مهام متابع الإدارة التعليمية

[ابن القاهرة]

أرجو من الزملاء الكرام
الخبراء في الإدارة توضيح مهام (المتابع) في الإدارة الذي يقوم بالمرور على المدارس وايجاز اختصاصاته إن أمكن

[نادرا5]

اين المهام غير واضحة

[عبد الفتاح عزت]

يتابع كل كبيرة وصغيرة في المدرسة بشرط إلمامه بالقوانين ومع ذلك جدران المدرسة له متابعتها

[razamov]

متابع الادارة له مهام عديدة ومتفرعة داخل المدرسة وكلما كان ملما بالتعليمات والقوانين كان اداءه افضل
والمجالات التي يتعامل معها
1- خارج المدرسة والسوز من الخارج والداخل
2-الحوش ومدي نظافته وتخطيطه وتواجد مدرس التربية الرياضيه الرياضي
3-دورات المياه وجودتها ونظافتها وسلامتها ... الخ
4-السلالم والطرقات ونظافتها وسلامتها
5-الفصول ونظافتها وسلامتها وزجاج الفصول والسبورات واستخدامها من قبل المدرس والاضاءة داخل الفصل واتساع المكان وعدم تكدسه
6-حجرات الانشطة وصلاحيتها وادواتها وتطبيق الانشطة الصفية واللاصفية
7-المدرس وكشاكيل التحضير وما تم تحقيقه وقطعه من المنهج وكذا دفاتر اعمال السنة والاعمال الكتابية
8-السكرتير والاداريين واعمالهم والوثائق التي يتعاملون فيها من دفاتر 68 والحضور والانصراف ... الخ
9- السيد المدير واوراقه ومدي تطبيق النشرات والانضباط في الحضور والانصراف
10-لجنة الجدول والانضباط في عمل الجدول ...الخ
11-كافة التكليفات الصادرة من السيد المدير ومتابعة منفذيها
12- .........لا استطيع ان اكمل الباقي لانه تقريبا يراجع العمل في كل شيء بالمدرسة كانه المدير

[امير ادريس]

•
•[IMG]file:///C:\Users\Blue\AppData\Local\Temp\msohtml1\01\clip_ image002.jpg[/IMG]يسعدنا أن نقدم بين أيديكم دليل شئون العاملين, وهو يشتمل علي بعض ما ورد في التشريعات والقرارات الوزارية الخاصة بمجال شئون العاملين, هادفين من ذلك نشر الثقافة القانونية في صورة علم نافع ووضعه في قالب مبسط يستطيع المتابع معه أن يجد بغيته إذا حزبه أمر أو صادفته مشكلة0
و يتصمن هذا الدليل الموضوعات التالية :-

•أحكام عامة لشئون العاملين – الأعمال الخاصة بالتوريدات – التقارير السنوية –العلاوات – النقل – الإعارة والندب للعمل بالخارج – للأجازات – التحقيق مع العاملين وتأديبهم – انتهاء خدمة العامل 0
•[IMG]file:///C:\Users\Blue\AppData\Local\Temp\msohtml1\01\clip_ image003.jpg[/IMG]ونسأل الله عز وجل أن يكون هذا الدليل عونا لنا جميعا للوصول بأنفسنا إلي أسمي الدرجات0
وقفة مع شئون العاملين

ينشى لكل عامل ملف تودع به الوثائق والبيانات والمعلومات الخاصة به والتقارير السنوية والشكاوى المقدمة ضد هذا العامل 000 وغيرها
يجب أن ترقم أوراق الملف ويثبت رقم كل ورقة ومضمونها علي غلاف الملف ولا يجوز نزع أية ورقة منه بعد إيداعها فيه
يجب أن تعلن شئون العاملين عن القرارات التي تصدر في لوحة الإعلانات لمدة لاتقل عن عشرة أيام
تعد شئون العاملين سجلا لقيد العاملين الموضوعين تحت الاختبار توضح بداية ونهاية فترة الاختبار
يحرر نموذج القيام بالعمل للعامل الجديد عند استلامه العمل وتوضع صورة في ملف العمل وترسل صورة الي شئون العاملين وصورة إلي الشئون المالية والإدارية بالإدارة وصورة للعامل - ويحرر نفس النموذج كذلك عند الترقية 0
يحرر نموذج إخلاء طرف عند نقل العامل أو ندبه أو ترقيته – توضع صورة من نموذج الإخلاء بملف العامل وترسل صورة إلي الجهة المنقول إليها العامل وصورة إلي شئون العاملين وصورة إلي العامل
[IMG]file:///C:\Users\Blue\AppData\Local\Temp\msohtml1\01\clip_ image004.jpg[/IMG]
الدفاتر الخاصة بشئون العاملين:

•دفتر بيانات موظف يسجل فيه كل البيانات الخاصة بالموظفين ومفردات مرتبه الأساسي والمتغير مع توقيع الموظف علي البيانات السابقة بالعلم
•دفتر أجازات 68 تسجل فيه أجازات الموظف ( عارضة – مرضي –اعتيادي 000)
•متابعة دفتر الحضور والانصراف مع الاهتمام به لأنه دفتر مالي ولا يجوز فيه الكشط أو الشطب
•ملف لكل عامل بالمدرسة
•[IMG]file:///C:\Users\Blue\AppData\Local\Temp\msohtml1\01\clip_ image005.jpg[/IMG]
- بالنسبة لشئون العاملين بالمدرسة يختص مدير المدرسة فيها بما يلي:-

