دليلك لتحقيق الجودة

[طلعت ليله]

وثائق المجال الثاني – الحوكمة والقيادة 2011

2-1 توافر نظام للحوكمة الرشيدة:

2-1-1 توفر القيادة نظاماً لإدارة المؤسسة يعكس القوانين واللوائح المنظمة للعمل.

2-1-1-1 توظف القيادة القوانين واللوائح بما يحقق فاعلية المؤسسـة.
· وثائق القوانين واللوائح و الصلاحيات الإدارية والتنفيذية.
· المحاضر والسجلات الخاصة بتطبيق القوانين واللوائح و الصلاحيات الإدارية والتنفيذية.
· سجلات ومحاضر اجتماع القيادات المدرسية مع العاملين.
· تشكيل مجموعة بؤرية لإعداد قواعد العمل بالمدرسة
· الصورة الأولية لقواعد العمل بالمؤسسة
· استطلاع آراء أعضاء المؤسسة حول قواعد العمل
· اجتماع لإعداد الصورة النهائية لقواعد العمل
· ميثاق العمل والقواعد المنظمة والمشاركين فى إعداده.
· كشف توزيع صورة من قواعد العمل علي العاملين بالمدرسة
· لوحات في الأدوار بقواعد العمل
· نشر قواعد العمل علي موقع المدرسة ( يوضع صورة من الموقع في الملف )
· وثائق ولافتات ومنشورات باللوائح التنظيمية
· النشرات الداخلية والخارجية المنظمة للعمل
2-1-1-2 توظف القيادة الصلاحيات الإدارية والتنفيذية بالمؤسسة.
· محاضر اجتماعات لمناقشة اللائحة الداخلية والميثاق المهنى للمعلم
· اجتماع تشكيل لجنة الإثابة والتقويم
2-1-1-3 توفر القيادة نظاماً لتفويض السلطات وتحديد المسئوليات طبقاً للاختصاصات.
· اللوائح التنظيمية لتفويض السلطات وتحديد المسئوليات طبقاً للاختصاصات.
· الهيكل التنظيمى لتوزيع المهام على جميع العاملين بالمؤسسة
2-1-1-4 تطبق القيادة التشريعات والقوانين الخاصة بحقوق الطفل.
· وثائق التشريعات والقوانين الخاصة بحقوق الطفل.
· وثيقة حقوق الطفل

2-1-2 تتبع القيادة أساليب ديمقراطية في إدارة المؤسسة وصنع القرار:

2-1-2-1 تحرص القيادة على مشاركة الأطراف المعنية فى صنع القرار.
· سجلات ومحاضر اجتماعات القيادة المدرسية مع الأطراف المعنية (العاملين-مجلس الأمناء-...) لصنع القرار .
· نتائج الحلقات النقاشية.
· وثائق فرق التطوير وتخصصاتهم ومسئولياتهم
· محاضر اجتماعات فرق التطوير المدرسى
· محاضر اجتماعات مناقشة المشكلات المدرسية واتخاذ القرارات والتى يحضرها مجلس الآباء والأمناء والمعلمين
2-1-2-2 تحرصالقيادة على تفعيل لوائح وقرارات تشكيل مجلس الأمناء ومهامه.
· محاضر تشكيل مجلس الأمناء.
· محاضر اجتماعات مجلس الأمناء.
2-1-2-3 توفر القيادة نظاماً لتلقى المقترحات والشكاوى، والتعامل معها.
· سجل المقترحات والشكاوى.
· سجلات، وتقارير فحص الشكاوى الخاصة بالعاملين والمتعلمين ونتائج الإجراءات والقرارات المتخذة.
· قائمة بمقترحات العاملين بالمؤسسة
· قائمة بشكاوى العاملين بالمؤسسة
· تقارير بما تم التعامل به مع مقترحات و شكاوى العاملين بالمؤسسة
2-1-3-4 تعمل القيادة على تحقيق رضا العاملين والمعنيين بالأمر.
· محاضر/ أدوات قياس رضا العاملين بالمؤسسة
· قائمة بشكاوى المعلمين و العاملين بالمؤسسة و مقترحاتهم

2-1-3 توفر القيادة آليات للحد من تغيب المتعلمين وتسربهم.

2-1-3-1 توفر القيادة نظاماً لرصد أسباب حالات الغياب المرتفعة، والتسرب/الانقطاع.
· سجلات وكشوف رصد الحضور والغياب للمتعلمين.
· مكاتبات ومحاضر اجتماعات وبرامج لتوعية أولياء الأمور، والمتعلمين عن مشكلات الغياب، وضعف الحضور.
· خطط لمواجهة مشكلة ضعف الحضور/ الغياب.
· بحوث اجرائية للتعرف على أسباب كثرة غياب المتعلمين والتسرب وكيفية علاجها
· تقارير دراسة الحالة الخاصة بالطلاب المتسربين وذوي مشكلة ضعف الحضور
· اجتماعات لمناقشة نسب الغياب مع الاخصائيين الاجتماعيين
2-1-3-2 تتخذ القيادة إجراءات للحدّ من أسباب الغياب، والتسرب/الانقطاع
· خطط مواجهة مشكلة التسرب و ضعف الحضور
· نماذج لبرامج توعية أولياء الأمور، والمتعلمين عن مشكلات التسرب، وضعف الحضور.
· قوائم الدعم المالي للمتعلمين ( بحوث الحالات الاجتماعية – كشوف باسماء المساعدات المقدمة للطلبة )
· قوائم المتعلمين ذوى مشكلة ضعف الحضور فى مجموعات التقوية
· وسائل تحفيز المتعلمين على الحضور
· دور المجتمع المحلى للحد من الغياب والانقطاع

2-2 دعم مجتمع التعلم

2-2-1 تدعم القيادة عمليتي التعليم والتعلم داخل المؤسسة.

