شرح أعمال الامتحانات

[أحمد عبدالباسط البوليني]

أعمال الكنترول
أعمـــــــال الكنتــــرول
الاستعدادات لامتحانات نصف العام
مهام مدير المدرسة:
يقوم مدير المدرسة بعملين هامين وهما تشكيل اللجان التالية:
أولا لجنة وضع الامتحانات :
حيث يقوم مدير المدرسة بتكليف مجموعة من المدرسين الأوائل
بعمل امتحانات نصف العام ممن يتسمون بالخبرة والأمانة والنزاهة وفى طى السرية والكتمان
وعدم معرفة اى فرد بشخصية واضع الامتحان وبتوقيعه بمسئوليته عن الورقة الامتحانية
ومدى مطابقتها لمواصفات الورقة الامتحانية وتسليمها لمدير المدرسة مع نموذج إجابة
موضح علية الدرجات الخاصة بكل جزئية موضوعة فى ظرف محكم

ثانياً لجنة النظام والمراقبة:
يقوم مدير المدرسة باختيار رئيس لجنة النظام والمراقبة من المشهود
لهم بالكفاءة والخبرة وتحمل المسئولية.
يقوم مدير المدرسة بالاشتراك مع رئيس اللجنة باختيار أعضاء لجنة الكنترول بحد أدنى
3 أعضاء لكل صف وحسب إعداد الطلبة " من الفنيين وليس الإداريين"
يقوم المدير بإعداد إقرارات الموانع للجنة النظام والمراقبة:
o ليس له أقارب حتى الدرجة الرابعة
o ليس له طلاب يدرس لهم
o ألا يكون محروماً من إعمال الامتحانات
o ألا يكون محالاً للتحقيق بإعمال الامتحانات
• ألا يكون محالاً للمحكمة التأديبية
ادوار رئيس لجنة النظام والمراقبة
اختيار حجرة الكنترول طبقاً للمواصفات مؤمنه بأبواب حديد وبعيدة عن الدور الارضى
إعداد سجل خاص مدون به خطة العمل وتوزيعها على الأعضاء دون التدخل فى الاختصاصات
إعداد المحاضر الخاصة بلجنة الكنترول
عدم انفراد اى فرد حتى رئيس اللجنة بحجرة الكنترول بمفرده بعداً عن الشبهات
لا يجوز الجمع بين عضوية الكنترول وتقدير الدرجات
ممنوع جلوس اى فرد خارج الأعضاء فى حجرة الكنترول
إعداد لائحة بالممنوعات داخل حجرة الكنترول من أكل أو تدخين وغير ذلك

مراحل العمل فى لجان الكنترول

مرحلة ما قبل الامتحان مرحلة سير الامتحان مرحلة ما بعد الامتحان


مرحلة ما قبل الامتحان :
إعداد جميع المطبوعات الخاصة بالامتحانات حتى إعلان النتيجة
استلام كشوف 12 د من شئون الطلبة مدون بها أسماء الطلبة أبجديا مختومة وموقع عليها
من شئون الطلبة ومدير المدرسة
إعداد كشوف الرصد أبجديا ومدون بها أرقام الجلوس وحالة القيد مع المراجعة والتأكد من صحتها
جمع دفاتر إعمال السنة بعد اعتمادها من مدير المدرسة وختمه ورصدها
إعداد كشوف المناداة ودليل اللجان لكل صف "لافتات إرشادية"
إعداد أرقام الجلوس الخاصة بالطلبة وتسليمها قبل الامتحان بفترة
إعداد جدول الامتحانات وتعليقه فى مكان واضح
إعداد اللجان وتدوين أرقام الجلوس على مقاعد التلاميذ
إعداد الأرقام السرية والاحتفاظ بها فى مكان سرى ومغلفة ومختومة ولا تفتح إلا بمحضر
وضع الأرقام السرية فى كشوف رصد الدرجات وقص الجزء الخاص بالا سماء
عمل بيان بالأرقام السرية للطلبة المسيحيين
إعداد أوراق الامتحانات وعدها وترتيبها حسب كل مادة
مرحلة سير الامتحانات

يقوم رئيس اللجنة بتوزيع العمل على أعضاء الكنترول
لجنة مراجعة الأوراق ووضعها فى الأغلفة وتسليمها إلى مراقب الدور مع كشوف الغياب
استلام الأوراق بعد الامتحان من مراقب الدور ومراجعتها وترتيبها وتسليمها للجنة السرية
اللجنة السرية وتقوم بوضع السري فى مكان واضح وتقسيم الأوراق إلى مجموعات
تسليم الأوراق الى المدرس الأول بمحضر تسليم وتسلم مع نموذج أسئلة ونموذج إجابة
استلام الأوراق بعد التصحيح ومراجعتها وفرزها والتأكد من مطابقة الدرجة مع المرايا وتسليمها للجنة الرصد
لجنة الرصد وتقوم برصد الدرجات فى كشوف الرصد مع وضع الكسر في صورة اعتيادية وعدم الجبر إلا أخر العام
لجنة إعداد إل 10 % وتقوم بإعداد مجموع الأوراق التي يطلبها الموجه المتابع حسب الأرقام
السرية المطلوبة وإرجاعها بعد الانتهاء مع إخبار لجنة الرصد باى تعديل فى الدرجات
لجنة سير الامتحانات وهى المسئول عن كشوف الملاحظة والغياب وتسليمها للكنترول
مرحلة ما بعد الامتحانات

يتم عمل المراجعة النهائية لكشوف الرصد قبل تبيضها
حفظ جميع أوراق الإجابة فى أظرف وتغليفها وتسليمها لشئون الطلبة
عمل بطاقات الإخطار بالنتيجة وتسليمها لمدير المدرسة بمحضر تسليم وتسلم