•أ) منح العاملين بالمدرسة الأجازات العارضة
•ب) إعداد التقارير السنوية عن العاملين بالمدرسة
•ج) توزيع أعمال المدرسة علي العاملين فيها
•د) إصدار الأوامر الإدارية بإسناد العهدة للعاملين بالمدرسة
- الأعمال الخاصة بالتوريدات
•أولا:- الكتب:لكي يتم صرف الكتب يتبع الخطوات الآتية:-

•عمل ميزانية تقريبية لعدد تلاميذ المدرسة واعتمادها من مدير المدرسة
•إرسال الميزانية المقترحة إلي توريدات الإدارة ا لتعليمية
•الذهاب إلي المخازن لصرف الموجود وعمل أذون صرف بالباقي الذي لم يوجد بالمخزن في ذلك الوقت
•يتم توزيع الكتب علي الطلاب ويوقع ولي الأمر في كشف توزيع الكتب وخاصة في المرحلة الابتدائية ويمكن للطالب أن يوقع بنفسه في المرحلة الثانوية
•بعد توزيع الكتب علي الطلبة يتم عمل أذون ارتجاع للكتب الباقية
•يتم إضافة الكتب إلي عهدة المدرسة دفتر (118 ) وإرسال صورة أذن الإضافة لقسم المخازن بالإدارة
ثانيا:- الصادر
•هو عبارة عن دفتر يسجل به جميع المكاتبات الصادرة من المدرسة علي أن يراعي تقسيم الدفتر إلي ( الإدارة التعليمية – القطاع – جهات أخرى )
•سركي يسجل به جميع أرقام وملخص المكاتبات الصادرة مع مراعاة أن يكون الرقم الموجود بالسركي هو نفس الرقم الموجود بالصادر
ثالثا:-الوارد:
•وهو عبارة عن دفتر يسجل به جميع المكاتبات الواردة من الخارج إلي المدرسة وبراعي تقسيمه إلي ( الإدارة التعليمية – القطاع – جهات أخرى )
رابعا:- الإضافة:
•وهي إضافة الفواتير المشتراه من ميزانية المدرسة في فتر عهدة المدرسة سواء كانت عهدة مستديمة أو مستهلكة وتسوى العهدة المستهلكة بإذن صرف داخلي والعهدة المستديمة بإذن صرف داخلي (112)0
ويتم عمل دفتر عهدة (118) لكل من:_
•أ) عهدة التربية الرياضية ب) عهدة الكتب الدراسية ج) عهد المعامل وحجرة الأوساط
•د) عهدة المكتبة ه ) عهدة الاقتصاد المنزلي والتربية الزراعية والصناعية
- التقارير السنوية
1-يراعي عند كتابة التقارير السنوية أن يحرر:-
•أ) نموذج رقم 2 لشاغلي وظائف الدرجة الأولي التخصصية
•ب) نموذج رقم 3 لشاغلي وظائف التدريس وأخصائي النشاط وباقي الوظائف التخصصية المعادلة لها- ( أي حاصل علي مؤهل جامعي في الدرجتين الثانية والثالثة التخصصية )
•ج) نموذج رقم 4 لشاغلي الوظائف الفنية والمكتبية
•د) نموذج رقم 5 لشاغلي الوظائف الحرفية والخدمات المعاونة
•2- يقوم مسئول شئون العاملين بكل مدرسة بالتوقيع بجانب خانتي التدريب والجزاءات اسما واضحا بعد ملئها بمعرفته
•3-يقوم مدير المدرسة بالتوقيع بجانب مسئول العاملين علي الخانتين المذكورتين السابقتين وعلي التقرير وعناصر التمييز ويوضع خاتم المدرسة علي كل توقيع له
•4-تكتب عناصر التمييز المحقق خلال العام ويوقع عليها الموظف بنفسه
•5- يتم عمل التقارير السنوية لجميع العاملين بالمدرسة سواء أكان أصليا أو منتدبا حيث أن العبرة لعمل التقرير هو تواجد الموظف بالمدرسة يوم 13/ 12 من كل عام
•6- العامل الذي وقع عليه جزاء تأديبي بالخصم من الأجر لمدة تزيد عن خمسة أيام لا يجوز أن يحصل علي تقدير امتياز خلال العام الذي يوضع عنه التقرير
•7- يكون تقرير الكفاية بمرتبة امتياز أو جيد جدا أو جيد أو متوسط أو ضعيف ويجب أن يكون التقرير بمرتبتي ممتاز وضعيف مسببا ومحددا عناصر التمييز أو الضعف ويوقع عليه من العامل بنفسه
•8- يكون وضع التقرير عن سنة تبدأ من أول يناير وتنتهي في آخر ديسمبر وتقدم خلال شهر يناير وفبراير وتعتمد خلال شهر مارس
•9- للعامل أن يتظلم من التقرير خلال عشرين يوما من تاريخ علمه ويبت في التظلم خلال ستين يوما من تاريخ تقديمه ويكون قرار اللجنة نهائيا
•10- لا يعتبر التقرير نهائيا إلا بعد انقضاء ميعاد التظلم منه أو البت في هذا التظلم المقدم
•11- يمنح العاملون الذين حصلوا علي مرتبة ممتاز في تقارير الكفاية شهادات تقدير من المدرسة وتعلن أسماؤهم في لوحة الشرف
•12- في حالة إعارة العامل أو الندب تختص بوضع التقرير النهائي عنه الجهة التي قضي بها المدة الأكبر من السنة التي يوضع عنها التقرير
•13- إذا كان العامل في إجازة خاصة أو إعارة يعتد بالتقرير السابق
•14- العامل المجند تقدر كفايته بمرتبة جيد جدا حكما فإذا كانت كفايته في العام السابق بمرتبة ممتاز تقدر بمرتبة ممتاز حكما أما العامل المستدعي للاحتياطي أو المستبقي تقدر كفايته بمرتبة ممتاز حكما
•15- أعضاء المنظمات النقابية تحدد مرتبة كفايتهم بما لا يقل عن مرتبة تقدر كفايتهم السابقة علي انتخابهم بالمنظمات النقابية
•16- إذا كانت مدة مرض العامل ثمانية أشهر فأكثر تقدر كفايته بمرتبة جيد جدا حكما فإذا كانت كفايته في العام السابق بمرتبة ممتاز فتقدر بمرتبة ممتاز حكما
•17 – يحرم العامل المقدم عنه تقرير سنوي بمرتبة ضعيف من نصف مقدار العلاوة الدورية ومن الترقية في السنة التالية المقدم عنها التقرير
•18- إذا حصل العامل علي تقريرين متتاليين بمرتبة ضعيف يعرض أمره علي لجنة شئون العاملين فإذا رأت اللجنة أنه يصلح لوظيفة في ذات الدرجة قررت نقله أما إذا تبين للجنة غير ذلك اقترحت فصله من الخدمة مع حفظ حقه في المعاش أو المكافأة أو منحه إجازة وترفع اللجنة تقريرها للسلطة المختصة وإذا حصل العامل في السنة التالية علي تقرير ضعيف يفصل من الخدمة في اليوم التالي نهائيا مع حفظ حقه في المعاش أو المكافأة
•19- يعتبر من حصل علي 90 إلي 100 درجة بمرتبة ممتاز ومن حصل علي 80 إلي 9 8 درجة بمرتبة جيد جدا ومن حصل علي 65 إلي 79 درجة بمرتبة جيد ومن حصل علي 50 إلي 64 درجة بمرتبة متوسط ومن حصل علي أقل من 50 درجة بمرتبة ضعيف

