الاستعداد لعقد الجمعية العمومية للآباء

[محبة اتحاد الطالبات]

بسم الله استعنت بالله
بالنسبة لعقد الجمعية العمومية الجديدة سأقدم اقتراح وأتمنى من باقى الأعضاء وضع اقتراحاتهم حتى نستطيع جدب أكبر عدد من الاعضاء للحضور
1- العمل سيبدأ من الآن والفرصة مع المتقدمين الجدد للصف الأول وغالبا ولى الأمر هو الدى يقوم بدلك سنعد دليل صغير يوزع على أولياء الامور نشرح فيه أهمية مجالس الأمناء ودورها وصلاحيتها وشروط عقد الجمعية وكدلك كيف يتم تشكيل المجلس ونضع بعض الشعارات التى تجدب الأعضاء مع نصائح للطالبات عن استقبال العام الجديد وضرورة الالتزام داخل المدرسة ونصائح للمداكرة وشرح مبسط لجودة التعليم
سيتم فيه أيضا وضع خطة عمل العام السابق وأهم القرارات والانجازات الخاصة بالمجلس وكدلك أسماء أعضاء المجلس ووظائفهم وأرقام تليفوناتهم - شكر وتقدير لكل من ساهم مع المدرسة العام الماضى مع توضيح مساهمته ووضع صورة له ان أمكن - عرض المراكز التى فازت بها المدرسة العام الماضى فى مختلف المسابقات - وضع اسماء الاوائل على المدرسة العام الماضى وترتيبهم على المحافظة ان أمكن
2 - يتم ارسال نسخة القيادات التعليمية والمحلية املا فى حضورهم عن الدعوة للجمعية العمومية
3- عمل سيرة داتية لولى الامر تتضمن البيانات الاولية - تصورة لكيفية مساعدة المدرسة فى اداء رسالتها - المشاكل السابقة التى قابلته او ابناؤه فى المدرسة وكيف تم حلها وهل تم حلها بصورة مرضية له وان كان لا فما هو الحل الدى كان يرضيه - ماد ا ينتظر ولى الامر من المدرسة ( ما هى رسالة المدرسة من وجهة نظره )
وهدة السيرة لا يقبل ملف الطلبة الجدد الا بعد ملء هدة الاستمارة ولا يتم تسليم الكتب للطلبة القدامى الابعد ملء الاستمارة ( طبعا بطريقة لطيفة ) ويتم بعد دلك تحليل الاستمارة والاستعانة بها فى وضع خطة عمل المجلس للعام القادم
4- اعداد لوحة فى مدخل المدرسة بها ملخص للدليل
ارجو من باقى الاعضاء وضع اقتراحاتهم وايضا ملاحظاته على مقترحاتى لنتناقش فيها سويا فقد قمت بتطبيقها العام الماضى بالمدرسة فى ظل دخولها للاعتماد التربوى والحمد لله قد نجحت المدرسة

[أيمن رمضان محمد]

جزاك الله خيرا على هذه المساهمة ونرجوا من الجميع الاستعداد للعام الدرسي الجديد
وكل عام وأنتم بخير

[الاخصائى الاجتماعى]

صديقتى الحبيبة / محبة اتحاد الطالبات
اقتراحاتك فعلا قيمه واتمنى ان نقوم بتنفيذها فى مدرستى العام القادم ان شاء الله
ولكى منى جزيل الشكر ووفقك الله دائماً

[kamal azaz]

الاخت محبة الاتحادات

اقترحك جيد جدا ويمكن تطبيقة ولكن انت تعريفى ان لكل فئة او مجتمع ثقافتة الخاصة والتى تحتاج بالتالى الى رسالة فعالة فليس بالضرورة ما يصلح فى مكان ان يصلح ويكون فعال فى مجتمع اخر
هذه بداية
اما وان هذا قد نجح كما تقولين فمرجع ذلك انك اخترت الوسيلة التى تناسب المجتمع المحيط بمدرستك وهذا يدل على فهمك لطبيعة المجتمع المحيط بالمدرسة وعلية استخدمت الوسيلة الجيدة

المهم ان يهتم الاخصائى بالاعداد لعقد الجمعية العمومية ويبدا مثلا قبل انعقاد الجمعية باربع اسابيع على الاقل ويتعاون معه اعضاء المجلس الحالى وهيئة التدريس وادارة المدرسة
عقد اجتماع لمجلس الامناء للتخطيط لعقد الجمعية العمومية
تشكيل لجان الاعداد وتوزيع الادوار مثل لجنة تجهيز المكان ولجنة الاستقبال ولجنة التوعية و لجنة الدعاية ........ الخ
عقد اجتماع مع لجنة التوعية بالمجلس لتصميم حملة توعية وتوزيع الادوار
تنفيذ حملة التوعية واعداد الدعوات وارسالها
حصر المهتمين بالتعليم والقيادات المحلية ودعوتهم
من الممكن اذا كانت المدرسة بمجتمع ريفى الاستعانة بالزملاء المدرسين المقيمين بالقرية لتوعية الاباء بضرورة الحضور واهميتة لابنائهم
ويمكن الاستعانة بامام المسجد بالقرية لحث الاباء والمهتمين بالمشاركة
خلاصة القول ان الاخصائى يجب علية ان يفكر ويبتكر ما يجذب اولياء الامور للحضور والمشاركة
وللعلم لو حضر اكبر عدد فهذا نجاح للاخصائى وادارة المدرسة وسيكون المجلس الناتج فعال جدا
وليس كما يروج البعض انة يمثل وجع دماغ لهم بالعكس سوف يكون لهم مساعد
هذه بعض الافكار التى طرات على فكرى عندما قرات الموضوع واشكرك على الموضوع واتمنى مشاركة باقى الزملاء بالافكار والاقترحات