أحكام ومسئوليات المشرف

محمد محمود بدر · #1 26-04-2014, 10:43 AM

احكام ومســـــــئوليات المشـــــــــــــــــــرفين

1- يتم تقسيم المشرفين إلي ستة أقسام كل حسب درجته وتخصصه .

( مشرف " قسم "– مشرف تعليمي – مشرف عام تعليمي – مشرف عام إداري - مشرف الغرف الصوتية )

2- يتم اختيار المشرفين عن طريق الإسهامات في الأعمال وليس بناء علي التزكية الفردية أو الترشيح أو حسب التواجد بصفه استمرارية في المنتدى ويكون بناء علي تزكيه ثلاثة من أعضاء مجلس إدارة المنتدى

3- متابعه نواب الإدارة أو أعضاء مجلس الإدارة إلي دور المشرفين وتقيم أعمالهم وتواجدهم في العمل ومن ينقطع بدون عذر لفترة طويلة تصل إلي شهر يستبدل بالإعلان عن غيرة ويوضع في قائمة نجوم العطاء

4- للإدارة المنتدى الحق في ترقيه بعض المشرفين إلي المناصب الأعلى دون الرجوع لهم ويتم الإعلان عن ذلك في شريط أخبار المنتدى ومن يقدم اعتذارا عن الترقية يظل كما هو وتلجأ إدارة المنتدى إلي ذلك في حال الطوارىء فقط

5- يقبل مجلس إدارة المنتدى قبول أي استقالة من أي مشرف بدون سبب أو بناء علي تهديد بالاستقالة ويرفع الإشراف عنه فورا.

6- يحق للمشرف طلب العودة إلي منصبة في الإشراف في غضون شهر من تاريخ طلب الاستقالة ويرجع ذلك لتقدير مجلس إدارة المنتدى ويسقط حقه بعد مضي هذا التاريخ .

7- للمشرف حق طلب أجازة إلي إدارة المنتدى مبينا السبب ومدة الإجازة حتى لا يتعرض إلي سحب الإشراف منه وعلي إدارة المنتدى الرد علي طلب الأجازة خلال أسبوع من تاريخه وتبين الفترة في لقب المشرف انه في أجازة أو إذا تم الانقطاع عن العودة تحسب فته الإجازة من الشهر المنقطع فيه عن المنتدى وتطبق عليه الفقرة الثالثة من هذه المادة .

( 1) المشـــــــــــــــرف

1- المشرف تابع إدارياً للمشرف الإداري أو المشرف التعليمي حسب الأقسام التي له صلاحيات فيها ويكون مسئولاً عن قسم من أقسامه و يتابع العمل به وينظمه ويقترح كل جديد لتطويره ويتعامل مع المخالفات فيه طبقاً للقوانين العامة للمنتدى ،

2- تعامل المشرف مع المشرف الإداري أو المشرف التعليمي يكون من خلال حجرة مشرفي الأقسام فقط.

( 2) المشــــــــــــرف التعليمي

1- المشرف التعليمي يتم اختياره من المتخصصين في المواد الدراسية من المدرسين من المشرفين المعلمين للإفادة الطلاب وحتى يكون علي دراية كافية بالمناهج الموضوعة وتثبيت ما يلزم من ملفات أكثر إفادة .

2- المشرف التعليمي له الحق في تنظيم محتوي القسم بما يتناسب مع تغيرات المناهج السنوية الصادرة من وزاره التربية والتعليم .

( 3 ) المشــــــــــرف العام التعليمي

1- المشرف العام التعليمي يتم اختياره من المشرفين التعليميين وهو أقصي درجة من الإشراف التعليمي ويباشر صلاحياته في جميع الأقسام التعليمية الأخرى بعد الرجوع إلي مشرف القسم المتخصص في هذا القسم .

( 4 )المشــــــــــــــرف العام الإداري

1- المشرف الإداري يمثل السلطة التنفيذية لقرارات وقوانين المنتدى وأي قرارات يصدرها مجلس الإدارة ، ويتلقى التكليف بالعمل من نائب الإدارة وله الحق في تطبيق القانون مباشرة طالما عمله مطابق للقانون الموضوع

2- المشرف الإداري له جميع الصلاحيات التي تعينه على القيام بعمله كسلطة تنفيذية ولكن استخدام تلك الصلاحيات يجب أن يكون إما تنفيذاً لقرار مجلس الإدارة وإما تنفيذاً لمقترح المشرف الإداري بعد صبغه بالصبغة الشرعية.. إذا لم يوجد مادة تطبق ذلك المقترح في القوانين .. أو يكون تطبيقاً للقوانين المنتدى مباشرة.

