نبذه عن مهام امين المعمل داخل المدرسة

[توفيق رفعت عجيز]

السلام عليكم ورحمة الله بناء علي طلب بعض الاعضاء الكرام اقدم لحضارتكم بعض مهام امين المعمل داخل المدرسة وداخل معملة ولمن عنده المزيد من هذه المهام يرجي تنبيهنا اليها ونشرها في القسم:

مهام امين المعمل داخل المعمل المدرسي

لامين المعمل داخل المدرسة مهمتان وهي اساس عمله وهما مهام ادارية ومهام فنية

أولاً مهام إدارية

1- يقوم امين المعمل بتدوين واضافة الادوات والمواد داخل المعمل في نموذج 3 حكومي دفتر العهد ويتم الاضافة عن طريق اذونات الصرف الواردة الي المعمل من المديرية او الوزارة او الادوات التي تاتي من مدرسة مجاورة
2- بعد اضافة الادوات في دفتر 1 حكومي عند امين التوريدات يتم اضافتها في دفاتر المعمل
3- يقوم امين المعمل بتقسيم دفاتر 3 حكومي كتالي 1- دفتر خاص بالادوات المستديمة داخل المعمل ( دائمي) 2- دفتر خاص بالزجاج داخل المعمل ( استهلاكي) 3- دفتر خاص بالكيماويات ( استهلاكي)
4- من مهام امين المعمل الادارية اضافة وتخصيم المواد المستهلكة داخل المعمل كل عام بعد نهاية العام الدراسي يقوم بعمل استهلاك سنوي للمواد المستهلكة داخل معمله من شهر سبتمبر الي نهاية مايو ويقوم بجمع محاضر الكسر مع الاستهلاك بعد موافقة موجهة المعامل علي خصمهم من العهدة يقوم بتخصيمها.
5- كيفية التعامل مع دفتر 3 حكومي دفتر العهدة بعد استلام دفتر جديد يقوم مدير المدرسة بتشكيل لجنة من ثلاثة اعضاء لفحص الدفتر الجديد والتاكد من ترقيم صفحاتة من 1 الي 200 صفحة والتاكد من صلاحية الدفتر للعمل يقوم امين المعمل بعمل فهرس في بداية الدفتر وذلك لسهوله وصولة لاي صنف يريده فيما بعد ويقوم باضافة المواد الدائمة داخل الدفتر يضاف كل صنفين في صفحة وللمواد المستهلكة ينصح باضافة كل مادة في صفحة منفردة.
6- يقوم امين المعمل بعمل ملفات والاحتفاظ بها داخل معمله لاهمية وجودها معه
1- ملف اذون الصرف يحتفظ بنسخة من اذن صرف ورد اليه.
2- ملف اذون الاضافة يحتفظ بنسخة من كل اذن اضافة وينصح بملفين في هذا الخصوص واحد للمواد الدائمة والاخر للمواد المستهلكة.
3- ملف بالادوات التي صرفت من المدرسة لمدارس اخري.
4- ملف بمحاضر الكسر ويتم عمل دفتر لمحاضر الكسر.
5- ملف صادر ووارد للمعمل يتم الاحتفاظ بالخطابات والنشرات الواردة لامين المعمل وكذلك صور من الخطابات الصادرة من المدرسة بخصوص المعمل.
6- ملف بالاستعارة يدون فيه الاجهزة التي استعارتها المدرسة او التي اعارتها لمدارس اخري.
7- ينصح بعمل ملف مجمع لعهد المعمل والاحتفاظ به للرجوع اليه في حالة العجز والزيادة.
من مهام امين المعمل شراء ما يلزم المعمل من السلفة التي تحددها الادارة للمعمل كل عام
ملحوظة : هناك اربع مصادر معتمده لاضافة الادوات وهي
1- ان الاضافة وارد المديرية او اي جهة اخري
2- فاتورة من سلفة المعمل
3- في حالة الجرد ان وجد اصناف زائدة يتم اضافتها في دفتر العهد
4- محضر تبرع في حالة تبرع احد اولياء الامور او رجال الاعمال او العاملين بالمدرسة باي جهاز او ادوات تخدم المعمل.

