اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة مستر عصام kz
|
أخى الفاضل الأستاذ / عصام
شكرا جزيلا لمرورك الكريم فذاد الموضوع تميز
تعودت منك دائماً التميز والأخلاص فتقبل شكرى وتقديرى
اقتباس
رب إشرح لى صدرى ويسر لى أمرى
الشئون الفنية
توزيع مسئوليات وتحديد إختصاصات جميع العاملين
تشكيل لجنة الجدول وإعتماده والإشراف على وضع خطة الجدول وتغيرها أثناء العام الدراسى
اعتماد توزيع المناهج المختلفة لكل المواد الدراسية على شهور السنة ومتابعة تنفيذها بالفصول
المتابعة المستمرة لجميع العاملين بهدف رفع مستوى الأداء وعلاج السلبيات الموجودة
متابعة تنفيذ جميع التعليمات والقرارات التى ترد المدرسة
اعتماد وتوزيع خطة الأنشطة المختلفة
رئاسة مجلس الأباء والمعلمين
الأشراف العام على مجموعات التقوية
تمثيل المدرسة فى الإجتماعات الخارجية
رئاسة جميع أعمال الإمتحانات ( الشهرية – نصف العام – آخر العام – الدور الثانى ) وتعيين من يراه مناسب لحسن سير عمليات الإمتحانات
الشئون الإدارية
توجيه البريد إلى جهات الإختصاصات وإعتماد البريد الصادر إلى الجهات الأخرى
تشكيل لجنة القبول بالمدرسة والإشراف على أعمالها واعتماد قراراتها
تقويم العاملين بالمدرسة بمساعدة المناصب الأخرى على ضوء تقارير الكفاية والمتابعة من الإدارة المدرسية والتوجيه
تشكيل لجنة من ولى الأمر بالمدرسة والإشراف على أعمالها وإعتماد قراراتها
الإقتراح على السلطة المتخصصة بإحالة العاملين للتحقيق فى حالات المخالفة
الشئون المالية والمخزنية
§ اعتماد تشكيل لجنة عهدة المدرسة ومحاضرها
§ اعتماد محضر جرد الخزينة بالمدرسة
§ اعتماد كشوف الأجور المرسلة إلى الإدارة والمديرية ومرجعاتها والتأكد من اعادة الكشوف بعد الصرف وتوريد الاجور التى لم تصرف
§ اعتماد مستندات الصرف من نقود السابقة المستديمة والصرف المؤقتة ومقابل الخدمات الإضافية
§ الإشراف على بيع الـ الخاصة بالمدرسة
§ الإشراف على بيع الأصناف الغير صالحة للإستعمال من العهد المختلفة
§ التحقق من عدم تحصيل أية مبالغ إلا بموجب ايصالات رسمية
§ اعتماد باقى المستندات المالية
الشئون الفنية
§ اعتماد على الإشراف على أعمال وكلاء المدرسة والإداريين والعمال والشئون الصحية
§ ينوب عن رئيس مجلس إدارة المدرسة
§ اقتراح توزيع الجدول المدرسى
§ توزيع رواد الفصول ودراسة مشكلات الطلاب معهم
§ توزيع الانشطة التربوية ومتابعة تنفيذها
§ الأشراف على طابور الصباح
§ الأشراف على خطة المسابقات العلمية والتربوية
§ الإشراف على الإمتحانات ( الشهرية – نصف العام - آخر العام - الدور الثانى )
§ المعاونة على الإشراف على المجموعات
§ متابعة تنفيذ توجيهات الفنيين
الشئون الإدارية
§ الإشراف على حضور جميع العاملين بالمدرسة والتحقق من توقيعهم عند الحضور والإنصراف
§ اعتماد الخطابات المرسلة بمثابة أمور تتعلق بالطلبة
§ الإشراف على اعداد قوائم الفصول واعتمادها
§ اعتماد توزيع الإشراف اليومى ومتابعته
§ متابعة تنفيذ العقوبات والجزاءات التى توقع من جهة التحقيق للعاملين
§ تلقى أقسام المشرفين على أقسام المدرسة يوميا ورفع الملاحظات لظروف طارئة واقرارات إستلام العمل وإخلاء طرف للعاملين بالمدرسة
§ التأكد من تسجيل عناوين العاملين بالمدرسة وغيابهم فى دفتر غياب ومراجعة الدفتر شهريا واعتماد ما ورد فيه
الشئون المالية والمخزنية
§ تشكيل لجنة جرد خزينة المدرسة ورئاسة هذة اللجنة
§ متابعة الفصول ووصول الكتب المدرسية وتوزيعها على التلاميذ
§ رئاسة لجان المشتريات والترميمات
§ متابعة أعمال اللجنة الترميمات وإصلاح الأثاث ورفع تقرير دورى عنها إلى مدير المدرسة
§ متابعة تنفيذ ملاحظات الموجهين المالية والإداريين
اختصاصات الوكلاء والمشرفين
وكيل المدرسة لشئون المناشط
متابعة لجنة المشتريات