خفض التقرير السنوى

•أ)العامل الذي أتيحت له فرصة تدريب ولم يجتزه بنجاح
•ب) العامل الذي وقع عليه جزاء تأديبي بعقوبة الخصم من أجره أو الوقف عن العمل لمدة تزيد عن خمسة أيام فأكثر خلال العام الذي يوضع عنه التقرير
•ج) العامل من شاغلي الوظائف العليا الذي وقع عليه أي جزاء خلال العام الذي يوضع عنه التقرير
•د) العامل العائد من إجازة بدون مرتب أو من إعارة والذي لا يتوفر فيه شرط الحصول علي تقرير حكمي ويستثني من ذلك من آخر تقرير كفاية عنه قبل الإعارة أو الإجازة بمرتبة ممتاز
•21- تخطر شئون العاملين العامل بصورة من تقرير الكفاية خلال خمسة عشر يوما من تاريخ اعتماده من السلطة المختصة
العلاوات والأجور
•يستحق العامل عند التعيين بداية الأجر المقرر لدرجة الوظيفة ويستحق العامل أجره اعتبارا من تاريخ تسلمه العمل ما لم يكن مستدعي بالقوات المسلحة فيستحق أجره من تاريخ تعيينه
•يوضع المعينون لأول مرة تحت الاختبار لمدة ستة أشهر من تاريخ تسلمهم العمل
•يمنح العامل الذي يعين بحصوله علي مؤهل أعلي أثناء الخدمة أول مربوط درجة الوظيفة المعين عليها وعلاوة من علاوتها أو مرتبه السابق مضافا إليه هذه العلاوة أبهما أكبر وتحسب له بعد تعينه بوظيفة تخصصية أقدمية تساوي نصف المدة التي قضاها بالعمل الفني قبل التعيين بالمؤهل العالي بحد أقصي خمسة سنوات بما لا يجاوز تاريخ حصوله علي المؤهل العالي ويجوز له حق الترقية إذا استوفت فيه شروط الترقية
•تحسب أقدمية العامل في الوظيفة من تاريخ التعيين فيها وليس من تاريخ تسلمه العمل
•5- يستحق العامل العلاوة الدورية في أول يوليو التالي لانقضاء سنة من تاريخ التعيين أو من تاريخ استحقاق العلاوة الدورية السابقة وفقا للتالي
•الدرجة الأولي 60 جنيه سنويا بمقدار 5جنيهات شهريا
•) الدرجة الثانية 48 جنيه سنويا بمقدار 4 جنيهات شهريا
•) الدرجة الثالثة36 جنيه سنويا بمقدار 3جنيهات شهريا
•) الدرجة الرابعة24 جنيه سنويا بمقدار2جنيهات شهريا
•) الدرجة الخامسة والسادسة 18 جنيه سنويا بمقدار 5و1 جنيهات شهريا
•يستحق العامل الذي يعاد تعيينه بفاصل زمني العلاوة الدورية من أول بولية التالي لانقضاء سنة من تاريخ إعادة التعيين
•لا تغير الترقية من موعد استحقاق العلاوة الدورية
•ترسل شئون العاملين كشفا بالمستحقين للعلاوة الدورية قبل موعد استحقاقها بخمسة عشر يوم علي الأقل إلي السلطة المختصة
•يجوز للسلطة المختصة تقرير مكافآت تشجيعية للعامل الذي يقدم خدمات ممتاز أو أعمالا أو بحوثا أو اقتراحات تساعد في تحسين طرق العمل أو رفع كفاءة الأداء أو توفير في النفقات
يجوز منح العامل علاوة تشجيعية تعادل العلاوة الدورية بمراعاة ما يلي
•أن يكون كفاية العامل عن العامين الأخيرين ممتاز
•ألا يمنح العامل هذه العلاوة أكثر من مرة كل سنتين
•ألا يزيد عدد العاملين الذين يمنحون هذه العلاوة في سنة واحدة علي 10% من عدد العاملين في كل وظائف كل درجة من كل مجموعة نوعية فإذا كان عدد العاملين في تلك الوظائف أقل من عشر تمنح العلاوة لواحد منهم
•11-لا يمنع منح العلاوة التشجيعية من استحقاق العلاوة الدورية في موعدها
•12- يجوز للسلطة المختصة منح العاملين الذين يحصلون علي درجات علمية أعلي من مستوي الدرجة الجامعية الأولي علاوة تشجيعية
[IMG]file:///C:\Users\Blue\AppData\Local\Temp\msohtml1\01\clip_ image006.jpg[/IMG]
13- القواعد العامة لمنح العلاوة التشجيعية:-

