كل ما يخص كنترول المعاهد الأزهرية

[الاستاذ عوض على]

تجد هنا كل ما يخص كنترولات المعاهد الأزهرية
شيت رصد النتيجة للمعاهد الابتدائية والاعدادية والثانوية
جميع سجلات الكنترول من البداية الى إعلان النتيجة
شرح وافى لجميع أعمال الكنترول

[الاستاذ عوض على]

شيت رصد نتيجة المعاهد الابتدائية
فى المرفقات

[الاستاذ عوض على]

- يجب أن تتسلم كشف بأسماء الطلاب الذين لهم حق دخول إمتحان الفصل الدراسى الثانى من مسئول شئون الطلاب فى المعهد ويكون الكشف موقعا منه ومختوما من عميد المعهد
- تعلن موعد امتحان الشفوى فى مكان واضح بالمعهد
- تقسم طلاب كل صف دراسى الى مجموعات صغيرة
- تكتب أسماء الطلاب فى كشف درجلت الامتحان الشفوى
- وفى كشف المناداة
- وفى كشف التوقيع بالحضور
- تكتب أسماء المدرسين الذين سوف يمتحنون الطلاب والوجهين الذين سينادون على الطلاب فى كشف
- تتأكد من حسن معاملة المدرسين للطلاب أثناء الامتحان وتوفير الجو النفسى الملائم للطلاب وخاصة طلاب الصف الأول
- تقوم بتجميع كل الكشوف من الممتحنين والموجهين
- تتأكد من كل شئ فى الكشوف ويجب أن يكون كل شئ كاملا توقيعات المدرسين وخانات الدرجات ......إلخ
- تأكد من كل شئ بهدوء وقم بالتوقيع على جميع الاستمارات
- قم برصد الدرجات فى مسودة النتيجة بدقة وهدوء
- قدم كل الكشوف الى عميد المعهد لتوقيعها وختمها
- قم بتغليف كل الاستمارات فى مظروف كبير وشمعه بالشمع الأحمر ووقع عليه أنت وعميد المعهد وأعضاء الكنترول
- إملأ الكشف الخاص بمحضر تشميع الامتحان الشفوى ويوقع عليه الجميع
- إحفظه فى مكان واضح بالنسبة لك
- قدمه إلى كل موجه يطلبه أثناء الإمتحان التحريرى

- وكل ماتحتاج إليه من إستمارات تجده فى المرفقات
- كشف توقيع الطالبات
- كشف درجات الامتحان
- كشف المناداة
- محضر التشميع

[الاستاذ عوض على]

شرح أعمال الكنترول
إليكم أعمال الكنترول خطوة بخطوة
منذ البداية إلى إعلان النتيجة
((الحلقة الأولى ))

يختار شيخ المعهد أحد أكثر المدرسين كفاءة وأمانة وطهارة يد فى المعهد ويكتب له أمر تكليف بأن يكون رئيسا للكنترول -- ويكتب المدرس : قبلت التكليف ويوقع بإسمه .

ثم يتم إختيار أعضاء الكنترول وتوزيع الأعمال المختلفة عليهم -- والأعمال كثيرة مثل تولى مسئولية الصفوف الدراسية واستلام الاسئلة وتجهيز أوراق الاجابة ومندوب الامن ووضع الترقيم السرى وغيرها ويكون النموذج محتويا على الخانات التالية :الاسم-الوظيفة-العمل المسند إليه-ملاحظات .

ويقوم الكنترول بإعداد كشف صلة القرابة للعاملين بالمعهد يوضحون فيه إن كان لهم صلة قرابة بطلاب المعهد أم لا فإن لم يكن هناك صلة قرابة بأحد التلاميذ يكتب لا يوجد ويوقع بإسمه وان كان له صلة قرابة يكتب يوجد ويذكر الصف الدراسى ويكون الكشف محتويا على الخانات التالية : الاسم- الوظيفة-صلة القرابة-ملاحظات .

