[محمد حسن ضبعون]

1- فحص الوثائق وتحليلها

• لائحة مكتوبة بحوافز لتشجيع المستفيدين
• قائمة بمواصفات المدرب الجيد
• قاعدة بيانات : ( البرامج التدريبية ، ادوات التقويم الجلسات التدريبية ، المادة التدريبية ، المدربين)
• أدوات قياس أثر التدريب
• جدول للإمكانات المتاحة للتنفيذ وسبل توفيرها
• قائمة بالاحتياجات التدريبية : ( القيادة المدرسية ، المعلمين ، االاخصائيين ، الإداريين ، دراسات لقياس رضا المعاملين عن التدريب)
• إحصاءات بسبب تنفيذ البرامج التدريبية
• دراسات لكل دورة تدريبية تتضمن السلبيات والإيجابيات
• قوائم وكشوف وحوافز العاملين بوحدة التدريب
• سجلات ومحاضر اجتماع القيادات المدرسية مع العاملين
• كشوف باسماء المشاركين فى البحوث الفردية والجماعية
• كشوف باسماء المشاركين فى الحلقات النقاشية
• حصر بالمشكلات المدرسية
• مصادر المعرفة الورقية
• مصادر المعرفة الالكترونية
• بحوث فردية
• بحوث جماعية
• أدوات لتقويم البحوث
• سجلات ومحاضر اجتماع مناقشة المبادرات الابداعية والتخطيط للتغيير
• سجل تدوين المبادرات الإبداعية
• دعوات مجلس الأمناء / أولياء الأمور
• لائحة الحوافز للمشاركين فى تقديم المبادرات الإبداعية
• سجلات – قواعد بيانات للدورات التدريبية على التكنولوجيا : ( المستهدفين من التدريب ، البرامج التدريبية ، أدوات التقويم الجلسات التدريبية ، المادة التدريبية ، المدربين).
• دراسة / قوائم بالاحتياجات التدريبية عن التكنولوجيا لعناصر العملية التعليمية .
• أدوات لتقويم إستخدام التكنولوجيا
• اجتماعات للقيادة المدرسية لمناقشة لمشكلات مع جميع عناصر العملية التعليمية
• قوائم / سجلات لشكاوى العاملين
• سجلات / صور ... الخ لمناسبات اجتماعية للعاملين والقيادة المدرسية
• أبحاث / مشارع من إعداد المتعلمين
• أنشطة تعليمية من إعداد المتعلمين
• كشكول التحضير للمعلمين يشمل التخطيط والتفيذ للأنشطة الصيفية
• تقارير امدرس الأول / الموجه عن تفعيل التعلم المتمركز على المتعلم داخل الفصول
• نماذج أنشطة من خامات البيئة
• لوحة شرف لأفضل متعلم يشارك فى التعلم الذاتى
• لوحة شرف لأفضل فصل ينفذ التعلم النشط
• أدوات تقويم الجانب المعرفى ( اختبارات – بنوك الاسئلة ....... الخ)
• أدوات تقويم الجانب المهارى ( بطاقات ملاحظة .......... الخ)
• أدوات تقويم الجانب الوجدانى ( ميول – اتجاهات ......الخ)
• تقارير المدرس الأول / الموجه عن مستوى المعلمين فى إعداد أدوات التقويم .
• قاعدة بيانات لأداء المعلمين متضمن نسبة تحقيق الأهداف
• أدوات تقويم ذوى الصعوبات
• أدوات تقويم للموهوبين
• خطط توعية أولياء الأمور بأهمية التعلم
• قوائم الدعم المالى للمتعلمين
• قوائم المتعلمين ذوى مشكلة ضعف الحضور فى مجموعات التقوية
• نماذج لبرامج توعية للمتعلمين عن مشكلات التسرب وضعف الحضور
• نماذج لبرامج توعية لولياء الأمور عن مشكلات التسرب وضعف الحضور
• قوائم للطلاب المتفوقين الحاصلين على مكافأت معنوية ( شهادات تقدير)
• قوائم للطلاب المتفوقين فى المواد الراسية الحاصلين على مكافآت مادية
• قوائم للطلاب المتفوقين فى المواد الدراسية الحاصلين على مكافأت معنوية
• سجل اجتماعات مناقشة مشكلة ضعف التحصيل / التسرب
• الجدول الدراسي للمدرسة
• بحوث تناقش مشكلة ضعف التحصيل – التسرب
• نوات – اجتماعات – لقاءات تناقش مشكلة ضعف التحصيل – التسرب
• خطط لمواجهة مشكلة ضعف التحصيل – التسرب
• أدوات التقويم الذاتى لأداء المعلمين
• أدوات التقويم الأقران للمعلمين
• ادوات التقويم أولياء الأمور – مجلس الأمناء للمعلمين
• أدوات التقويم المتعلمين للمعلمين
• أدوات التقويم من إعداد مراكز بحثية – كليات التربية ......... الخ
• محاضر – أدوات قياس رضا العاملين بالمدرسة
• محضر اجتماعات التعاون والاتصال مع المؤسسات المجتمع المحلى
• وثائق فرق التطوير وتخصصاتهم ومسئولياتهم
• محاضر اجتماعات فرق التطوير المدرسي
• وثائق ولافتات ومنشورات باللوائح التنظيمية للرف المالى .
• إجراءات تطبيق لوائح المساءلة والمحاسبة
• لائحة المحاسبة بالمدرية
• تقارير المحاسبة النصف سنوية
• توقيع العاملين بالاطلاع على تقارير المحاسبة
• لائحة الأدوار والمسئوليات داخل المدرسة
• محاضر إجتماعات مناقشة تحديد الأوار والمسئوليات داخل المدرسة
• اجتماعات مراجعة مسئوليات ومهام أفراد المدرسة ( 4 مرات سنويا) مرفق بها توقيعات المشاركين فى الاجتماعات .
• خطة طوارئ
• اللائحة المالية للمدرسة
• قواعد الصرف المالى
• اجتماعات لجنة الصرف المالى
• اجتماعات لجنة مراجعة الصرف المالى