•ا)أن يكون المرشح قد قضي في الوزارة مدة لا تقل عن ثلاث سنوات سابقة علي منح العلاوة
•ب) ألا يكون قد وقعت عليه جزاءات أو احتسبت له أيام غياب بدون مرتب خلال الثلاث سنوات الأخيرة السابقة لموعد منح العلاوة
•ج) ألا يكون موقوفا عن العمل أو محالا إلي النيابة العامة أو الإدارية أو المحاكمة التأديبية
•د) ألا يكون في إعارة خارجية أو إجازة خاصة لمدة تزيد عن ثلاثة أشهر
•ه) ألا يكون قد مضي علي العامل العائد من الإعارة الخارجية أو الإجازة الخاصة بدون أجر سنة مالية علي الأقل وذلك ليتسنى تحديد درجة كفايته بعد العودة
14- يرتب المرشحون في كل درجة مالية في كل مجموعة نوعية علي حدة بحيث يبدأ الترتيب بمن لم يسبق منحهم علاوة تشجيعية
15- يسترد العامل النفقات التي نفقها في سبيل أداء أعماله الوظيفية

5- النقل والندب
•1-يجوز نقل العامل من وحدة إلي أخرى إذا كان النقل لا يفوت عليه دوره في الترقية بالأقدمية أو كان بناء علي طلبه
•2- لايجوز نقل العامل من وظيفة إلي وظيفة أخرى درجتها أقل
•3- يكون قرار نقل العامل من السلطة المختصة بالتعيين
•4- يجوز بقرار من وزير المالية بعد موافقة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة نقل العامل من وحدة إلي أخرى في الحالتين الآتيتين:-
•أ) إذا لم يكن مستوفيا لاشتراطات الوظيفة التي يشغلها
•ب) إذا كان زائدا عن حاجة العمل في الوحدة التي يعمل بها
•5- يجوز بقرار من السلطة المختصة ندب العامل مؤقتا في وحدة أخرى في نفس وظيفته أو وظيفة تعلوها مباشرة إذا كانت الحاجة تسمح بذلك
•6- يكون ندب العامل كل أو بعض الوقت لمدة سنة قابلة للتجدد حتى أربع سنوات ولا يجوز الندب بعدها إلا في حالة الضرورة
الإعارة والندب للعمل بالخارج
•مدة الإعارة أو الندب للخارج أربع سنوات دراسية قابلة للتجديد سواء كانت منفصلة أو منقطعة
•السنة الدراسية كل مدة تزيد عن أربعة أشهر
شروط الإعارة للخارج
يشترط في المتقدم للإعارة ما يأتي:-
•أن يكون مصري ال***ية
•أن يكون مقيدا علي درجة مالية مدرجة بموازنة وزارة التربية والتعليم
•أن يكون قد أمضي في العمل بالتربية والتعليم 3سنوات علي الأقل
•تحتسب مدة الاشتغال بالأزهر ضمن مدة الاشتغال بالتربية والتعليم طالما صدر قرار بضمها
•ألا يزيد السن علي الحدود الآتية:-
•خمسون عاما بالنسبة لشاغلي الوظائف الإدارية والمالية والمكتبية والعمالية
•ستة وخمسون عاما بالنسبة لشاغلي الوظائف الإشراف والتوجيه ومن يتقدم للتدريس باللغات أجنبية
•أن يكون قد أدي الخدمة العسكرية أو أعفي منها بصفة نهائية
•أن يكون خاليا من العاهات والعيوب الجسدية الواضحة
•أن تكون كفايته بمرتبة ممتاز في العامين الآخرين
•موافقة الزوج علي سفر الزوجة العاملة
موانع التقدم للإعارة للخارج

•من كان بأجازة بدون مرتب حتى آخر موعد للتقدم بطلب الإعارة للرئيس المباشر
•من كان محالا للمحاكمة الجنائية
•من صدر ضده عقوبة جنائية
•من صدر له قرار من القومسيون بأن يؤدي عملا مخففا
•خريجو الدراسات التكميلية لإعداد المدرسين العمليين بالتعليم الصناعي وخريجو المدارس الفنية نظام الخمس سنوات لإعداد المدربين الذين لم تنقض خمس سنوات دراسية علي اشتغالهم بالعمل
•مدرسو التربية الخاصة الذين لم تنقض ثلاث سنوات بعد حصولهم علي دبلوم التربية الخاصة
•لا يسمح بالتقدم للإعارة إلا انقضاء أربع سنوات لمن ارتكب احدي المخلفات الآتية
•من أخفي أو قدم بيانات غير صحيحة كانت سببا في إعارته دون وجه حق
•من لم يخطر عن أي جزاء أو تغيير في حالته يفقده شرطا من شروط التقدم للإعارة
•من تقرر إلغاء إعارته بسبب ارتكابه مخالفة رأت الوزارة أنها تسئ إلي سمعة المعلم المصري في الخارج
•من لم ينفذ الإعارة بعد صدور أمر تنفيذي أو طلب إلغاءها بعد فترة لايزيد عن عامين وأربعة أشهر لسبب لم تقبله الوزارة