وبعد أن يوقع الجميع يقوم الكنترول بكتابة أسماء العاملين الذين يوجد لهم صلة قرابة بطلاب المعهد ويرسلونها إلى القطاع الأزهرى التابع له المعهد حتى يتم انتدابهم خارج المعهد فى أثناء فترة الامتحانات ويكون النموذج به الخانات التالية : الاسم - الوظيفة - نوع صلة القرابة مثل: ابن أو ابن أخ أوأخت أو ابن أخو الزوجة أو أختها -ملاحظات .

ويقوم الكنترول بتوزيع أعمال الامتحان على جميع العاملين بالمعهد مثل : المراقبة على اللجان والتصحيح للمدرسين وإشراف الادوار والمراجعة الفنية للوكلاء والمكاتبات للاداريين والنظافة ونوبتجية الكنترول للعمال ويكون شيخ المعهد هو رئيس لجنة الامتحان -- ويكون النموذج به الخانات التالية : الاسم - الوظيفة - العمل المسند اليه -ملاحظات .

ثم يرسل الكنترول خطابات من أصل وصورة بموعد الامتحان إلى المستشفى لتقديم الرعاية الصحية للطلاب ومركز الشرطة لتأمين سير الامتحان مع ضرورة الحصول على توقيع هذه الجهات بأنهم استلموا أصل الخطاب ويكون عبارة عن اختار نحدد لهم فيه موعد الامتحان وتاريخ بدايته ونهايته .

ويقوم الكنترول بإعداد الأرقام السرية للطلاب ويكون لكل طالب ثلاثة أرقام مختلفة هى :
رقم الجلوس الذى يجلس به فى اللجنة
والرقم السرى الخاص الذى نكتبه على ورقة الاجابة للذهاب الى مركز التصحيح ويتغير من مادة الى أخرى
والرقم السرى العام الذى نكتبه فى الشيت الخاص برصد الدرجات ويكون ثابت للطالب مثل رقم الجلوس
ويقوم الكنترول بتحويل رقم الجلوس الى الرقم السرى الخاص من أجل تصحيح أوراق الإجابة ثم يحول الرقم السرى الخاص إلى الرقم السرى العام من أجل الرصد فى شيت النتيجة ويعد الكنترول مفتاح خاص بهذه الأرقام كلها به الخانات التالية : رقم الجلوس - اسم الطالب ويترك خاليا - الرقم السرى العام - خانة لكل ماده بها الرقم السرى الخاص ويكون متغيرا فى كل ماده أى نبدأ هذا الترقيم بطالب مختلف فى كل مادة .

ويعلن الكنترول موعد الامتحان الشفوى متضمنا يوما للطلاب الغائبين .

ثم يقوم الكنترول بالتجهيز للامتحان الشفوي بتقسيم الطلاب الى لجان صغيرة ويكون لكل لجنة ثلاثة نماذج :الأول مع المدرسين الذين يمتحنون الطلاب ويكونون مدرس عربى وآخر مدرس شرعى ويكون معهم نموذج به الخانات التالية : رقم الجلوس - اسم الطالب - مادة القرآن - مادة المطالعة والنصوص - توقيع المدرس الشرعى - توقيع مدرس اللغة العربية -- وتكتب الدرجات بلأرقام والحروف .

ونموذج لتوقيع الطلاب على حضورهم للامتحان الشفوى به خانات : رقم الجلوس- اسم الطالب - التوقيع حضور وانصراف-ملاحظات

وكشف مع المدرس الذى ينادى الطلاب ويوجههم الى لجنة الامتحان ويكون به الخانات :رقم الجلوس - اسم الطالب- اللجان الشرعية- الجان العربية-ملاحظات .

ثم يأخذ الكنترول كل الاوراق ويرصد نتيجة الامتحان الشفوى كاملة فى شيت النتيجة ويشمع هذه الاوراق فى مظروف خاص --وكذلك سليبسات شيتات النتيجة -- بمحضر تشميع يشمل ما بداخله من محتويات
ليبدأ الاستعداد للامتحان التحريرى .

والى هنا نقف هذه المره وأعتذر لكم عن اى تقصير قد يكون حدث منى أثناء عرضى للموضوع وأنا على استعداد لتوضيح أى نقطة قد تكون غير واضحة بالنسبة لكم والى اللقاء فى الحلقة الثانية من أعمال الكنترول.

