منوعات فى الجودة ( للاستاذ / محمد حسن ضبعون )

[محمد حسن ضبعون]

تابع المجال الخامس
2- المقابلات الفردية – الجماعية مع القيادة المدرسية :
أ- مقابلة مع ( المدير – الوكيل – الناظر )
· هل يشترك ممثلين عن المعلمين فى تقويم خطط التحسين المستمر ؟
· هل يشارك أفراد المجتمع المدرسي – المحلى فى تنفيذ خطة الجودة ؟ ومن هؤلاء الذين شاركوا؟
· هل يشترك ممثلون عن ( العاملون – المعلمون – مجلس الامناء – المتعلمين – أولياء الأمور) فى تنفيذ دراسة التقييم الذاتى ؟ وما نسبة مشاركتهم
· هل هناك أدوات معدة ومقننة للتقييم الذاتى ؟
· هل تنشر المدرسة نتائج التقييم الذاتى عبر موقعها على الانترنت
· هل يتم عقد ندوات لمناقشة نتائج التقييم الذاتى مع ( العاملين – المعلمين – المتعلمين)
· هل تم تخصيص فريق عمل لوضع خطة لتطوير المدرسة ؟ ومن الذين شاركوا فيه ؟
· هل تم وضع التحسين بناء على نتائج التقييم الذاتى ؟
· هل تستهدف خطة التحسين تنمية المتعلمين وجدانياً ومهارياً؟
· هل تتضمن التقارير نقاط القوة والضعف داخل المدرسة ؟
· هل توجد الموارد المادية والبشرية لدعم خطط التدريب على نظم الجودة ؟
· هل توجد فرق لمتابعة خطط التدريب على نظم الجودة ؟
· هل توجد فرق للمتابعة والتقويم من التخصصات المختلفة والمعنيين الأمر ( عاملين – معلمين)؟
· تغذية راجعة لتحسين العملية التعليمية؟
· هل تنفذ الوحدة تقييماً ذاتياً على أساس أهداف وخطة الوحدة ؟
· هل يشترك العاملون ومجلس الأمناء والمتعلمون فى تقييم برامج وحدة الجودة ؟
ب- مقابلة مه مسئول وحدة التدريب والجودة :
· ما هى نسبة مشاركة العاملين فى فرق الجودة ؟
· هل تشرف على عقد ندوات لمناقشة نتائج التقييم الذاتى مع ( العاملين – المتعلمين)
· هل يشترك بإرسال فى وضع وتنفيذ خطة التحسين ممثلون عن ( إدارة المدرسة – المعلمين)؟
· هل تضع قوائم لأولويات وأدوار مسئوليات الخطة ؟
· هل توجد برامج واضحة ومعلنه للتدريب على نظم الجودة ؟
· هل تتابع من خلال جدول زمنى تنفيذ خطة التحسين؟
· هل تستخدم أدوات لتقويم برامج الوحدة ؟
· هل تحسن الوحدة من ادائها بناء على نتائج التقييم الذاتى ؟
ج- مقابلة مع أولياء الأمور – المعلمين المتعلمين:
· هل اشتركتم فى وضع خطة ضمان الجودة داخل المدرسة ؟ ومن الذى اشترك معكم ؟
· هل يشارك ممثلين عن العاملين فى تقويم خطط التحسين المستمر ؟
· هل اشتركتم فى إجراءات دراسة التقييم الذاتى ؟ ومن الذى اشترك معكم؟
· هل يشترك بعض المتعلمين فى اجراءات دراسة التقييم الذاتى
· هل عقدت ندوات لمناقشة نتائج التقييم الذاتى ؟
· هل اشتركت ضمن فريق عمل لوضع خطة تطوير المدرسة ؟ ومن الذى اشترك معكم؟
· هل اشتركت ضمن فريق عمل لتنفيذ خطة تطوير المدرسة ؟ ومن الذى اشترك معكم؟
· هل هدفت خطة تطوير المدرسة إلى تنمية المتعلمين ( معرفيا – وجدانيا - مهاريا)؟
· هل أطلعت على نقاط القوة والضعف داخل المدرسة من التقييم الخارجى ؟ وما هى ؟
· هل يتم تدريبكم على نظم الجودة ؟
· هل اشتركت فى فريق عمل للمتابعة والتقويم لعملية التحسين والتطوير ؟
· هل تم تقديم لك تغذية فى مجال تخصصك أو فى نقاط الضعف عندك؟
· هل شاركت فى تقييم برامج وحدة الجودة ؟
· هل شاركت فى مناقشة نتائج التقييم الذاتى مع المعنيين بالمدرسة ؟
يتبع

[محمد حسن ضبعون]

أهداف الخطة
ضمان جودة توكيد الجوده والمساءلة داخل المؤسسه التعليمية
الأستراتيجيات
1/ وجود أساليب للتقويم والتحسين المستمر
2/وجود خطط للتحسين المسنمر
3/ وضع خطط لمتابعة عمليات التقويم الذاتى
4/ تعاون وحدة التدريب مع الوحدات الأخرى
5/ وضع خطة للشراكة مع الوحدات المماثلة
المسئول عن تنفيذ الخطة
مدير المؤسسه
مسؤل وحدةالتدريب والجوده بالمؤسسه
فريق توكيد الجوده والمساءله
الأخصائى الإجتماعى
الموارد المادية اللازمة
ورقيات
إسطوانات تدريبيه
كمبيوتر
سجلات للتدريب
لافتات وندوات ولقاءات
مشاركه مجتمعيه
جهود
مؤشرات النجاح ( شواهد وأدلة)
وجود خطه للتحسين
وجود ميثاق عمل للعاملين
وجود كشوف لفرق الجوده
وجود تقارير مكتوبه لنقاط القوة والضعف بالمؤسسة
جداول واضحه لتبادل الخبرات
خطه للبحوث المشتركة
لباقى المجالات خطط أيضا تابعة لتوكيد الجودة
توزيع المهام على الفريق ( الصفة ) العمل المكلف به
1- مسؤل سجل المتابعة الداخلية وسجل الزوار
2- مسؤل سجل الحضور والأنصراف
3- مسؤل السجلات المالية والإدارية
4- مسؤل سجل الأشراف اليومى وسجل غياب المتعلم( الأنزارات)
5- مسؤل سجل الحكومة الألكترونية
6- مسؤل سجلات الإمتحانات والكنترول والنتائج
7- مسؤل سجل متابعة الموجهين والمدرس الأول
8- مسؤل سجل الندوات واللقائات وورش التدريب
9- مسؤل سجل مجلس الأمناء والمجتمع المدنى
10- مسؤل سجل تقارير القيادات
مهداه من الأستاذة/ أميمة عرفات ، هذا وبالله التوفيق

[محمد حسن ضبعون]