حالات إيقاف إجراءات تنفيذ الإعارة
•يتعين علي المديرية إيقاف إجراءات تنفيذ الإعارة في الحالات الآتية
•إحالة المعار إلي المحاكمة الجنائية أو التأديبية أو الإيقاف عن العمل أو توقيع عقوبة تزيد عن ثلاثة أيام إذا تم ذلك في تاريخ لاحق لصدور قرار الإعارة طالما لم تثبت براءته حتى تاريخ السفر
•امتناع المعار عن سداد النفقة الشرعية المحكوم بها عليه
•إذا تبين عدم انطباق شرط من شروط الإعارة علي المعار سبب خطأ أو غش في البيانات ويتم التحقيق في الموضوع
•ويكمن إلغاء الإعارة بعد في جميع الحالات السابقات
•علي المعار أن يسدد التزاماته قبل النقابة ويسدد الاشتراكات المستحقة سنويا لقانون التأمين الاجتماعي
في التحقيق مع العاملين وتأديبهم
•1- يحقق مع كل عامل يخرج علي مقتضي الواجب في أعمال وظيفته أو يظهر بمظهر من شأنه الإخلال بكرامة الوظيفة ويجازى تأديبيا
•2- لا يجوز توقيع جزاء علي العامل إلا بعد التحقيق معه كتابة وسماع أقواله ودفاعه ويجب أن يكون القرار الصادر بتوقيع الجزاء مسببا
•3-يجوز في حالة الجزاء بإنذار أو الخصم مدة لا تجاوز ثلاثة أيام أن يكون الاستجواب أو التحقيق شفاهة علي أن يثبت مضمونه في القرار الصادر بتوقيع الجزاء
•4- تختص النيابة الإدارية بالتحقيق مع شاغلي الوظائف العليا
[IMG]file:///C:\Users\Blue\AppData\Local\Temp\msohtml1\01\clip_ image007.jpg[/IMG]- الجزاءات التأديبية التي توقع علي العاملين:-

•6( الإنذار – تأجيل موعد استحقاق العلاوة لمدة لا تجاوز ثلاثة أشهر – الخصم من لمدة لا تجاوز شهرين في السنة ولا يجوز أن يتجاوز الخصم ربع الأجر شهريا – الحرمان من نصف العلاوة الدورية – الوقف عن العمل لمدة لا تجاوز ستة أشهر مع صرف نصف الأجر - تأجيل الترقية عند استحقاقها لمدة لا تزيد عن سنتين – خفض الأجر في حدود العلاوة – الخفض إلي وظيفة في الدرجة الأدنى مباشرة –الإحالة إلي المعاش – الفصل من الخدمة )
•أ7ما العاملين من شاغلي الوظائف العليا فلا توقع عليهم إلا الجزاءات التالية ( التنبيه – اللوم – الإحالة علي المعاش – الفصل من الخدمة
•يجوز للمحقق من تلقاء نفسه أو بناء علي طلب من يجرى معه التحقيق الاستماع إلي الشهود والإطلاع علي السجلات والأوراق التي يرى فائدتها في التحقيق
•لشاغلي الوظائف العليا حفظ التحقيق أو توقيع جزاء الإنذار أو الخصم من المرتب بما لا يجاوز ثلاثين يوما في السنة بحيث لا تزيد مدته في المرة الواحدة علي خمسة عشر يوما وللرؤساء المباشرين حفظ التحقيق أو توقيع جزاء الإنذار أو الخصم من المرتب بما لا يجاوز خمسة عشر يوما بحيث لايزيد مدته في المرة الواحدة علي ثلاثة أيام بقرار من السلطة المختصة
•10- يجوز للسلطة المختصة ومدير النيابة الإدارية أن يوقف العامل عن عمله احتياطيا إذا اقتضت مصلحة التحقيق معه ذلك لمدة لاتزيد علي ثلاثة أشهر ولا يجوز مد هذا المدة إلا بقرار من المحكمة التأديبية المختصة ويترتب علي وقف العامل عن عمله صرف نصف أجره ابتدأ من تاريخ القف
•11- كل عامل يحبس احتياطيا أو تنفيذا لحكم جنائي يوقف عن العمل بقوة القانون مدة حبسه احتياطيا ويقف صرف نصف أجره في حالة حبسه احتياطي ويحرم من كل أجره في حالة حبسه ويوقف صرف نصف أجره في حالة حبسه احتياطيا ويحرم من كامل أجره في حالة حبسه تنفيذ الحكم جنائي نهائيا وبعرض الأمر عند عودة العامل إلي عمله علي السلطة المختصة لتقرر ما يتبع في شئون مسئولية العامل التأديبية فإذا أتضح عدم مسئوليته صرف له نصف أجره الموقف صرفه