بعض الدفاتر التي توجد بحوزة امين المعمل
دفاتر 3 حكومي تكون عهده امين المعمل وفي حالة المدارس الابتدائية فهي غالبا تكون مع امين التوريدات
- دفاتر التجارب العملية وهي متجددة كل عام فبنهاية العام الدراسي ينتهي العمل بها ويتم الاحتفاظ بها .
- دفتر الاستهلاك الشهري,
- دفتر الاستهلاك السنوي.
- دفتر مشتريات المعمل.وهذا الدفتر يسطر علي هيئة نموذج 3 حكومي ويتم اضافة الادوات التي تم شرائها من سلفة المعمل التي تخصصها الادارة كل عام دراسي.
- دفتر لمحاضر الكسر وهو يختص بالزجاج داخل المعمل مثل المخبار والكاس يتم عمل محضر كسر ويدون سبب الكسر في حالة كسر مخبار او كاس او اي اناء زجاجي ولكن انبوبة الاختبار لا يتم عمل محضر بها فهي تكتب في استهلاك الحصة مثل استهلاك المواد.
كيف يتم التدوين داخل دفتر الحصص العملية
اولا هذا الدفتر يحتوي علي توزيع المنهج وصفحات بالتجارب العملية للسنة الدراسية تقسم علي الترمين وايضا يدون في بدايتة ميزانية المدرسة عدد الفصول وعدد الحصص وعدد الطلبة هذه الصفحات الاولي وبعد ذلك صفحات الحصص العملية يتم تدوين الحصة قبل تنفيذها ب 24ساعة يوم
ويوضع الاستهلاك اثناء الحصة في هذا الدفتر وايضا لو تم كسر او عجز في الادوات يدون داخل الحصة ويقوم المدرس بتوقيع علي الحصة العملية ثلاث توقيعات توقيع عند تحضير الحصة وتوقيع علي الكسر والعجز والتوقيع النهائي بانتهاء تنفيذ التجربة .
هذه نبذه عن الجوانب الادارية في عمل امين المعمل.

ثانياً : مهام فنية.

وهي الاهتمام بحفظ الادوات وترتيبها داخل المعمل فيقوم امين المعمل بتقسيم الادوات داخل المعمل فمثلا يقوم بوضع دولاب خاص للزجاج بالمعمل ودولاب للادوات الدائمة ويقوم بوضع المواد الكيماوية في مكان يخصص بها فمثلا تقسم المواد الكيماوية الي اقسام وتوضع كل الاصناف المتشابهة مع بعضها في الدولاب الخاص بها
وتحفظ الاحماض في زجاجات محكمة القفل وينصح بدفن هذة الزجاجات داخل صندوق وتغطي بالرمل.
وهناك بعض المواد تحفظ تحت سطح الكيروسين مثل الصوديم الفلز نظرا لاشتعالة عند تعرضة للهواء الجوي وهناك بعض المواد التي يجب في حفظها في مكان معتم
ومن المهام الفنية لامين المعمل تحضير التجارب المطلوبة لتنفيذها للطلبة.
زمن مهام امين المعمل الفنية اصلاح الاجهزة والادوات التي تتعرض للتلف اثناء التجارب او عبث الطلاب بصنابير المياة و الغاز والكهرباء
فيجب تواجد شنطة مفاتيح ومفكات داخل كل معمل
كما ينصح بعمل صيدلية صغيرة داخل كل معمل يوجد بها مطهرات وقطن وشاش وذلك تحسبا لاي ظروف قد تحدث في المعمل.
ملحوظة: امين المعمل كباقي الموظفين داخل المدرسة فقد تسند له بعض الاعمال باللجان داخل المدرسة وفي الامتحانات يقوم بالملاحظة مثل المعلمين ولا تسند لامين المعمل اعمال ادارية في المدرسة
ايضا تختلف مهمة امين المعمل من مرحلة الي مرحلة فهي في الابتدائي سهلة بشكل نسبي تصعب في الاعدادي شيئا وفي الثانوي فهي مهمة شاقة بعض الشيء.
هذه كانت نبذه عن عمل امين المعمل داخل المدرسة ارجوا الانتفاع بها وبمشيئة الله تعالي ساقوم بعمل ملف يحتوي علي صور من جميع الدفاتر السابق ذكرها عالياً لينتفع بها الزملاء امناء المعامل وليتطلع عليها الاخرين
وشكرا لكم اخواني اعضاء منتدي بوابة الثانوية العامة.