3- في حالة اعتراض المشرف الإداري على أي شيء أوفي حالة رغبته في الاستقالة يكون ذلك داخل حجرة الإداريين فقط ولن ينظر لأي شيء خارجها .

4- يتم اختيار المشرف الإداري من غير المتخصصين في المواد الدراسية ويمكن الاستعانة بالمتخصصين ويكون إشرافه علي الأقسام العامة فقط .

( 5 ) مشــــــــــــــرف الغرف الصوتية

1- مشرف الغرف الصوتية يحق له متابعه الغرف الصوتية من أعمال داخلية ومتابعة نشاطها من تجاوز بعض الأعضاء الردود الغير لائقة فيجب طردهم من الغرفة الصوتية وذلك حتى تستكمل الغرفة مسيرتها ورسالتها .

2- مشرفو الغرف الصوتية يتوقف اختيارهم من قبل مجلس إدارة المنتدى ويترك تحديد عددهم ونسبتهم لمجلس الإدارة ويتطلب منهم المتابعة المستمرة .

3- يحق لجميع أعضاء مجلس الإدارة متابعة الغرف الصوتية فنياً وإداريا كما يحق لجميع أعضاء مجلس الإدارة الأشراف عليها .

محمد محمود بدر · #2 26-04-2014, 10:45 AM

الاختيار : عن طريق خطوات معينة تتمثل فى :
1- الا تقل مشاركات العضو الذي يرغب بالاشراف عن 500 مشاركة عامة بالمنتدى

2- عدد 10 موضوعات فعالة فى القسم الذى يريد الاشراف عليه.

3- يتم الاعلان داخل الشريط او داخل الأقسام عن حاجتنا لمشرفين على اقسام محددة ومن يرغب بالتقدم يراسل احد اعضاء المجلس او
نقبل اى ترشيح تتفق عليه الشروط ويثبت موضوع داخل الاقسام ويكون به سماء الاعضاء الراغبين بالاشراف ونبذة عن كل منهم
ملحوظة نعلن عن شروطنا لاختيار المشرفين لكل الاعضاء حتى يستعدوا وطبعا النقطة دى هتجعل الناس تعمل جيدا مما سيثرى المنتدى

4-الا يكون العضو الذى يرغب فى التقدم للاشراف تم ايقافه من قبل

محمد محمود بدر · #3 26-04-2014, 10:46 AM

التقييم والترقى :
- يتم التقييم شهريا لكل مشرف من خلال توزيع المشرفين على المشرفيين الاداريين واعضاء المجلس ومتابعتهم وكتابة تقارير عن المشرفين
- وطبعا بعد تقسيم الاعمال بالمنتدى سيسهل متابعتهم من جانب اعضاء المجلس
- بعد ثلاثة شهور من تعيين العضو كمشرف يحق لمجلس الادارة عند الحاجه نقله الى درجه اعلى حسب نشاطه داخل القسم
- الترقى يكون من خلال لجنة " مكونة من اثنين من اعضاء المجلس ورئيسها الاستاذ ممدوح او مسيو منتصر " تستعرض اللجنة التغيرات التى حدثت للقسم وتراجع التقارير الشهرية للمشرف ومن خلال تقييمها يتم الترقى
- يمكن تعيين مشرفين باستثناء يقدره مجلس الادارةحسب اهمية موضوعات العضو
- التقرير الشهري بسيط " اما جهده جيد او ضعيف " اذا حصل على تقريرين ضعيف يعزل من الاشراف بعد تنبيه مرة واحدة ليشعر وغيره باهمية العمل

محمد محمود بدر · #4 26-04-2014, 10:47 AM

الغياب بعذر او بغير عذر:
- لايحق للمشرف الغياب اكثر من 7 ايام دون عذر الا بعذر قهرى يقبله المجلس
- يحق له الغياب بعد استئذان المجلس تبعا لظروفه وما يحدده المجلس لكل حاله فهذا امر يختلف من مشرف لاخر
- كيفية تقييم الشهرى للمشرفين
الدرجة الكلية من 100 تقسم كالاتى :
10 درجات تواجد داخل المنتدى
40 تفاعل مع الاعضاء
20 شكل القسم العام من حيث التنسيق والتخلص من المكرر واهمية المواضيع المثبته
30 قدرته على ادارة القسم والتخلص من المشاكل بين اعضاء

