معلومات تهمك كأخصائى مكتبة متميز

[علا عيسى]

هذه بعض الإرشادات والمعلومات المتفرقة التي يمكن أن يستعين بها أمناء المكتبات المدرسية ومراكز مصادر التعلم
 عمل قوائم أرفف مرتب حسب رقم التصنيف وتجمع بشريط ستان لكل قسم من أقسام المعرفة ويعلق على يمين الدولاب0
 فهرسة وتصنيف الكتب الإفرنجية وترتيبها بالعناوين والمؤلفين ورؤوس الموضوعات 0
 كتابة بطاقات فهرسة للدوريات وتكون بلون مخالف 0
 تسجيل الندوات والمحاضرات والمناظرات على أشرطة وإعدادها إعدادا فنيا 0
عمل استمارة استطلاع رأي للتلاميذ والمدرسين حول المحاضرات والندوات والمناظرات
اسم الطالب / المدرس الفصل الدراسي/ التخصص
هل استفدت من موضوع الندوة ، المحاضرة0000 نعم لا
هل قرأت في هذا الموضوع
هل شاركت في مناقشة هذا الموضوع
ماذا أعجبك في المحاضرة
وما الذي لم يعجبك
الاقتراحات
 عمل مجلات حائط جديدة للأحداث الجارية والأعياد والمناسبات القومية0
 كتابة معلومات عن السيدة سوزان مبارك وإنجازاتها في مجال المكتبات 0
 توثيق وتحقيق الآيات القرآنية وغيرها من حكم وأشعار على اللوحات الإرشادية 0
 مطابقة أرقام التصنيف الخاصة بالكتب داخل الختم المستطيل مع كعب الكتاب 0
 القوائم الببليوجرافية تعد في الأساس لخدمة المناهج الدراسية
أولا تكتب المقدمة
ثانيا: الحاجة والهدف من القائمة
ثالثا: المجال وحدوده
الموضوع الرئيسي
أشكال الأوعية (كتب –دوريات- مراجع- مواد غير تقليدية)
الحدود الزمنية
الحدود اللغوية
الأصول الفكرية ( التأليف – الترجمة )
الحدود الفئوية ( فئات المستفيدين الموجهة لهم القائمة)
رابعا: المصادر هل القائمة تم إعدادها من الأوعية الموجودة بالمكتبة مباشرة أم تم الاعتماد على مصادر أخرى
خامسا الوصف: قواعد التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي في المستوى الثاني
سادسا: التنظيم : طريقة التنظيم المتبعة والكشافات المستعملة
وترتب القوائم حسب المواد الدراسية ثم حسب الصفوف وداخل الصفوف أوعية المكتبة
مثال : الرياضيات
الصف الأول: الكتب
الدوريات
شرائط الكاسيت
شرائط الفيديو
اسطوانات الكمبيوتر
 عمل لوحات تعلق في مدخل المدرسة بها مفهوم وأهداف المحاضرات والندوات والمسابقات000 وكذلك لوحات عن المكتبة وأهميتها والقراءة وأنشطة المكتبة 0
 إعداد مسابقات موضوعية على أن تضم كل مسابقة أسئلة عن المكتبة والكتب من خلال منهج التربية المكتبية مثل آداب المكتبة- الاستعارة- الفهرسة
 تخصيص سجل للمواد غير المطبوعة 0 إصدار مطوية شهرية باسم المكتبة وكذلك مجلة مطبوعة
 سجلات المكتبة الأساسية
سجل اليومية
مقاسه 27*38
يستخدم القلم الأزرق أو الأسود في إدخال البيانات يستخدم القلم الأحمر عند محاضر الجرد ونقل العهدة لا تستخدم الشرط في البيانات المتشابهة
ضرورة استكمال كافة البيانات بالسجل
التسليم والتسلم لعهدة المكتبة لا يكون بالسجل ولكن بمحضر منفصل في ملف التسليم والتسلم
لابد من ختم كل الصفحات بختم الشعار
سجل الاستعارة الخارجية للمدرسين
يكتب رقم السجل عليه(79)
يختم بختم الشعار ولا يستخدم المزيل
يوجد في بدايته فهرس هجائي
الاستعارة تكون للمدرس الأساسي فقط وليس للمعين بنظام الحصة أو العقد
سجل المترددين
يسجل فيه أسماء الطلاب المترددين إلى المكتبة للقراءة والاستعارة وحصص المكتبة وأسماء المدرسين وكل من يتردد إلى المكتبة
سجل المطبوعات الدورية
تسجل به الدوريات الأسبوعية والشهرية والسنوية بالأسود
ترقم جميع صفحاته ويختم بخاتم الملكية
يكتب اسم ناشر الدورية
لابد من استكمال بيانات كل دورية
الجرائد لا تسجل بسجل الدوريات ولكن بكراسة منفصلة
 عند ترتيب بطاقات الفهرس يفضل أن يفرد للسلسلة درج بمفردها ومن الممكن أن توضع في آخر درج بالعنوان
 القوائم الببليوجرافية
تصور – يعلن عنها بالإذاعة
 المراجع : تقيم ويعلن عنها عن طريق تصوير الغلاف ويوضع على هيئة كتاب في لوحة عرض خشبية0
 أي مجلة أو صحيفة تفهرس وتصنف
تأليف: جماعة أصدقاء المكتبة
الناشر: المدرسة
مكان النشر : المحافظة
تاريخ النشر