ملف الانجاز للمعلم

إن المعلمينالذين يحظون بالمتابعة و الدعم، والتوجيه، والتكريم، هم أكثر تحفيزاً وإنتاجية، وأكثر نجاحاً فيالتعامل مع الطلاب، وهمأصحاب المخرجات التربوية والتعليمية المشرفة في المجتمع.
ويعتبر ملف الإنجازالمهني للمعلم أحد الآليات التي تعين مدير المدرسة وتساعده في إجراءالتقويم المستمر والموضوعيوالدقيق لأداء المعلم..
حيث يعد ملفانجازات المعلم أداة لابرز نشاطاته وانجازاته ويعكسالنموالتدريجي لخبراته . وقد عرفه براون على أنه "مجموعة هادفة لأي شكل من أشكالعمل المعلم التي تروي قصةجهوده ومهاراته وقدراته وإنجازاته وإسهاماته تجاهتلاميذه وزملائه والمؤسسةالتي يعمل بها والنظام الأكاديمي أو المجتمع المحلي "
كما عرفهdaboon مجموعة متطورة من الأفكارالمختارة والمنتظمة بدقة والأهداف والإنجازات المحبوكةبخيوط التفكير التأملي والتقويم الذاتي. فملف الإنجازيعرّف بك وبماذا تفعل ولماذا تفعل ذلك, كما يحدد أين كنت وأين أصبحت وأين تريد التوجه والذهاب, وكيفتخطط للوصول إلى هناك "

فوائد إعدادملف الإنجاز:
1- تعزيز التقويم الذاتي للمعلم.
2- تحقيق الرضا الشخصي والتجديد الإبتكارى لدىالمعلم .
3- توفير أدوات امتلاكالقوة والتمكنالمهني.
4- تشجيعالتعاون وتبادل الخبراتبين المعلمين.
5- توفير متطلبات المنحىالتكاملي في التقويم.
أهمية الملف:
1-توثيقالأداء التعليمي للمعلم
2- تعزيزالنمو المهني
3- تسهيل التفكيرالتأملي
4- يبين ويوضحأهلية المعلم وفعاليته.
5- يساهمبشكل كبير في تقديم تصور عن الكفايات المهنية للمعلم .
المواضيع الرئيسية للملف
1- المعرفة فيمادة التخصص.
2- التخطيطوالتنفيذ وتقويمالتعليم.
3- الإدارةالصفة والتنظيم.
4- مهارات العلاقات الإنسانية والصفات والخصال المهنية.
مكونات الملف
الفهرس – بيانات شخصية – شهادات التقدير – نتائجه مع طلابه فى السنوات السابقة – الدورات التى حصل عليها – دوراته التدريبية – أبحاثه –ابتكاراته – نشاطاته -
ويمكن أن يحتوي علىسبيل المثال لا الحصر:
· أفكار وأساليب يقترحهاالمعلم من أجل رفع المستوى التحصيلي للطالب مثل :
1. طرائقالتدريس .
2.المجلات العلمية
3.المكتبةوالاذاعة المدرسية.
4.الجماعات المدرسية.
5 .المسابقات العلمية .
6.مجالات أخرى يقترحها المعلم.

[محمد حسن ضبعون]

ما معنى ضمان جودة التعليم؟

هو تلك العملية الخاصة بالتحقق من أن المعايير المختلفة لعناصر العملية التعليمية المتوافقة مع رسالة الكلية أو المعهد قد تم تحديدها وتعريفها وتحقيقها على النحو الذي يتوافق مع المعاييرالمناظرة لها سواء على المستوى القومي أو العالمي، وأن مستوى جودة فرص التعلم تعتبرملائمة أو تفوق توقعات المستفيدين النهائيين من الخدمات التي تقدمها المؤسسة التعليمية.و ضمان جودة التعليم هو في الأساس نظام داخلي للكلية أو المعهد يعمل على التأكد من استيفاء جميع عناصر العملية التعليمية لمستوى محدد من الجودة، و تشمل تلك العناصر التخطيط والمناهج والموارد وعمليات التعليم والتعلم والتقييم وغيرها.
لماذا ننشد الجودة في التعليم؟
لضمان حق الطالب في الحصول على تعليم جيد يمكنه من أن يتبوأ مكانة مرموقة في المجتمع و من المنافسة في سوق العمل محليا و عالميا لضمان حق المجتمع في الحصول على خريجين يقابلون توقعاته واحتياجاته ويلبون متطلبات
التنمية لاكتساب ثقة المجتمع المحلي والإقليمي والدولي في نتائج ومخرجات التعليم العالي في مصر، ومن ناحية أخرى فإن نظم وعمليات ضمان الجودة تتيح للمؤسسات التعليمية التأكد من تطبيق ما تم التخطيط له مع الاكتشاف المبكر للمشاكل و تصحيحها و التحسين و التطويرالمستمر لبرامجها ولأدائها العلمي والخدمي.
هل تطبق الدول الأخرى نظماً لضمان جودة التعليم بها ؟
إن نظم ضمان جودة التعليم موجودة في كثير من دول العالم، و قد بدأت منذ عدة عقود في الدول المتقدمة. وتختلف طبيعة الجهات المسئولة عن ضمان جودة التعليم من دولة لأخرى، ففي بعض الدول تكون تلك الجهة حكومية، وفى دول أخرى تكون غير حكومية. وقد تكون تلك الجهات
ماذا يعود علىَّ من تطبيق نظم الجودة في مدرستى؟
إن تطبيق نظم الجودة يجعلك في محور العملية التعليمية ويكفل لك حقوقًا عديدة منها التزام المؤسسة بالعدالة و عدم التمييز بين الطلاب بدءا من تطبيقه ا لمعايير الالتحاق

بالبرامج المختلفة ومرورا بتوفير فرص التعلم المتكافئة للجميع و العدالة في التقييم وفي تقديم سبل الدعم المختلفة بما يضمن المساواة بين الطلاب.

ارتقاء المؤسسة بمحتوى البرنامج التعليمي ليحقق المعايير الأكاديمية القومية و التي تضمن اكتسابك لمواصفات الخريج الملائمة لنوع و مستوى الشهادة التي تحصل عليها مما يتيح لك التنافس في سوق العمل. توفر المؤسسة المصادر المتعددة والحديثة و الكافية لتعلمك تضع المؤسسة قواعد لتقييم أدائك بعدالة وموضوعية والتزام بالأهداف المطلوبة من تدريس المقررات (مخرجات التعلم المستهدفة) من المقررات والمعلنة لك.توفر المؤسسة سبل الدعم الطلابي المختلفة سواء الدعم الأكاديمي أو توفير مجالات الأنشطة الطلابية والخدمات الصحية وغيرها
تستطلع المؤسسة رضاءك عن المقررات والأنشطة التعليمية وسبل الدعم التي توفرها بهدف تحسينها لتلاقي احتياجاتك تحترم المؤسسة رأيك و تشركك في اتخاذ القرار وتتعامل مع شكواك بجدية و شفافية.

