مجالس الأمناء والأباء والمعلمين

محمد حسن ضبعون · #1 29-07-2010, 12:40 AM

نظرا لاهتمام وزارة التربية والتعليم بتطبيق اللامركزية وتفعيل دور المشاركة المجتمعية كان لابد من الاهتمام بمجلس الأمناء

وبناء قدراتة ليقوم بدورة الرئيسى فى تطبيق اللامركزية وتفعيل دور المشاركة المجتمعية بالمدرسة

لذلك أردت أن أبدأ معكم بمجالس الأمناء والأباء والمعلمين

: أولا : القرارات الوزارية

صدر القرار الوزارى رقم 334 فى 14/9/2006 بشأن مجالس الأمناء والأباء والمعلمين ينص على تشكيل مجلس للأمناء والأباء والمعلمين بكل مدرسة بجميع مراحل التعليم (التعليم قبل الجامعى) يضم لعضويتة خمسة أعضاء من أولياء أمور الطلاب

وخمسة من الشخصيات العامة المهتمة بالتعليم وثلاثة من معلمى المدرسة ليس لهم أبناء بها ومدير المدرسة وأكفأ الاخصائيين بها وتكون مدة العضوية سنتان تبدأمن تارخ التشكيل وتنتهى بالتشكيل الجديد وقد صدرت تعليمات باستمرار باستمرار التشكيل منذ صدور هذا القرار حتى تشكيل المجلس الجديد هذا العام 2009/2010 ثم صدر القرار الوزارى رقم 220 فى3/9/2009م متضمنا بعض التعديلات للقرار السابق متمثلة فى أن تكون الجمعية العمومية للأباء والمعلمين واحدة غير منفصلة وأن تكون أمانة سر المجلس لأقدم الاخصائيين وليس أكفأهم كما جاء بالقرار السابق ، وينتهى تشكيل المجلس بالمدارس فى موعد غايتة الأسبوع السابع من بدء الدراسة ،وتعقد اجتماعات المجلس مرة كل شهرين وكلما دعت الضرورة لذلك -

ملحوظة : يالاطلاع على القرارات الوزارية داخل المدارس بمعرفة الاخصائيين الاجتماعيين لدراسة كل ما جاء بها

الجمعية العمومية للأمناء والأباء والمعلمين
تشكل على مستوى المدرسة من جميع أولياء أمور التلاميذ وجميع معلمى المدرسة وتنعقد قبل نهاية الأسبوع السابع

.من بدء الدراسة

قانونية الاجتماع

يعتبر الاجتماع قانونيا بحضور نسبة 50 % من عدد الأعضاء على الأقل ، واذا لم يكتمل العدد يؤجل الاجتماع لمدة ساعة

يكون بعدها الاجتماع صحيحا إذا حضر نسبة 10 % على الأقل ، ويشترط فى جميع الحالات ألا تقل نسبة حضور أولياء الأمور عن النسب المشار إليها ،وفى حالة عدم إكتمال العدد يعين مدير المديرية المختص ممثلى الأباء فى المجلس من بين أولياء الأمور بماء على ترشيح مدير الإدارة التعليمية

ولإنجاح الجمعية العمومية يتبع اللأتى
ما قبل انعقاد الجمعية العمومية يتم الأتى
عقد اجتماع لمجلس الأمناء للتخطيط لعقد اجتماع الجمعية العمومية
عقد اجتماع يضم مجلس الأمناء والإدارة المدرسة لتشكيل لجان العمل (لجنة تجهيز المكان - لجنة الاستقبال والاستقبال
لجنة الدعاية والتوعية على أن يكون ممثل فى هذه اللجنة ممثلين عن الادارة المدرسة - المعلمين -مجلس الامناء -أولياء الأمور
- أفراد من المجتمع المدنى والمؤسسات الدينية
تحديد موعد الاجتماع وإبلاغ الأمن بهذا الموعد
إعداد جدول الأعمال وإرسال وإرسال الدعوات
قيام حملة التوعية بدورها من خلال الندوات والمحاضرات واللافتات والملصقات والخطب الدينية والكتيبات والمطويات .. إلخ
إعداد كشف محدث بأسماء أولياء الأمور والطلاب
إعداد التقرير السنوى عن نشاط المجلس -تقرير مفصل عن الحساب الختامى - تقرير المراقب المالى عن العام السابق
إعداد المطبوعات اللازمة مثل ...
كشف بأسماء السادة الحاضرين موضح به جميع البيانات الخاصة بهم
طلب ترشيح لعضوية المجلس
بطاقة انتخاب للتصويت
محضر فرز لجنة فرعية
محضر فرز مجمع لكل اللجان
أسماء الفائزين فى الانتخابات
أثناء إنعقاد الجمعية العمومية يتم الأتى