2-2-1-1 تدعم القيادة بيئة التعلم المتمركزة حول المتعلم.
· نماذج خرائط المنهج للمرحلة التعليمية
· أساليب التعليم والتعلم والأنشطة المختلفة
· محاضر اجتماعات مع المعلمين.
· جدول الحصص
· حصة اجتماع معلمي المادة الواحدة
· تقارير المدرس الأول/ الموجه عن تفعيل التعلم المتمركز على المتعلم داخل الفصول
· دفتر التحضير للمعلمين يشمل التخطيط والتنفيذ للأنشطة الصفية
· لوحة شرف لأفضل معلم، ينفذ أساليب التعلم المتمركزة حول المتعلم
· شهادات تقدير – خطابات شكر.
· قوائم وكشوف الحوافز للمعلمين
· لوحة شرف لأفضل متعلم يشارك فى التعلم الذاتى
· لائحة الحوافز بها أساليب التحفيز
· قوائم وكشوف الحوافز للمتعلمين
2-2-1-2 تدعم القيادة نظاماً لمتابعة تقدم المتعلمين فى ضوء نواتج التعلم المستهدفة.
· خطة متابعة، وتقويم نتائج الاختبارات الدورية – تقارير المتابعة.
· أدوات تقويم الجانب المعرفي (اختبارات – بنوك الأسئلة...إلخ).
· أدوات تقويم الجانب المهاري (بطاقات ملاحظة ...إلخ).
· أدوات تقويم الجانب الوجداني (بطاقات ملاحظة ...إلخ).
· قاعدة بيانات لتتبع مستوى أداء المتعلمين.
· خطة متابعة أداء المتفوقين والموهوبين
· خطة استخدام نتائج تقويم (الموجهين، مشرفي المواد، التقويم الذاتي) لمتابعة وتحسين أداء المعلمين.
· محاضر اجتماعات القيادة مع أولياء الأمور، ومجلس الأمناء.
· بطاقات أداء المتعلمين.
· الموقع الإلكتروني للمؤسسة.
· تقارير متابعة القيادة لنتائج تقويم جوانب التعلم لدى المتعلمين
· جدول الحصص- حصة اجتماع معلمي المادة الواحدة
· محاضر اجتماعات القيادة مع أولياء الأمور، ومجلس الأمناء.
· خطة متابعة أداء المتفوقين والموهوبين
· أدوات تقويم للموهوبين
· قوائم الطلاب المتفوقين
· النسب المئوية لنتائج المتعلمين فى المواد الدراسية للصفوف المختلفة
· قوائم التحفيز للمتعلمين

2-2-1-3 تطبق القيادة نظاماً لمتابعة أداء المعلمين وتقويمهم.
· تقارير متابعة أداء المعلمين في ضوء نواتج التعلم، وتقارير الموجهين.
· محاضر اجتماعات تقديم التغذية الراجعة للمعلمين عن نتائج تقويمهم.
· تقارير الموجهين
· تقارير مشرفي المواد
· تقارير نتائج تقويم المعلمين
· محاضر رضا العاملين بالمؤسسة

2-2-2 تدعم القيادة التنمية المهنية لجميع العاملين بالمؤسسة.

2-2-2-1 تدعم القيادة وحدة التدريب والجودة.
· محاضر اجتماعات القيادة مع فريق وحدة التدريب والجودة.
· قائمة بالموارد: المادية، والبشرية اللازمة للتدريب.
· قائمة بالاحتياجات التدريبية:0 (القيادة المدرسية –المعلمين –الاخصائين –الإداريين )
· قائمة بأسماء المدربين
· قائمة بمواصفات المدرب الجيد
· البرامج التدريبية
· أدوات قياس اثر التدريب
· كشف بأسماء الحاصلين على دورات تدريبية
· نماذج من إنتاج المتدربين لدروس من المنهج على الباور بوينت على سى دى
· تقويم البرامج التدريبية وأثرها على تطوير الأداء
· خطابات وصور تبادل زيارات وحدات التدريب
· قوائم المعلمين المدربين داخل المدرسة وخارجها ونوع التدريب
· نماذج أدوات قياس التغذية الراجعة لوحدة التدريب والجودة

2-2-2-2 تدعم القيادة المتميزين من العاملين.
· صور- شهادات تقدير
· محاضر اجتماعات لتكريم وتحفيز المتميزين من العاملين.

2-2-2-3 تشجع القيادة العاملين على التنمية المهنية المستدامة.
· سجلات/ قواعد بيانات للدورات التدريبية للعاملين.
· دراسة/ قوائم بالاحتياجات التدريبية لعناصر العملية التعليمية: القيادة المدرسية – المعلمين - الإخصائيين الإداريين.
· وثيقة معايير اختيار المعلمين المتميزين
· لائحة التميز للمعلمين المميزين معلنة
· كشف مكافأة المتميزين عينياً ومعنوياً ومادياً
· صور وتقارير عن حفل تكريم المتميزين