[محمد حسن ضبعون]

جودة التعليم مسئولية من؟
إن جودة التعليم تمثل مصلحة مشتركة للطالب و المؤسسة التعليمية والمجتمع والدولة ولذلك فهي
أيضا مسئولية مشتركة، لكل طرف من الأطراف المعنية دور محدد فيه.

فالدولة توفر فرص التعلم الجيد المتساوية للجميع وتضع القوانين والسياسات وترصد الموارد لتطبيقها

. وكذلك تكفل لمؤسسات التعليم العالي قدرا كبيرا من الذاتية التي تتيح له ا التحسين
والتطوير سعيا للتميز. وفي مقابل تلك الذاتية تضع النظم والآليات اللازمة للمحاسبة والمساء لةحماية لحق الطلاب والمجتمع، على رأس هذه النظم إنشاء الهيئة القومية لضمان جودة التعليموالاعتماد.

http://biala.ahlamontada.net/index.htm

والأطراف المجتمعية المعنية ( من يرتبطون بعمل الخريج وأنشطة المؤسسة مثل أعضاء النقابات المهنية – أصحاب العمل – جهات التوظيف التى يقصدها الخريجون – المجتمع المحلى إلخ) لها دور أساسي في جميع مراحل العملية التعليمية بدءا من التخطيط حيث يجب أن تشارك بفاعلية في تصميم البرامج بما يعكس احتياجات المجتمع و متطلبات سوق العمل، و مرورا بالتنفيذ حيث توفر الجهات المجتمعية أماكن التدريب للطلاب و تساهم في الإشراف عليه وتقييمه. وكذلك فإن المجتمع هو أحد أهم الأطراف المسئولة عن تقييم المؤسسة التعليمية ومخرجاتها و عن تقديم التغذية الراجعة للمؤسسة عن سياساتها وقراراتها ومستوى الخريج والمنتج البحثي الخاص بها والخدمات المجتمعية التي تقدمها للمجتمع المحيط حتى تتمكن المؤسسة من تطوير أدائها بما يحقق متطلبات المجتمع وتكتسب ثقته.أما المؤسسات التعليمية فهي المسئول المباشر عن جودة التعليم بها، ويشترك في تلك المسئولية القيادات الجامعية وأعضاء هيئة التدريس والعاملون والطلاب كل في مكانه
ما هو الاعتماد؟
الاعتماد بصورة عامة هو شهادة من جهة تقويم خارجية مانحة للاعتماد ( قد تكون حكومية أوغير حكومية) بأن المؤسسة المعتمدة تستوفي معايير الجودة المحددة من قبل تلك الجهة.ويعني هذا أن الاعتماد للمؤسسات التعليمية في مصر هو الاعتراف الذي تمنحه الهيئة القوميةلضمان جودة التعليم والاعتماد للمؤسسة التعليمية إذا تمكنت من إثبات أن لديها القدرة المؤسسية،وتحقق الفاعلية التعليمية وفقًا للمعايير المحددة من الهيئة، ولديها من الأنظمة المتطور ة التي تضمن التحسين والتعزيز المستمر للجودة.

أي أن الهيئة بمنحها الاعتماد لمؤسسة من مؤسسات التعليم العالي تعلن ثقتها بأالمؤسسة يتحقق فيها الآتي:

لها رسالة تليق بمؤسسات التعليم العالي

ترشدها أهداف محددة وملائمة.
تتسم بالمصداقية والنزاهة
لها قدرة مؤسسية تمكنها من تحقيق رسالتها تظهر فاعلية تعليمية لها نظام للتقويم الذاتي وتستخدم نتائج هذا التقويم للتحسين و التطوير المستمر تحقق بالفعل رسالتها المعلنة و لديها من التنظيم و الموارد البشرية و المادية ما يكفل لها استمرارية تحقيق الرسالة لفترة زمنية لا تقل عن مدة صلاحية الاعتماد

ما معنى أن أتخرج من آلية معتمدة أو معهد معتمد أو مدرسة معتمدة؟

إن حصول كليتك أو معهدك أو مدرستك على الاعتماد يكسبها ثقة المجتمع و يجعل الشهادة الصادر ة عنه ا محل تقدير من سوق العمل، فالطلاب الذين يتخرجون فى جامعات مرموقة تحقق متطلبات الجودة تتوافر لهم فرص عمل أفضل من غيرهم من خريجي المؤسسات غير المعتمده، سواء في بلدهم أو خارجها
ما هي معايير الاعتماد التي حددتها الهيئة؟
تقوم الهيئة بتقييم مؤسسات التعليم العالي بناءا على محورين لكل منهما ثمانية معايير وهما كالآتي

المحور الأول هو القدرة المؤسسية و الذي من خلاله تتحقق الهيئة من أن المؤسسة تتسم بالمصداقية و النزاهة و لديها من القيادة والحوكمة والتنظيم والموارد البشرية و المادية ما يدعم تحقيق رسالتها المعلنة و أهدافها الإستراتيجية.و المعايير الخاصة بالقدرة المؤسسية هي
. التخطيط الإستراتيجي.
. الهيكل التنظيمي.
. القيادة والحوكمة.
. المصداقية والأخلاقيات.
. الجهاز الإداري.
. الموارد المالية والمادية.
. المشاركة المجتمعية وتنمية البيئة.
. التقويم المؤسسي وإدارة الجودة .
المحور الثاني للتقييم هو الفاعلية التعليمية و الذي من خلاله تتحقق الهيئة من أن المؤسسة تضع الطالب في مقدمة اهتماماتها وتتوافر بها السياسات و البرامج و أنماط التعلم والكفاءات الأكاديمية اللازمة لضمان تحقيق و استمرارية الفاعلية التعليمية. والمعايير الخاصة بالفاعلية التعليمية هي١
. الطلاب والخريجون.
. المعايير الأكاديمية.
. البرامج /المقررات الدراسية.
. التعليم والتعلم والتسهيلات الداعمة.
. أعضاء هيئة التدريس.
. البحث العلمي والأنشطة العلمية.
. الدراسات العليا.
. التقييم المستمر للفاعلية التعليمية.
هل لشهادة الاعتماد مدة صلاحية؟
تسري صلاحية شهادة الاعتماد التي تمنحها الهيئة للمؤسسة لمدة خمس سنوات و يتم تجديدها بذات الإجراءات و القواعد المطبقة للاعتماد أول مرة ويوضع في الاعتبار مدى التطور الذي حققته المؤسسة خلال الفترة المنقضية منذ اعتمادها الأخير

[محمد حسن ضبعون]