الأبحاث
************
تعريف البحث
***********
هو أداة ووسيلة موضوعية للكشف عن الحقيقة العلمية حيث ينم عرضها ونقدها بموضوعية والحقيقة التي نتوصل إليها عبر البحث ليست بالضرورة هي كل الحقيقة 0
خطوات إعداد البحث
***************
1- اختيار وتحديد مشكلة أو موضوع البحث حيث يبدأ البحث بمشكلة تستدعي الحل ولذلك قيل أن البحث هو علامة استفهام تحتاج إلى إجابة
2- جمع الحقائق المتعلقة بموضوع البحث بمعنى أن تجمع المعلومات الضرورية واللازمة للموضوع 0
3- ترتيب هذه المعلومات حسب أهميتها0
4- وضع الفروض العلمية للبحث واختيار هذه الفروض بمعنى اختبار صحة الأدلة أو الفروض
5- أن تنتقي من هذه المعلومات ما يوصل إلى الهدف من كتابة الموضوع واستخلاص النتائج بحيث تفسر وتوضح العلاقات بين العوامل المرتبطة بمشكلة البحث واستخلاص النتائج وتفسيرها 0
6- صياغة الموضوع بلغة واضحة ومباشرة ودقيقة
7-مراعاة ترتيب الأحداث ترتيبا منطقيا ( الأسباب/ النتائج/ التسلسل الزمني)
طرق جمع المادة العلمية
**************
نقل فقرات أو أفكار محددة من الكتاب بلغة المؤلف مع الحذف والاختصار ووضعه بين علامات تنصيص 0
إعادة صياغة أفكار ومعلومات باستخدام لغة الطالب وأسلوبه بصورة جميلة
شرح ومناقشة المعلومات الواردة والتعليق عليها وإبداء الرأي فيها
الاقتباس الحرفي للمعلومات والتزام الدقة حتى لو أن الطالب وجد جملا لا داعي لها توضع علامة الحذف(000)
خطوات جمع المادة العلمية
******************
قراءة أولية في المراجع المتصلة بنقطة البحث بهدف تحديد النقاط الفرعية للدراسة
تجميع المراجع المرتبطة بكل نقطة من النقاط الفرعية والتي يمكن الرجوع إليها للحصول على المعلومات المطلوبة
تدوين المعلومات المرتبطة بكل نقطة مع تسجيل البيانات (اسم المؤلف- العنوان- مكان النشر- الناشر- تاريخ النشر- أرقام الصفحات التي نقلت منها المعلومات
تنظيم البحث
************
1- الغلاف الخارجي السميك
أعلى الغلاف الجهة المقدم إليها البحث
عنوان البحث ويكتب في وسط الغلاف
أسفل العنوان اسم الطالب
المشرف على البحث
أسفل الغلاف ولجهة اليسار(التاريخ)
2- الإهداء
3- قائمة المحتويات
4- المقدمة
5- الموضوع
6- التوصيات
7- قائمة المصادر مرتبة هجائيا بالمؤلف

أرشيف المعلومات
***************
يعتبر أرشيف المعلومات من أهم أقسام المكتبة يلجأ إليه الطلاب والمعلمون للانتفاع بما فيه من مواد ومعلومات مركزة لا تحتاج قراءتها إلى وقت طويل وفيه إجابة سريعة لأسئلتهم وحلول لمشاكلهم وهو مصدر لأخبار الساعة ويجب أن تكون مواد الأرشيف بعيدة عن الدعاية المغرضة أو التعصب أو التحيز
الأرشيف مفتوح للزيادة النقص
الأرشيف: عبارة عن كلمات مطبوعة تحاكي موضوع معين أو أكثر وليس به صور
خطوات إعداد أرشيف المعلومات
*************************
1. إعداد وتجهيز ورق مصقول مقاس 25× 35 ، يتم ترك 1 سم من الجهة العليا واليمنى واليسرى و2 سم من أسفل
2. يقوم أخصائي المكتبة بتحديد الموضوعات التي سيتم عمل أرشيف معلومات لها ثم يقوم بتحديدها بقلم أحمر
3. تقوم جماعة أصدقاء المكتبة بقطع هذه المقتطفات بدقة وعناية
4. تلصق هذه المقتطفات على الورق السابق إعداده بأسلوب جمالي نظيف ويكتب أسفل الورقة (2سم) مصدر القصاصة وتاريخها ورقم العدد
5. ترتيب محتويات الأرشيف إما ترتيبا هجائيا حسب موضوعاتها أو طبقا لخطة التصنيف المستخدمة
6. يحتفظ أخصائي المكتبة بقائمة رؤوس الموضوعات المستخدمة في هذا الأرشيف
7. يتم استبعاد المواد التي تستنفد أغراضها العلمية أولا بأول
مراحل إعداد الألبوم
****************
اختيار الموضوع
جمع الصور والرسومات ومعلومات مبسطة عن الموضوع
ترتيب الموضوع
إعداد الأدوات اللازمة للألبوم مثل( ورق مصقول مقاس موحد- مقص- مسطرة- مادة لاصقة- قصاصات الجرائد والمجلات – ألوان)
إعداد الألبوم في شكله النهائي
يجب أ ن يشتمل الألبوم على
مقدمة( الهدف من إعداد الألبوم)
صفحة المحتويات
المصادر التي تم الاعتماد عليها

الهدف من الألبومات تذكير الطلاب ببعض المناسبات القومية
أرجو الدعاء لأمى بالرحمة بظهر الغيب