البرنامج الزمى لخطى العمل بالمكتبة

[السمهودى22]

البرنامج الزمني لخطة العمل بالمكتبة المدرسية خلال العام الدراسي 2011/2012

أولا:قبل بدء الدراسة
1-قيام أمين المكتبة بمراجعة لائحة المكتبات المدرسية والنشرات الخاصة بالمكتبات.
2-العمل علي توفير المكان المناسب للمكتبة وتزويده بالأثاث النموذجي وتنسيقه وتجميله وتزويده بوسائل الإيضاح واللافتات المرشدة والتنبيه إلي حظر استخدام قائمة المكتبة أو أثاثها في غير أغراض المكتبة حسب النشرة العامة 188في 7/10/1964.
3-استكمال تسجيل الكتب وختمها بخاتمي المكتبة وكعب الكتاب وعليه الرقم الخاص علي بعد بوصة من أسفل الكعب وترتيب الكتب علي الأرفف حسب الرقم وطبقا لأقسام التصنيف العشرة. عزل الكتب الزائدة عن حاجة المكتبة أو التي يقل أو يعلو مستواها عن مرحلة المدرسة وإخطار التوجيه ليقوم بنقلها إلي المدارس المحتاجة.ارتجاع الكتب المنهجية التي بطل استعمالها إلي المخزن حسب النشرة العامة 216في 5/12/1970.ترميم الكتب وتجليد الثمين منها.
4-تشكيل لجنة المكتبة حسب البند الرابع في لائحة المكتبات المدرسية وعقد الاجتماع الأول لوضع برنامج العمل بالمكتبة خلال العام الدراسي.
5-تشكيل مجلس التنسيق والرقابة والإشراف علي حصيلة رسم المكتبة وإعداد مشروع الميزانية وأوجه الصرف. وعرضه علي موجه المكتبات لاعتماده حسب النشرة العامة 55في24/6/1980.
6-دراسة مناهج الصفوف المختلفة وإعداد برامج لخدمتها بالاستعانة بمصادر المعلومات بالمكتبة.
7-إعداد دفتر تحضير حصة المكتبة ومنهج المكتبات لكل فصل علي حدة.
8-استكمال سجلات المكتبة الرسمية واستيفاء بياناتها وتجليدها والتأكد من سلامة أختام وتصنيع بدل التالف منها.
9-إعداد سجلات المكتبة الإضافية وملفات المكتبة.
10-وضع خطة تدريجية لاستكمال المكتبة الشاملة حسب النشرة العامة39في 19/5/1974 وإعداد عهدة المواد السمعية والبصرية.
11-إعداد مكتبات الفصول والمواد والانشطةوتخصيص دفتر لقيد الكتب وأخر للاستعارات لكل منهما.
12-الإعلان الكافي عن المكتبة وأنشطتها بين المدرسين والطلاب وأولياء الأمور وأهالي الحي.
13-في حالة وجود أكثر من أمين مكتبة بالمدرسة يوزع العمل عليهم بموجب محضر يعتمد من موجه المكتبات وناظر المدرسة.
14-في حالة وجود أكثر من مدرسة في مبني واحد وحجرة مكتبة واحدة تستقل كل مكتبة بميزانيتها وسجلاتها وعهدتها ويتضامن جميع الأعضاء في المسئولية عن جميع العهد الموجودة بالحجرة.
ثانيا:خلال العام الدراسي
1-الأعمال اليومية
1 - تنظيف وتجميل المكتبة .
2 - فتح المكتبة قبل طابور الصباح.
3 - حضور والإشراف علي كلمة المكتبة بالإذاعة المدرسية وتسجيل وفهرسة المواد المكتبية الجديدة فور ورودها.
4 - إرشاد زوار المكتبة إلي قيد أسمائهم بالسجل الخاص لذلك وتيسير الاستعارة الداخلية والخارجية ومتابعة المتأخرين في رد الكتب المستعارة واتخاذ اللازم بشأنهم حسب البند112، 16من لائحة المكتبات المدرسية.
2-الأعمال الشهرية
-عقد اجتماعات لجنة المكتبة ومجلس التنسيق والرقابة والإشراف علي حصيلة رسم المكتبة-جماعات النشاط المكتبي-الجنة الثقافية لاتحاد الطلاب-الإشراف علي المكتبات الفرعية بالفصول.
-تحرير التقرير الشهري وإرفاقه بإحصاء النشاط المكتبي وإرساله إلي توجيه المكتبات.
3 –نشاط المناسبات
- الاحتفال بالمناسبات الدينية والقومية والأدبية والعلمية والأحداث الهامة والجارية .
-إقامة المعارض وأعداد المسابقات والقوائم الببلوجرافية والمقالات والأبحاث وأرشيف المعلومات والألبومات وتنظيم وعقد الندوات والمحاضرات والاستراتيجيات في الزيارات والمعارض التي تنظيمها الإدارة التعليمية والوزارة.