1 * تحديد الأهداف التعليمية التي تحققها الوسيلة بدقة :
وهذا يتطلب معرفة جيدة بطريقة صياغة الاهداف بشكل دقيق قابل للقياس ومعرفة أيضاً بمستويات الأهداف : العقلي ، الحركي ، الانفعالي … الخ . وقدرة المستخدم على تحديد هذه الاهداف يساعده على الاختيار السليم للوسيلة التي تحقق هذا الهدف أو ذلك .
2 * معرفة خصائص الفئة المستهدفة ومراعاتها :
ونقصد بالفئة المستهدفة التلاميذ ، والمستخدم للوسائل التعليمية عليه أن يكون عارفاً للمستوى العمري والذكائي والمعرفي وحاجات المتعلمين حتى يضمن الاستخدام الفعّال للوسيلة .
3 * معرفة بالمنهج المدرسي ومدى ارتباط هذه الوسيلة وتكاملها من المنهج :
مفهوم المنهج الحديث لا يعني المادة او المحتوى في الكتاب المدرسي بل تشمل : الأهداف والمحتوى ، طريقة التدريس والتقويم ، ومعنى ذلك أن المستخدم للوسيلة التعليمية عليه الالمام الجيّد بالاهداف ومحتوى المادة الدراسية وطريقة التدريس وطريقة التقويم حتى يتسنى له الأنسب والأفضل للوسيلة فقد يتطلب الامر استخدام وسيلة جماهيرية أو وسيلة فردية .
4 * تجربة الوسيلة قبل استخدامها :
والمعلم المستخدم هو المعني بتجريب الوسيلة قبل الاستخدام وهذا يساعده على اتخاذ القرار المناسب بشأن استخدام وتحديد الوقت المناسب لعرضها وكذلك المكان المناسب ، كما أنه يحفظ نفسه من مفاجآت غير سارة قد تحدث كأن يعرض فيلماً غير الفيلم المطلوب أو ان يكون جهاز العرض غير صالح للعمل ، أو أن يكون وصف الوسيلة في الدليل غير مطابق لمحتواها ذلك مما يسبب إحراجاً للمدّرس وفوضى بين التلاميذ
5 * تهيئة أذهان التلاميذ لاستقبال محتوى الرسالة :
ومن الأساليب المستخدمة في تهيئة أذهان التلاميذ : الاسئلة إلى الدارسين تحثهم على متابعة الوسيلة . مع التنبيه إلى نقاط هامة لم يتعرض لها التلخيص .
6 * تهيئة الجو المناسب لاستخدام الوسيلة :
ويشمل ذلك جميع الظروف الطبيعية للمكان الذي ستستخدم فيه الوسيلة مثل : الإضاءة ، التهوية ، توفير الاجهزة ، الاستخدام في الوقت المناسب من الدرس . فإذا لم ينجح المستخدم للوسيلة في تهيئة الجو المناسب فإن من المؤكد الاخفاق في الحصول على نتائج المرغوب فيها ضبعون.
7 * تقويم الوسيلة :
ويتضمن التقويم النتائج التي ترتبت على استخدام الوسيلة مع الأهداف التي أعدت من أجلها . ويكون التقويم عادة بأداة لقياس تحصيل الدارسين بعد استخدام الوسيلة ، أو معرفة اتجاهات الدارسين وميولهم ومهاراتهم ومدى قدرة الوسيلة على خلق جو للعملية التربوية . وعند التقويم على المعّلم أن مسافة تقويم يذكر فيها عنوان الوسيلة ونوعها ومصادرها والوقت الذي استغرقته وملخصاً لما احتوته من مادة تعليمية ورأيه في مدى مناسبتها للدارسين والمنهاج وتحقيق الاهداف … الخ .
8 * متابعة الوسيلة :
والمتابعة تتضمن ألوان النشاط التي يمكن أن يمارسها الدارس والتى ستظهر عليه بعد استخدام الوسيلة لأحداث مزيد من التفاعل بين الدارسين .

[محمد حسن ضبعون]

فريق قيادة التطوير و قيادة التقييم الذاتى وعليه
1 ـ تشكيل جميع الفرق الأخرى
2 * عمل الخطة الإجرائية للتقييم الذاتى ( دراسة التقييم الذاتى ).
3 * متابعة تدريب فرق المجالات التسعة
4 * يتولى نصف الفريق متابعة التقييم الذاتى لمجالات المجال الرئيسى القدرة المؤسسية وذلك من خلال خطة متابعة وتقارير متابعة
5 * نصف الفريق الثانى يتولى متابعة التقييم الذاتى لمجالات الفاعلية التعليمية وذلك من خلال خطة متابعة وتقارير متابعة
6 * اجتماع الفريق مع رؤساء الفرق التسعة وإعداد التقرير النهائى للتقييم الذاتى.
7 * الاجتماع مع رؤساء الفرق التسعة لتحديد الفجوات الأولى بالتحسين
8* نفس المجموعتين عليهما متابعة الأداء فى تنفيذ خطط التحسين والتى وضعتها فرق المجالات التسعة لمعالجة فجوات الأداء وذلك من خلال خطة متابعة وتقارير المتابعة
9* الاجتماع مع رؤساء المجالات التسعة لإعداد وثيقة خطة التحسين

[محمد حسن ضبعون]

فريق التهيئة والاستعداد - - فرق المجالات التسعة
** وضع خطة إجرائية للتهيئة والاستعداد
** نشر ثقافة الجودة وعمل الملصقات والمطبوعات وأناشيد ** يفضل أن يكون أعضاء هذا الفريق من جميع مدرسى المجالات
3ـ فرق المجالات التسعة
1ـ فريق الرؤية والرسالة
2 ـ فريق القيادة والحوكمة
3ـ فريق الموارد البشرية والمادية
4 ـ فريق المشاركة المجتمعية
5ـ فريق توكيد الجودة والمسائلة
6ـ فريق المتعلم
7ـ فريق المعلم
8ـ فريق المنهج المدرسى
9ـ فريق المناخ التربوى
4ـ فريق وحدة التدريب والجودة *
وضع خطة التدريب طبقاً للفئات المختلفة بالمدرسة
** تجهيز وإعداد مادة التدريب
** القيام بعمل محاضرات وورش عمل

[محمد حسن ضبعون]

