هذه الفجوات .
· يمكن لفريق الجودة بالمدرسة تحديد الفجوات في الأداء الذي سيعمل عليها هذا العام والذي يحولها إلي خطة تنفيذية لهذا العام ؛وكذلك يمكنه وضع خطة طويلة المدى علي فجوات الأداء .
إعداد تقرير التقييم الذاتي

يقوم الفريق بتوثيق خبراتهم في عملية التقييم الذاتي من خلال تدوين أرائهم ومقترحاتهم في نموذج تقرير عن عملية التقييم الذاتي ، بحيث يشمل على أسماء أعضاء الفريق الذين قاموا بالعمل، و خطة التنفيذ، و النتائج و مقترحات التحسين.
في ضوء نتائج تحقيق المؤسسة للمعايير ومؤشراتها، يتم تشخيص نقاط القوة والضعف في الأداء الشامل لها، ويتم كتابة تقرير للتقييم الذاتي ويتضمن التقرير مستوى أداء المؤسسة في كل مجال/معيار/مؤشر.
ضوابط كتابة التقرير:
· تعتمد مكونات التقرير على متطلبات المعايير .
· يكون التقرير تقويميا وتحليليا.
· يتضمن التقرير إيجابيات وسلبيات الأداء.
· يكون التقرير سهل القراءة وشاملا وواضحا، ودقيقا، وصادقا، و مفسرا.
· يتضمن التقرير أدلة وشواهد وبراهين.
مكونات تقرير التقييم الذاتي:
يراعى عند كتابة تقرير دراسة التقييم الذاتي للمؤسسة أن يشمل النقاط التالية:
1- المنهجيةالمستخدمة في التقييم الذاتي.
2- السياق المؤسسي.
3- تقويم الأداء.
ا- المنهجية المستخدمة في التقييم الذاتي:
· يشمل هذا الجزء الخطوات الإجرائية التي اتبعتها المؤسسة لإجراء التقييم الذاتي لها وهى:
· فريق دراسة التقييم الذاتي
· خطة تنفيذ دراسة التقييم الذاتي.
· أدوات جمع البيانات.
2- السياق المؤسسي :
ويشمل هذا الجزء البيئة المادية والاجتماعية للمدرسة مع إعطاء أمثلة تدعم ما تقول .
3- تقييم الأداء
يشمل هذا الجزء عرض مختصر لمدى تحقق الفعالية المؤسسية والتعليمية في ضوء المجالات الفرعية لكل مجال رئيسي، ويشمل هذا الجزء:
- مستوى الأداء المدرسي في ضوء المؤشرات .
- نقاط القوة / نقاط الضعف
- فجوات الأداء / نقاط تحتاج للتحسين .

ثانيا : خطة تحسين الأداء المدرسي

خطة التحسين المدرسي:
خطة تحسين الأداء المدرسي هي الوثيقة التي تحتوي علي جميع الأنشطة و التدخلات التي ستقوم بها المدرسة على مدار العام الدراسي وذلك في ضوء نتائج تطبيق أدوات التقييم الذاتي للمدرسة و المصممة وفق معايير الجودة للتعليم ، و التي تعبر عن فجوات الأداء المدرسي .
ويتم وضع خطة التحسين المدرسي من خلال فريق قيادة التقييم الذاتي بالمدرسة ، وذلك بمساندة ودعم من فريق الدعم الفني على مستوى الإدارة والتي يتم إعتمادها من مجلس أمناء المدرسة .
خطوات إعداد خطة التحسين المدرسي :-

يقوم أعضاء فريق قيادة التقييم الذاتي ( فريق الجودة ) بالخطوات الآتية لإعداد خطة التحسين المدرسي :
1. تحديد أولويات التطوير والمنبثقة من التقييم الذاتي .
2. صياغة الأهداف (العامة و الإجرائية )
3. صياغة مؤشرات الأداء
4. تحديد الأنشطة
5. وضع خطة لمتابعة التنفيذ لخطة تحسين الأداء المدرسي
6. وضع الموازنة التقديرية لخطة تحسين الأداء المدرسي
7. تقييم وثيقة خطة تحسين الأداء المدرسي يمك استخدام ( قائمة مراجعة التحسين المدرسي )
8. اعتماد وثيقة خطة تحسين الأداء المدرسي من مجلس أمناء المدرسة
فيما يلي شرح لكل خطوة من الخطوات السابقة :-
تحديد أولويات التطوير :
يقوم فريق قيادة التقييم الذاتي بعقد اجتماع مجمع لكل الأعضاء يتم خلاله الأتي:
§ تحليل النتائج التي تم رصدها بالتقرير الختامي للتقييم الذاتي لتحديد قائمة مجمعة بكل فجوات الأداء التي تعانى منها المدرسة في كل مجال اى " الفجوة بين الأداء المرغوب (بناءا على المعايير) والأداء الفعلي(بناءا على نتائج التقييم الذاتي) "
تحديد معايير محددة يتم على أساسها اختيار فجوات الأداء ذات الأولوية للمدرسة ، حيث أنه غالبا ما توجد لدينا الكثير من فجوات الأداء ، فعلينا أن نرتب توجهاتنا في العمل علي علاج هذه الفجوات في ضوء احتياجاتنا وإمكانياتنا و وفق معايير محددة وهذا ما نسميه " تحديد الأولويات
صياغة الأهداف (عامة و إجرائية ) :-

في ضوء ترتيب أولويات التطوير في الخطوة السابقة تشتق أهداف خطة تحسين الأداء المدرسي بما يؤدى إلى تطوير الأداء للمستوى المطلوب .
و تصنف أهداف خطة التحسين المدرسي إلى :-
أهداف عامة:- تحدد الوضع الذي ترغب في أن يكون عليه الموقف بعد انتهاء الخطة و تركز على المخرجات المرغوب فيها .
أهداف إجرائية : هي نتائج محددة قابلة للقياس يمكن تحقيقها في فترة خصائص الهدف الاجرائى الجيد أن يكون smart

