مهام مدير المدرسة فى الامتحانات

[محمد ابراهيم منصور]

أولا : مهام مدير المدرسة فى الامتحانات ـ يقوم مدير المدرسة بعملين هامين وهما تشكيل اللجان التالية:
اولاً لجنة وضع الامتحاناتـ حيث يقوم مدير المدرسة بتكليف مجموعة من المدرسين الاوائلبعمل امتحانات نصف العام ممن يتسمون بالخبرة والأمانة والنزاهة وفى طى السرية والكتمانوعدم معرفة اى فرد بشخصية واضع الامتحان وبتوقيعه بمسئوليته عن الورقة الامتحانيةومدى مطابقتها لمواصفات الورقة الامتحانية وتسليمها لمدير المدرسة مع نموذج إجابةموضح علية الدرجات الخاصة بكل جزئية موضوعة فى ظرف محكم


ثانياً لجنة النظام والمراقبةيقوم مدير المدرسة باختيار رئيس لجنة النظام والمراقبة من المشهودلهم بالكفاءة والخبرة وتحمل المسئولية0يقوم مدير المدرسة بالاشتراك مع رئيس اللجنة باختيار اعضاء لجنة الكنترول بحد ادنى
3 اعضاء لكل صف وحسب اعداد الطلبة ” من الفنيين وليس الاداريين”
يقوم المدير باعداد اقرارات الموانع للجنة النظام والمراقبة:
o ليس له اقارب حتى الدرجة الرابعة
o ليس له طلاب يدرس لهم
o الا يكون محروماً من اعمال الامتحانات
o الا يكون محالاً للتحقيق باعمال الامتحانات
• الا يكون محالاً للمحكمة التأديبية
•
ادوار رئيس لجنة النظام والمراقبةاختيار حجرة الكنترول طبقاً للمواصفات مؤمنه بأبواب حديد وبعيدة عن الدور الارضىإعداد سجل خاص مدون به خطة العمل وتوزيعها على الأعضاء دون التدخل فى الاختصاصاتإعداد المحاضر الخاصة بلجنة الكنترولعدم انفراد اى فرد حتى رئيس اللجنة بحجرة الكنترول بمفرده بعداً عن الشبهاتلا يجوز الجمع بين عضوية الكنترول وتقدير الدرجاتممنوع جلوس اى فرد خارج الأعضاء فى حجرة الكنترولإعداد لا ئحة بالممنوعات داخل حجرة الكنترول من اكل او تدخين وغير ذلكمراحل العمل فى لجان الكنترول

مرحلة ماقبل الامتحان مرحلة سير الامتحان مرحلة ما بعد الامتحانمرحلة ما قبل الامتحان :
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــإعداد جميع المطبوعات الخاصة بالامتحانات حتى إعلان النتيجةاستلام كشوف 12 د من شئون الطلبة مدون بها أسماء الطلبة أبجديا مختومة وموقع عليهامن شئون الطلبة ومدير المدرسةاعداد كشوف الرصد ابجدياً ومدون بها ارقام الجلوس وحالة القيد مع المراجعة والتأكد من صحتهاجمع دفاتر إعمال السنة بعد اعتمادها من مدير المدرسة وختمة ورصدهاإعداد كشوف المناداه ودليل اللجان لكل صف “لافتات أرشادية”
إعداد أرقام الجلوس الخاصة بالطلبة وتسليمها قبل الامتحان بفترةإعداد جدول الامتحانات وتعليقة فى مكان واضحإعداد اللجان وتدوين ارقام الجلوس على مقاعد التلاميذإعداد الأرقام السرية والاحتفاظ بها فى مكان سرى ومغلفة ومختومة ولا تفتح الا بمحضروضع الارقام السرية فى كشوف رصد الدرجات وقص الجزء الخاص بالاسماءعمل بيان بالارقام السرية للطلبة المسيحييناعداد اوراق الامتحانات وعدها وترتيبها حسب كل مادةمرحلة سير الامتحاناتـــــــــــــــــــــــــــــــــيقوم رئيس اللجنة بتوزيع العمل على اعضاء الكنتروللجنة مراجعة الاوراق ووضعها فى الاغلفة وتسليمها الى مراقب الدور مع كشوف الغياباستلام الاوراق بعد الامتحان من مراقب الدور ومراجعتها وترتيبها وتسليمها للجنة السريةاللجنة السرية وتقوم بوضع السرى فى مكان واضح وتقسيم الاوراق الى مجموعاتتسليم الاوراق الى المدرس الاول بمحضر تسليم وتسلم مع نموذج اسئلة ونموذج اجابةاستلام الاوراق بعد التصحيح ومراجعتها وفرزها والتأكد من مطابقة الدرجة مع المرايا وتسليمها للجنه الرصدلجنة الرصد وتقوم برصد الدرجات فى كشوف الرصد مع وضع الكسر فى صورة اعتيادية وعدم الجبر الا اخر العاملجنة اعداد الـ 10 % وتقوم باعداد مجموع الاوراق التى يطلبها الموجه المتابع حسب الارقامالسرية المطلوبة وارجاعها بعد الانتهاء مع اخبار لجنة الرصد باى تعديل فى الدرجاتلجنة سير الامتحانات وهى المسئول عن كشوف الملاحظة والغياب وتسليمها للكنترولمرحلة ما بعد الامتحاناتــــــــــــــــــــــــــــــــــــــيتم عمل المراجعة النهائية لكشوف الرصد قبل تبيضهاحفظ جميع اوراق الاجابة فى اظرف وتغليفها وتسليمها لشئون الطلبةعمل بطاقات الاخطار بالنتيجه وتسليمها لمدير المدرسة بمحضر تسليم وتسلم