** ما هي المواصفات المطلوبة لخريج المدرسة؟
المواصفات التي يأمل فيها هي القدرة على المحافظة على الهوية الوطنية والقومية والدينية، والقدرة على حل المشكلات و إتخاذ القرارات، وقدرة الطالب على ضبط الذات وتحمل المسئولية، و إمتلاكه مهارات التواصل الثقافي والحضاري الضروري للخوض والتكيف في سوق العمل، والقدرة على إستخدام الحاسب الآلي و العمل مع الفريق
** ماذا عن أساليب تطبيق الجودة في المدارس؟
يطبق نظام الجودة في المدارس ب 5 أساليب إما بتطبيق أسلوب: المعيار الدولي أيزو 9001، أو تطبيق النموذج الأوروبي للتميز efqm، أو تطبيق أسلوب التحسين المستمر وبالتدريج هو أسلوب ياباني، أو بالأسلوب الإسكتلندي في الجودة sqms، أو تطبيق مفاهيم الجودة الشاملة tqm.
** ما أهم خصائص النظام الإسكتلندي في الجودة sqms؟
أبرز سمات نظام إدارة الجودة الإسكتلندي هو بأنه يعتبر نظاما عالميا، لذلك قامت العديد من الدول المتطورة كإستراليا و إنجلترا و بولندا و إيرلندا بتبنيه، وهو ستخدم كأداة علمية تعني بالتقييم الذاتي من أجل تطوير المؤسسة التعليمية، و يتميز هذا النظام عن غيره من الأنظمة بأمه صمم خصيصا ليلائم طبيعة التعليم الفني والمهني، و يتصف بالشمولية في إدارة مؤسسات التعليم إذ إنه يغطي جميع العمليات التي تجري في المؤسسة ولما يوفره من مجموعة من المؤشرات التي تهتم بمجال تنمية الموارد البشرية وهو بذلك يعتبرموازيا للنموذج الأوروبي للتميز، وهو أيضا يهدف إلى ضمان ديمومة التطوير في المؤسسات التعليمية فضلا عن تقليل التعقيدات الإدارية، كما أنه يحقق العديد من الفوائد كما تشير الدراسات العلمية والتي ترتب عليها تحسن الإنتاجية العامة للمؤسسات التعليمية، بالإضافة إلى أنه يركز على تلبية حاجات المستفيدين من النظام التعليمي المتعلمون، أولياء الأمور، سوق العمل، المجتمع المحلي، المعلمون والإداريون).
** إذن، ما هي المعايير التي يرتكز عليها نظام sqms؟
يتكون نظام sqms من عشرة معايير تصف خصائص نظام إدارة المؤسسات التعليمية بصورة شاملة، ويمكن من خلاله أيضا تطبيقه على جميع المراحل الدراسية ( الروضة، الإبتدائية، الإعدادية، الثانوية، الجامعية )
نوجزها على النحو التالي:

• الإدارة الإستراتيجية: وهي تعمل على رسم السياسة العامة للمؤسسة التعليمية ،وبناء الخطط التي تحدد اتجاه المؤسسة، كما وتعتبر خطة العمل الوثيقة الرئيسية في هذا المعيار.
• إدارة الجودة: ويقيس فيه مدى قدرة المؤسسة التعليمية على توفير الخدمة التي تحقق توقعات المستفيدين من المؤسسة التعليمية.
• التسويق ورعاية العميل: ويهدف هذا المعيار إلى بناء البرامج الدراسية والتعليمية وفق المهارات التي يتطلبها سوق العمل وذلك لضمان سلاسة انتقال الطالب من مقاعد الدراسة إلى بيئة العمل.
• الموارد البشرية: وهو الذي يضمن التدريب المستدام للموارد البشرية بما يجعل جميع العاملين قادرين على أداء عملهم بفاعلية و إنتاجية عالية، أي بمعنى أن يصبح لديهم الكفاية اللازمة لأداء أعمالهم بصورة صحيحة.
• تكافؤ الفرص: و يضمن هذا المعيار تكافؤ الفرص لجميع المتعلمين والعاملين في المؤسسة التعليمية وسوق العمل بما يعزز الشعور بالرضا وبالتالي تحسن الإنتاجية.
• الصحة والسلامة: اي وجود بيئة صحية آمنة لجميع المتعلمين والعاملين والزائرين بالمؤسسة التعليمية.
• الاتصال والإدارة: يسعى هذا المعيار إلى تبني نظريات إدارية حديثة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة وذلك بضرورة التواصل بين أطراف العملية التعليمية.
• خدمات الإرشاد: يعنى هذا المعيار بالمتعلم من خلال نقديم الدعم بشتى صوره، أكاديميا ونفسيا و اجتماعيا، حتى يستطيع التعايش مع المجتمع بشكل إيجابي بعيدا عن الضغوطات التي يواجهها.
• تصميم البرنامج وتنفيذه: ويختص هذا المعيار ببناء البرامج الدراسية والمواد التعليمية حيث ينبغي أن تبنى نواتج التعلم للبرامج الدراسية في ضوء متطلبات سوق العمل، كما يعني هذا المعيار أيضا بتنفيذ البرامج الدراسية و إختيار طرائق التدريس المناسبة التي تركز على الأنشطة و إحتياجات المتعلمين.
• التقييم ومنح الشهادات: يؤكد هذا المعيار على ضرورة منح الطلاب المؤهلات التي يستحقونها إستنادا إلى جملة من أدوات التقييم التي تكفل النزاهة والعدالة

[m_nagib_2010]

محتويات ملف مجالالمنهج الدراسي

1- مقدمة للمجال .
2 - فهرس المجال .
3- تشكيلالفريق الخاص بالمجال.
4- محضر اجتماع تشكيل الفريق وتوزيع مهام العمل .
5- دليل توزيع المسئوليات والأدوار لفريق العمل .
6- السيرة الذاتيةللمعلمين .
7 – النصاب التدريسيللمعلمين .
8 - اجتماعات دوريةكل أسبوع لكل مادة دراسية .
9 - تحليل محتوىالمادة وتحديد المفاهيم الأساسية .
10- سجل الأنشطةالصفية واللاصفية المرتبطة بالمنهج .
11 - أبحاث التلاميذ عنمشكلات المجتمع .
12 - زيارات ميدانيةللمجتمع المحلى ومؤسساته .
13 - تفعيل أدلةالمعلم والوسائل التعليمية المعينة .
14 - خطة الأنشطةالصفية واللاصفية .
15 - الأنشطةالتربوية الخارجية .
16- إسهامات المعلمفي تطوير المنهج المدرسي .
17 - زياراتوتقارير التوجيه وتفعيل وحدة التدريب .
18 - مصادر المعرفةالمتنوعة .
19- الأنشطةوارتباطها بالمنهج .
20- النشاطاتالبحثية للتلاميذ .
21 - تنفيذ المنهج باستخدام الموارد البيئية والمحلية المتاحة .
22 - قوائم بالتلاميذ المشاركين في الأنشطة ونسبتهم .
23 – نماذج من منتجات التلاميذ .
24 – ملف إنجاز التلميذ ( صور عدد 4 ملفات لعينة عشوائية) .