صياغة مؤشرات الأداء :-
يقوم فريق قيادة التقييم الذاتي بمراجعة ما تم انجازه في الخطوات السابقة و التي تضم ( أولويات التطوير – الأهداف ) للبدء في صياغة مؤشرات الأداء التي تستخدم للحكم على مستوى الإنجاز في المدرسة. ثم يقوم الفريق بتحديد مجموعة من المؤشرات لاستخدمها للحكم على جودة الأداء
صياغة الأنشطة :-
يقوم فريق قيادة التقييم الذاتي بالأتي :-
§ تحويل الأهداف الإجرائية التي تمت سابقا إلى استراتيجيات و التي يقصد بها الأنشطة والإجراءات التي يجب أن يقوم بها أفراد المجتمع المدرسي كل بحسب موقعه لتحقيق أهداف الخطة و بحيث يكون لكل هدف اجرائى مجموعة الأنشطة والإجراءات التي تحققه .
§ إعداد قائمة مجمعة لكل الأنشطة المقترحة .
بعدها يحدد فريق قيادة التقييم الذاتي اجتماع يجمع العاملين بالمدرسة و أعضاء مجلس الأمناء ، لعرض ما تم التوصل إليه في إعداد الخطة و عرض تفصيلي للأنشطة المقترحة ، ثم الاتفاق على مجموعة من المحددات للاختيار من بين جملة الأنشطة المقترحة و التي من شأنها تحقق أهداف خطة التحسين . و التوصل إلى قائمة نهائية للأنشطة التي سوف يتم إدراجها في الخطة . بعدها يتم الاتفاق على مسئول تنفيذ لكل نشاط وفق مواصفات محددة وتحدد الزمن المناسب لكل نشاط من هذه الأنشطة
تحديد المسئوليات في التنفيذ
وفي هذه الخطوة يتم تحديد من المسئول عن التنفيذ والتوقيت الذي سيتم فيه تنفيذ هذا النشاط .ويفضل عند تحديد المسئول أن يكون فرد واحد محدد حتى يسهل عملية ألمحاسبيه وحتى لا تضيع المسئولية بين عدد من الأفراد حتى وإن كان هذا الفرد سوف يعمل مع مجموعة من الأشخاص الآخرين فله حق التنسيق والاستعانة بمن يشاء ولكي تكون المسئولية في النهاية عن أداء هذا النشاط ترجع لشخص مسئول بعينه .

وضع الموازنة التقديرية لخطة تحسين الأداء المدرسي :-
يقوم فريق قيادة التقييم الذاتي بوضع موازنة تقديرية للأنشطة التي أنتجتها في كل من خطة التحسين المدرسي و خطة المتابعة المصاحبة لها .
عمل خطة متابعة التنفيذ لخطة تحسين الأداء المدرسي :

يقوم فريق قيادة التقييم الذاتي بالتنسيق مع فريق الدعم الفني – إذا أمكن _ على مستوى الإدارة بعقد اجتماع لأعضاء مجلس الأمناء بالمدرسة لاعتماد الخطة وكذلك الاتفاق علي وضع نظام متابعة لخطة التحسين المدرسي وفق الخطوات الأساسية التالية :-
· تشكيل فريق للمتابعة منبثق من مجلس الأمناء .
· يقوم فريق المتابعة بعقد اجتماع البدء في صياغة خطة المتابعة و التي تشمل:-
1. أهداف الخطة و استراتيجيات التنفيذ .
2. إعداد أدوات المتابعة و تحديد مسئولية المتابعة .
3. تحديد الإمكانيات اللازمة و مصادرها .
4. تحديد توقيتات المتابعة .
5. تحديد أدلة و مؤشرات النجاح.
6. تحليل نتائج عمليات المتابعة.
7. توفير آليات تقديم تغذية راجعة بشكل مستمر للمعنيين بالأمر.
· يقوم فريق المتابعة بعقد اجتماع لأعضاء مجلس أمناء المدرسة لعرض خطة المتابعة لوضع الملاحظات عليها و اعتمادها من المجلس في صورتها النهائية .

نموذج خطة المتابعة لخطة تحسين الأداء المدرسي

جمهورية مصر العربية تاريخ إعداد الخطة / /
محافظة :..................
إدارة : ........................
مدرسة : ...................
مجال :............................. معيار :...........................
الهدف العام : ............................................

الأهداف الإجرائية

الاستراتيجيات (الأنشطة )

تحقق مؤشرات النجاح

تاريخ الانجاز

القائم على التنفيذ

المتابعة

مسئول المتابعة

التاريخ

أساليب المتابعة

يعتمد
مدير المدرسة رئيس مجلس الأمناء
تقييم وثيقة خطة تحسين الأداء المدرسي :

§ يقوم فريق قيادة التقييم الذاتي( فريق الجودة ) بإعداد الملف النهائي لوثيقة خطة التحسين المدرسي و الذي يضم الأتي :
1. الغلاف
2. بيانات أساسية عن المدرسة
3. الرؤية و الرسالة
4. أهداف الخطة (عامة و إجرائية )
5. خطة التحسين المدرسي (النموذج المجمع )
6. خطة المتابعة
7. الموازنة التقديرية

بعدها يقوم فريق التقييم الذاتي بالتنسيق مع فريق الدعم الفني بتطبيق قائمة المراجعة علي الخطة للحكم علي جودتها و تحديد النقاط التي لم يتم استيفائها و العمل على تعديلها في ضوء بنود قائمة المراجعة

[محمد حسن ضبعون]