[الاستاذ عوض على]

شيت نتيجة الصف الأول الاعدادى
فى المرفقات

[Mr. Medhat Salah]

بارك الله فيك

[الاستاذ عوض على]

جزاك الله خيرا

[الاستاذ عوض على]

أتمنى أن يكون الموضوع مفيدا
ردودكم تنير لنا الطريق

[مستر خالد غباشى]

بارك الله فيك ...موضوع هام ومفيد ياريت كنترول الثانوية كمان

[الاستاذ عوض على]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة مستر خالد غباشى

بارك الله فيك ...موضوع هام ومفيد ياريت كنترول الثانوية كمان

جزاك الله ألف خير يا مستر خالد
مروركم الكريم زاد الموضوع قيمة وجمالا

أنا أعمل بالأزهر الشريف
ورئيس كنترول بالمعهد منذ عشر سنوات
وإن شاء الله تعالى سوف أقدم أعمال كنترول الثانوية
مع اقتراب أعمال إمتحانات الشهادة الثانوية

[الاستاذ عوض على]

توزيع العمل على أعضاء الكنترول

أعمال الكنترول
محضرتوزيع الأعمال الخاصة بكنترول إمتحان
الفصل الدراسى ---- للعام ------ / ------
على السادة أعضاء كنترول النظام والمراقبة

1- شيخ المعهد رئيس لجنة الإمتحانات بالمعهد
والمشرف على أعمال الإمتحانات ورصد النتيجة

2- رئيس كنترول الإمتحانات [ مدرس ]
أ - وضع الأرقام السرية وتدوينها فى الكشوف الخاصة بها
ب - عمل مسودة ورصد الدرجات بها
ج -إملاء المسودة على الأعضاء أثناء رصد النتيجة

3 - عضو( مدرس
أ - أخذ توقيعات الملاحظين على كشوف الملاحظة
ب - استلام وحفظ أوراق الإجابة وختمها وتسليمها إلى مراقب
الدور بالعدد وإستلامها منة عقب الإمتحان بالعدد أيضا
ج - التأكد من توقيعات التلاميذ فى الحضور و الإنصراف
د - عضو رصد النتيجة

4 - عضو( مدرس
أ - توقيعات المصححين على محضر التصحيح
ب - تسليم أوراق الإجابة إلى المراجع الفنى بعد تسويدالفراغات
فى كل ورقة وإستلامة منة مع مراعاة العدد أثناء التسلي
موالتسلم
ج - متابعة التصحيح ومطابقة الدرجات داخل الورقة وخارجها
د - عضو رصد أثناء رصد النتيجة

عضو ( مدرس
أ - كتابة كشوف الشفوى وكشوف المنادة للمواد التى يتم امتحانها
شفويا
ب - عمل محاضر فتح وغلق الكنترول وأخذ توقيعات أعضاءالكنترول
والحراسة عليها

كاتب ( إدارى ) شئون التلاميذ
1.عمل قوائم بأسماء التلاميذ لجميع الصفوف من الأول حتى
الخامس موزعة على لجان يتم تسليم نسخة منها إلى الكنترول وتعليق
نسخة على أبواب اللجان
2.عمل المكاتبات والإحصائيات الخاصة بالإمتحانات
3.استلام الشهادات المرضية معتمدة من التأمين الصحى والأعذار
ومطابقته لفترة الغياب
4. متابعة اللجان وحصر التخلفات وعمل شهادات تخلف لكل تلميذ غائب
5. عضو رصد أثناء رصد النتيجة

[مسترطارق]

اشكركم لمجهوداتكم

[الاستاذ عوض على]

جزاك الله خيرا

[السندباد المصري]

بارك الله في حضرتك انت نورت المنتدي
دي أول مشاركات تهم أعضاء الكنترول الأزهري

[ابو محمود السكرة]

لا اجد من الكلام ما يوفيق حقك
بارك الله فيك ...موضوع هام ومفيد