[محمد حسن ضبعون]

بالقرار الوزارى رقم 90بتاريخ 18 /4 / 2001
المــــادة الأولى :
تنشأ بكل مدرسة ( ابتدائى – إعدادى – ثانوى عام وفنى ) وحدة للتدريب يصدر بتشكيلها قرار من مجلس إدارة المدرسة على النحو التالى :
1-أحد نظار أو وكلاء المدرسة أو أحد المشهود لهم بالكفاءة من المعلمين ويكون دوره الإشراف على الوحدة .
2-العائدون من البعثات الخارجية بالمدرسة .
3-المدرسون المشرفون بالمدرسة طبقا للأقدمية والكفاءة كل حسب تخصصه

المــــــادة الثانية:
تحدد اختصاصات وحدة التدريب والجودة بما يلى :
1-تخطيط وإعداد البرامج التدريبية للعاملين بالمدرسة .
2-تنفيذ البرامج التدريبية بالمدرسة .
3-تبادل وتنمية المهارات الفنية بين العاملين بالمدرسة ووحدة التدريب.
4-الاستفادة من خبرات المبعوثين العائدين من الخارج ونقلها إلى زملائهم .
5-المتابعة الفنية لما تم تنفيذه بوحدة التدريب والجودة بالمدرسة.


الأهداف العامة

تحديد رؤية مستقبلية و تنمية كفايات المعلمين والعاملين بالمدرسة
وهذا يجعلهم قادرين على أداء أدوارهم بفاعلية وكفاءة
وجعل المدارسة قادرة على الوصول الى الجودة الشاملة
ويتم ذلك عن طريق :
توفير برنامج يشجع علي التنمية المستديمة للعاملين بالمدرسة
تنمية الكفايات المهنية للعاملين بالمدرسة
تنمية الكفايات الثقافية للعاملين بالمدرسة
تنمية الكفايات الاجتماعية للعاملين بالمدرسة
الاستفادة من الخبرات المختلفة للعاملين بالمدرسة و خاصة العائدين من البعثات و الحاصلين علي دورات علمية و مهنية
إعداد كوادر تدريبية للقيام بالأنشطة المختلفة
تنمية القيم و الاتجاهات الإيجابية لدي العاملين بالمدرسة
تنمية روح التعاون بين العاملين بالمدرسة
بث روح التنافس و الإبداع لدي العاملين بالمدرسة
عقد دورات و برامج للعاملين بالمدرسة
زيادة مستوي الرضا الوظيفي للعاملين بالمدرسة
تبادل الخبرات المختلفة للعاملين بالمدرسة
استثمارالخبرات المتنوعة لدي العاملين بالمدرسة

[محمد حسن ضبعون]

أولا:مسئوليات واختصاصات مدير الإدارة
(كما جاء في القرار الوزاري رقم 28 لسنة 2004)
اسم الوظيفة : مدير إدارة وما في مستواها بديوان عام الوزارة والمديريات والإدارات التعليمية
يعد شاغل الوظيفة مسئولا عن:-
تولي القيادة التنظيمية والتربوية للمديرين التابعين لإدارته, ويعتبر المدير التنفيذي للتعليم علي مستوي الإدارة, ومن ثم فانه يشرف بشكل مباشر علي تنفيذ جميع البرامج والأنشطة التعليمية ويقوم بمتابعتها وتقويمها طبقا للسياسات واللوائح التي تضعها الوزارة, ويستعين في أداء هذه المهام بمعاونة من مديري المراحل حسب نظام ملائم لتفويض السلطات ويظل مع ذلك مسئولا بصفة شخصية أمام قيادات الوزارة, ويتحمل مسئولية خاصة عن متابعة برامج تحسين التعليم علي الوجه الوارد تفصيلا في المجالات التالية:-
أولا: القيادة والتخطيط
1- يقوم بتطوير رؤية مشتركة تمثل إطار عاما للأهداف الاستررايتجية للإدارة تتفق مع رؤية الوزارة وسياسة الدولة
2- يقوم بمهام المدير التنفيذي التربوي للإدارة بما يتضمنه ذلك من مهام تنظيمية وتخطيطية ورقابية
3- يظل علي معرفة كاملة بالمعايير القومية للتعليم وأهميتها في تحقيق التعلم المتميز للجميع ,ويتولي وضع الخطط والبرامج التي تضمن تطبيقها في الإدارة التابعة له
4- يقوم بترشيح أعضاء مجلس أمناء المراحل المختلفة علي مستوي الإدارة
5- يقوم بدعوة مجالس الأمناء إلي الاجتماع ومتابعة تنفيذ قراراتها
6- يقوم بتخطيط وتنسيق عملية حصول المدارس التابعة للإدارة علي الاعتماد التربوي, ويتولي متابعة ذلك مع الهيئة القومية للاعتماد التربوي
7- يقوم بدراسة تقارير الهيئة العامة للاعتماد التربوي, ويعتمد الإجراءات التي يتقرر اتخاذها استجابة لملاحظات الهيئة
ثانيا: المنهج والتدريس:-
1- يوجه العلمية التربوية في المراحل التعليمية في الإدارة
2- يساعد العاملين علي وضع أهداف طويلة وقصيرة الآجل للمراحل التعليمية المختلفة لكي تسترشد بها المدارس التابعة للإدارة في وضع رؤيتها وتحديد أولويات أهدافها
3- يقوم بتنسيق المناهج للمراحل المختلفة, ويشرف علي تصميم الوحدات الدراسية علي أساس المعايير للمواد الدراسية المختلفة
4- يضع خططا طويلة وقصيرة الآجل لتطبيق استراتيجيات التعلم النشط والفردي في الإدارة
5- يضع خطط تطوير وتطبيق النظم المستحدثة ومراقبة انتظامها وسلامتها
ثالثا: التنظيم وإدارة الأفراد:-
1- يرشح للتعيين في الوظائف المختلفة, ويختص بتوزيع المهام والمسئوليات, وإعادة توزيعها حسب مصلحة العمل
2- يعمل كضابط اتصال بين مديرية التعليم بالمحافظة وبين العاملين في الإدارة والمدارس التابعة لها
3- يدعم كافة جهود التنمية المهنية أثناء الخدمة سواء التعليمية أو التدريبية