أعمال شئون الطلبة
تقاس درجة تقدم الأمم بما تملكه من موارد بشرية مدربة تمتلك المهارات للتغلب على المشكلات والنهوض بستقبل الأمةوتوفير الموارد المادية اللازمة لارتفاع مستوى معيشة الفرد والمجتمع –وعلى هذا فلابد من ان يتوافر بالمؤسسة حال المراجعة البنية المعلوماتية وشبكة معلوماتية وقواعد بيانات تيسر أعمالها ....
ولذا على المؤسسة وضع خطة لتكوين قواعد معلومات لكل قطاعاتها وسوف نتناول اليوم فى أولى لقائتنا شئون الطلبةوالسجلات التى يتابعها المراجع على النحو التالى :
1- التأكد من أن سجل قيد قيد التلاميذ ممسوك بعناية وان جميع بياناته مستقاه من مصادرها الرسمية ( الشيت كنترول )وذلك بالنسبة للتلاميذ المنقولين والراسبين والمعاد قيدهم اما بالنسبة للتلاميذ المستجدين من استمارة 41 وانه قد تم انشاؤه صفوفا لاشعبا بمجرد اعلان نتائج امتحانات النقل
2- ان يتم مراجعة التلاميذ المنقولين والراسبين بسجل قيد التلاميذ على نتائج امتحانات النقل والمحولين من والى المدرسة من واقع طلبات التحويل وملفات التلاميذ المعاد قيدهم على نتيجة امتحانات النقل والاستمارة البيضاء الدالة على النجاح ونتائج امتحانات الشهادات او الدبلومات بالنسبة لتلاميذ الفرق النهائية
3- التحقق من ان الطلبة المفصولين والمحولين من المدرسة قد تم التأشير قرين كل منهم بالمداد الاحمر مع ذكر تاريخ الفصل وايضاح اسبابة ووالمدرسة التى تم التحويل اليها وتاريخ التحويل
4- مراجعة اسماء الطلبة المستجدين على استمارة 41 من واقع ملفات التلاميذ والتحقق من سلامة قبولهم وفق الشروط التى تضعها الوزارة سنويا ومجموع الدرجات على مستوى المديرية او الادارة التعليمية بالنسبة لكل نوع من التعليم
5- مراجعة العمل بدفتر المحولين من والى المدرسة على طلبات التحويل وملفات التلاميذ والتأكدمن سلامة الاجراءات وخاصة المحولين من المدارس الخاصة ذات المصروفات وفصول الخدمات التعليمية
6- ان تراجعملفات التلاميذ بالنسبة للفرق الاولى كاملة وتؤخذ بطريق الجشنى بعض الملفات الخاصة بالفرق الاخرى والتأكد من استيفاء الملفات لكافة الاوراق والدمغات وسلامتها
7- التأكد من حسن سير العمل فى دفاتر غياب وحضور التلاميذ والتأشير اولا باول بالغياب من واقع استمارات حصر الغائبين يوميا ومطابقة ذلك على استمارات التغذية فى المدارس التى تصرف وجبات تغذية
8- التأكد من ان اولياء امور الطلبة الغائبين ترسل اليهم اخطارات عن غياب اولادهم فى المواعيد المحددة وان ردود اولياء الامور قد عرضت على ناظر المدرسة او على الطبيب المختص فى حالات الاعتذار بالمرض ثم اودعت بملفات الطلبة
9- ان فصل الطلبة من المدرسة واعادة قيدهم قد تم وفق التعليمات وان رسوم اعادة القيد قد سددت فى المواعيد المقررة وتوردت لحساب المديرية
10.ان العمل بدفتر التجنيد يسير وفق التعليمات وان طلبات تأجيل تجنيد الطلبة تتم وفقا لاحكام القانون والتعديلات التى ادخلت عليه وانه لايسمح للطالب بالانتظام فى الدراسة متى بلغ نهاية امد التأجيل قبل بدء العام الدراسى والتحقق من ان كل طالب جاوز سنه 16 سنة يحمل بطاقة شخصية وقيد بياناتها بسجل المدرسة
11.التأكد من قيام المدرسة بتحرير الاحصاء الشهرى عن حالة التلاميذ وارساله للمديرية او الادارة التعليمية للمراجعة والاعتماد
12.التأكد من سلامة تسوية المصروفات المدرسية بسجل قيد التلاميذ ودفاتر 123 ت0ت
013التأكد من ان المدرسة لم تحصل من الطلبة رسوما او مبالغ اخرى زيادة على الرسوم المقررة الابترخيص كتابى سابق من المديرية او الادارة التعليمية وفى حالة الترخيص لابد من استخراج ايصال عن كل مبلغ من المبالغ التى تحصل

أهم الأعمال الدورية التي يجب علي ناظر ومدير المدرسة متابعتها بالمدرسة

أولا : - الأعمال الدورية الشهرية:
1. في اليوم الأول من كل شهر :
أ صرف الأجور للعاملين ب – عمل حساب التغذية
2. في اليوم الثالث من كل شهر :
أ‌- عمل الاحصاءات الشهرية للطلبة ( ترسل الي شئون الطلبة )
ب‌- عمل كشف التمغة الشهري ( يرسل الي قسم المخازن والمشتريات )
3. في اليوم الخامس من كل شهر :
تحرير كشوف المرتبات عن الشهر الحالي ( ترسل لماهيات الأدارة )
4. في اليوم العاشر من كل شهر :
إرسال كشوف المرتبات بعد الصرف وبعد توريد ما لم يصرف
5. في اليوم الخامس والعشرين من كل شهر :
صرف إيجار المبني ( المدارس المؤجرة ) ( يرسل الي قسم المباني بالادارة )
ثانيا : استعاضة السلفة المستديمة كلما قاربت علي النفاذ :
ثالثا : الأعمال الهامة التي تؤدي بالمدرسة :
1. في شهر يناير من كل سنة :
‌أ- تحرير اقرارات الحالة الاجتماعية من اربع صور لجميع العاملين بالمدرسة واعتمادها وارسالها لشئون العاملين بالادارة والاحتفاظ بصورة بالملف الفرعي
‌ب- الاخطار عن اسماء الذين يحالون الي المعاش في السنة الميلادية الحالية
‌ج- تأخذ الواردة والصادرة رقم 1
‌د- طلب استمارات الامتحانات العامة
2. في شهر يونية من كل سنة :
‌أ- حصر الانتاج للجمعيات المدرسية واتخاذ الاجراءات المخزنية
‌ب- حصر الاصناف التالفة والقابلة للأصلاح لأتخاذ الاجراءات في كل منها
‌ج- جرد العهد الفرعية والكلية
3. في شهر يولية من كل سنة :
‌أ- انشاء سجل قيد التلاميذ
‌ب- البدء في طلب الدفاتر المالية وأدوات التعليم وما يلزم المدرسة استعداد للعام الدراسي الجديد
4. في شهر أغسطس من كل سنة :
أ- الحساب الختامي للأنشطة المدرسية المختلفة في 31/8
ب‌- اتمام تمديد المدارس بالدفاتر المالية والكتب وادوات التعليم
ت‌- استكمال اعداد الحجرات الدراسية ودهان السبورات لأستقبال التلاميذ
ث اعداد الجداول للسادة المدرسين
ج تنظيم عملية توزيع الكتب الدارسية وتسهيلها للطلبة
5- في شهر أكتوبر من كل سنة :
نقوم بإخطار شئون الطلبة بالادارة بالآتي :
‌أ- أصل وصورة من استمارات المستجدين إن وجدت
‌ب- تقوم المدرسة بعمل كشوف بأسماء الطلبة المحولين من وإلي المدرسة
‌ج- كشف بأسماء الطلبة المفصولين وموقفهم من القبول
‌د- كشف بأسماء الطلبة المعاد قيدهم
هـ تقوم المدرسة بعمل أصل وصورة من كشوف توزيع الكتب وترسل لقسم المخازن بالإدارة
6- في شهر نوفمبر :
7- الحساب الختامي لمشروع رأس المال الدائم بمدارس التعليم الزراعي
- اختصاصات إدارة المدرسة
أولا مدير ادارة المدرسة :
حيث تعددت وظيفة مدير بالمدارس إلي ( مدير أول – مدير أ – مدير ب ).