متابعة جماعات النشاط
متابعة شئون التوجيه فى المناشط
متابعة تنسيق الإعداد للمسابقات والمعارض
وكيل المدرسة لشئون الطلبة والإمتحانات
فى شئون الطلبة
1. لجنة فحص طلباتالمستجدين
2. لجنة توزيع التلاميذ على الفصول
3. شئون تحويل الطلاب
4. مواظبة الطلاب
5. صرف الحوافز التشجيعية للطلبة والرحلات
6. متلبعة الرعاية الصحية والإجتماعية
فى شئون الإمتحانات
1. الإشراف على أعمال السنة
2. لجنة الإعداد للإمتحانات فى نصف العام وآخر العام
3. لجنة النظام والمراقبة لإمتحان نصف العام وآخر العام
4. لجنة الإشراف على تقديم الطلاب للمراحل التالية
وكيل المدرسة للشئون المالية والإدارية
أعمال السكرتير
v شئون العاملين , الحسابات , الأجور
أعمال المعاون
5. الإشراف على العمال
6. أستهلاك المياه والكهرباء
7. المبانى من الناحية الجمالية
أعمال أمين التوريدات
v المخازن , العهد , الجرد , الكتب المدرسة , المبانى
ملحوظة
8. يمكن الإستفادة من هذا القصور فى توزيع الإختصاصات وفق عدد الوكلاء المشرفين بالمدرسة
واجبات المدرس الأول
المدرس الأول عضو أصيل فى الجهاز التعليمى , إذ يتمثل فيه النضج العلمى والخبرة الفنية والقدرة على التوجيه
واجبات إدارية
§ الإشتراك فى توزيع التلاميذ على الفصول
§ الإشتراك فى إدارة المدرسة بمساعدتها على الإستقرار
§ الإشتراك فى عضوية مجلس ادارة المدرسة
§ رعاية النشاط داخل المدرسة وخارجها
§ توثيق الصلة بين المدرسة وبين البيئة
واجبات فنية
§ دراسة المناهج الدراسية المقررة مع زملائه أول العام
§ البحث فى الكتب المقررة مع الزملاء والوقوف على مدى مناسبة المناهج
§ العمل على توفير وسائل الإيضاح
§ عقد اجتماعات دورية للمدرسين لدراسة الملاحظات والتوجيهات
§ مراجعة كراسات الإعداد والتوقيع عليها
§ الإطلاع على كراسات المكتب فى فترات متقاربة
§ مراجعة الاعمال التحريرية للتلاميذ مع عرض تلك الملاحظات
§ متابعة ما درس من المناهج شهريا وكذلك الاعمال الكتابية
واجبات المشرف اليومى
الإشراف اليومى
المشرف المسئول عن سلامة وامان التلاميذ وعلى سير العملية التعليمية فى يوم إشرافه ومن واجباته
§ الإشراف على طابور الصباح بالتنسيق مع رائد الفصل
§ الإشراف على نظام التلاميذ حتى دخولهم إلى فصولهم وعند خروجهم فى نهاية اليوم الدراسى
§ متابعة التلاميذ أثناء الفسحة والحفاظ على سلامتهم
§ الإشراف ومتابعة مواعيد الحصص بداية ونهاية
§ الإشراف على الإلتزام بمواعيد العمل الرسمية وتوزيع العمل اليومى
§ الإشراف على نظافة التلاميذ بالتعاون مع الزائرة الصحية
§ الإشراف على الفصول أثناء الحصص وبين كل حصة
لجنة الأثاث والمعدات والأدوات الدراسية
اختصاصات اللجنة
الإشراف على اصلاح الأثاث وإعداده للإستخدام وكذلك السبورات ولوحات القوائم بالفصول والجداول ومكتبة الفصل ولوحات الشرف على مستوى كل فصل ثم على مستوى المدرسة وإعداد لوحة ممارسة الأنشطة واعداد الوسائل التعليمية على مستوى المدرسة وخاصة معمل العلوم والكمبيوتر
لجنة شئون الطلبة والميزانية
اختصاصات اللجنة
تنظيم الفصول بالصف الأول وفق الميزانية المقررة كالأتى :
مراعاة الكثافة حسب سعة الفصول مع الإلتزام بالضوابط التى وردت بالنشرة رقم 8 بتاريخ 17/8/1999
المشاركة فى اعداد سجل المدرسة وقوائم الفصول وتسليمها معتمدة من المسئول عن شئون الطلبة ورواد الفصول
اعداد السجل الخاص بالتلاميذ المستجدين مع بيان المنقولين بحكم القانون وعدد التلاميذ المعيدين والتلاميذ المحولين من الخاص إلى الاميرى العائدون والوافدون بشرط توزيع هذة البيانات حسب الجنس
( بنون – بنات ) على مستوى كل صف دراسى
اعداد سجل المتسربين لكل صف على حدة ( بنون – بنات )
الإشراف على تنفيذ النشرة 97 فى 13/8/94 الخاصة بالزى المدرسى لتلاميذ المرحلة الإبتدائية
