التعليمات الخاصة بسلفة المعامل واستمارة الصرف

[الاستاذ عوض على]

هذا الموضوع من مجهود الأستاذ الفاضل / توفيق رفعت عجيز
مشرف قسم فنيى وإداريى الأزهر والتربية والتعليم
جزاه الله خيرا

سلفة المعامل: هي مبلغ مالي يمنح لكل مدرسة ويقوم بتحديدة قسم الموازنة بالادارة بالتنسيق مع توجية معامل العلوم وهب تختلف من مدرسة لاخري ولكن الثابت هو مبلغ 10 جنيهات وقود وهي في الغالب تهتم بالمدارس الاعدادية والثانوية فنجد اقل مدرسة اعدادي تمنح مائة او مائتي جنية وفي الابتدائي قد تكون 25ج او 50ج وعلي العموم هي تتغير كل عام حسب الميزانية او عدد الفصول وقد يتم زيادة سلفة المعامل للمدارس الجديدة نظرا لحاجتها للمزيد من المال وسلفة المعامل تصرف من الادارة وليس لها رصيد بمعني انها تنتهي بنهاية العام الدراسي ولا يتم ترحيل المبلغ للعام التالي :
يتم صرفها كالتالي:
يمنع شراء اجهزة او ادوات مستديمة من السلفة.
يمنع شراء كيماويات منها نظرا لخطورة المواد التي تصرف بعيد عن الوزارة لاختلاف النسب العيارية بها.
يوجد مبلغ 10 جنيهات تسمي وقود فهي تخصص لشراء الكحول الاحمر ( السبرتو) كوقود للموقد الكجولي او تستخدم في تغير اسطوانة البوتجاز ان وجدت.
يتم صرف هذه السلفة في المواد والادوات المستهلكة : مثل الخل والكلور والملح وبعض المواد البسيطة التي يحتاجها المعمل مثل ماء الاكسجين والكبريت والشمع .
ايضا يمكن شراء المرايا والعدسات وانابيب اختبار من هذه السلفة وبعض الترمومترات والشرائح الزجاجية والمخبار والكاس الزجاجي
المهم ان الشراء يتم في حدود المواد المستهلكة .
وقد يحدث بعض الاستثناءات للمدارس الجديدة لشراء ستائر للمعمل من هذه السلفة .
لا يجوز شراء اسطوانة بوتجاز مثلا من هذه السلفة كما لا يجوز شراء ميكروسكوب منها.
السلفة مسئولية امين المعمل او القائم باعمال المعمل .
ورسميا يمكن لامين المعمل او من يقوم بالعمل علي المعمل التقدم بطلب لمدير المدرسة من اصل وصورة ويقوم مدير المدرسة بتحويل الطلب للجنة مشتريات المدرسة لتقوم هي بالشراء.
والطلب كتالي
السيد الاستاذ مدير المدرسة
بعد التحية
الرجا من سيادتكم الموافقة علي صرف الادوات التالية من سلفة المعمل لهذا العام الدراسي
والادوات كتالي عدد ..............
...............................
................................
ولسيادتكم جزيل الشكر