فتقع علي مسئولية مدير إدارة المدرسة توزيع الاختصاصات علي باقي هيئة الإدارة المدرسية ويكون مسئولا عن متابعة العمل المالي والإداري بالمدرسة والتحقيق مع العاملين المخالفين

أولا :مدير إدارة المدرسة الشئون المالية :
1. تشكيل لجان الجرد 2جرد الخزينة 3مستندات الصرف4اعتماد الماهيات والأجور
5-اعتماد كشوف الجرد والاستهلاك 6توجيه الصرف من الأنشطة واعتماد المستندات
7-متابعة تحصيل المصروفات المدرسة ومتابعة الأعمال المالية بالمدرسة
8-جرد السلفة المستديمة 9جرد خزينة المدرسة مرتين كل شهر
ثانيا مديرالمدرسة :
1. تشكيل لجان القبول بالمدرسة واعتماد قرارها 2توجيه البريد لجهات الاختصاص
3-تشكيل لجان قبول التحويلات بالمدرسة 4تشكيل لجان الجرد 5متابعة ورود الكتب وتوزيعها 6متابعة اعمال الترميمات البسيطة 7متابعة اعمال إصلاح الأثاث
8-متابعة تنفيذ التعليمات التي ترد للمدرسة من الأدارة
اختصاصات مدير اووكيل المدرسة
1 ش. ع 2 ش.ط
بجانب العمل الفني المكلفين به ،يتم توزيع العمل الإداري علي السادة الوكلاء :
1 شئون العاملين :
1. يخصص وكيل المدرسة لمتابعة أعمال شئون العاملين ويكون مسئولا عن الإشراف الإداري عليها ومطابقة الدفاتر والتأكد من عدم التجاوز والتسجيل أولا بأول الدفاتر واعتمادها والاشراف اليومي وتحركات العاملين
2. يكلف أحد الوكلاء بأعمال شئون الطلبة والإشراف علي إعداد قوائم الفصول
3. متابعة غياب التلاميذ واعتماد الغياب اليومي للمدرسة
4. متابعة التحويلات من إلي المدرسة واستيفاء الملفات
5. متابعة أعمال شئون الطلبة بالمدرسة
6. منح العاملين الأجازات العارضة
7. إعداد التقارير السنوية عن العاملين بالمدرسة
8. إخلاء العامل المنقول من المدرسة في التاريخ المحدد بأمر النقل مع ارسال ملف الفرعي وومفردات مرتبه وأخر صرفية للجهة المنقول اليها
9. إصدار الأوامر الادارية للعاملين بالمدرسة
10. اطلاع جميع العاملين بالمدرسة علي النشرات التي ترد للمدرسة والتوقيع عليها علي ان تحفظ النشرات بسجل خاص بها بعد تسجيلها بدفتر الوارد
توزيع أعمال المدرسة علي العاملين بها
- يجب اعادة توزيع الاعمال المالية والمخزنية علي العاملين لزيادة كفاءتهم وتحسين مستوي الاداء
- عدم استمرار العاملين الذين لديهم عهد ( نقدية او مخزنية ) بعملهم مدة تزيد عن خمس سنوات
- نصت المادة 51 من القانون 127 لسنة 1981 بند 5 علي انه يجب [ اجراء تعديل في اختصاصات العاملين المنوط بهم مباشرة الاعمال المالية ومراعاة عدم استمرار اي منهم في عمل واحد مدة تجاوز خمس سنوات
اختصاصات الأدارة المدرسية :
يقع علي مدير المدرسة أو وكيل المدرسة مسئولية حسن سير الأعمال المالية و الأدارية بحكم وظيفته في الأشراف والتوجيه ومتابعة التنفيذ
شئون العاملين
1. منح العاملين بالمدرسة الاجازات العارضة
2. تقديم البيانات الخاصة بالعاملين
3. اعداد التقارير السنوية عن العاملين بالمدرسة
4. اتخاذ اجراءات صرف السلف المقررة
5. اخلاء العامل المنقول من المدرسة في التاريخ المحدد بأمر النقل مع إرسال ملفه الفرعي ومفردات مرتبه واخر صرفية للجهة المنقول اليها
6. اصدار الأوامر الادارية باسناد العهد للعاملين وتودع هذه الأوامر بملفاتهم الفرعية وتخطر الادارة بذلك
7. التأكد من تسجيل عناوين العاملين بالمدرسة وبياناتهم بسجل 130 ع . ح وجميع البيانات الادارية التي تحدث للموظف أولا بأول .
8. اعتمادكشوف الأجور المرسلة للادارة للصرف بعد مراجعتها
9. التأكد من اعادة الكشوف بعد الصرف وتوريد الاجور التي لم تصرف
10. توزيع اعمال المدرسة علي العاملين بها
11. رفع طلبات الاجازات الاعتيادية بعد ابداء الرأي للإدارة
12. احالة العاملين بالمدرسة للجهة الطبية المختصة
اختصاصات شئون الطلبة
1. قبول التلاميذ المستجدين والمحولين واعادة القيد في حدود القواعد المقررة ( يتم تشكيل لجنة للقبول بمعرفة مدير المدرسة )
2. متابعة العمل في :
‌أ- سجل الرسوم المدرسية
‌ب- دفاتر الغياب للتلاميذ
‌ج- ملفات التلاميذ ( خاصة الجدد )
‌د- جرد العهد بالمدرسة ومتابعة ورود الكتب المدرسية
‌ه- عمل الاحصاءات الشهرية ( ترسل خلال الثلاث أيام الاولي من كل شهر )

( يعتبر مديري المدارس ونظارها منذ تسلمه العمل بالمدرسة عالما بجميع القوانين واللوائح التي تحكم العمل )