محمد محمود بدر · #5 26-04-2014, 11:13 AM

بنود وضوابط يجب مراعاتها

1- الاشراف تكليف وليس تشريف

2- إخلاص النية لله سبحانه

فليكن إشرافك من الأعمال التي ترجو بها ثواب الله سبحانه لان الله لا يقبل من العمل إلا ما كان له خالصا وابتغيت به وجهه
وليس في كل مرة يتسنى لك عمل صالح
وليكن خالصا من الرياء

3- الإشراف أمانة

فمن مهام الإشراف المتابعة والتنظيم والمدارسة والحكمة ، ومخاطبة الأعضاء على قد عقولهم بحيث تبسط الكلام والسؤال أي حسب المستوى العام - ليس بالسهل المشين ولا الصعب المهين ولا تبتعد عن المطلوب فتغرق ولا تكن على السطح فَتُهمش

فالإشراف حمل ثقيل واياك أن تضيع الأمانة فإن عصفت بك الظروف ولم تستطع تقدم بإعفائك من الأمانة التي وضعت على كاهلك

. سأل رجل النبي صلى الله عليه وسلم متى الساعة، قال: "إِذَا ضُيِّعَتِ الأَمَانَةُ فَانْتَظِرِ السَّاعَةَ"

فهذا الاشراف : تكليف والزام بما يجب عليك فكن قويٌّا أمينا قالت بنت صاحب مدين " شعيب" عليه السلام في حق موسى عليه السلام " يَا أَبَتِ اسْتَأْجِرْهُ إِنَّ خَيْرَ مَنْ اسْتَأْجَرْتَ الْقَوِيُّ الأَمِينُ"

4- الإتقان في العمل

أخي المشرف أختي المشرفة
إذا عرفت وفهمت الأعمال المناط إليك أو المطلوبة منك يسهل عليك اتقان عملك أي أن تعلم ما هي مهامك قبل أن تبدأ العمل فالعلم قبل العمل .
وكم يعجبني كثير من المشرفين في تسيير أعمالهم المناط اليهم وزيادة فأقول لهم جزاكم الله عنا كل خير ونفع بكم

وفقكم الله لما يحب ويرضى وجعلني واياكم ممن يتقن العمل لينال محبة الله سبحانه

5- الحلم والرفق والأناة

قال تعالى :
"فَبِمَا رَحْمَةٍ مِّنَ اللَّهِ لِنتَ لَهُمْ ۖ وَلَوْ كُنتَ فَظًّا غَلِيظَ الْقَلْبِ لَانفَضُّوا مِنْ حَوْلِكَ ۖ فَاعْفُ عَنْهُمْ وَاسْتَغْفِرْ لَهُمْ وَشَاوِرْهُمْ فِي الْأَمْرِ ۖ فَإِذَا عَزَمْتَ فَتَوَكَّلْ عَلَى اللَّهِ ۚ إِنَّ اللَّهَ يُحِبُّ الْمُتَوَكِّلِينَ" آل عمران

وقال تعالى " وَالْكَاظِمِينَ الْغَيْظَ وَالْعَافِينَ عَنِ النَّاسِ وَاللَّهُ يُحِبُّ الْمُحْسِنِينَ " آل عمران

عليك أن تملك نفسك عند الغضب، ولا تعاقب ولا تعاجل بالعقوبة ،كرفع أمره للإدارة مثلا أو منعه وطرده وما شابهة ذلك سواء كان بالقول أو الفعل ، فالتأني لا يأتي إلا بخير ،كما إن العجلة لا تأتي إلا بالشر .
فحاول أن تعامل الأعضاء برفق خاصة اذ كان محلا للرفق .

6- الناس معادن

قالوا قديما الناس أجناس منهم الماس ومنهم النحاس
فأنصحك ألا تنزل الى مستوى من كان فلزا خسيسا ، وكن جوهرا نفيسا أي زكيا رضيا ، وكن ماسا حتى لو تعاملت مع نحاس .
وعامل الناس بما تحب أن يعاملوك به وإن عاملوك بما تكره وعكس ما تتوقع فعاملهم بخلقك وإن لم تكن ذو خلق – سجية – فتعلم الخلق .
فلا تطلب المستحيل فليس كل من تعامله على شاكلتك أو طبعك أو ذو خلق عظيم فالناس أجناس .
وقال الشاعر :
كن كالنخيل عن الأحقاد مرتفعا
...................بالطوب يرمى فيلقى أطيب الثمر

وفقكم الله لما يحب ويرضى
وجعل الله مجهودكم فى ميزان حسناتكم

.