نماذج سجلات الاخصائى الاجتماعى

[kamal azaz]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة salwasama

الزميل الفاضل / kamalaz
بعد التحية
الرجاء الافادة حيث حدث اليوم موقف أرجو الاستفسار
الموجهه المالية للمدرسة كانت تراجع الحساب الختامى للمدرسة وطبعا عندى نسخة بعد العيد مباشرة على أساس 31/8/2011 نهاية السنة المالية كانت عيد الفطر والحساب الختامى لمدرستى4/9/2011 حيث المراقب المالى يعرض فى الاجتماع الختامى لجميع الانشطة ملحوظة (أنا بمحافظة الاسكندرية وكنا نعمل بالقرار 1100 لعام2007 )
وطلبت من السكرتيرة الميزانية التقديرية للعام الجديد وبالصدفة كان بيدى ملف الذى يحتوى على تقرير المراقب المالى ومجلس الامناء
بكل ذوق وآدب تكلمت معى الموجهة المالية وأخذته منى قائلة لم يعد لى كأخصائية دور حتى أننى لايجوز لى معرفة جميع الحصائل طبقا للقرار الوزارى الجديد فقط الحصائل الثلاثة كأخصائية أتحاد / نشاط / أمناء
هل هذا صحيح ؟
وبالتالى كيف سيكون شكل السجل الجديد 2011/2012 أن لم أكتب في مضمون الملف الذى أخذته منى
معنى كده لن أسجل الاجتماع الختامى

الاخت الفاضلةsalwasama
لكى تتضح الامور اكثر هل انتم الان فى الاسكندرية تعملون على القرار الوزارى الجديد 289بتاريخ 24/8/2011؟؟؟
فاذا كانت الاجابة بنعم اذاً اختى الفاضلة اطلعى على المادة 13 من القرار 289 ومنها يتضح لكى ان كل المطلوب منك الان هو اعداد خطة نشاطك هذا العام ( سواء مجلس امناء او اتحاد او نشاط اجتماعى ) مبرمجة مالياً بناءً على المتوقع تحصيلة تقدم الى مدير المدرسة ليعرضها هو على مجلس الامناء فى اول اجتماع له.
اما باقى الانشطة فالمسئول عنها الان وان يجمعها ويعرضها على مجلس الامناء فى اول اجتماع له فهو مدير المدرسة
وليس انت
ولكن اختى العزيزة هناك شئ مهم جدا جدا.... انت امين سر المجلس وبالتالى اى شيئ يعرض فى اى اجتماع يجب ان يسجل به بامانه ويجب عليكى ان تحتفظى بنسخ مما تم عرضة وتم اخذ الموافقة او الرفض عليه فى ملف خاص بمجلس الامناء وبالتالى فلكى الحق فى الاحتفاظ بنسخة من الحساب الختامى للمدرسة الذى عرض على اجتماع المجلس وتم الموافقة علية او رفضة .
وبالتالى فهى مخطئة فى قولها انك لم يصبح لكى دور الان بعد صدور هذا القرار
فانت امين سر المجلس ومن مهامك توثيق عملك بالدليل او الشاهد على ما تم تسجيله فى الاجتماع بالمستندات التى عرضت فيه ويذكر باختصار فقط ان الميزانية كانت كذا والمتبقى كذا بعد المنصرف ويكون مطابق لما فى المستند
هذا بالاضافة الى انك فى الاجتماع التالى سوف يقراء محضر الاجتماع السابق وتصديق اعضاء المجلس عليه

ارجو ان اكون استطعت بعون الله وتوفيقه الاجابة على سؤالك