رابعا: الشئون الإدارية والمالية:-
1- يقوم بالإدارة بما يتمشى مع اللوائح والقوانين والسياسات التي تضعها الوزارة أو المجالس المختصة
2- يشرف علي تشغيل نظام الحكومة الإلكترونية, ويتأكد من تحديث بياناتها باستمرار, ويعتمد عليها في إعداد التقارير واتخاذ القرارات
3- يوصي بسياسات حول التنظيم والتمويل والتدريس والمباني المدرسية والوظائف الأخري في برنامج المدرسة
4- يشرف علي وضع الموزانة السنوية, ويشارك في إعداد موازنة البرامج والأداء علي مستوي الإدارة
5- يشرف علي جميع العمليات المحاسبية, ويتأكد من سلامة الإجراءات والسجلات المحاسبية
6- يدير عملية تنفيذ الميزانية, ويتأكد من أن البرامج اقتصادية من حيث التكلفة, وأن الاعتمادات والأموال تدار بأمانة
7- يقوم بالعمل اللازم للتأكد من أن موارد وأصول وممتلكات الوزارة من مباني ومعدات وأثاث وخلافه يتم المحافظة عليها وصيانتها, وإنها كافية لاستيعاب الزيادة السكانية, وبصفة عامة يعمل علي توفير بيئة تعلم إيجابية في المدارس التابعة له
خامسا: العلاقات بين المدرسة والمجتمع:-
1- يقوم بتفسير سياسات الوزارة للعاملين والمجتمع
2- يضع ويوصي وينفذ برنامجا مستمرا للتوصل الفعال بين الإدارة والجمهور, ويحافظ علي علاقات خارجية جيدة مع الوكالات الحكومية ومؤسسات الأعمال الأخرى والمنظمات المهنية
3- الإعلام عن خطط ومشروعات التعليم في المجتمع المحلي عن طريق عقد الندوات والمؤتمرات وغير ذلك
4- توثيق العلاقات مع المجتمع المحلي وتحقيق المشاركة المجتمعية في مجالات دعم التعليم
سادسا: النمو المهني:-
يحافظ علي نموه المهني عن طريق القراءة وحضور المؤتمرات والعمل في اللجان المهنية وزيارة الإدارات التعليمية الأخرى للإطلاع علي تجارب الآخرين

[محمد حسن ضبعون]

ثانيا: مسئوليات واختصاصات مديرالمرحلة
كما جاء في القرار الوزاري رقم 28 لسنة 2004
اسم الوظيفة: مدير مرحلة وما في مستواها بديوان عام الوزارة والمديريات والإدارات التعليمية
يعد شاغل الوظيفة مسئول عن:-
متابعة تنفيذ القرارات الوزارية والاحتفاظ بهافي سجل مفهرس, ومتابعة وصول الكتب الدراسية وتوزيعها علي المدارس, ورسم سياسة العملبالأقسام التابعة له, والمساهمة في المؤتمرات والندوات وحلقات المناقشة والتدريبوالأنشطة, ودراسة البحوث التي تتصل بالعملية, وذلك علي الوجه الوارد تفصيلا:-
1- إعداد التقارير الفطرية ودراسة التطورات الجديدة المتعلقة بالنواحي التعليميةوالأنشطة والخدمات, واقتراح ما يمكن أن يقتبس منها لرفع مستوي أداء التعليم
2- المشاركة في بحث الشكاوى الخاصة بالإدارة التي يشرف عليها والتي يكلف بها من رئيسهفي العمل
3- حضور الاجتماعات والندوات التي تعقد في مجال تخصصه
4- دراسةالموضوعات الواردة ومتابعة التنفيذ
5- دراسة الجديد من التطورات المتعلقةبتخصصه
6- المشاركة في تحقيق الجودة الشاملة طبقا للمعايير القوميةللتعليم
7- العمل علي تحقيق المشاركة المجتمعية في مجالات دعم التعليم
8- اقتراح حركة النقل والترقية بين العاملين الذين يعملون تحت إشرافه وبتابع تنفيذهامع الجهات المختصة
9- تحقيق الأهداف المرسومة للتعليم المتميز بالمدارس التابعةللإدارة
10- الإشراف في نشر ثقافة المعايير القومية للتعليم

[محمد حسن ضبعون]

ثالثا: مسئولياتواختصاصات رئيس القسم
كما جاء في القرار الوزاري رقم 28 لسنة 2004
اسمالوظيفة: رئيس قسم وما في مستواها بديوان عام الوزارة والمديريات والإداراتالتعليمية
يعد شاغل الوظيفة مسئولا عن:-
الخدمات التعليمية أو الأنشطة أوشئون التعليم, ورسم سياسة العمل بالقسم التابع له ويساهم في المؤتمرات والندواتوحلقات المناقشة والتدريب والأنشطة, ودراسة البحوث التي تتصل بالعملية, وذلك عليالوجه الوارد تفصيلا:-
1- الإشراف علي المستويات الوظيفية التابعة له
2- توطيد العلاقة بين الإدارة والبيئة المحيطة بها تدعيما لمبدأ المشاركة المجتمعية
3- إعداد الدراسات المتعلقة بمجال تخصصه وتحديد حاجة القسم التابع له منالمستلزمات اللازمة لأداء العمل
4- المحافظة علي العلاقات الخارجية بين الإدارةوالجمهور
5- متابعة مدي الاستفادة من استخدام الأجهزة الحديثة ( الكمبيوترالتعليمي ومعمل الأوساط المتعددة)
6- اعتماد التقارير الفترية والإحصاءات
7- دراسة التقارير والبيانات الواردة بشأن الخطط والمناهج والكتب والوسائل التعليميةوغير ذلك من النواحي التي تتصل بتخصصه وإعداد مذكرات تتضمن الملاحظات والآراءوالمقترحات وعرضها علي المستويات القيادية الأعلى
8- حضور الاجتماعات واللقاءاتالتي يتطلب الأمر حضورها
9- الاشتراك في نشر ثقافة المعايير القوميةللتعليم
10- الاشتراك في خطط تفعيل المشاركة المجتمعية
11- التأكد من تطبيقمعايير الجودة الشاملة

[محمد حسن ضبعون]

