|
التنمية البشرية يختص ببناء الانسان و توسيع قدراته التعليمية للارتقاء بنفسه و مجتمه |
|
أدوات الموضوع | انواع عرض الموضوع |
#1
|
||||
|
||||
![]() بسم الله الرحمن الرحيم قال رسول الله (صلي الله عليه وسلم) "نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس الصحة والفراغ" اخواني انا جيبت لكم الموضوع ده ويارب الكل يستفيد منه ولا يكون مجرد صفحة نحفظها علي الكمبيوتر ونتركها. الرجاء قراءة الموضوع وهو عنـــــــــــــــــــ الوقت وأوصيكم ونفسي بتقوي الله والمواظبة علي الصلوات الخمس فهم اكبر معين علي تنظيم الوقت............ __ فلنبدأ باسم الله _ أهمية الوقت_
_ حقائق عن الوقت _ (نتائج بحث موسع تم في الولايات المتحدة الأمريكية)
يقضي الموظف في المتوسط 40 دقيقة للوصول من و إلى مكان العمل. يقضي الموظف في المتوسط 45 دقيقة في البحث عن أوراق أو متعلقات خاصة بالعمل. يقضي الموظف الذي يعمل في مكتب يتسم بالفوضى 90 دقيقة في البحث عن أغراض مفقودة. يتعرض الموظف العادي كل 10 دقائق لمقاطعة (محادثة عادية أو تليفونية...). يقضي الموظف العادي 40 دقيقة في تحديد بأي المهام يبدأ. يقضي الشخص العادي في المتوسط 28 ساعة أسبوعيا أمام التليفزيون. الوصول المتأخر لمكان العمل 15 دقيقة يؤدي إلى ارتباك اليوم وضياع مالا يقل عن 90 دقيقة (أخري). ويمكن إضافة هذه المعلومات لتساعدنا في فهم عملية إدارة الوقت
اكتساب عادة جديدة يستغرق في المتوسط 15 يوما من المواظبة. أي مشروع يميل إلى استغراق الوقت المخصص له، فإذا خصصنا لمجموعة من الأفراد ساعتين لإنجاز مهمة معينة، وخصصنا لمجموعة أخري من الأفراد 4 ساعات لإنجاز نفس المهمة، نجد أن كلا المجموعتان تنتهي في حدود الوقت المحدد لها. إدارة الوقت لا تعني أداء الأعمال بشكل أكثر سرعة، بقدر ما تعني أداء الأعمال الصحيحة التي تخدم أهدافنا وبشكل فعال. فوائد الإدارة الجيدة للوقت
التخفيف من الضغوط سواء في العمل و ضغوط الحياة . تحسين نوعية العمل. تحسين نوعية الحياة غير العملية. قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة. قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي. تحقيق نتائج أفضل في العمل. زيادة سرعة إنجاز العمل. تقليل عدد الأخطاء الممكن ارتكابها. تعزيز الراحة في العمل. تحسين إنتاجيتك بشكل عام. زيادة الدخل. لماذا يضيع الناس أوقاتهم؟
يستمتعون بالعمل تحت ضغط . سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت . عدم المعرفة بأدوات و أساليب تنظيم الوقت . سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت 1- لا يوجد لدي وقت للتنظيم
وهذه معادلة بسيطة، إننا علينا أن نجهز الأرض قبل زراعتها، ونجهز أدواتنا قبل الشروع في عمل ما وكذلك الوقت، علينا أن نخطط لكيفية قضائه في ساعات اليوم. 2- المشاريع الكبيرة فقط تحتاج للتنظيم
لو قمت باستغلال هذه العشر دقائق يومياً في شيء مفيد لاستفدت من 88 ساعة تظن أنت أنها وقت ضائع أو مهدر، كيف تستغل هذه الدقائق العشر؟ بإمكانك الاستماع لأشرطة تعليمية، أو حتى تنظم وقتك ذهنياً حسب أولوياتك المخطط لها من قبل، أو تجعل هذا الوقت مورداً للأفكار الإبداعية المتجددة . 3- الآخرين لا يسمحون لي بتنظيم الوقت
وإن لم تخطط لنفسك وترسم الأهداف لنفسك وتنظم وقتك فسيفعل الآخرون لك هذا من أجل إنهاء أعمالهم بك!! أي تصبح أداة بأيديهم. 4- كتابة الأهداف والتخطيط مضيعة للوقت
5- لا أحتاج لكتابة أهدافي أو التخطيط على الورق، فأنا أعرف ماذا علي أن أعمل. لا توجد ذاكرة كاملة أبداً وبهذه القناعة ستنسى بكل تأكيد بعض التفاصيل الضرورية والأعمال المهمة والمواعيد كذلك، عليك أن تدون أفكارك وأهدافك وتنظم وقتك على الورق أو على حاسب المهم أن تكتب، وبهذا ستكسب عدة أمور:
6- حياتي سلسلة من الأزمات المتتالية، كيف أنظم وقتي؟! تنظيم الوقت يساعدك على التخفيف من هذه الأزمات وفوق ذلك يساعدك على الاستعداد لها وتوقعها فتخف بذلك الأزمات وتنحصر في زاوية ضيقة، نحن لا نقول بأن تنظيم الوقت سينهي جميع الأزمات، بل سيساعد على تقليصها بشكل كبير. سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي توفير الوقت
احتفظ دائما بقائمة المهام To-do List . التحضير للغد . استخدام أدوات تنظيم الوقت . انشر ثقافة إدارة الوقت . عدم الاحتفاظ بمهام معقدة ( تقسيم المهام إلي مهام فرعية) . لا تحتفظ بالمهام الثقيلة علي نفسك (انته منها فورا). لا تكن مثاليا . رتب أغراضك . الاتصال الفعال ( التأكد من وصول الرسالة كما تعنيها). لا تتأخر في الوصول لمكان العمل . التحضير للمهام المتكررة Check List . تجميع المهام المتشابهة . ارتدِ ساعة (راقب الوقت في أي مهمة تقوم بها). تأريخ المهام (حدد لنفسك تاريخا أو زمنا للانتهاء من أي مهمة) . المساومة في تحديد المواعيد . لا تحتفظ بمهام ناقصة ( انته من كل مهمة بدأتها) . لا تهمل كلمة ” شكرا“ . لا تقدم خدمات لا تجيدها . تعلم القراءة السريعة . استغلال وقت السيارة – الانتقال - السفر . لا تحتفظ بمقاعد مريحة في مكتبك . علق لافتة مشغول إنهاء المهام المحتاجة للتركيز . استخدم التليفون بفاعلية . تنمية مهارات التفويض . اعرف نفسك ودورات أدائك اليومي ذهنيا و بدنيا وأخيرا أسألكم الدعاء لي ولسائر المسلمين
__________________
|
العلامات المرجعية |
أدوات الموضوع | |
انواع عرض الموضوع | |
|
|