2- المقابلات الفردية – الجماعية :

أ- مقابلة أولياء الأمور / مجلس الأمناء ؟

• هل يشارك أولياء الأمور اجتماعات الوعى بالإصلاح والتغيير والتجديد؟
• هل توضح لكم المدرسة أنواع استراتيجيات التعلم المختلفة ؟ كيف ؟ متى ؟
• هل شاركتم فى اجتماعات لمناقشة وعلاج مشكلات المتعلمين؟
• هل شاركتم فى اجتماعات خاصة مشكلة التسرب أو ضعف الحضور أو أية مشكلات مدرسية أخرى؟
• ما مدى مشاركتهم فى حفلات تشجيع الطلاب وتحفيزهم ماديا؟
• ما أهمية تحفيز الطلاب معنوياً ؟
• هل تعقد المدرسة اجتماعات دورية مع أولياء الأمور / مجلس الأمناء ؟ كم مرة ؟ ما الموضوعات التى تطرحها؟
• ما طرق ومواعيد مقابلة المعلمين بالمدرسة ؟ كيف تعرفت عليها ؟
• هل تعبر الدورات التريبية عن الاحتياجات التدريبية للعاملين ؟ امثلة؟
• هل يتم اختيار المدربين بشكل بشكل جيد ؟
• ما مدى الاستفادة من برامج التدريب فى عملك ؟ وفى خطط التحسين المدرسي ؟ امثلة ؟
• هل توفر القيادة المدرسية الوقت المناسب للبرامج التدريبية ؟ هل يوجد تعارض بين البرامج التدريبية المختلفة؟
• هل توفر القيادة الحوافز المادية المعنوية للمتدربية ؟ امثلة؟
• هل تهتم القيادة بأخذ أرائكم حول التدريب السلبيات / الايجابيات؟
• هل تعقد ندوات توعية بأهمية البحوث الاجرائية؟
• هل تقوم المدرسة بدراسة حول أهم المشكلات المدرسية؟
• هل تقوم المدرسة بالاستعانة بمتخصصين فى إجراء البحوث ؟ ما اهمية هذه البحوث ؟ كيف؟
• هل يعقد لقاءات مع القيادة المدرسية لمناقشة المشكلات المدرسة وهل تهتم المدرسة بالمشكلات التى توضع فى صندوق الشكاوى؟
• هل يوجد بالمدرسة مصادر للمعرفة ؟ ما هى ؟ ما مدى استفادتك بها فى إجراء البحوث الاجرائية؟
• ما هى البحوث التى تهتم بإجرائها ؟ ما هى الموضوعات ؟ فردية ، جماعية ؟ ما هى المشكلات التى أجريت بحوث إجرائية لها ؟ هل تم الاستفادة من نتائجها؟ كيف ؟
• هل توجد حوافز مادية / معنوية لإجراء البحوث؟
• هل تعتقد أن هناك قرارات اتخذت بناء على نتائج هذه البحوث؟
• هل تعقد المدرسة اجتماعات خاصة بنشر الوعى بالإصلاح والتجديد ؟ كم مرة ؟
• ما هى الموضوعات التى تطرح فى هذه الاجتماعات؟
• هل تعقد لقاءات جماعية لمناقشة المبادرات للتجديد داخل المدرسة ؟
• هل يتم الاستفادة من مبادرات الإصلاح ؟ كيف ؟ هل يمكن إعطاء أمثلة لبعض المبادرات التى لاقت اهتمام القيادة ؟ ما الذى طبق فيها ؟
• ما هى تشجيع القيادة المدرسية لمبادرات الإصلاح للإبداع ؟