•12- لا يجوز النظر في ترقية عامل وقع عليه جزاء من الجزاءات التأديبية المبينة فيما يلي إلا بعد انقضاء الفترات الآتية :-
•أ)ثلاثة أشهر في حالة الخصم من الأجر او الوقف عن العمل لمدة تزيد علي خمسة أيام
•ب)ستة أشهر في حالة الخصم من الأجر أو الوقف عن العمل لمدة 11 يوما إلي 15 يوما
•ج)تسعة أشهر في حالة الخصم من الأجر أو الوقف عن العمل لمدة تزيد علي 15 يوما وتقل عن ثلاثين يوما
•د)سنة حالة الخصم من الأجر أو الوقف عن العمل لمدة تزيد علي ثلاثين يوما أو في حالة توقيع جزاء خفض الأجر
•ه) مدة التأجيل أو الحرمان في حالة توقيع جزاء تأجيل العلاوة أو الحرمان من نصفها
•و) سنتين في حالة خفضه إلي وظيفة أدني مع خفض الأجر
•ى) لا يجوز ترقية عامل محال إلي المحاكمة التأديبية
•12- تمحي الجزاءات التأديبية التي توقع علي العامل بانقضاء الفترات الآتية:-
•ا) ستة أشهر في حالة اللوم والتنبيه والإنذار والخصم من الأجر مدة لا تتجاوز خمسة أيام
•ب) سنة في حالة الخصم من الأجر مدة تزيد علي خمسة أيام
•ج) سنتان في حالة تأجيل العلاوة أو الحرمان منها
•د) ثلاث سنوات إلي الجزاءات الأخرى عدا جزائي الفصل والإحالة إلي المعاش ويتم المحو في هذه الحالات بقرار من شئون العاملين بالإدارة ويترتب علي محو الجزاء اعتباره كأن لم يكن بالنسبة للمستقبل ولا يؤثر علي الحقوق والتعويضات التي ترتبت نتيجة له وترفع أوراق الجزاء وكل إشارة إليه وما يتعلق من ملف العامل

