[احمد رسمى]

فى البداية احب اوضح اننى لم اعمل بلجنة كنترول الثانوية العامة ولكن هذه معلومات سمعتها من بعض الزملاء الذين عملوا قبل ذلك فى كنترول لجنة الثانوية العامة .
**التجهيز وفرش اللجان
1 - معرفة عدد طلاب المرحلة الاولى والثانية من الكشوف التى يتسلمها رئيس اللجنة .
2 – معرفة عدد الحجرات الصالحة لعمل لجان بها وفرشها بالمقاعد ( مقعد لكل طالب ) .
3 – كتابة اسم الطالب ورقم جلوسه على كارت يتم استلامة من رئيس اللجنة ( كارت لكل طالب )
4 – عمل كشوف المناداة من الكشوف التى يتسلمها رئيس اللجنة بالاسم ورقم الجلوس والمواد التى سيمتحن فيها الطالب .( الكشوف من اصل وصورة ) .
5 – ترقيم اللجان ( بلصق الكارت المكتوب علية اسم الطالب ورقم جلوسه فى المكان المحدد لكل طالب مرحلة اولى وثانية ) ولصق صورة من كشوف المناداة على سبورة كل لجنة وكتابة بداية ونهاية ترقيم اللجنة لكل مرحلة وعدد الطلاب للمرحلة الاولى والثانية على سبورة كل لجنة .
6 – تجهيز اغلفة الاجابة وغلفة الاسئلة لكل لجنة ولكل مرحلة .
7 – عمل إحصاء باعداد الطلبة فى كل مادة فى كل لجنة لكل مرحلة ولصق هذا الحصر على غلاف الاجابة وغلاف الاسئلة لكل لجنة . كما فى الجدول التالى
المادة عربى 1 عربى 2 e1 e2 رياضة 1 رياضة 2 لغة اجنبية ثانية كيمياء فيزياء
عدد الطلاب 18 18 18 18 10
8 – عمل كشف الموانع للجنة .
9 – عمل دليل لجان ولصقة فى مكان واضح عند مدخل اللجنة ( سبورة فى مكان واضح بفناء اللجنة )
10- استلام ورق الإجابة من لجنة الفرز والتأكد من انه سليم وليس به عيوب واستلام المظاريف التى يتم وضع ورق الإجابة بها بعد انتهاء الامتحان .
11 – تجهيز اوراق اجابة اول يوم للامتحان ووضعها فى اغلفة الإجابة والتاكد من ان رقم استمارة الاجابة مطابق لنفس رقم الاستمارة التى سيمتحن فيها الطلاب المادة التى يتم التجهيز لها ولنفس المرحلة وكذلك كشف توقيع الطلاب من اصل وصورة .
** قبل الامتحان بربع ساعة
تسليم اغلفة وورق الاجابة للمراقبين لتوزيعه على الملاحظين فى لجانهم
** اثناء الامتحانات
فى كل يوم يتم تجهيز إداريات اللجنة والمتمثلة فى
1 – استمارة 3 د وهى استمارة خاصة بفتح مظاريف الاسئلة ويكون موقع عليها لجنة فتح مظاريف الاسئلة ورئيس اللجنة .
2 – استمارة 5 د وهى خاصة بغياب الطلاب . ويوقع عليها ملاحظين اللجنة ومراقب الدور .
3 – استمارة 6 د وهى استمارة خاصة بسلوك الطلاب داخل اللجان ( مثلا طالب عمل شغب باللجنة او قطع ورق الاجابة ) .
4 – استمارة 18 د وهى استمارة خاصة بوضع تقرير عن اللجنة ككل .
5 – استلام كشف ملاحظة اللجنة من اصل وصورة من المراقب الأول .
6 – عمل كشف الغياب وتوزيعه على اللجان .
7 – عمل حصر بغياب اللجنة ككل .
متقدم حاضر غائب
8 – استلام الفائض من ورق الاسئلة من رئيس اللجنة .
9 – تجهيز محاضر اثبات الحالة وتوزيعا على المراقبين لتوزيعا على اللجان التى تحتاجها .
** بعد الامتحان
1 – استلام أوراق الإجابة من المراقبين والتأكد من ترتيب الورق وسلامته والتأكد من كتابة بيانات كل طالب على ورقة الإجابة وتوقيع الملاحظين .
2 – بعد استلام جميع اللجان تريب الورق تصاعدى ووضع كل خمسين ورقة فى مظروف .فمثلا اذا كان عدد الاوراق 260 يتم وضع كل خمسين ورقة فى مظروق ويتبقى عشر ورقات يتم وضعهم فى مظروف اخر .
3 – تجهيز صورة من إداريات اللجنة متمثلة فى ( استمارة 3د – استمارة 5د – استمارة 6د استمارة 18 د – كشف الملاحظة – كشف توقيع الطلاب فى كل لجنة – محاضر اثبات الحالة المعمولة للطلاب من ملاحظى اللجان ) ولابد من توقيع رئيس اللجنة على كل هذه الاداريات
4 – وضع مظاريف ورق الإجابة بالإضافة لإداريات اللجنة الموجودة فى رقم 3 بالاضافة لباقى ورق الاسئلة فى الكيس المخصص لذلك وإغلاقه بالبرشامة المخصصة له .
5 – تسليم هذا الكيس إلى المسئول على تسليم ورق الاجابة بعد ان يتم التوقيع على استلامه .
6 – تجهيز اغلفة الاجابة الخاصة بالمادة التى سيؤدى الطلاب الامتحان فيها فى اليوم التالى .