· اختصاصات مدير / وكيل المدرسة في الأعمال المالية بالمدرسة :
1. علي وكيل المدرسة أو مدير المدرسة فور علمه أو اكتشافه اختلاس او عجز في العهد بالمدرسة ان يقوم بابلاغ الادارة للنظر في تطبيق المادة 488 من اللائحة المالية والمادة 340 من لائحة المخازن
2. القيام بجرد خزينة المدرسة مرتين في الشهر علي الأقل
3. علي مدير المدرسة اطلاع العاملين بالمدرسة علي النشرات التي ترد للمدرسة والتوقيع عليها بالعلم وحفظها بملفاتها
4. الالتزام بأغراض الصرف من السلفة المستديمة والسلف المؤقتة
5. يجب الالتزام بأحكام اللائحة المالية الخاصة بدفاتر التحصيل 123 ومدة استعمالها – ومراجعتها والغاء القائم الغير مستعملة
6. (مدة استعمال الدفتر شهرين من تاريخ أول قسيمة وتجدد لمدة شهرين آخرين بمذكرة معتمدة من المدرسة
7. يجب مراعاة ان السكرتير قد استعمل الكربون ذو الوجهين
8. عدم الكشط او المسح / والتصويب يكون بالمداد الاحمر مع التوقيع بجانب التصويب من سكرتير المدرسة ومديرها
9. يكتب علي اخر قسيمة استخرجت جملة المبلغ المحصل بالحروف والارقام ويذكر ارقام القسائم ويوقع في نهاية التظهير كل من سكرتير المدرسة ومدير المدرسة
10. اعتماد مستندات شراء احتياجات المدرسة علي ان يسبق ذلك مذكرة شراء معتمدة من مدير المدرسة وناظر المدرسة
11. علي مدير المدرسة ان يطلع علي علم الخبر الدال علي توريد المبالغ للخزينة
12. علي مدير المدرسة التأكد من أن المبالغ التي تم تحصيلها بمعرفة السكرتير قد تم ايداعها بالبنك او بالبريد
13. في حالة الخطأ بدفتر 123 يجوز الغاء القسيمة ان تعذر تصويبها ويحتفظ بالأصل والصورة بالدفتر
14. علي مدير المدرسة اعتماد المستندات ( مستندات الشراء ) وتوجيه كل مستند الي الحساب الذي يصرف منه
15. علي مدير المدرسة تشكيل لجان الجرد بالمدرسة واعتماد استمارات الجرد 6 مخازن
16. علي مدير المدرسة الرد علي المكاتبات في الوقت المناسب ومتابعة القيد بدفتر الصادر والوارد وإنشاء ملف للنشرات والقرارات والتعليمات التي ترد للمدرسة ونظرا لإتساع الاختصاصات لمديري المدارس ونظارها بجانب النواحي الاشرافية فإنه يمكن تكليف بعض الوكلاء فيما يمكن ان يؤديه علي أكمل وجه مع توجيهيم ومتابعة الأعمال التي توكل اليهم
تعتبر الشئون المالية والإدارية من صميم عمل مدير المدرسة ، إذ بعدم قدرة المدير على التعرف على كيفية إدارة الشئون المالية والإدارية قد يتوقف العمل داخل المدرسة ، ومن الكفايات التي يمكن أن تتوفر في مدير المدرسة لتمكنه من إدارة الشئون المالية والإدارة ما يلي
1- أن يكون على دراية بالنظم المالية المناسبة.
2- أن يكون على دراية بالمصطلحات المالية المناسبة .
3- تحديد الأولويات المادية وفقا للاحتياجات .
4- تامين الميزانيات التي تُؤمن الأهداف المتفق عليها.
5- أن يكون لديه القدرة على التعامل مع آليات الإدارة المالية.
6- أن يعمل وفقا لإمداداته المالية أو وفقا للموازنة.
7- أن يقدم تقارير منتظمة ومستمرة على المصروفات من الموازنة.
ويضيف " صلاح الدين عبد العزيز " إلى هذه الكفايات التي يجب أن تتوافر لمدير المدرسة لتقدير التكاليف اللازمة لبرنامج أو مشروع معين ، ما يلي
- إجراء التحليلات الاقتصادية على مستوى المشروع أو البرنامج .
- معرفة أساليب بناء الميزانيات.
- تقدير الكلفة التعليمية على المستوى التفصيلي ( الوحدة بالمشروع أو البرنامج ) وكذلك على المستوى الإجمالي .
- تطوير ميزانيات المشروع أو البرنامج لدورات مستمرة ( سنة أو عدة سنوات ).
- توضيح الجدوى الاقتصادية والتعليمة للخطة وللمشروعات المدرجة بها .

[محمد حسن ضبعون]

أولا :: دور الموجه في تفعيل التعلم النشط والتقويم الشامل( في المدارس المرشحة للاعتماد )

1- يضع الموجه خطة لتنفيذ ورش عمل أثناء الأسبوع الثاني من أجازة نصف العام مع مدرسي مادته لتصميم أنشطة للوحدة الأولي من منهج الفصل الدراسي الثاني التعلم النشط بداخل الفصل ( يستثمر في هذه الورش خبرات مبعوثي المادة علي مستوي الإدارة التعليمية او علي مستوي المديرية اذا تم التنفيذ مركزيا بالمديرية

2- يكلف الموجه معلمي المادة بوضع خطة لتنفيذ ورش عمل أسبوعية خلال الاجتماع الأسبوعي لتصميم أنشطةمسبقة لما سيتم تدريسه في الأسبوع التالي .

3- يشرف الموجه علي تنفيذ الأنشطة التي يراها تلبي جميع الاحتياجات التعليمية للتلاميذ ويقوم بتوثيقها ليتم عرضها أثناء المكتب الفني للمادة.

4..ينفذ الموجه العام ورشة عمل شهرية أثناء المكتب الفني لدراسة ما تم تنفيذه من أنشطة بداخل الفصول وانتقاء أفضلها وتوثيقها لتعميمها علي جميع المدارس في العام التالي

5. يتم تنفيذ ورش عمل في الأجازة الصيفية للمتميزين علي مستوي كل مادة مع استثمار المبعوثين في تصميم أنشطة صفية ولا صفية للمنهج خلال الأجازة الصيفية لمنهج الفصل الدراسي الأول .
6. يتم توثيق هذه الأنشطة علي الكمبيوتر واعداد cd لأنشطة كل مادة ( صفية ولا صفية ينفذها المعلمون في العام الجديد 2009/ 2010 .
7.. يبدأ المدرسون العام الجديد 2009/2010وفي صدر دفتر التحضير خطة تدريس المنهج تتضمن
الشهر- الأسبوع - الوحدة-الموضوع -الاستراتيجيات المستخدمة- الوسائل والمعينات التكنولوجية-الأنشطة الصفية-الأنشطة واللاصفية
ملاحظات

8.يلتزم المعلمون بتنفيذ الأنشطة التي وضعت في الخطة والإضافة عليها من ابتكاراتهم
9. يجمع الموجه الابتكارات التي تم تنفيذها ويتم عرضها في المكتب الفني لتحديث الأنشطة
10. يقوم موجهي المواد علي مستوي كل إدارة تعليمية بمتابعة تنفيذ ( التعلم النشط من خلال تنفيذ المعلم لأنشطة يرون أن تأثيرها فعال في تقدم مستوي التلاميذ ويتم إعداد مكتبة الكترونية للتعلم النشط لكل مادة يتم تحديثها كل عام ويمكن وضعها علي موقع المديرية
ثانيا : دور الموجه في رعاية الطلبة الضعاف والفائقين

يكلف الموجه مدرسي مادته بالتالي:

• بحصر الطلبة الفائقين والضعاف ثم يقوم بتصميم خطة علاجية للضعاف وكذلك خطة للارتقاء بالفائقين
• إعداد قاعدة بيانات عنهم ويحدثها باستمرار بالتقدم الذي يحرزه كل طالب من عدمه شهريا
• يقوم الموجه بالإشراف على وضع الخطط العلاجية مع أسرة مادته لرعاية الفائقين والضعاف

وتتضمن عناصر الخطة

الهدف العام : ـ

الأهداف المرحلية

الأنشطة والإجراءات

المنفذ ون

الموارد اللازمة

وقت التنفيذ

مؤشرات النجاح

المتابعة

ثالثا : دور الموجه في متابعة وتقييم أداء معلمي مادته:
يعد توجيه كل مادة بطاقة ملاحظة مبنية علي معايير تقيس جميع الممارسات المطلوب من المعلم تنفيذها ( معايير تضمن جودة عمليتي التدريس والتعلم ) ويلتزم جميع موجهي المادة باستخدامها في تقييم لداء المعلم
يتابع موجه المادة الخطط العلاجية من خلال التأكد من تحقق مؤشرات النجاح المدرجة أمام كل هدف مرحلي ليتأكد من تحققها علي أرض الواقع
ثالثا : دور الإدارة المدرسية في متابعة وتقييم أداء المعلمين بالمدرسة :
يتم تحديث المعايير التي تستخدمها إدارة المدرسة لمتابعة عملية التدريس والتعلم بداخل الفصول بما يتوافق مع المهام المطلوبة من المعلم
تتابع وحدة الجودة والتدريب تنفيذ ورش العمل الأسبوعية لكل مادة والتي يتم فيها تصميم الأنشطة بناء عن الحطة التي تم وضعها مسبقا .
رابعا : : دور المتابعة الخارجية من الإدارة التعليمية والمديرية :

• يتم تنفيذ ورشة عمل المتابعة الخارجية علي مستوي الإدارات التعليمية والمديرية للتعرف علي الأداءات الجديدة المطلوبة من المعلمين في هذا الصدد وطريقة متابعتها
• يتم وضع معايير موحدة يستخدمها متابعو المدارس
• الاستمرار في تنفيذ ورش عمل مع متابعي المدارس لإطلاعهم علي كل جديد مطلوب من المدارس .

[محمد حسن ضبعون]

دور الاخصائى النفسى بالمدرسة

أولا :
الالتزام الكامل بالميثاق الأخلاقى الذى ينظم طبيعة عمل الاخصائى النفسى
ثانيا :
الالتزام بأليات الارشاد النفسى واالتعرف على مناهج واستراتيجيات التوجيه والإرشاد النفسي

ثالثا :
الالمام الاخصائى النفسى باساليب التعلم النشط وابتكار الكثير من الأدوات بالأضافة الى الطرق المعتادة ( العضف الذهنى – المحاضرة – لعب الادوار – الالعاب التعليمية – مجموعات العمل – الحوار والمناقشة ) وذلك من خلال استخدام تجارب السيكو دراما – تكملة القصص الناقصة – ومعرفة الاجزاء الناقصة فى الصور - واختبارات التداعى الطليق – الاختبارات الاسقاطية – استخدام الرسم والفن فى العلاج – والكثير من الادوات التى قد لايستخدمها المدرس العادى
رابعاً :
دراسة الحالات الفردية والتى ترد الى الاخصائى من تلقاء نفسها او محولة من الادارة المدرسية او المشكلات التى ترد للاخصائى النفسى من خلال صندوق الاستشارات النفسية والتى يرد عليها من خلال مجلة حائطية ثابتة للتربية النفسية
خامسا :
دراسة الحالات السريعة والتى لاتمثل اكثر من موقف سريع قد لايتكرر لاحقا
سادسا :
تفعيل جماعة التربية النفسية التى ينشها الاخصائى النفسى والتى تعد حلقة وصل بين الاخصائى وجميع افراد المدرسة والمجتمع المحلى المحيط
سابعاَ :
اشتراك الاخصائى النفسي فى مجموعات عمل بؤرية لدراسة جميع المشكلات التي قد يتعرض لها الطالب لدراستها وتحدديد اولويات الارشاد النفسى مثل ( التسرب المدرسى / العنف – التأخر الدراسى – التبول الارادى – التلفظ بالفاظ بذئية – المشاكسة – الاهمال فى المظهر – النسيان – السرحان – احلام اليقظة – العناد – السرقة – الخجل الاجتماعى – الادمان ...... آلخ
ثامناً :
عمل برامج نفسية متعددة على سبيل المثال ( مشكلات المراهقة واثرها على التحصيل الدراسى / غرس نمط قيمى أيجابى لدى تلاميذ المرحلة الابتدائية / لا للعنف ونعم للحوار / فن التعامل مع الناس / الثقة بالنفس – اسس الاستذكار الفعال – مشكلات الطفولة – تنمية القدرات الابداعية – القدرة على اتخاذ القرار – كيف تعبر عن نفسك – كيف تتغلب على الارهاق – العنف والغضب علاقات هدامة ..... آلخ
تاسعاً :
عمل برامج تعديل سلوك على شكل جلسات ارشادية مثل ( القلق – الخجل – العنف – الانطواء – الكذب – التلفظ بالفاظ بذئية
عاشرا:
عمل برامج تنموية لرعاية الفئات الخاصة ( الموهوبين – المتأخرين دراسيا – المتفوقين – ذوى الاحتياجات الخاصة – ضعاف العقول – تنمية الذكاءات المتعددة
الحادى عشر :
تقوم الاخصائى باستخدام ادوات قياس مقننة لدراسة المشكلات النفسية او قيام الاخصائى النفسى بإعداد استبيان وفق معايير تم
تدريبة عليها فى دراسته الاكاديمية وان يساعد باقية المجلات التسعة فى وضع اسس للمقابلة والملاحظة
الثانى عشر :
يعد الاخصائى النفسى من اهم عناصر وحدة التدريب فقوم بتدريب المعلمين للوقوف على طبيعة المرحلة العمرية التى يمر بها الطالب – ان نعطى المدرس وسلة اخرى للعقاب وهى البدائل التربوية ومهارات التأديب الصفى دون استخدام العنف
الثالث عشر :
يقوم الاخصائى بتدرب ولى الأمر واطلاعه على اسس التنشئة الاجتماعية وطرق التعامل مع المراهق وكف نتغلب على اسباب عزوف الابناء عن الحديث مع الأباء , وضع خطة دراسية لمساعدة ولى الامر فى التلغلب على التأخر الدراسى
رابع عشر :
عمل درويات ونشرات نفسية ومجلات من شأنها عمل نوع من الارشاد النفسى
خامس عشر:
عمل ايام تبادل ثقافى بين جماعات التربية النفسية فى المدارس المختلفة تشمل اذاعة نفسية – معلومات عامة – مسابقة لرعاية الموهوبين فى كافة المجلات
سادس عشر :
يقوم الاخصائى النفسىبمساعدة الطلاب على اكتشاف الموهبة داخل انفسهم عملا بالحكمة التى تقول ان الابداع شرارة كامنة فى نفوس ابنائنا تحتاج الى من يشعلها
سابع عشر :
عمل ملف لكل طالب يشمل مشكلاته وقدراته التحصيلية – ومهاراته وهواياته
ثامن عشر :
تفعيل الارشاد الجمعى من خلال الندوات والمحاضرات والمناظرات والاذاعة المدرسية والصحافة المدرسية

