حصر سجلات مدير المدرسة

[نهلة زين]

- سجل العمل اليومى( يسجل فيه من اليوم السابق ما سيتم عمله فى اليوم التالى) .

2-سجل اجتماعات القيادة المدرسية مع العاملين بالمدرسة (الجمعية العمومية) يتم عرض ملخص لاجتماعات المدير العام مع مديرى المدارس وكذلك اجتماعات القسم بالنسبة للتعليم الابتدائى ويعرض اى قرار او قانون يرد للمدرسة سواء من الوزارة او المديرية او الادارة هذا بخلاف مناقشة المسائل الخاصة بالمدرسة .

3- سجل اجتماعات القيادة المدرسية مع مجلس الامناء والاباء .

4- سجل مناقشة المشكلات المدرسية مع ا لعاملين ومجلس الامناء واولياء الامور .

5- سجل متابعة المعلمين داخل الفصول .

6- سجل متابعة نتائج المتعلمين( يسجل به تقرير بعد كل تقويم او اختبار فصلى عن اداءات المتعلمين ونسب النجاح فى كل مادة ) .

7- سجل متابعة الفئات الخاصة من المتعلمين ( فائقين -ذوى صعوبات التعلم -موهوبين ) يحدداسماء التلاميذ فى كل فئة والخدمات التى تقدمها المدرسة لهم ويسجل تقرير دورى عن تنفيذ هذه الخدمات من قبل القائمين عليها .

8- سجل متابعة تفعيل القرار 313 ويبدأ بتشكيل لجنة متابعة تفعيل القرار ويسجل فيه ملاحظات اللجنة على تفعيل الانشطة ومدى تقدم المتعلمين فيها
9- سجل متابعة انشطة واعمال الاخصائيين ( نفسى واجتماعى ومكتبة وتطوير ) .

10- سجل متابعة تشغيل المعامل ( تطوير -حاسب - علوم - مكتبة - استذكار - مجالات ) .

11- سجل متابعة النظافة اليومية ( تقرير يومى عن نظافة المدرسة بما فيها الفناء والحمامات والفصول وحجرات الادارة وحجرات الانشطة والمعامل .

12- سجل متابعة وحدة التدريب وكتابة تقرير عن تنفيذ برامج الوحدة وتقييم لاداء المدربين والمتدربين ومشرف الوحدة .

13- سجل متابعة تنفيذ الانشطة اللاصفية ( الجماعات المدرسية التى يشرف عليها وكيل الانشطة ) يتم كتابة تقرير عن النشاط المتابع والمشرف عليه والعمل المراد تنفيذه والملاحظات على التلاميذ اثناء التنفيذ واداء المشرف على النشاط .

14- سجل الحوافز والجزاءات للعاملين ( يبدا بذكر اللائحة الداخلية للمدرسة والقواعد المنظمة للعمل ) يدون به اسم من وقع عليه الجزاء ووظيفته والتاريخ والسبب ونوع الجزاء وكذلك الحال فى الحوافز .

15- سجل متابعة صرف الميزانية يبدا بعرض اجمالى ميزانية المدرسة ثم تفصيل الميزانية الخاصة بكل نشاط ووجوه الصرف وما تم صرفه والقائم بالصرف والتاريخ والبند المنصرف منه .

16- سجل الفحص الدورى لوسائل الامن والسلامة بالمدرسة وعمل صيانة دورية لها يسجل التاريخ والقائم بالفحص ونتيجة الفحص .

17- سجل الانجازات يدون به المسابقات التى تقدمت لها المدرسة والانجازات التى احرزتها واسماء التلاميذ او العاملين اصحاب الانجاز وتاريخ الانجاز .

18- سجل التكليفات ويشمل على جميع التكليفات للعاملين بالمدرسة سواء توزيع للعمل بين الاداريين او لجان الاشراف المختلفة او لجان فرز الكتب او الكنترول او الجدول اوالنظافة او توزيع الريادة او لجنة الكوارث والازمات ...............الخ ويبدا هذا السجل بمعلومات عن مدير المدرسة وميزانية المدرسة سواء الفصول او التلاميذ او العاملين و الجدول المدرسى ويجب تسجيل مهام كل لجنة ويوقع اعضاء كل لجنة بالموافقة على اداء هذه المهام .

19- سجل النشرات و القرارات و القوانين الوزارية يسجل به موضوع النشرة او القرار او القانون وتاريخ الوصول القائم بالتنفيذ وتاريخ التنفيذ و ماتم عمله للتنفيذ .

20- سجل مجلس ادارة المدرسة ويبدا بتشكيل مجلس الادارة ومهام المجلس ثم اجتماعات المجلس .

21- سجل متابعة الاداريين