لجنة الكتب الدراسية وأدلة المعلم
اختصاصات اللجنة
متابعة وصول الكتب المقررة والابلاغ عن الناقص منها بصفة دورية للمخازن وتوزيع الكتب على التلاميذ قبل بداية العام الدراسى دون التقيد بمصروفات مع الاهتمام بتوزيع أدلة المعلم من الأن لدراستها والإستفادة منها والإرتقاء بمستوى الأداء وسهولة توصيل المعلومات للتلاميذ على أن يخضع ذلك للمتابعة الجادة أثناء زيارة مدرسى الفصول من كافة قيادات التعليم على مستوى المدرسة والقسم والقطاع والإدارة
لجنة دراسة الخطة وتوزيع الجدول
اختصاصات اللجنة
تتم هذة اللجنة من خلال الوكلاء والمدرسين الأوائل مع مدرس كل صف على حدة ويتضمن العمل :
§ دراسة الخطة الدراسية ومدى مناسبتها من حيث المواد المقررة وعدد الحصص بها كل مادة
§ تخصيص الكفاءات المتميزة من المدرسين للعمل بالصفوف الأول والثانى والثالث
§ الإعداد من خلال هذه الدراسة للوسائل المعينة الممكن الإستعانة بها أثناء التدريب على مدار العام الدراسى من الأن على أن يكون بإعداد هذه الوسائل مكتوبا وموضحا به المطلوب
لجنة جمع المصروفات
اختصاصات اللجنة
§ الإلتزام بالقرارات الوزارية واللوائح المحددة للمصروفات الدراسية
§ الإلتزام بما جاء بالمنشور رقم 53 بتاريخ 31/7/99
§ استعمال دفاتر 123 تربية وتعليم وألا تزيد مدة الإستعمال للدفتر عن شهرين فإذا لم ينتهى أقسام الدفتر فى هذة المدة يمكن الإستمرار فى الإستخدام مدة شهرين أخرين وفى هذه الحالة يمكن ارفاق مفكرة من المختص وموافقة مدير المدرسة على استعمله شهرين أخرين ولا يجوز أن تزيد مدة الإستخدام عن اربعة اشهر ويجب إلغاء باقى الاقسام الغير مستعملة
يمنع الكشط والمحو واستخدام مصحح السائل الأبيض طبقا للمادة 130
بناء على القرار الوزارى رقم 31 بتاريخ 2/3/2002 بشأن تشكيل لجنة عليا لتأمين المنشآت والأفراد بوزارة التربية والتعليم فقد قررنا نحن مدير المدرسة تشكيل لجنة لتأمين المنشآت والأفراد
وتختص هذة اللجنة بما يلى :
§ وضع السياسات والخطط اللازمة لتحقيق الامن والامان لكافة الأفراد والمنشآت
§ وضع خطط التدريب اللازمة للإرتفاع بمستوى الأفراد للتعامل مع الكوارث والأزمات مثل ( الحريق والزلزال)
تكون مهمة هذة اللجنة ما يلى :
§ تنفيذ قرارات اللجنة العليا المشكلة بالوزارة
§ متابعة تنفيذ خطط الأمن والأمان المعتمدة
§ تنفيذ خطط التدريب ورفع مهارات العاملين للتعامل مع الأحداث
§ توفير الإعتمادات اللازمة لشراء أجهزة الإنذار والتأكد من صلاحيتها للإستخدام
رفع تقارير دورية إلى اللجنة العليا بديوان الوزارة
لجنة الأحصاء والمعلومات
أهداف الوحدة
تهدف هذه الوحدة إلى المساهمة فى تحقيق نظام معلومات شامل متكامل يلبى كافة متطلبات المستويات الإدارية المختلفة من معلومات وبيانات ومؤشرات واتخاذ القرار بصورة دقيقة وسريعة ابتداء من المدرسة والإدارة التعليمية والمديريات حتى ديوان الوزارة فى نظام الحكومة الإلكترونية
اختصاصات الوحدة
§ إدخال جميع البيانات اللازمة لنظام المعلومات
§ تسجيل كافة ما يطرأ من تغير فى بيانات التلاميذ والعاملين بالمدرسة فورا بكل دقة
§ توفير المعلومات لكافة المستويات وتداولها وفق التعليمات
§ الحفاظ على أمن وسرية المعلومات والبيانات
بناء على تعليمات لجنة الوزارة لشأن تأمين المدارس وبناء على تعليمات الإدارة التعليمية مكتب الأمن تم تشكيل لجنة الكوارث والأزمات
وتختص هذه اللجنة بما يلى :
§ تصليح وملىء طفايات الحريق بالمدرسة
§ إزلة أى عوائق على سلالم المدرسة
§ الإلتزام بأفراغ المبنى كل حسب الارقام التعريفية
اختصاصات اللجنة
تتولى الإشراف على إعداد المبنى المدرسى ومرافقه وتنظيم لإستخدامه الإستخدام الامثل مع إعطاء أهمية
خاصة لسلامة المرافق ونظافتها والإشراف على الترميمات البسيطة التى تخص المبنى