الأستقبال والترحيب وتسجيل الحضور

عرض جدول أعمال الجمعية العمومية الذى يتضمن التصديق على محضر اجتماع الجمعيه العمومية السابق
مناقشة تقرير مجلس الأمناء عنأعمالة العام اسابق
مناقشة تقرير المراقب المالى
مناقشة الحساب الختامى عن السنة المنتهية
انتخاب الأباء لممثليهم بالمجلس
انتخاب المعلمين لممثليهم بالمجلس
مناقشة الموضوعات والمقترحات التى ترد مكتوبة قبل انعقاد الاتجتماع بوقت كافى
ويتم اسير فى تنفيذ جدول الاعمال حتى نهاية الاجتماع على حسب ماهو مخطط له مع التأكيد على أن تكون الانتخابات
بصورة ديمقراطية سليمة
بعد انعقاد الجمعية العمومية يتم الأتى
الاحتفاظ بكافة المستندات والتقارير بعد اعتمادها
اعداد مذكرةللسيد المحافظ أو من يفوضة لاختيار خمسة من الشخصيات العامة المهتمة بالتعليم لضمهم لعضوية المجلس
اللإعداد لاجتماع مجلس الأمناء الجديد
وأخيرا هذه هى إجراءات إنعقاد الجمعية العمومية فإذا كنت قد أصبت فمن الله وإذا كنت قد أخطأت فمن نفسى

محمد حسن ضبعون · #2 29-07-2010, 12:44 AM

أود أن أوضح لحضراتكم ما يجب أن يكون عليه الاجتماع الأول لمجلس الأمناء حيث تلاحظ أن بعض الاخصائيين الاجتماعيين لا يجيدون محتويات وتسجيل هذا الاجتماع