أولا:شهر أكتوبر
1-قيام الأمين بمراجعة لائحة المكتبات المدرسية والنشرات الخاصة بالمكتبات ودراسة علوم المكتبات وعلوم التربية لكي يؤدي واجباته علي أسس سليمة.
2-العمل علي إعداد المكتبة لاستقبال الطلاب من ناحية التنسيق والتجميل ووسائل الإيضاح واللافتات المرشدة.
3-عزل الكتب الزائدة عن حاجة المكتبة والكتب التي بطل استعمالها وارتجاعها إلي المخازن حسب النشرة العامة رقم 216في 5/12/1970. تجليد الكتب التالفة.
4-تشكيل لجنة المكتبة حسب البند الرابع من قانون المكتبات وعقد البرنامج الأول لوضع برنامج العمل بالمكتبة خلال العام الدراسي وفحص الكتب
الواردة إلي المكتبة حديثا.
5-تشكيل جماعة أصدقاء المكتبة لمساعدة أمينة المكتبة في تنسيق وتجميل وترتيب المكتبة.
6-تشكيل جماعة اللجنة الثقافية بعد إجراء انتخابات الاتحاد الطلابي بالمدرسة وتوزيع العمل فيما بينهم في إعداد اللوحات الإرشادية والإعلان عن المسابقة الشهرية ومساعدة الأمين في تصنيف الكتب وتسجيلها في اليومية.
7-إعداد السجلات الخاصة بعمل المكتبة وخاصة سجل حصة المكتبة وإعداد منهج لكل صف دراسي.
8-التأكد من سلامة أختام المكتبة وتصنيع بدل التالف منها.
9-الإعلان عن مسابقة الشهر وتكوين لجنة التصحيح للأعمال المقدمة.
10-إعداد محاضرة شهرية بعنوان (لماذا نقرأ؟)
وندوة بعنوان( النجاح والتفوق)وعمل مناظرة بين الطلاب عن( العلاقة بين الطالب والمدرس).

شهر نوفمبر
1-مراجعة تصنيف وفهرسة كتب المعارف العامة والديانات.
2-تزويد المكتبة بعدد من اللوحات الخشبية الإرشادية ومجموعة من الورد الصناعي لتجميل المكتبة.
3-عمل المجلة الشهرية عن اللجنة الثقافية بمساعدة جماعة أصدقاء المكتبة.
4-مراجعة الميزانية لمراجعة بنود المكتبة وأوجه الصرف وشراء جوائز للطلبة الفائزين في مسابقة المواهب.
5-الإعلان عن الدوري الثقافي المقام بالمدرسة بين الفصول بمساعدة التربية الاجتماعية والصحافة المدرسية.
إعداد محاضرة بعنوان( الحجاب لماذا )وإعداد ندوة بعنوان(التلوث ومواجهاته)وإعداد مناظرة بين الطلاب بعنوان(السياحة ودورها في الدخل القومي)

شهر ديسمبر
1-مراجعة تصنيف وفهرسة العلوم الاجتماعية واللغات والعلوم البحتة.
2-عمل اجتماع للجنة المكتبة واللجنة الثقافية وجماعية أصدقاء المكتبة.
3-إعداد جدول حصص للمكتبة بحيث يشمل جميع الفصول لجميع المواد.
4-أعداد ندوة بعنوان( دينية مفتوحة)وإعداد محاضرة بعنوان علامات المراهقة وإعداد مناظرة بين الطلاب بعنوان (العمل الحكومي والعمل الحر).

شهر يناير

1-مراجعة تصنيف وفهرسة آداب اللغات والعلوم التطبيقية.
2-عمل الاجتماع الخاص بلجنة المكتبة واللجنة الثقافية وجماعة أصدقاء المكتبة.
3-مراجعة الميزانية الخاصة بالمكتبة وشراء ما يلزم لعمل المكتبة.
4-عرض الإحصاء الشهري الخص بالمكتبة.
5-إعداد المجلة الخاصة بنشاط المكتبة.
6-إعداد البرنامج الإذاعي الأسبوعي الخاص بالمكتبة.
7-إعداد الندوة الشهرية المكتبة المدرسية ورسالتها.
8-إعداد محاضرة بعنوان( المنهج الإسلامي في الحوار)وندوة بعنوان (أنفلونزا الطيور).ومناظرة بين الطلاب بعنوان(المنهج الإسلامي في الحوار).
9-متابعة استعارات الطلاب وإرجاع المتأخر منها.
10-حصر الكتب التي تخدم حصة المكتبة.

شهر فبراير
جدول الأعمال:
1-تسجيل الكتب الواردة للمكتبة في اليومية الخاصة بالمكتبة.
2-تصنيف الكتب الواردة إلي المكتبة ووضعها في الأرفف بمساعدة أصدقاء المكتبة.
3-وضع جدول أسبوعي لحصة المكتبة بحيث يشمل جميع الفصول في جميع المواد.
4-استئناف الدوري الثقافي بين فصول المدرسة تحت إشراف أخصائية المكتبة وأخصائي الصحافة.
5-مراجعة الميزانية مع سكرتير المدرسة.
6-مراجعة الاستعارات الخارجية وإعادة المتأخر منها.
7-تنسيق وتجميل المكتبة في حدود الميزانية المسموحة لذلك.
8-إعداد مناظرة بعنوان اجري بعنوان(الاختلاط بين الطلبة).
9-عمل اجتماع لجماعة أصدقاء المكتبة –اللجنة الثقافية ولجنة المكتبة.

مع تحيات / محمد محمود مصطفى
اخصائى/ مكتبة مدرسة نجع الزمر الاعدادية

[السيد السخاوي]

خالص الشكر وجزاك الله كل الخير