• هل تقوم وحدة التدريب بوضع برامج تدريبية للتعلم المتمركز حول المتعلم ؟
• هل يتم توفير حوافز للمعلمين امتميزين فى تنفيذ التعلم المتمركز حول المتعلم ؟ كيف ؟
• هل يتم توفير حوافز المتعلمين للفصول امتميزة فى التعلم المتمركز حول المتعلم ؟ كيف؟
• هل شاركتم فى اجتماعات خاصة بتحديد نظام الحوافز ؟ ما موضوع هذه الاجتماعات ؟ ما الفائدة من هذه الاجتماعات؟
• هل عقدت للعاملين لتلقي الشكاوى ؟ هل لها فائدة ومردود بالنسبة لكم ؟ هل ساعدت على تعميق مفهوم العمل الجماعى ؟ كيف ؟ أمثلة
• هل توجد أنشطة اجتماعية لجميع العاملين والمتعلمين ؟ كيف؟
• هل حضرت اجتماعات لتقويم الأهداف للمتعلمين ؟ ما موضوع هذه الاجتماعات؟
• هل اجتماعات التقويم تضم معلمى المادة لادراسية الواحدة ؟ هل يشارك أعضاء وحدة التدريب والجودة فيها ؟ هل يتم مناقشة تقارير الزيارات التوجيهية فى هذه الاجتماعات ؟ ما مدى استفادتك من هذه الاجتماعات؟
• هل يتم تبادل الخبرات بين المعلمين فى إعداد أدوات التقويم للمتعلمين ؟ كيف ؟ ما هى فى رأيك أهم الخبرات التى يتم تبادلها ؟ وأى أنواع التقويم وجدانى – معرفى – مهارى؟
• هل شاركت فى اجتماعات فردية – جماعية خاصة بالمشكلات الدراسية ؟ التسرب – ضعف التحصيل ؟ وهل شاركت فى حملات توعية داخل المدرسة – خارج المدرسة؟
• هل أجريت أى بحوث فى المشكلات الدراسية ؟ ما مدى الاستفادة من هذه البحوث؟
• هل تناقش القيادة مع العاملين السياسات العامة للمدرسة ؟
• ما مدى مشاركتك فى علاج المشكلات التى تواجه المدرسة؟
• ما مدى مشاركة المتعلمين فى خطط تطوير المدرسة ؟
• هل تناقش القيادة اللائحة الداخلية للمدرسة ؟ هل تناقش المهام والمسئوليات المختلفة داخل المدرسة ؟
• هل تناقش التعديلات المقترحة على اللائحة داخل المدرسة ؟
• هل تستخدم المدرسة أسلوب الحوار فى التعامل مع المشكلات؟ أمثلة ذلك؟
• هل تلتزم المدرسة بتطبيق اللائحة اداخلية بشكل جيد؟ ما رأيك؟
• هل تطبق القيادة اللوائح على جميع العاملين؟
• هل تطبق أساليب العقاب بشكل متساوى ؟
• هل تطبق أساليب الثواب بشكل متساوى ؟
• هل توجه لجنة ممثلة من العاملين لتطبيق اللوائح ؟ هل هى مفعله؟
• هل توجد لجنه لإعداد مقترحات لنظام المساءلة ؟ ما هو دورها؟
• هل توجد لجنة لتنفيذ نظام المساءلة ؟ ما هو دورها؟
• هل توجد عدالة فى تطبيق اللوائح؟
• هل تفعل لجان إعداد أولويات الصرف المالى ؟ كيف؟
• هل تفعل لجان إعداد الصرف المالى ؟ كيف ؟ أمثلة