أولا : لابد من دراسة القرار الوزارى رقم 220 الخاص بمجالس الأمناء وكذلك القرار الوزارى رقم 417 الخاص بالصرف
( من مقابل الخدمات الاضافية (الأنشطة
ثانيا : أن يتضمن الاجتماع الآتى
الترحيب بانضمام الأعضاء الجدد المعينين لعضوية المجلس من الجهات المختصة وعددهم خمسة أعضاء
انتخاب رئيس المجلس ونائبه
وهنا نؤكد على أ ن الترشيح يكون من الأعضاء المنتخبين والمعينين فقط وعددهم عشرة فلهم حق الترشيح والتصويت أما الأعضاء
العاملين بالمدربسة فلهم حق التصويت فقط وتلاحظ أنالاخصائى الاجتماعى يقوم بدور أمين سر فقط بينما يجب عليه أنيقوم بدوره
كعضو بالمجلس
اختيار مراقب مالى ممن لهم خبرة فى هذا المجال والاختيار من بين العشرة المنتخبين والمعينين
عرض الخطط المقترحة للميزانيات المختلفة
نجد البعض يقوم بعرض ميزانية مجلس الأمناء فقط وهذا خطأ ويجب الأتى
بناء على القرار الوزارى 220 والقرار الوزارى 417 يقوم مشرف كل نشاط بإعداد خطة مقترحة لنشاطة وفقا للقرار 417
ملتزما ببنود الصرف الواردة بهذا القرار وتتضمن الخطة قيد المدرسة - الاعفاءات - الايتام -المنقطعون - المسددون بالخارج
ثم المسددون بالمدرسة
كما يوضح بالخطة المتبقى من العام السابق -نصيب الادارة والمديرية والوزارة -الانديه الصيفية ويتم خصم هذه الانصبة والمتبقى يضاف على ما تبقى من العام السابق ويوزع على بنود الصرف الخصة بالنشاط والواردة بالقرار 417
ويتم التصديق على هذه الخطط من مجلس الأمناء
تشكيل لجا ن المجلس
لا توجد لجان معينة ولكن يقوم كل مجلس بتشكيل لجان بما يتناسب مع احتياجاتة فمثلا
لجنة تدبير الموارد : تعلن عن احتياجات المدرسة داخلها وخارجها والموارد اللازمة لها
لجنة الأنشطة : تعمل على وضع خطط الأنشطة التى تساعد المجلس على آداء دوره وتنفيذ مهامه فى متابعة تنفيذ الأنشطة
لجنة رعاية الموهوبين وذوى الاحتياجات الخاصة
لجنة متابعة النواحى التعليمية
هذه أاااامثلة للجان وللمجلس الحق فى تشكيل أى لجا ن دائمة أو مؤقتة تساعده فى ممارسة نشاطة واختصاصاتة
عرض خطة مقترحة لعمل المجلس والبرنامج الزمنى لهذه الخطة
يجب أنتتضمن هذه الخطة جميع الأنشطة المختلة بالمدرسة والتعى يشرف عليها طبقا للقرار الوزارى 220
وهذه الأنشطة موجودة بالقرار الوزارى 417 فيما عدا الاتحادات الطلابية فلها قرار وزارى ينظم عملها رقم 203
ولا تقتصر الخطة على مجلس الأمناء فقط

محضر الاجتماع
يجب أن يتضمن البيانات الأتية
اليوم - التاريخ - الساعة -مكان الاجتماع -رئاسة الاجتماع - أمانة سر الاجتماع -عدد الحاضرين - عدد الغائبين
بعذر ويذكر أسمائهم - عدد الغئبين بدوت عذر ويذكر أسمائهم - تحديد مدى قانةنية الاجتماع (قانونى بحضور عدد 10
من بينهم رئيس المجلس أو نائبه ) وتصدر قرارتة بالأغلبية المطلقة لعدد الحاضرين وفى حالة التساوى يرجح الرأى الذى
منه الرئيس
يتم مناقشة جدول الأعمال بصورة واضحة ومبين بها تفاعل الأعضاء للوصول إلى قرارات
وفى نهاية الاجتماع تذكر القرارات التى اتخذت
يتم توقيع جميع الحاضرين على محضر الاجتماع
ثم يوقع المحضر من أمين سر المجلس ورئيس المجلس

نسيم الورد · #3 30-07-2010, 05:12 PM

بجد مشاركة مميزة منك نشكرك عليها

آدم وحواء · #4 30-07-2010, 09:26 PM

بالفعل موضوع مهم
ياريت كل أولياء الأمور تشارك

Mr. Medhat Salah · #5 30-07-2010, 10:07 PM

جزاك الله خيرا

الاخصائى الاجتماعى · #6 01-08-2010, 12:25 PM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة محمد حسن ضبعون

نظرا لاهتمام وزارة التربية والتعليم بتطبيق اللامركزية وتفعيل دور المشاركة المجتمعية كان لابد من الاهتمام بمجلس الأمناء

وبناء قدراتة ليقوم بدورة الرئيسى فى تطبيق اللامركزية وتفعيل دور المشاركة المجتمعية بالمدرسة

لذلك أردت أن أبدأ معكم بمجالس الأمناء والأباء والمعلمين

فعلاً موضوع شامل ومجهود ممتاذ
الف الف شكر استاذى الفاضل
ونتمنى ان نراك دائماً بيننا لتُتحفنا بأعمالك الرائعة
جزاك الله عنا خير الجزاء
تقبل تحياتى وتمنياتى بالتميز الدائم ان شاء الله