•13- يخطر العامل كتابة بالجزاء الموقع عليه وأسباب توقيعه وذلك خلال سبعة أيام من صدور القرار الإداري بتوقعيه وينفذ جزاء الخصم من الأجر المستحق للعامل اعتبارا من اجر الشهر التالي للإعلان وفي الحدود الجائز قانونيا
•14- تودع أوراق التحقيق والجزاء بملف فرعي يلحق بملف العامل وتعد صحيفة خاصة بالجزاءات التأديبية تودع بالملف الفرعي المشار إليه تسجل فيه المخالفات والجزاءات التي وقعت علي العامل وتواريخ وأرقام القرارات الصادرة بتوقيعها
•15- إن المعلم الذي وقعت عليه جهة العمل عقوبة تأديبية ( مثل الخصم من المرتب ) وعقوبات يتعين منها حرمان من أعمال الامتحانات وتحكم المحكمة بإلغاء القوبة الأصلية فان ذلك سيتتبع بالضرورة إلغاء العقوبة التابعة أو التكميلية لأن السبب منهما واحد وهو المخالفة المنسوبة للموظف فإذا لم تثبت زال سبب العقوبات كلها
•16 – إن الموظف إذا ارتكب خطأ يستحق عليه عقوبة تأديبية يمكن استعمال الرأفة في تحديد العقوبة اذا اعترف أو أبدى ندمه وشعرت المحكمة بصدقه
•17- إن الموظف الحق من التظلم من أي قرار أداري فإذا مضت 60 يوما علي تاريخ التظلم دون أن تجيب عنه السلطة المختصة يعتبر ذلك رفضا من جانبها وللموظف الحق في إقامة دعوى قضائية خلال الستين يوما الأولي
9- في انتهاء خدمة العامل
•تنتهي خدمة العامل لأحد الأسباب الآتية:-
–بلوغ السن المقررة لترك الخدمة (60) سنة
–عدم اللياقة للخدمة صحيا
–الاستقالة
–الإحالة إلي المعاش أو الفصل من الخدمة
–فقد ال***ية أو انتقاء شرط المعاملة بالمثل بالنسبة لرعايا الدول الأخرى
–الفصل بقرار من رئيس الجمهورية في الأحوال التي يحددها القانون الخاص بذلك
–الحكم عليه بعقوبة جناية في احدي الجرائم المنصوص عليها قانون العقوبات ( جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة ) مالم يكن الحكم مع وقف التنفيذ
–إلغاء الوظيفة المؤقت
–الوفاة
•-يجوز للسلطة المختصة إصدار قرار بإحالة العامل إلي المعاش بناء علي طلبه قبل بلوغ السن القانونية علي ألا تقل سن الطالب عند تقديم الطلب عن خمسة وخمسين سنة
•-للعامل أن يقدم استقالته من وظيفته وتكون الاستقالة مكتوبة ولا تنتهي خدمة العامل إلا بعد قبول الاستقالة ويجب البت في طلب الاستقالة خلال ثلاثين يوما من تاريخ تقديمه والإأعتبرت الاستقالة بحكم القانون
•-يجب علي العامل أن يستمر في عمله إلي أن يبلغ إليه قرار قبول الاستقالة أو إلي ينقضي الميعاد المنصوص عليه بالقانون
-يعتبر العامل مقدما استقالته في الحالات الآتية:-
•أ) اذا انقطع عن عمله بغير أذن أكثر من خمسة عشر يوما متتالية ما لم يقدم خلال الخمسة عشر يوما التالية ما يثبت أن انقطاعه كان بعذر مقبول
•ب) اذا انقطع عن عمله بغير أذن تقبله جهة الإدارة أكثر من ثلاثين يوما منفصلة في السنة وتعتبر خدمته منتبهة في هذه الحالة في اليوم التالي لاكتمال هذه المدة
•وفي هاتين الحالتين يتعين إنذار العامل كتابة بعد انقطاعه لمدة خمس أيام في الحالة الأولي وعشرة أيام في الحالة الثانية
•-اذا التحق بأية جهة أجنبية بغير ترخيص من حكومة جمهورية مصر العربية و لا يجوز اعتبار العامل مستقيلا في جميع الأحوال اذا كانت قد اتخذت ضده إجراءات تأديبية خلال الشهر التالي لانقطاعه عن العمل أو لالتحاقه بالخدمة في جهة أجنبية
•-اذا توفي العامل وهو في الخدمة يصرف ما يعادل أجر شهرين كاملين لمواجهة نفقات الجنازة بحد أدني 100 جنيه للأرمل أو لأرشد الأولاد
•-يجوز للعامل الذي انتهت خدمته أن يتقدم بطلب لإعادة تعيينه للسلطة المختصة قبل انقضاء ستين يوما من تاريخ انقطاعه عن العمل
•-اذا أحيل العامل إلي المحاكمة التأديبية لا تقبل استقالته إلا بعد الحكم في الدعوى
•-إذا انتهت خدمة العامل لبلوغه السن القانوني استحق معاشا طبقا لنظام
الإجراءات الواجب إتباعها في بعض الحالات
•أ) غيابا صاحب العهدة أو وفاته
•إذا تغيب صاحب العهدة غيابا مفاجئا لسبب من الأسباب ولمدة طويلة فانه يجب علي مدير المدرسة أن يعين أحد الموظفين للعهدة بصفة مؤقتة وتكوين لجنة محلية لتسليم صاحب العهدة المؤقتة الأعمال المخزنية عامة وفتح المخزن بحضور اللجنة وتجرد جميع محتويات المخزن وتثبت كافة الموجودات بكشوف وتعد هذه الكشوف أساس محاسبة أمين المخزن المتغيب
•ب) حصول سرقة أو حريق أو حادث
•اذا حصلت سرقة أو تلاعب أو تبديد أو كان الفقد بسبب أي حدث آخر مهما كانت قيمة الفاقد علي مدير المدرسة أن يقوم بمجرد علمه وابلغ الإدارة التابع لها وعمل محضر وإبلاغ قسم الشرطة لاتخاذ اللازم وتشكيل لجنة تحقيق ثم القيام بعمل جرد في مكان الحادث علي أن تحصر المقادير المفقودة أو التالفة وجرد جميع عهدة المدرسة خشية أن تكون السرقة قد امتدت إليها وتحرير استمرت الجرد (21- 122) ع0ح والاستمارة (188) ويطلب خصم هذه الأصناف ثم وضع تقرير شامل بنتيجة الفحص ثم إرسال صورة من التحقيق والجرد إلي الإدارة
- الجدول المدرسي
•وله أهمية في العلمية التعليمية التربوية وأثره في علاقة العاملين بالمدرسة بالإدارة المدرسية وفي راحتهم وتحمسهم للعمل وهناك عدد من الاعتبارات يجب أن تراعي عند تنظيم الجدول المدرسي من أهمها:-
•أن يعطي لكل مادة دراسية ولكل نشاط تربوي الوقت المخصص له بشكل يحقق التكامل بين الخبرات التربوية
•أن يتسم الجدول بالمرونة بمعني إمكانية تعديله إذا ما تطلبت الظروف ذلك
•أن تتنوع الخبرات التعليمية التي يتلقاها التلميذ بالتنسيق بين الحصص الثقافية وحصص النشاط
•أن يراعي الجدول طاقة المعلم بحيث لا يرهقه بالعمل المستمر فيمكن أن يعمل المعلم حصتين ثم يستريح حصة وهكذا
•أن توزع حصص المادة الواحدة علي أيام الأسبوع
•أن يحسن استغلال الوسائل والإمكانيات المدرسية أفضل استغلال ( المعامل – الملاعب – حجرات الأنشطة ) بحيث لا يبقي الطفل طوال اليوم داخل الفصل
•يراع توزيع الأنشطة علي اليوم الدراسي واستغلال الفسحة وما بعد انتهاء الحصص للأنشطة التي تتطلب ذلك
•أن يعد دليل للجدول المدرسي يساعد في بيان الرموز المسجلة بالجدول والاحتياطي
•9-يراعي توزيع الكفايات علي الفصول
•10-أن يكون هناك جدول لكل فصل من فصول المدرسة مستخرج من الجدول العام
•11- تخصيص وقتا لحصة الريادة في المرحلة الإعدادية والثانوية
•12- أن يكون هناك جدول لكل معلم يجدد عمله والوقت والمكان الذي يمارس فيه هذا العمل
•13- تنسيق العمل في المعامل وحجرات الأنشطة والملاعب
•14- تخصيصا وقتا لاجتماعات مدرسي المادة
•وبملاحظة هذه النواحي تقل الأخطاء في تنظيم العمل إلي حد كبير
12- هل تعلم
•أ) استلام العامل العمل هو بداية استحقاق المرتب وبداية لحساب فترة الاختبار وحساب الأجازات
•ب) يكون حساب المدد الواردة بقانون العاملين بالتقويم الميلادي
•ج) يستحق العامل البدلات والمزايا الفنية والحوافز والتعويضات المقررة للوظيفة
•د) تسقط الدعوى التأديبية بالنسبة للعامل الموجود بالخدمة بمضي سنة من تاريخ علم الرئيس المباشر أو ثلاث سنوات من تاريخ ارتكابها إلي المدتين اقرب


هذه طائفة من الخبرات النافعة والتجارب المفيدة في مجال شئون العاملين وهي في جملتها موجهة إلي المعلم القدوة الداعية المتميز خلقيا ومهنيا وتربويا وإداريا والي من يؤدي دورا في العملية التعليمية
ومن أعمال الامتحانات