[محمد حسن ضبعون]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة طه مرزوق

اخي العزيز اين بقية المجالات وخصوصا المجال الثامن المنهج الدراسي

تشكيل الفريق
السيرة الذاتية للمعلمين
النصاب التدريسي للمعلمين
إجتماعات دورية كل اسبوع لكل مادة
تحليل محتوى المادة وتحديد المفاهيم الأساسية
سجل الأنشطة الصفية واللاصفية المرتبطة بالمنهج
ابحاث عن مشكلات المجتمع
زيارات ميدانية للمجتمع المحلى ومؤسساته
تفعيل أدلة المعلم والوسائل التعليمية المعينة
خطة الأنشطة الصفية واللاصفية
الأنشطة التربوية الخارجية
اسهامات المعلم فى تطوير المنهج المدرسى
زيارات وتقارير التوجيه وتفعيل وحدة التدريب
مصادر المعرفة المتنوعة
الأنشطة وارتباطها بالمنهج
النشاطات البحثية
أداءات شفهية وتحريرية
استبيان وتقييم ذاتى

.....................

1- تحليل محتوي الدرس من حيث الأهداف ( المعرفي- يعرف – يتعلم ) الوجداني ( قيم اجتماعية – قيم دينية ) المهاري ( حركي – فني – تحديد المشكلات و تحليلها و حلها )
2- عمل سجل للأنشطة الصفية و الاصفية يقيم دروس المنهج علي ان يحدد في إعداد الدرس النشاط الصفي و الاصفي مثال(ربط موضوع المنهج بالمشكلات الحياتية – عمل بحث علي النت – زيارة ميدانية للمجتمع المحيط او خارجة – عمل مجلة حائط – البوم صور و يراعي استخدام المواد البيئية المتاحة ) و تناقش أنشطة الدرس في الاجتماع الأسبوعي للمادة .
3- عمل خطة للرحلات يشارك فيها الأخصائي الاجتماعي ومدرسو المواد الدراسية علي أن تكون خادمة للمنهج المدرسي .
4- يعد مسئول معمل الوسائط المتعددة فهرس للأسطوانات و شرائط الفيديو و غيرها من المواد لمختلفة كل مادة علي حدة .
5- الاستعانة بكتاب دليل المعلم في كل مادة لمعرفة طرق التدريس المقترحة لكل دروس
والوسائل التعليمية المناسبة و أساليب التقويم .
6- استخدام استراتيجيات تنمي مهارات التفكير لدي المتعلمين علي البحث و التقصي و الوصول للمعلومة بأنفسهم
7- تنفيذ أنشطة ثقافية و اجتماعية و فنية لترسيخ القيم الأخلاقية و الاجتماعية ( مناظرات – مسرحيات ) تأليف (شعر – قصة – مسرحية ) أعمال فنية
8- تنظيم معارض تعليمية يدعي إليها المجتمع المحلي و الأمناء و الآباء والإدارة التعليمية
9- عمل يوم رياضي يدعي اليها المجتمع المحلي و الأمناء و الآباء و الإدارة
10- تنظيم مسابقات فنية و أدبية

لوحات إرشادية معلقة على جدران المدرسة توضح كيفية المحافظة على البيئة
•الوسائط التكنولوجية المتوفرة بالمدرسة
•اسماء وعناوين المؤسسات لاتى تم الاستفادة منها فى عملية التعلم
•خطة مكتوبة للانشطة الصفية ، محدد بها اسماء الانشطة واهدافها
•الجدول الدراسي موضح به الفترة ازمنية المحددة للانشطة( الصفية واللاصفية)
•سجلات الامكانات والخامات اللازمة لتنفيذ الانشطة الصفية
•سجلات الامكانات والخامات اللازمة لتنفيذ الانشطة اللاصفية
•سجلات الوسائل التكنولوجية المستخدمة لتنفيذ الانشطة الصفية
•التقارير الدورية المكتوبة لتنفيذ الانشطة الصفية
•التقارير الدورية المكتوبة لتنفيذ الانشطة اللاصفية
•قائمة الاحتياجات المادية والمالية لاتى تحتاجها المدرسة لتنفيذ انشطتها الصفية واللاصفية
•صورة من الخطابات التى ترسلها المدرسة للمجتمع المحلى للحصول على دعم مالى ومادى لتنفيذ الانشطة الصفية
•صورة من الخطابات التى ترسلها المدرسة للمجتمع المحلى للحصول على دعم مالى ومادى لتنفيذ الانشطة اللاصفية
•سجل الزيارات المدرسية للتعرف على انواع الزيارات المختلفة ، وكيفية الاستفادة منها
•سجلات ( الدورات التدريبية – الندوات التدريبية) التى أقيمت بالتعاون مع المؤسسات التربوية المختلفة
•سجلات – صور – فيديو – cd للمسابقات( المحلية – القومية – الدولية) التى اشتركت فيها 1- الاشتراك في المعارض خارج المدرسة

..............................