رابعا: مسئوليات واختصاصات مدير المدرسةبمستوياتها المختلفة
كما جاء في القرار الوزاري رقم 28 لسنة 2004
اسم الوظيفة: مدير مدرسة بمستوياتها المختلفة
الهدف العام:-
يعد شاغل الوظيفة مسئولا عن القيادة التنظيمية والتربوية والمجتمعية لجميع العاملين وأصحاب المصلحة في المدرسة, ويشرف علي تنفيذ جميع ا لبرامج والأنشطة الصفية اللاصفية ويقوم بادرتها وتقويمها طبقا للسياسات واللوائح التي تضعها الوزارة, ويتحمل مسئولية خاصة علي الوجه الوارد تفصيلا في المجالات الآتية
أولا:القيادة والتخطيط:-
1- يمارس القيادة التربوية للمدرسة, كما يشارك في مشروعات تطوير المناهج وتحسين المدارس التي يقوم بها الإدارة التعليمية
2- يضع بياتا برسالة المدرسة بما يتمشى مع الرؤية القومية وأهداف التعليم طبقا لما يرد في وثائق الوزارة المختلفة
3- قيادة العاملين بالمدرسة وأصحاب المصلحة في عملية وضع رؤية مستقبلية تساعده في تحديد الأهداف التعليمية في الأجلين الطويل والقصير وجدولتها زمنيا واختيار الاستراتيجيات اللازمة لتحقيقها
4- يتأكد أن الأهداف الموضوعة تتمشي مع الأبويات التي تحددت في ضوء احتياجات التلاميذ وأولياء الأمور وغيرهم من أصحاب المصلحة
5- يتأكد أن السياسات المختارة لتحقيق الأهداف تتمشي مع اللوائح والقوانين والتوجيهات التربوية الحديثة
6- يقود عملية وضع خطة عمل تفصيلية لتحقيق الرؤية المستقبلية, ويتأكد من توفر الموارد والظروف الازمةلتنفيذها
ثانيا: المنهج والتدريس:-
1- يكون علي علم تام بالمعايير القومية للتعليم , ويعمل بشكل مستمر علي تأهيل المدرسة لتطبيقها
2- يعمل بصورة بباءة علي إشراك العاملين والحصول علي دعمهم في مشروعات تطوير وتنفيذ التغييرات في المناهج الدراسية
3- يتأكد أن البرامج التدريسية والمقررات يتم تدريسها بما يتمشى مع أهداف المدرسة والإدارة التعليمية ويتفق مع المعايير القومية للتعليم
4- يساعد في تطوير وتقويم ومراجعة وتحسين المناهج
5- يحرص علي المتابعة المستمرة لآية تغيرات أو تحسينات في المناهج وطرق التدريس والإدارة ( مثل ورش العمل, اجتماعات 00000 أو غير ذلك مما يتعلق بها )
6- يقوم بتخطيط وتوجيه جميع عمليات التدريس شاملة جميع أعمال إعداد الجداول الدراسية وتسجيل التلاميذ ويتحمل المسئولية النهائية عن هذه المهام
7- يتابع الخطط الدراسية ودفاتر التحضير للتأكد من التزام المدرسين بالمعايير القومية للتعليم 0
8- يشرف علي أعمال التقويم والاختبارات, ويتأكد من كفاءتها وعدالتها ويعتمد النتائج بنفسه
9- يقوم بتحليل نتائج التلاميذ بمساعدة وحدة التقويم والتدريب, والاستعانة بها في تحسين عملية التعليم والتعلم ودعم جهود تحسين المدرسة
10- يخطط وينظم ويشرف علي تنفيذ جميع الأنشطة في المدرسة
11- يشرف علي تصميم وتنفيذ برامج التدخل المبكر والمساند ومجموعات التقوية التي تعقدها المدرسة بما يحقق التعلم المتميز للجميع
12- يشرف علي استخدام الوسائل التكنولوجية المتاحة في زيادة فاعلية عملية التدريس, ويكون مسئولا عن الاستخدام الكفء الفعال لمعامل الحاسب والوسائط المتعددة
13- يشرف علي تنمية وتطوير أنشطة المدرسة المنتجة, ومشروعات التلاميذ التابعة لها
14- ينظم ويراقب جميع أنشطة التلاميذ بما فيها الأنشطة الأخري خارج ساعات عمل المدرسة
15- يعمل بالتعاون مع مسئول التربية الرياضية في تنظيم برامج الأنشطة والمسابقات الرياضية بين المدارس
16- يتحمل مسئولية التكليفات والموافقات الخاصة بالرحلات الخارجية
17- يتبع التعليمات والسياسات المتعلقة بإجراء التعرف علي التلاميذ ذوي الحالات الخاصة وتقويمهم ووضعهم في الأماكن المناسبة
ثالثا: شئون التلاميذ والانضباط المدرسي
1- يقوم بوضع برنامج استقبال وتوعية التلاميذ الجدد, ودمجهم في مجتمع المدرسة
2- يقيم علاقات تواصل مع التلاميذ بطرق تلائم المستويات العمرية للتلاميذ ودرجاتهم ونضجهم, كما أنه يكون علي معرفة بخصائص كل فئة عمريه
3- ينسق ويشرف علي برنامج إرشادي يوفر توجيها مهنيا وتعليميا وشخصيا, ويتأكد من معرفة التلاميذ بتوفير الخدمات
4- يتحمل مسئولية حضور التلاميذ والتأكد من انتظامهم في الدراسة, ومتابعة حالات الغياب المتكرر أو الانقطاع عن الدراسة, وطلبات وقف القيد ووضع الحلول المناسبة لها
5- يتحمل مسئولية تأمين التلاميذ وسلامتهم أثناء وجودهم في المدرسة ¸ويتضمن ذلك إجراءات تعزز سلامة التلاميذ والعاملين, والمحافظة علي ممتلكات المدرسة ومواردها
6- يقوم بوضع برنامج ونظم وإجراءات للرقابة وتأمين التلاميذ أثناء انتقالهم بالسيارات
7- بقوم بوضع برنامج انتقلي لتلاميذ الصف النهائي قبل انتقالهم إلي المرحلة الأعلى, كما يقوم بعمل برنامج انتقالي لتلاميذ الصفوف الأخري
8- يضع نظاما للانضباط الطلابي يتمشي مع فلسفة الإدارة وسياسات الوزارة والقوانين السائدة وذلك بالتعاون مع مجلس أمناء المدرسة, ويتم تطبيقه علي جميع التلاميذ دون تميز أو استثناءات
9- يقوم باتخاذ قرارات انضباطية سليمة في مشاكل التلاميذ, ويقوم بالتدخل لتطبيق النظام عند الضرورة والاتصال بالياء الأمور
10- يقوم بتحويل التلاميذ للمؤسسات العلاجية أو الإصلاحية عند الحاجة
رابعا: شئون العاملين:-
1- يقوم بتفسير سياسات الوزارة للعاملين, كما ينقل هموم ومشاكل واحتياجاتهم التي تؤثر علي العمل بالمدرسة إلي المستويات المركزية الأعلى
2- يقوم للإشراف علي العاملين بالمدرسة وتقويم أدائهم بشكل دوري حسب النظام المتبع
3- يقدم توصيان فيما يتعلق باختيار المدرسين, ونقلهم وفصلهم وتثبيتهم
4- يضع وينفذ نظام تهيئة واستعياب للعاملين الجدد بالمدرسة, ويقدم لهم باستمرار مساعدة خاصة خلال السنة الأولي لالتحاقهم بالمدرسة
5- يتحمل مسئولية الاستقبال الجيد والتدريس للمدرسين البدلاء الذين يتم توزيعهم علي المدرسة
6- يعتمد الحالات الخاصة بحضور المدرسين مثل الأجازات المرضية والعارضة والدراسية
7- يعمل علي خلق مناخ مدرسي إيجابي مدعم للعاملين بالمدرسة, ويحرص علي إبراز مساهمتهم في نجاح خطط وجهود المدرسة مما يعزز لديهم قيم الانتماء والولاء