•مهام مدير المدرسة
ـــــــــــــــــــــــــــ يقوم مدير المدرسة بعملين هامين وهما تشكيل اللجان التالية:
اولاً لجنة وضع الامتحانات
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ حيث يقوم مدير المدرسة بتكليف مجموعة من المدرسين الاوائل
بعمل امتحانات نصف العام ممن يتسمون بالخبرة والأمانة والنزاهة وفى طى السرية والكتمان
وعدم معرفة اى فرد بشخصية واضع الامتحان وبتوقيعه بمسئوليته عن الورقة الامتحانية
ومدى مطابقتها لمواصفات الورقة الامتحانية وتسليمها لمدير المدرسة مع نموذج إجابة
موضح علية الدرجات الخاصة بكل جزئية موضوعة فى ظرف محكم

ثانياً لجنة النظام والمراقبة
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يقوم مدير المدرسة باختيار رئيس لجنة النظام والمراقبة من المشهود
لهم بالكفاءة والخبرة وتحمل المسئولية0
يقوم مدير المدرسة بالاشتراك مع رئيس اللجنة باختيار اعضاء لجنة الكنترول بحد ادنى
3 اعضاء لكل صف وحسب اعداد الطلبة " من الفنيين وليس الاداريين"
يقوم المدير باعداد اقرارات الموانع للجنة النظام والمراقبة:
o ليس له اقارب حتى الدرجة الرابعة
o ليس له طلاب يدرس لهم
o الا يكون محروماً من اعمال الامتحانات
o الا يكون محالاً للتحقيق باعمال الامتحانات
• الا يكون محالاً للمحكمة التأديبية
•
ادوار رئيس لجنة النظام والمراقبة
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــ
اختيار حجرة الكنترول طبقاً للمواصفات مؤمنه بأبواب حديد وبعيدة عن الدور الارضى
إعداد سجل خاص مدون به خطة العمل وتوزيعها على الأعضاء دون التدخل فى الاختصاصات
إعداد المحاضر الخاصة بلجنة الكنترول
عدم انفراد اى فرد حتى رئيس اللجنة بحجرة الكنترول بمفرده بعداً عن الشبهات
لا يجوز الجمع بين عضوية الكنترول وتقدير الدرجات
ممنوع جلوس اى فرد خارج الأعضاء فى حجرة الكنترول
إعداد لا ئحة بالممنوعات داخل حجرة الكنترول من اكل او تدخين وغير ذلك



مراحل العمل فى لجان الكنترول

مرحلة ماقبل الامتحان/ مرحلة سير الامتحان / مرحلة ما بعد الامتحان

مرحلة ما قبل الامتحان :
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ
إعداد جميع المطبوعات الخاصة بالامتحانات حتى إعلان النتيجة
استلام كشوف 12 د من شئون الطلبة مدون بها أسماء الطلبة أبجديا مختومة وموقع عليها
من شئون الطلبة ومدير المدرسة
اعداد كشوف الرصد ابجدياً ومدون بها ارقام الجلوس وحالة القيد مع المراجعة والتأكد من صحتها
جمع دفاتر إعمال السنة بعد اعتمادها من مدير المدرسة وختمة ورصدها
إعداد كشوف المناداه ودليل اللجان لكل صف "لافتات أرشادية"
إعداد أرقام الجلوس الخاصة بالطلبة وتسليمها قبل الامتحان بفترة
إعداد جدول الامتحانات وتعليقة فى مكان واضح
إعداد اللجان وتدوين ارقام الجلوس على مقاعد التلاميذ
إعداد الأرقام السرية والاحتفاظ بها فى مكان سرى ومغلفة ومختومة ولا تفتح الا بمحضر
وضع الارقام السرية فى كشوف رصد الدرجات وقص الجزء الخاص بالاسماء
عمل بيان بالارقام السرية للطلبة المسيحيين
اعداد اوراق الامتحانات وعدها وترتيبها حسب كل مادة
مرحلة سير الامتحانات
ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
يقوم رئيس اللجنة بتوزيع العمل على اعضاء الكنترول
لجنة مراجعة الاوراق ووضعها فى الاغلفة وتسليمها الى مراقب الدور مع كشوف الغياب
استلام الاوراق بعد الامتحان من مراقب الدور ومراجعتها وترتيبها وتسليمها للجنة السرية
اللجنة السرية وتقوم بوضع السرى فى مكان واضح وتقسيم الاوراق الى مجموعات
تسليم الاوراق الى المدرس الاول بمحضر تسليم وتسلم مع نموذج اسئلة ونموذج اجابة
استلام الاوراق بعد التصحيح ومراجعتها وفرزها والتأكد من مطابقة الدرجة مع المرايا وتسليمها للجنه الرصد
لجنة الرصد وتقوم برصد الدرجات فى كشوف الرصد مع وضع الكسر فى صورة اعتيادية وعدم الجبر الا اخر العام
لجنة اعداد الـ 10 % وتقوم باعداد مجموع الاوراق التى يطلبها الموجه المتابع حسب الارقام
السرية المطلوبة وارجاعها بعد الانتهاء مع اخبار لجنة الرصد باى تعديل فى الدرجات
لجنة سير الامتحانات وهى المسئول عن كشوف الملاحظة والغياب وتسليمها للكنترول
مرحلة ما بعد الامتحانات
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يتم عمل المراجعة النهائية لكشوف الرصد قبل تبيضها
حفظ جميع اوراق الاجابة فى اظرف وتغليفها وتسليمها لشئون الطلبة
عمل بطاقات الاخطار بالنتيجه وتسليمها لمدير المدرسة بمحضر تسليم وتسلم

[استاذ احمد حجاب]

تحياتى وتقديرى وشكرى لأعضاء ومشرفى المنتدى

[تامر سيد احمد محمد]

شكرى لأعضاء ومشرفى المنتدى

[مستر هشام الألفطى]

كيف يتم تعديل التقرير من متوسط الى اعلى من ذلك