- استخدام دليل المعلم
2 - خط الأنشطة الصفية وخطط الأنشطة اللاصفية والاجتماعات التي أفرزت هذه الخطط
3- تفعيل الأنشطة الصفية و الأنشطة اللاصفية
4- مشاركة المدرسة في المعارض - المسابقات المحتفلة وتوثيق ذالك
*اختبارات اللغة العربية (القراءة،الكتابة، التركيب اللغوية،الاستماع)
مطابقة الاختبارات لمواصفات الورقة الامتحانية (من حيث المستويات المعرفية : الفهم –التذكر – التطبيق-المستويات العليا...).
نتائج امتحانات المتعلمين في اللغة العربية ونسبة الحاصلين على 70 % فأكثر
*اختبارات اللغة الأجنبية (القراءة،الكتابة، التركيب اللغوية،الاستماع) مطابقة لمواصفات الورقة الامتحانية نتائج امتحانات المتعلمين في اللغة الأجنبية ونسبة الحاصلين على 70 % فأكثر
*اختبارات الرياضيات (جبر، هندسة، ... الخ) مطابقة الاختبارات لمواصفات الورقة الامتحانية (من حيث المستويات المعرفية : الفهم – التذكر – التطبيق- المستويات العليا...)
.نتائج امتحانات المتعلمين في الرياضيات ونسبة الحاصلين على
70 %فأكثر
*اختبارات العلوم مطابقة الاختبارات لمواصفات الورقة الامتحانية (من حيث المستويات المعرفية : الفهم –التذكر – التطبيق- المستويات العليا...).
نتائج امتحانات المتعلمين في العلوم ونسبة الحاصلين على
70 % فأكثر اختبارات الدراسات الاجتماعية ،)مطابقة الاختبارات لمواصفات الورقة الامتحانية (من حيث المستويات المعرفية : الفهم – التذكر – التطبيق- المستويات العليا...).
نتائج امتحانات المتعلمين في الدراسات الاجتماعية ونسبة الحاصلين على 70 % فأكثر
***سجلات المكتبة استعارة الطلاب - 1- 2- 6 للمراجع والكتب العلمية.
4 سجلات مشاركة المتعلمين فى - 3- 2- 6 أنشطة التوعية الصحية داخل المؤسسة (لوحات – ملصقات-.(cd صور –
daboon
5*** سجلات المؤسسة مشاركة - 3- 2- 6
المتعلمين في أنشطة توعية صحية مع مؤسسة المجتمع المدني (لوحات – ملصقات – . cd صور(
3 ***سجلات المؤسسة مشاركة - 4- 2- 6
الطلاب في أنشطة تخدم المجتمع المحلى، وما هية هذه الأنشطة؟ لوحات – ملصقات – صور
.(cd
2 ****سجلات مشاركة التلاميذ في - 6- 2- 6
بعض المناسبات الاجتماعية المختلفة. (لوحات – ملصقات.(cd صور -
يشترك فى فريق تطوير المؤسسة، ومسجل ذلك.
* سجلات جزاءات المتعلمين
3 سجلات المسابقات المختلفة (فنون - مختلفة، ألعاب رياضية ) على مستوى المؤسسة أو المدارس.
4 سجلات اشتراك الطلاب في أنشطة صفية ولا صفية.
1 سجلات مشاركة الطلاب في وضع قواعد العمل.
سجلات مشاركة الطلاب في الانتخابات الطلابية (الفصل – المؤسسة

المعيار الأول – توافرممارسات مفعلة للمنهج:
١. يوظف المنهج بما ير بطه بالقضايا والمشكلات المعاصرة
• أبحاث تتضمن مشكلات تربط بين المنهج ومشكلات المجتمع.
• مشاركة المتعلمين فى برامج للتوعية.
• برامج لزيارات المواقع المرتبطة ببعض القضايا ( الصحف – المراكز الصحية – الرحلات)
• ملف إنجاز الطلاب.
• الصحف المدرسية.
• مسابقات اجتماعية وثقافية (التلوث –الامراض)
٢. ينفذ المنهج باستخدام الموارد البيئية والمحلية المتاحة.
• دفتر تحضير المعلم.
• تقارير متابعة المشرف والموجه.
• وثائق زيارة القيادات التربوية.
• الأنشطة الطلابية الصفية واللاصفية.
• وثائق لعقد اجتماعات ولقاءات
• وجود منتج من الخامات البيئية من اعمال المتعلمين.
• معارض مدرسية.daboon
٣. يفعل المنهج بما يساعد على تنمية مهارات المتعلمين.
• سجلات الأنشطة.
• نماذج لمنتج الأنشطة.
• نماذج لأدوات التقويم.
• نماذج للوسائل التعليمية.
• نماذج من إنتاج المتعلمين.
• دفتر تحضير المعلم.
٤. تستخدم الأدلة التعليمية بفعالية بما يحقق أهداف المنهج.
• أعداد كافية من دليل المعلم بالمكتبة لكل مادة وكل صف دراسي.
• وثائق متابعة المشرف والموجه.
• تقارير زيارات القيادات التربوية للمؤسسة.
• مصادر متعددة للتعليم والتعلم.
• مستحدثات تكنولوجية.
• أدوات تقويم الطلاب بالمؤسسة.
• ملف إنجاز الطلاب.
• دفتر تحضير المعلم.
• نماذج لأنشطة الطلاب.
• نماذج للأنشطة الأثرائية
المعيار الثانى –توافر أنشطة صفية ولاصفية فعالة:
١. توجد خطة أنشطة صفية واللاصفية متنوعة تعبر عن مراحل نمو المتعلمين ورغباتهم ومتطلباتهم.
• خطة مكتوبة للانشطة .
• وثائق لعقداجتماعات ولقاءات.
• نماذج للانشطة فى الصفوف المختلفة.
• التقارير الدورية عن الأنشطة.
• المعامل والوسائل التكنولوجية.
• مسابقات ومعارض للانشطة.
٢. تحقق الأنشطة الصفية واللاصفية أهداف المنهج المحددة.
• خطة المؤسسة للانشطة الصفية واللاصفية فى ضوء أهداف المنهج.
• سجلات متابعة الأنشطة.
• وثائق الزيارات
• المعارض المدرسية.
• نماذج لاداءات المتعلمين.
• قوائم بعدد المشاركين فى الأنشطة وعدد مرات مشاركتهم.
• سجلات وتقارير عن نمو الجوانب المهارية المختلفة للمتعلمين.
٣. يراعى الاستفادة من إمكانات المجتمع المحلى فى تنفيذ الأنشطة الصفية واللاصفية المختلفة daboon
• وثائق لعقد اجتماعات ولقاءات.
• قوائم بعدد المشاركين من المجتمع المحلى فى الأنشطة وعدد مرات مشاركتهم.
• سجلات مالية لمصادر التمويل من أعضاء المجتمع المحلى.
• جداول زمنية لاستخدام إمكانات المجتمع فى تنفيذ الأنشطة.
• موقع الكترونى للمؤسسة.
• مجلة دورية او مطويات للمؤسسة.
٤. تشترك المؤسسة فى الأنشطة التربوية الخارجية
• قوائم بمجموعات الأنشطة.
• سجلات ووثائق وصور للمشاركة فى المسابقات المحلية والدولية والسنوات المختلفة.
• شهادات تقدير أو جوائز.
• موقع للمدرسة على شبكة الأنترنت